景区物资采购标准.docx
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旅游景区经营部销售产品采购要求
1.凡在经营部友谊商店销售的商品,供货方必须出示本厂的营业执照,如有“特殊行业”要求的还需出示“特殊行业”的相关手续及证照。
2.供货方所提供的商品应注明生产厂家、地址及合格证书,商品的外包装应完好无缺。
有时效的商品,必须注明生产日期及有效期,有规格要求及重量要求的商品,必须符合计量标准,不得短斤少两、偷工减料。
3.库房管理员在验收商品入库时,必须符合上述条款后,方可验收入库。
入库时要开具入库单,对商品的质量是否合格再次进行检验。
进货人库量少的商品要逐个验收,入库量大的商品需要进行抽样验收。
4.商品出、入库验收要做到账目清楚、登记及时、日清月结、账物相符,做到商品堆放整齐、保持整洁、妥善保管、严禁烟火、注意安全。
5.验收商品要认真负责,不徇私情。
发现不合格产品,不得入库,更不能上柜销售。
要经常与供货厂家沟通,跟踪商品的质量问题,及时反馈在销售中发现的质量问题,确保商店出售的商品合格率为100%。
景区采购方案随着旅游业的不断发展,各种景区也越来越受到了人们的关注。
而为了更好的服务游客,景区需要不断地采购各种物资,以保障景区内的各项服务。
本文将重点介绍景区的采购方案,包括采购的基本步骤、注意事项和经验总结等内容。
采购的基本步骤景区的采购流程主要包括以下几个步骤:1. 确定采购物品首先,景区工作人员需要根据景区的需要和预算,确定需要采购的物品种类、数量和规格等。
在此过程中,需要考虑到景区的实际需求和市场情况,以确保采购的物品能够满足景区的需求,同时也要注意控制采购成本。
2. 制定采购计划在确定了采购物品后,下一步是制定采购计划。
采购计划需要包括采购数量、采购时间、采购价格等具体信息。
同时,也可以根据景区实际情况安排不同的采购计划,如定期采购、计划外采购等。
3. 筛选供应商在采购物品和制定采购计划后,就需要筛选合适的供应商。
景区可以通过招标、询价和竞争性谈判等方式获得多个供应商的报价和方案,然后根据价格、质量、服务等因素进行综合评估,选择最合适的供应商。
4. 进行采购最后,景区需要与供应商进行协商,达成采购协议。
在签订采购合同前,景区需要仔细审查合同内容,确认采购物品、数量、价格等具体信息是否符合采购计划要求。
签订合同后,景区才能与供应商进行交付和付款等后续工作。
注意事项在景区采购过程中,需要注意以下几个方面:1. 合法合规景区采购需要符合相关法律法规和政策,尤其是采购合同签订前需要进行法律审查,避免出现法律纠纷。
同时,景区也需要考虑到环保、安全、质量等方面的要求,以保障游客的身心健康和旅游体验。
2. 保密安全景区采购中会涉及到不少机密信息,如供应商资料、采购计划、合同内容等,需要加强信息安全保护,防止信息泄露。
景区还需建立健全的保密制度和操作流程,加强员工保密意识和培训。
3. 精细化管理景区采购需要注意精细化管理,尤其是对于预算、供应链、库存等方面进行及时、准确的监控和调整。
景区可以通过采购管理软件等工具实现精细化管理,提高采购效率和准确度。
景区采购管理制度第一章总则第一条为规范景区采购管理行为,落实国家法律法规和园区管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于园区内的所有采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条景区采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性和有效性。
第四条景区采购管理应当注重节约、环保、安全和质量,确保景区资源的合理利用和保护。
第五条景区采购管理应遵循规范、标准、透明的原则,保障采购活动的合规和合理性。
第六条景区采购管理应当注重效益、效率、风险控制,确保景区利益的最大化。
第七条景区采购管理应当建立健全内部控制制度,落实采购管理的各项责任。
第八条景区采购管理应当依法履行社会责任,积极参与社会公益活动,促进公共利益的实现。
第二章采购组织第九条景区设立采购委员会,负责景区采购管理工作,主要职责包括:审议和批准重大采购项目;制定和修订采购管理制度;监督和检查采购活动;审批采购预算和采购计划等。
