江西省建设工程档案预验收及移交管理办法

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。

具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。

8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。

同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。

江西省建筑管理条例（2019）文章属性•【制定机关】江西省人大及其常委会•【公布日期】2019.11.27•【字号】•【施行日期】2019.11.27•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】现行有效•【主题分类】建筑市场监管正文江西省建筑管理条例(1999年12月17日江西省第九届人民代表大会常务委员会第十三次会议通过2001年12月22日江西省第九届人民代表大会常务委员会第二十七次会议第一次修正2010年11月26日江西省第十一届人民代表大会常务委员会第二十次会议第二次修正2019年11月27日江西省第十三届人民代表大会常务委员会第十六次会议第三次修正)目录第一章总则第二章建筑工程资质管理与许可制度第三章建筑工程发包与承包第四章建筑工程监理及中介服务第五章建筑工程质量管理第六章建筑工程安全生产第七章建筑工程合同管理第八章法律责任第九章附则第一章总则第一条为加强对建筑活动的监督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程质量和安全，促进建筑业健康发展，根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条在本省行政区域内从事建筑活动，实施对建筑活动的监督管理，必须遵守本条例。

本条例所称建筑活动，是指各类房屋建筑及其附属设施的建造、装饰装修(含室内装修)和与其配套的线路、管道、设备的安装活动。

第三条从事建筑活动应当遵守法律、法规，坚持公开、公平、公正的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。

任何单位和个人不得妨碍和阻挠依法进行的建筑活动。

禁止任何地区和部门分割、封锁、垄断建筑市场。

第四条省人民政府住房和城乡建设主管部门对全省的建筑活动实施统一监督管理。

县级以上人民政府住房和城乡建设主管部门对本行政区域内的建筑活动实施统一监督管理。

第二章建筑工程资质管理与许可制度第五条下列单位经市场监督管理部门登记注册后应当取得住房和城乡建设主管部门颁发的资质证书，方可在资质证书规定的范围内从事建筑活动：(一)工程勘察设计单位；(二)建筑施工单位；(三)工程监理、造价咨询、工程检测等中介服务单位。

江西省城市建设档案管理办法2020第一条为加强我省城市建设档案管理、保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本省行政区域内城市建设档案的收集、整理、验收、移交、接收、保管、利用等管理活动，适用本办法。

第三条本办法所称城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体文件材料。

第四条城建档案管理工作应当遵循统一领导、统一标准、集中保管、分级管理和谁形成谁负责的原则，维护城建档案的完整和安全，便于社会各方面的利用。

第五条县级以上住房和城乡建设主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案主管部门的监督、指导。

城建档案管理机构（以下简称城建档案馆）负责所辖区域内城建档案的验收、收集、保管和提供利用。

省级城建档案管理机构负责省级住房城乡建设管理部门相关城建档案的收集、保管和提供利用。

按照国家有关规定适时对本省行政区域内重要城市建设档案电子数据进行备份保存，为应对城市突发性事件提供服务。

第六条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程，包括工厂、城镇住宅、商业、机关、学校、社会公益事业以及其他公共建筑工程等；2.市政基础设施工程，包括城市道路、广场、停车场、桥梁、涵洞、隧道、排水、污水处理、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程等；热力工程等；燃气、供水、路灯照明、包括道路绿化、公用基础设施工程，3.4.交通基础设施工程，包括加油站、加气站、充电站、公共交通场站、长途客运场站、铁路运输场站、集装箱运输场站、轨道交通、民用机场、港口、码头、索道、缆车工程等；5.园林建设、风景名胜建设工程，包括城市绿地、公园、动物园、植物园、游乐园、专类园、风景名胜区、标志性设施、雕塑工程、城市古建筑、历史文化建筑、历史文化街区工程等；6.市容环境卫生设施建设工程，包括公厕、垃圾压缩站、垃圾填埋场、垃圾处理以及其他重要环境卫生设施工程等；7.城市防洪、抗震工程；8.结合民用建筑修建的地下防空工程；9.军民共建工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；10.绿色、智能、智慧、生态建筑工程和海绵城市、城市体检（双修）工程、采用BIM技术工程等。