第十条景区设立采购部门,负责具体的采购活动,主要职责包括:起草和执行采购计划;组织和实施招投标活动;管理和监督供应商的合作关系;控制采购成本和风险等。
第十一条景区设立采购评审委员会,负责采购评审工作,主要职责包括:对重大采购项目进行评审和审批;对供应商的资质进行评估和监督;对采购活动的效果进行评估和改进等。
第十二条景区设立监督检查部门,负责采购活动的监督和检查,主要职责包括:对采购活动的合规和合理进行监督;对采购活动的风险和效果进行检查;对采购活动的诚信和诚实进行监控等。
第三章采购流程第十三条景区采购管理应当建立健全采购流程,包括采购计划、采购准备、招投标、合同签订、供应商管理等。
第十四条采购计划应当根据景区的需求和预算确定,包括物资采购计划、工程采购计划、服务采购计划等。
第十五条采购准备应当充分调查和评估市场情况,包括供应商情况、产品情况、价格情况等,确定采购方案和采购标准。
第十六条招投标应当公开、公平、公正进行,保障供应商的竞争权利,确保采购活动的合法性和有效性。
第一章总则第一条为加强景区物品管理,确保景区运营的顺利进行,提高景区服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于景区内所有物品的采购、配置、使用、保养、维修和报废等环节。
第三条景区物品配置管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章物品分类与采购第四条景区物品分为以下几类:(一)固定资产:包括设备、设施、交通工具等;(二)低值易耗品:包括办公用品、清洁用品、生活用品等;(三)易耗品:包括食品、饮料、纪念品等;(四)其他物品:包括临时性、应急性物品等。
第五条景区物品的采购应遵循以下程序:(一)编制采购计划:根据景区运营需求,制定年度采购计划;(二)选择供应商:通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商;(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购物品、数量、质量、价格、交货时间、售后服务等内容;(四)验收货物:对采购的物品进行验收,确保质量符合要求;(五)支付货款:在货物验收合格后,按照合同约定支付货款。
第三章物品配置与使用第六条景区物品的配置应遵循以下原则:(一)按需配置:根据景区运营需求,合理配置各类物品;(二)合理布局:根据景区布局,合理配置物品的存放位置;(三)节约资源:在保证运营需求的前提下,尽量减少物品浪费;(四)安全第一:确保物品使用安全,防止事故发生。
第七条景区物品的使用应遵循以下规定:(一)合理使用:按照物品的使用说明,正确操作使用;(二)爱护物品:保持物品的清洁、完好,延长使用寿命;(三)禁止私自借出:未经批准,不得私自借出景区物品;(四)损坏赔偿:因使用不当造成物品损坏的,应按规定赔偿。
第四章物品保养与维修第八条景区物品的保养应遵循以下规定:(一)定期检查:对景区物品进行定期检查,发现问题及时处理;(二)清洁保养:保持物品的清洁,定期进行保养;(三)更换损坏件:对损坏的部件,应及时更换。
第九条景区物品的维修应遵循以下规定:(一)及时报修:发现物品损坏,应及时报修;(二)维修保养:对维修保养的物品,应记录维修保养情况;(三)验收维修:维修完成后,应进行验收,确保质量。
文旅景区道具采购管理办法1. 引言文旅景区是旅游业的重要组成部分,吸引了大量的游客和参观者。
在创建一个具有吸引力和魅力的旅游景点时,道具采购是不可或缺的一环。
本文档旨在制定文旅景区道具采购的管理办法,以确保采购过程的规范性和透明度,最大程度地满足景区的需求。
2. 采购计划编制道具采购应基于景区规划、文化风格以及游客需求,确保道具的多样性、趣味性和吸引力。
采购计划的编制应包括以下内容:•采购目标:明确采购的目标和内容,包括道具的种类、数量、质量要求等。
•预算规划:根据景区的财务预算制定采购预算,合理安排资金。
•采购时间表:明确道具采购的时间安排,确保与景区开放时间的协调。
•供应商选择:根据道具的特点和需求,选择具有一定信誉和经验的供应商进行合作。
3. 采购流程为了保证道具采购活动的规范性和透明度,我们应遵循以下采购流程:3.1 采购需求确认景区管理部门根据需求确定道具的种类、数量、质量要求等,并编制采购需求确认文件。
3.2 编制采购文件根据采购需求确认文件,景区管理部门编制采购文件,包括招标文件或询价文件等,明确采购的具体细节和条件。
3.3 供应商选择根据采购文件,景区管理部门邀请供应商参与竞标或询价,按照相关规定进行供应商评审和选择。
3.4 合同签订景区管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
3.5 道具验收和入库中标供应商按照合同约定交付道具,并由景区管理部门进行验收,确保道具的质量和数量与合同要求一致。
验收合格的道具将被入库。
4. 采购管理监督为了确保文旅景区道具采购活动的公开、公平、公正,采购管理部门应对采购活动进行监督,确保各个环节的合规性和规范性。
•监督部门应定期对景区的采购活动进行检查和评估,发现问题及时纠正。
•对供应商的履约情况进行评估,建立供应商评价体系,优化供应商管理。
5. 采购信息公开为了增加采购活动的透明度,景区管理部门应主动公开采购信息。
第一章总则第一条为规范景区设备采购工作,确保设备质量、安全、经济和满足景区运营需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于景区所有设备的采购活动,包括但不限于设备购置、租赁、维修、更新等。
第三条景区设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购过程的透明度和效率。
第二章组织机构及职责第四条成立景区设备采购领导小组,负责景区设备采购工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条设备采购领导小组下设采购办公室,负责具体采购活动的实施。
第六条设备采购领导小组及采购办公室的职责如下:1. 负责编制景区设备采购计划,包括设备种类、数量、技术参数、预算等;2. 负责组织设备采购招标、询价、比选等工作;3. 负责对供应商进行资格审查和评估;4. 负责签订采购合同,监督合同执行;5. 负责组织设备验收,确保设备质量符合要求;6. 负责对采购工作进行总结和评估。
第三章采购流程第七条设备采购流程如下:1. 提出采购需求:各部门根据实际工作需要,向设备采购领导小组提出设备采购申请,包括设备名称、规格、型号、数量、技术参数、预算等;2. 编制采购计划:设备采购领导小组根据各部门的采购申请,编制景区设备采购计划;3. 招标、询价、比选:设备采购领导小组组织进行招标、询价、比选等工作,确定供应商;4. 签订采购合同:设备采购领导小组与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;5. 设备验收:设备到货后,由设备采购领导小组组织验收,确保设备质量符合要求;6. 合同履行:供应商按照合同约定履行义务,景区按合同约定支付款项;7. 设备使用:设备投入使用后,各部门按照操作规程进行使用和维护。
第四章采购管理第八条采购管理要求:1. 严格执行国家有关法律法规和政策,遵循公平、公正、公开、择优的原则;2. 采购计划应结合景区实际需求,确保设备质量和性能;3. 采购过程中,应充分了解市场行情,选择合适的供应商;4. 采购合同应明确双方的权利和义务,确保合同履行;5. 设备验收应严格按照合同约定进行,确保设备质量符合要求;6. 采购过程中,应加强廉政建设,防止腐败现象的发生。
旅游景区物质采购管理规范1范围本标准规定了物资采购的职责及程序。
本标准适用于XX主题公园所有物资的采购。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
Q/OCTT-YWZ 001-205《供应商选择与管理规范》Q/OCTT-YWZ 003-2005《物资验收规范》3 职责3.1 各部门:负责本部门采购物资计划的汇总,填写采购申请表。
3.2 财务部门:负责各部室采购申请计划的汇总和审定。
3.3 总经理室;负责审批采购申请表、计划外物资采购申请表并签署产品购销合同。
3.4 采购部门; 负责采购审批后计划的实施。
4 采购程序4.1 计划内采购4.1.1 各部室按实际需要,在每月的25日前填写下月采购申请,经部门经理审核,报财务部门。
4.1.2 财务部门根据物资库存情况,每月 30日前做好采购申请的分类汇总后,交采购部门询价。
4.1.3 采购部门按采购申请表的要求,进行市场调研,货比三家。
考察供应商资格。