江西省重点建设项目档案验收通知书一、项目档案验收对象经江西省人民政府批准，江西省进展与改革委员会公布的江西省重点建设项目。

江西省人政府投资主管部门组织或者委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目。

二、项目档案验收条件1、有齐全的建设方档案资料、施工方档案资料、监理档案资料、竣工图、与项目有关的电子文件材料、声像材料。

2、档案资料整理、装订、编号及竣工图编制与折叠符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）与《科学技术档案案卷构成的通常要求》（GB/T 11822-2000）的规定。

3、档案资料移交书签字、盖章齐全。

4、项目档案资料保管安全。

5、项目建设单位（法人）组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员，对项目档案根据《江西省重点建设项目档案验收内容及要求》自检合格。

三、办理程序1、项目开工后30个工作日内，由项目建设单位（法人）填写《江西省重点建设项目档案管理联系登记表》并盖章，报送江西省档案局业务指导处。

2、项目竣工验收前3个月，由项目建设单位（法人）填写《江西省重点建设项目档案验收申请表》与《重点建设项目档案验收申请报告》，报送江西省档案局，由江西省档案局组织对项目档案进行预验收与正式验收。

四、工作时限1、省档案局接到项目档案验收申请报告后10个工作日内作出答复。

2、项目档案预验收：大型工程一个工作日，小型工程半个工作日。

项目档案正式验收：大型工程一个工作日，小型工程半个工作日。

五、收费标准不收费。

六、法规根据1、《中华人民共与国档案法》。

2、《江西省档案管理条例》第十六条第三款，组织实施重点建设项目（工程），有关单位与个人应当做好档案收集工作，并通知当地档案行政管理部门，同意有关档案工作的指导与监督。

3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国家档案局、国家计委印发）4、《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》（江西省档案局、江西省进展与改革委员会、江西省重点工程办公室印发）。

江西省住房和城乡建设厅关于印发《江西省城市建设档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江西省住房和城乡建设厅•【公布日期】2020.07.15•【字号】赣建字〔2020〕2号•【施行日期】2020.07.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设正文江西省住房和城乡建设厅关于印发《江西省城市建设档案管理办法》的通知各市、县（市）住房和城乡建设局，南昌市城市管理局、赣江新区城乡建设和交通局，厅机关有关处室、厅直有关单位：根据工程建设项目审批制度改革联合验收要求，我厅组织修订了《江西省城市建设档案管理办法》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

原《江西省城市建设档案管理办法》（赣建办〔2001〕33号）和《江西省建设工程档案预验收及移交管理办法》（赣建字〔2005〕4号）同时废止。

省住房和城乡建设厅2020年7月15日江西省城市建设档案管理办法第一条为加强我省城市建设档案管理、保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本省行政区域内城市建设档案的收集、整理、验收、移交、接收、保管、利用等管理活动，适用本办法。

第三条本办法所称城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体文件材料。

第四条城建档案管理工作应当遵循统一领导、统一标准、集中保管、分级管理和谁形成谁负责的原则，维护城建档案的完整和安全，便于社会各方面的利用。

第五条县级以上住房和城乡建设主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案主管部门的监督、指导。

城建档案管理机构（以下简称城建档案馆）负责所辖区域内城建档案的验收、收集、保管和提供利用。

省级城建档案管理机构负责省级住房城乡建设管理部门相关城建档案的收集、保管和提供利用。

按照国家有关规定适时对本省行政区域内重要城市建设档案电子数据进行备份保存，为应对城市突发性事件提供服务。

建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。

第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。

第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。

第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。

第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。

接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。

第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。

第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。

第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。

第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。

第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。

第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。

第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。

【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。

第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。

第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。

第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。

工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。

第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。

各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。

第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知文章属性•【制定机关】江西省档案局•【公布日期】2013.03.04•【字号】赣档字[2013]22号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知（赣档字[2013]22号）省直有关单位：《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》已经省档案局局长办公会审议通过，2013年2月18日国家档案局批复，现予公布，请遵照执行。