4.1.4 采购部门根据市场调研的结果,组织相关部门按QoCTT-YWZ00l-2005 选择合格供应商,并经使用部门确认后拟订产品购销合同上交财务部门审核。
4.1.5 由财务部门统一上报总经理室审批,并将报批后的产品购销合同、采购申请表分发相关部门。
4.1.6 采购部门接采购计划后,按质量要求在合格的供货商处实施采购。
4.1.7 非日常用品或2000元以上的设备采购,需报专题报告报总经理室批准后,方可填写采购申请表,按上述程序实施采购。
4.2 计划外采购4.2.1 使用部门如有计划外物资采购,应填写《计划外物资采购申请表》,经部门经理审核后送交财务部门。
4.2.2 财务部门根据计划的品种数量,核查库存量,缺少部分交采购部门。
景区物料配备管理制度第一章总则第一条为了加强景区物料配备管理,保障景区旅游活动的正常进行,提高景区服务质量,根据《中华人民共和国旅游法》、《风景名胜区条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国各类旅游景区(以下简称景区)物料配备管理工作。
第三条景区物料配备管理应遵循科学规划、合理配置、节约使用、确保安全的原则。
第四条景区管理机构应承担物料配备管理的责任,确保景区物料配备满足旅游活动的需要。
第二章物料配备第五条景区管理机构应根据景区旅游发展规划和实际需求,编制景区物料配备计划,报请相关部门审批。
第六条景区物料配备应包括以下内容:(一)旅游服务设施:如游客中心、停车场、厕所、标识系统等;(二)游览设施:如游览步道、观光车、索道、游船等;(三)安全保障设施:如安全警示标志、防护设施、救生设备等;(四)环境卫生设施:如垃圾收集容器、清洁工具等;(五)其他设施:如餐饮、购物、住宿等旅游服务设施。
第七条景区管理机构应根据景区特点和游客需求,合理配置物料,确保景区旅游活动的正常进行。
第八条景区管理机构应定期对物料配备进行检查、维护和更新,确保设施设备安全、有效运行。
第三章物料采购与验收第九条景区管理机构应按照公开、公平、公正的原则,采购景区物料。
第十条景区管理机构应与具备相应资质、信誉良好的供应商签订采购合同,明确物料质量、价格、交货期限等事项。
第十一条景区管理机构应组织对采购的物料进行验收,确保物料符合合同约定和景区需求。
第四章物料储存与分发第十二条景区管理机构应建立健全物料储存管理制度,确保物料安全、整齐、便于使用。
第十三条景区管理机构应定期对储存的物料进行检查、维护,防止物料损坏、变质。
第十四条景区管理机构应根据旅游季节性和游客需求,合理调配物料,确保景区旅游活动的正常进行。
第五章物料使用与维护第十五条景区管理机构应加强对物料使用的管理,确保物料安全、有效使用。
第十六条景区管理机构应定期对使用的物料进行检查、维护,发现问题及时处理。
旅游公司物资采购制度范本一、总则为规范旅游公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于旅游公司内部各部门进行的物资采购活动,包括旅游产品、设备、材料、服务等。
三、采购原则1. 公开透明原则:采购活动应公开透明,确保公平竞争,择优选用供应商。
2. 质量优先原则:采购物资应注重质量,确保旅游公司和游客的安全和利益。
3. 价格合理原则:采购价格应合理,力求降低成本,提高企业效益。
4. 效率高效原则:采购流程应简洁高效,缩短采购周期,提高采购效率。
四、采购程序1. 需求申报:各部门根据业务需要,提出物资采购需求,填写《物资采购申请单》,经部门负责人审核后提交给采购部门。
2. 市场调研:采购部门对申报的需求进行市场调研,了解供应商情况,收集价格、质量、服务等方面的信息。
3. 供应商选择:采购部门根据市场调研结果,选择具备资质、信誉良好的供应商,并与之进行初步沟通,了解其产品和服务情况。
4. 询价报价:采购部门向选定的供应商发送询价通知,要求供应商提供详细的报价材料,包括价格、质量、服务、交货期等内容。
5. 价格谈判:采购部门根据供应商的报价,进行价格谈判,力求获得最有利的价格和服务条件。
6. 签订合同:采购部门与供应商达成一致后,签订《物资采购合同》,明确双方的权利和义务。
7. 货物验收:货物到达后,由采购部门组织验收,确保采购物资符合合同规定的质量、数量和交货要求。
8. 付款结算:根据验收合格的货物,办理付款结算手续。
五、采购管理1. 采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的稳定和优质供应。
2. 采购部门应建立健全采购内部控制制度,加强对采购活动的监督和管理。
3. 采购部门应定期对采购人员进行培训,提高其业务水平和职业素养。
4. 公司审计部门应对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性和有效性。
景区设备采购方案概述本文档将介绍一个景区设备采购方案。
该方案旨在满足景区设备的多样化需求,同时在质量、价格、服务等方面达到较高的水平。
目标该方案的目标是在保证设备品质的前提下,尽可能地降低总采购成本。
为此,我们将寻找性价比高的设备,并通过谈判等方式争取更优惠的价格;同时,我们也将考虑设备的总体运营成本,包括维护、保修、更新等方面的费用,并选择相对可靠且易于维护的设备产品。
采购过程第一步:需求分析在开始采购之前,我们首先需要明确景区的设备需求。
我们将分别考虑游客服务、景区管理、安全保障等方面的设备需求,并制定相应的清单。
第二步:供应商筛选根据需求清单,我们将寻找合适的供应商。
我们将通过以下几个方面进行筛选:•产品品质:要求供应商能够提供质量有保障的设备产品,同时具有相关的品质认证和技术支持。
•价格优势:要求供应商能够提供有竞争力的价格,并愿意根据采购量给予相应的优惠。
•服务支持:要求供应商能够提供完善的售后服务,以便于设备的维护、保修等需求。
第三步:设备筛选和采购在经过供应商筛选后,我们将对不同供应商的设备产品进行评估和比较。
我们将以以下几个方面进行比较:•产品质量和性能:要求设备能够满足景区的实际需求,具有稳定的性能和可靠的质量。
•设备成本:要求设备的总采购成本尽可能地低,包括单价、税费、运输费等因素。
•维护和保修:要求设备能够在整个使用寿命中得到足够的维护和保修支持。
根据评估和比较的结果,我们将选择最优秀的设备方案,并完成采购过程。
实施计划在完成设备采购后,我们将制定一份具体的实施计划。
该计划将包括以下步骤:•设备的安装和调试•人员的培训和技术支持•维护和保养计划为了确保设备的正常运行和最佳性能,我们将在实施计划中制定相应的维护和保养计划,并对设备的运行情况进行定期检查和维护。
结论综上所述,该景区设备采购方案旨在以尽可能低的采购成本,获取品质有保障的设备产品,并通过实施计划保证其正常运行和持续性能。
景区物资采购标准
1 范围
本标准规定了本公司物资采购时的请购、采购、附则。
本标准适用本公司物资采购
2 请够
2.1 请购北门的划分
2.1.1 行政办公用品由办公室统一请够;
2.1.2 常备原材料及后勤用工具由后勤管理处统一请购;
2.1.3 工程用物资、材料由后勤管理处统一请够;
2.2 请购单(物资采购申请)的开立、传送;
2.2.1 请购经办人应根据实际需用量进行预算,参照现有库存情况开立申请单,并注明所购物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项,经本部门主管审核后,按旅游区管理程序和权限签批后编号送物资采购部门。
2.2.2 需用日期相同且属同一供货商的统购物资,请购部门应以请购(申请)单附表,一单多品方式提出请购。
2.2.3 紧急请购的物资,由各请购(申请)部门于“请购(申请)单”备注处说明原因,并加盖或签署“紧急采购”字样,以急件卷宗递送。
2.2.4日常用品由后勤管理处按月依据耗用情况考虑库存管理情况,填制“请购单”提出请购。
2.3 免开请购单部分
2.3.1 书报(含特定技术书籍、定期刊物、报纸)、名片、文具;
2.3.2 打字、刻印、报表等;
2.4 物资请购审批权限
2.4.1 原材料、物料用品
2.4.1.1请购金额预估单笔(或一次)在5000元以内的由部门第一负责人核定,报公司常务副总经理审批;
2.4.1.2请购金额预估单笔(或一次)在5000元(含5000元)至1万元的报公司总经理审批;
2.4.1.3请购金额预估在1万元至5万元的由各部门负责人核定后报公司总经理
批准。
2.5 日常用品及办公用品
2.5.1 请购金额预估在1000元以下的由办公室主任核定报财务处;
2.5.2 1000元以上的按上述2条报审。
3 采购
3.1 采购员的岗位,隶属行政办公室,由管委会分管副主任及后勤管理处主任直接管理。
3.2 采购员的职责