执行中如有问题请及时向省档案局科教法规处反映。

联系电话：*************2013年3月4日江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定第一章总则第一条为明确省档案馆收集档案的范围，规范档案资料移交接收进馆工作，确保国家档案资源齐全完整和安全保管，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本规定。

第二条本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织（以下简称移交单位）、个人依法向省档案馆移交档案。

第三条江西省档案馆是省级国家综合档案馆，是档案永久保管基地和档案资源利用中心。

省档案馆按照统一规划、分级管理的原则，依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，以维护党和国家历史真实面貌。

第四条按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。

第二章档案收集范围第五条中华人民共和国成立后形成档案的接收范围：（一）下列机构形成的档案1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门；2、省人大及其常设机构；3、省人民政府及其所属各部门和单位；4、省政协及其常设机构；5、省高级人民法院、省人民检察院；6、各民主党派省级机构；7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；8、省属国有企业；9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位；10、上述机构的下属单位和临时机构。

1.0.1 为了加强本省建筑工程资料（以下简称工程资料）的管理，统一和规范工程资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，真实反映工程实体质量，结合本省实际实际情况，制定本规程。

1.0.2本规程依据《建筑工程施工质量统一标准》GB50300、《建设工程监理规范》GB50319和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328等现行国家有关法规、技术标准、规范和本省有关规定编制。

1.0.3本规程适用于本省行政区域内新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程的工程资料的编制。

1.0.4凡在本省行政区域内的工程建设、勘察、设计监理、施工等单位均应执行本规程。

原材料、建筑构配件、成品、半成品、器具和设备的生产、供应单位，应按本规程要求提供相关技术资料。

1.0.5工程资料应使用本规程统一制式表格，未规定统一制式表格的，可根据本规程的基本规定制定表格。

1.0.6本规程未做规定的尚应按现行国家、省有关标准和规范的规定执行。

12.0.1工程资料engineering document工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。

包括基建资料、监理资料和施工资料。

2.0.2基建资料capiral construon document由工程项目建设单位在工程建设过程中形成的文件资料的统称。

包括工程准备阶段文件和竣工验收文件。

2.0.3监理资料supervisal document由工程项目监理单位在工程监理过程中形成的文件资料的统称。

2.0.4施工资料construction document由工程施工单位在工程施工过程中形成的文件资料的统称。

2.0.5验收文件handing over document工程项目验收活动中形成的文件。

2.0.6竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.7核查check对工程资料的检查及资料与实物的核对。

建设工程档案验收与移交建设工程档案验收与移交随着建设项目的不断推进，建设工程档案的建设也越来越受到重视。

一份完善的建设工程档案可以为建设单位提供重要的参考依据，为日后的管理和维护奠定基础。

而要使建设工程档案发挥真正的作用，就需要对建设工程档案的验收与移交进行认真的规划和实施。

一、建设工程档案验收的意义建设工程档案验收是指将建设工程过程中产生的各类资料进行筛选、整理、归档，并对档案进行鉴定和评价的过程。

建设工程档案验收的基本意义在于：1. 检查建设工程档案的完整性和规范性，排除存在的缺失和不足；2. 确认和评估建设工程档案的质量和价值，鉴定其对于后续工作的参考意义；3. 为建设工程档案移交奠定基础，为建设单位日后的管理和维护提供有力的支持。

二、建设工程档案验收的程序建设工程档案验收是一个较为复杂的过程，需要按照以下一般程序进行实施：1. 预审阶段：建设单位应在完成建设工程所有文件的基础上，对各类档案资料进行初步筛选和整理，确保档案符合提出要求。

2. 参观验收阶段：由验收组对建设单位提供的各类档案资料进行查阅、复制和提问，以确保档案内容和形式是否满足要求。

3. 评估阶段：对档案的完整性、规范性、质量和价值进行评估，使档案的内容和形式得到有效的规范化，从而对日后的管理和维护提供更好的支持保障。

三、建设工程档案移交的程序建设工程档案移交是指将建设工程过程中所产生的档案资料以实物和电子形式交接给建设单位的过程。

建设工程档案移交的一般程序如下：1. 筛选：建设单位应首先对收到档案资料进行筛选和检查，排除误收、冗余和不相关的资料，确保移交的资料是真实、完整、精确和可靠的。

2. 排序：将筛选后的档案资料按照文件类型和档案性质进行分类，制定文件目录和分类表，使查阅和管理更加方便和便捷。

3. 封装：将归档的档案资料进行归类、装订和封装，标上文件名称、主题、时间和编号等信息，以便于查阅和维护。

4. 移交：建设单位应按照协议或合同规定的时间和地点，将档案资料以实物和电子形式移交给接受单位，交付方应填写档案交接单并由双方签字，形成文件记录，以便于后续的查阅和管理。

建设工程档案移交管理制度一、总则为加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案的移交和管理，提高建设工程档案的管理水平和利用价值，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在本单位进行的建设工程项目的档案移交管理工作。

三、档案移交的程序1.建设单位应当在工程竣工验收后，立即组织编制该工程项目档案的目录，并由负责项目管理的单位负责人签字确认。

2.建设单位应当将工程项目档案原件及数字化档案按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，准备齐全，包括工程设计文件、施工图纸、竣工资料等全部资料。

3.建设单位应当在移交前，向接收单位提供工程项目档案的目录，确定接收单位的档案管理责任人。

4.接收单位应当组织相关人员对所接收到的工程项目档案进行认真核对，确保资料的完整性和真实性。

5.接收单位应当在接收到档案后，立即进行登记存档，并制定相关管理制度和措施，保证档案的安全性和完整性。

6.接收单位应当按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，对接收到的工程项目档案进行分类整理和编目，制作档案清单，并及时报送上级主管部门备案。

四、档案管理的责任1.建设单位应当充分重视档案管理工作，对工程项目档案进行定期整理和维护，确保档案的完整性和真实性。

2.接收单位应当建立健全档案管理制度，严格遵守档案管理的相关法律法规，加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理的水平和质量。

3.档案管理责任人应当认真履行档案管理职责，及时处理档案管理中的问题和矛盾，确保档案的安全和完整。

4.档案管理责任人应当对工作中发现的档案管理问题，及时向上级主管部门报告，并提交解决方案。

五、档案的利用和保密1.接收单位应当依法保护工程项目档案的保密性，严格控制档案的查阅和使用权限，防止档案的泄露和丢失。

2.接收单位应当根据实际需要，合理利用工程项目档案，为单位工作和决策提供必要的依据和资料。

3.接收单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用和适时更新，提高档案的管理效率和利用价值。

工程建设项目档案验收办法第一章总则第一条为进一步加强中煤平朔煤业有限责任公司（以下简称公司）建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》及国家有关规定，结合企业实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司下属各单位和控股公司的固定资产投资项目（以下简称项目）。

第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。

未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条项目主管和建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

第二章项目档案验收组织第六条项目档案验收的组织：（一）公司组织验收的项目，由公司档案馆（以下简称档案馆）负责组织项目档案的验收。

（二）上级主管部门组织验收的项目，由档案馆负责协调上级档案管理部门组织项目档案的验收。

（三）公司重大建设项目，由档案馆负责协调，按国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》中的规定执行。

第七条档案馆应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预验。

第三章项目档案验收、归档流程第八条在项目竣工综合验收前，工程档案资料由施工单位编制并进行自检，监理公司负责审查后由施工单位报送工程管理部。

第九条工程管理部对施工单位报送的工程档案资料，会同相关部门按照《公司建设项目和工程竣工资料管理制度》进行全面审查核实，符合要求后再由施工单位报送档案馆。

第十条档案馆对施工单位报送的工程档案资料进行预验收，档案馆应对资料的完整性、准确性、系统性是否符合档案归档要求，进行全面审查核实。

预验收合格后，工程管理部可进行项目的竣工验收。

第十一条在项目竣工综合验收后，由工程管理部将两套(正本、副本各一套)完整的、装订整理成册的竣工资料、竣工图及电子文件一并交档案馆归档，档案馆对项目档案根据有关规定进行验收，验收合格后办理移交手续。