3.2.1后勤管理处集中请购单,首先初审批准人的权限,按轻重缓急一次就地就近采购,如金额较大,或一次性支出金额大、数量多的,必须见分管副主任签字方可购买;
3.2.2采购员一经接到“请购单”,依申购单的缓急和使用时间,,并参考市场行情及经调查后的市场价作依据,采购时应进行多方询价、比价、议价,精选三家以上供应商的品种、报价、批量、运输和经济条件等情况进行调查对比,大宗物品和金额较大的物资须由管委会派专人一同前往议价,比较就其价格等报管委会领导批示进行采买;
3.2.3若市场买卖价格和请购单的型号、价格略有不同或属于代用品,急用的采购人员必须通过电话请示,不急的经使用部门(请购部门)认可签注意见后方可购买,电话请示的必须补签意见。
3.2.4采购人员对大宗物资,金额较大物品均通过协商予以转账支付货款。
日常以备用金形式付款采购入库,手续完整后报账冲账;
3.2.5 采购人员经询价、比价,订购后购进时,必须认真清点所购物品与请购物品的规格、信号、数量,如由于采购员造成不符,其责任由采购员自负,如为分期分批购进而在一张请购单上的物品,必须待最后一批物品购时入库验收后付款。
3.2.6 采购的物品,每日每次均请购单到后勤管理处办理入库手续,经管理人员验收入库,填写好验收单后,采购员方凭验收单和发票或收据经管委会规定的包装程序到有关部门签署意见后报帐。
3.3 价格及自量的复核
3.3.1 价格的复核与市场行情资料提供
由后勤管理部门依据当地物品的市场与行情,建立供应商价格资料备查作审核依据。
另依据各部门曾使用的最高最低价格在成绵两地或周边的市场价进行核定价格的参考,建立一套价格网络体系。
3.3.2 质量复核
由验收部门依照物品的规格、型号等国家标准,对请购单的实际使用物品的质量要求进行复核、检验。
3.3.3 异常处理
在审核过程中,若发现异常情况,采购单位和验收单位应立即通知后勤管理部门或采购员予以退货处理,给景区造成损失,相应本名按规定分别进行处理。
以上制度的解释权属于财务处和后勤管理处。
收据、发货清单等票据→督促库房或相关部门验收→汇集相关凭证填单→物资采购部负责人→价审核单价→财务处核算金额→物资采购部分管领导审核→财务主任审核→管委会主任→财务部门报销采购资金。
3.3.4 采购操作方式
3.3.
4.1采购对象:采购前对物资质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价,以供选择时参考。
3.3.
4.2方式
采购应视物质使用状况、用量、采购平率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素,选择最有利的采购操作方式办理采购作业。
示例定期合同采购:对于经常使用且景区日常经营中不可或缺的或经常使用且市场价格稳定的物资(如洗衣房洗涤用品、客房布草、燃料等),可选用本方式办理。
示例特约供应商采购:对于用量、费用不太高的单项物资(如酒店部额低值易耗品、一次性用品等),由物资采购部和申购部门共同择定特约供应商并确认申购物资的品名、规格、型号、数量;
示例招标或长期报价采购:凡经常使用且使用量较大,品种多的物资采购部门可用招标或长期报价的形式选择供应商供应。
这样做的优点是:充分引入市场机制,有利于促进竞争;景区有较多的选择权以便获得价廉而优质的物质;可
以激励竞标的供应商改进经营服务,提高供应物资的质量和降低经营成本。
示例市场自行采购:不适用于前述采购方式者可按本方式采购,就是由采购员到市场采购,也是物资采购部门的日常主要采购方式。
时机成熟,原材料的采购可由采购员到市场自行采购。
3.3.5 期限
采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需、价格因素等状况,分类划定材料采购期限,并通知各有关部门。
3.3.6 权限
各种采购方式都需按采购程序严格执行,如某一领导不在,而采购的物资时间要求很急,可采取电话汇报,时候补签的方式执行。
所有对外签定的购销合同须经管委会主任或分管副主任签定。
3.3.7 供应商
3.3.7.1各种物资的供应商不应少于三家,各家背景及资料记载于“供应商资料卡”存档查备用。
对于未达公司标准的应寻找新的供应商。
3.3.7.2对于出现交货质量不良,无法按交货,价格偏高等情况的供应商应予撤销供货资格,由采购部门以书面方式说明原因,分管领导批准后,通知对方。
4 附则
物资采购部对具体执行及实施情况负责解释。