江西省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则江西省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则（试行）第一条为了加强房屋建筑工程和市政基础设施工程质量的管理，健全工程竣工验收备案制度，根据国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等有关法规、规章，结合本省实际，制定本实施细则。

第二条在本省行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程和市政基础设施工程（以下统称工程）竣工验收备案，适用本实施细则。

第三条省人民政府建设行政主管部门负责全省工程竣工验收备案管理工作。

设区的市、县（市）人民政府建设行政主管部门（简称备案机关）负责本行政区域内工程竣工验收备案管理工作。

第四条工程竣工验收备案按《江西省建筑管理条例》第十一条的规定实行分级管理。

省建设行政主管部门负责管理的工程项目，其竣工验收备案的具体工作暂委托省建设工程质监总站负责。

省建设工程质监总站应当设置专门的备案管理科（室）并配备专人，确保质量监督和备案管理相分离。

设区的市、县（市）建设行政主管部门根据当地实际情况，可以自行确定工程竣工验收备案管理部门；如委托质监部门负责工程竣工验收备案管理的，应当确保质量监督和备案管理相分离。

第五条备案机关应刻制工程竣工验收备案专用章，分别为江西省建设厅工程竣工验收备案专用章、××市、县建设局（建管局、建工建材局、建工局）工程竣工验收备案专用章，专门用于工程竣工验收备案。

第六条从事工程竣工验收备案管理的工作人员，应当同时具备下列条件：（一）具有5年以上建设工程管理或3年以上质量管理工作经历；（二）具有建设工程系列工程师职称5年以上；（三）具有良好的职业道德。

第七条工程开工前，应当办理以下手续：（一）工程地质勘察报告、施工图纸已经有资格的施工图审查机构审查合格，并具有建设行政主管部门颁发的审查批准书；（二）设计图纸已经规划、公安消防、环保等部门审查认可；（三）依法应当采用招投标方式发包的工程进行了招投标并办理了备案手续；（四）必须实行监理的工程已办理委托监理手续；（五）已办理工程质量监督手续；（六）取得了施工许可证；（七）法律、法规、规章规定应当办理的其他手续。

建设单位工程档案管理办法第一章组织管理第一条为加强工程档案工作的领导，中交生态档案室是工程档案资料的归口收集、存放、管理单位。

公司常务副总经理（主管工程）是工程档案工作负责人，在建设管理部设档案管理岗位，负责工程档案的收集、整理和移交工作。

负责指导、检查、监督勘测、设计、监理、施工总承包单位工程技术文件资料的归档工作。

第二条勘测单位、设计单位、监理单位、施工总承包单位应指定专职档案管理员，负责档案的收集、整理，并向项目公司相关部门移交档案。

第三条公司各部门设兼职档案员负责本部门档案的收集、整理和保管工作。

第四条档案人员调动时，要严格履行交接手续。

第二章设施设备第五条公司设立档案保管室，室内采取相应的防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠、防盗的措施，并对保管的档案定期进行检查。

第六条为适应现代化档案管理的需要，公司要添置必要的设备，如计算机、扫描仪、彩色打印机等。

第七条档案管理员应建立信息资料数据库，采用计算机管理，保证满足档案信息快速查找需要。

第三章档案的收集、整理与保管第八条工程档案的归档范围工程档案工作与项目建设的过程同步进行。

从酝酿、决策、立项到竣工投产（使用）全过程中形成的，具有归档保存价值的工程技术文件，包括文字、图纸、图表、光盘、声像、实物等载体形式的历史记录。

第九条公司项目文件管理流程1、归档内容为整个工程项目审批、设计、施工等文件的，按不同类型分类存放，适用整个项目。

2、归档内容为各子项目的，单独建册存放，仅适用所对应单位工程。

3、此表格所列为主要形成文件及来源，各部门在实际工作中还应注意收集，其他对日后工程投产运营具有查考利用价值的相关文件。

备注：优先按照子项目划分，后按工作内容分。

第十条勘察、设计单位职责1、按合同约定，勘察设计单位收集项目前期勘测活动中形成的工程地质、地形测量、水文、气象等设计基础文件，向项目公司移交。

2、按合同约定勘察设计单位将设计活动中形成的文件，经收集、整理后向项目公司移交：（1）项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件。

建设工程档案移交办理指南
工程竣工后,应及时办理工程档案的移交。

工程档案的移交,应按照以下步骤进行:
1. 工程承包方应在工程竣工后2个月内,按照国家有关工程档案管理的规定,整理工程档案资料。

主要包括设计文件、施工图纸、会议纪要、验收报告、质量检测报告等内容。

2. 工程承包方将整理好的工程档案目录和资料,报建设单位工程管理部门审核。

建设单位应及时组织有关人员进行审核,如果发现存档资料不全、不符合要求的,应及时通知承包方整改。

3. 承包方整改后,建设单位组织相关专业技术人员,对工程档案进行全面复核。

确认工程档案内容完整、符合规定后,由双方签署工程档案移交接收书,移交给建设单位。

4. 建设单位收到工程档案后,应妥善保管和管理。

重大工程应存入档案馆,一般工程应存入建设单位工程管理部门。

同时,应建立工程档案目录和检索系统,方便后续查阅和利用。

5. 如果工程承包方未能在规定时间内移交工程档案,建设单位有权采取经济处罚措施,以确保工程档案按时移交。

工程档案的规范移交,是保障工程质量和保存工程资料的重要环节。

工程各方应认真按照规定和上述步骤,做好工程竣工档案的移交工作。

《江西省城市建设档案管理办法》政策解读一、《办法》出台的背景为深化住房城乡建设领域“放管服”改革，2019年3月，住房和城乡建设部发布47号令对《城市建设档案管理规定》涉及“建设工程档案预验收”内容的部分条款进行了修改。

结合我省工程建设项目审批制度改革联合验收要求，我厅组织清理了与之不相配套的相关文件，认为需要对《江西省城市建设档案管理办法》（赣建办〔2001〕33号）和《江西省建设工程档案预验收及移交管理办法》（赣建字〔2005〕4号）中有关内容进行修改完善，考虑到精简文件要求，决定对这两个文件合并修订印发《江西省城市建设档案管理办法》。

该《办法》对照国务院、住建部和我省关于工程建设项目审批制度改革确定的联合验收实施要求，借鉴参考浙江、上海、北京等兄弟省份城建档案管理的经验做法。

二、起草的依据（一）有关法律法规1.《中华人民共和国建筑法》2.《建设工程质量管理条例》3.《江西省建筑管理条例》（二）国务院和省政府文件（国办发〔2019〕1.《国务院办公厅关于全面开展工程建设项目审批制度改革的实施意见》11号）2.《江西省人民政府办公厅关于印发江西省全面开展工程建设项目审批制度改革实施方案的通知》（赣府厅字〔2019〕42号）3.《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（住房和城乡建设部令第47号）4.《城乡建设环境保护部国家档案局关于印发〈城市建设档案管理暂行规定〉的通知》（（87）城办字第585号）5.《国家档案局关于印发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（档发字（1997）20号）三、主要内容根据国家和省有关法规政策，结合我省实际，规定了我省行政区域城市规划区内城市建设档案的收集、整理、验收、移交、接收、保管、利用等活动，按照本办法执行。

办法共分为二十八条，包括总则、归档范围和移交要求、工程档案验收、档案保管保护、档案利用、附则等内容。

一是明确了城市建设档案管理适用范围、管理原则和管理职责。