公司物资采购管理制度03966

物资采购管理制度第一章总则第一条目的和依据：本制度的目的是为了规范和统一物资采购管理工作，保证采购活动的合规性、公平性、透明性和高效性，实现最佳采购结果。

本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律、法规以及公司的内部管理规定制定。

第二条适用范围：本制度适用于公司的所有物资采购活动，包括但不限于设备、器材、原材料、办公用品等物资的采购。

第三条采购原则：1. 公平原则：公开、公正、公平、诚信是物资采购的基本原则，采购活动应当依法进行，不得有任何歧视性行为。

2. 经济原则：采购活动应当以经济合理为原则，追求最佳采购效果，确保物资的质量和供应的稳定。

3. 省时原则：采购活动应当积极主动、高效快捷，合理利用时间资源，避免拖延采购进程。

第四条相关职责：1. 公司领导：负责制定物资采购策略和目标，为物资采购工作提供必要的支持和保障。

2. 采购部门：负责组织实施物资采购活动，制定物资采购计划，评估供应商，签订采购合同，并监督供应商的履约情况。

3. 各部门负责人：根据需要提出物资需求计划，并配合采购部门的工作，确保采购活动的顺利进行。

第二章采购程序第五条采购需求确定：1. 采购需求的提出应当符合公司的业务发展计划和财务预算，经过相关部门负责人的审批批准。

2. 采购需求应当明确物资的种类、数量、规格、质量要求、交货期限等基本信息，并提供相关资料和技术要求。

第六条供应商的选择：1. 采购部门应当根据采购需求，制定供应商的选择标准，并进行供应商的调研和评估。

2. 供应商的选择应当综合考虑供应商的信誉度、资质和专业水平，以及物资质量、价格、交货时间等因素。

第七条采购招标：1. 对于金额较大或者重要性较高的物资采购，采购部门应当组织招标活动，确保公开、公平、公正的原则。

2. 招标活动应当按照相关的法律、法规和公司的内部管理规定进行，包括招标文件的编制、发布、接受和开标等环节。

第八条采购合同签订：1. 采购部门应当根据招标结果和评估报告，选择中标供应商，并签订采购合同。

第一章总则第一条为加强公司物资采购管理，确保物资采购工作的规范、高效、经济，提高物资采购质量，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、配件、办公用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和公司内部规章制度。

第二章采购计划与审批第四条各部门根据生产、经营和管理的需要，编制物资采购计划，经部门负责人审核后，报送采购部门。

第五条采购部门对各部门报送的采购计划进行汇总、审核，确保采购计划的合理性和必要性。

第六条采购计划经采购部门负责人审批后，报公司领导审批。

第七条采购计划经审批后，采购部门应按照计划进行采购。

第三章供应商选择与管理第八条供应商的选择应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司内部规章制度；2. 具有良好的商业信誉和售后服务；3. 具有较强的供货能力和产品质量；4. 价格合理，性价比高。

第九条采购部门负责供应商的筛选、评估和选择工作。

第十条采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、业绩、信誉等进行记录。

第十一条采购部门定期对供应商进行评估，对不合格的供应商予以淘汰。

第四章采购流程第十二条采购流程包括以下步骤：1. 编制采购计划；2. 选择供应商；3. 发送询价单或招标文件；4. 收集报价或投标文件；5. 评审报价或投标文件；6. 确定供应商；7. 签订采购合同；8. 采购验收；9. 付款结算。

第十三条采购部门在采购过程中应严格执行采购计划，确保采购流程的规范和透明。

第五章采购验收与质量管理第十四条采购部门负责对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。

第十五条验收标准应符合国家标准、行业标准或公司内部规定。

第十六条验收过程中，发现质量问题的物资，应立即通知供应商进行处理。

第十七条采购部门应定期对供应商的质量进行跟踪，确保物资质量稳定。

第六章采购成本控制第十八条采购部门应积极采取措施，降低采购成本。

第十九条采购部门应通过比价、询价、招标等方式，选择性价比高的供应商。

公司物资采购管理制度公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资采购管理活动，加强对物资采购过程及结果的监督和控制，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司的物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公平、公正、公开的原则，按照市场化的原则开展竞争性采购。

第四条公司的物资采购活动应当依法遵守相关法律法规，维护公司的利益和声誉。

第五条公司物资采购管理应本着节约的原则，合理安排采购计划，控制采购成本。

第二章采购计划第六条公司应根据实际需要制定年度物资采购计划，包括物资需求、采购预算和采购时间等内容。

第七条采购计划应经相关部门审核并报总经理批准后执行。

第八条采购计划应根据实际情况进行调整，并及时报告。

第三章供应商管理第九条公司应建立供应商管理制度，设立供应商数据库。

第十条供应商应符合国家法律法规及公司的相关要求，具备稳定供货能力和合理的价格。

第十一条供应商应按照合同约定的质量、数量、交货期和价格等要求供货。

第四章采购程序第十二条采购程序包括需求申请、招标或邀请供应商报价、评标、合同签订、交付验收等环节。

第十三条采购程序应当按照规定的程序和流程进行，不得违反相关规定。

第十四条公司应当组织专门的采购工作人员进行采购活动，保证采购过程的公平和透明。

第五章合同管理第十五条采购合同应当以书面形式签订。

第十六条采购合同应包括供货商名称、供货物资规格、数量、交货期和价格等内容。

第十七条采购合同应当由相关部门进行审核，并报签订人批准后执行。

第十八条合同履行过程中，供应商应按照合同约定的方式和期限履行义务。

第六章监督检查和风险防控第十九条公司应设立监督检查机构，对采购活动进行监督和检查。

第二十条公司应建立风险防控机制，确保采购过程的合规性和规范性。

第二十一条采购活动发现违反法律法规和公司规定的行为，应追究相关责任。

第七章外购物资管理第二十二条公司的外购物资应进行收发登记，并审查其质量和数量。

第二十三条外购物资应按照相关法律法规和公司规定的要求进行验收。

公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购行为，提高采购效率，保障公司正常运转，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购活动。

第三条公司物资采购活动应遵循公开透明、公平竞争、节约优质、依法合规的原则。

第四条物资采购活动应以市场价为基准，保证优质物资的采购效果，重视价格、质量、交期等综合考量。

第五条公司应当建立完善的物资采购管理制度，明确采购程序、责任分工和管理要求，强化内部控制。

第二章采购流程第六条公司物资采购应当按照采购计划的要求进行，采购计划应当由相关部门提出并获得上级领导的批准。

第七条采购部门根据采购计划，制定采购方案，包括采购需求分析、采购方式选择、供应商筛选等。

第八条采购部门应当依法公开招标或者邀请供应商进行报价，确保供应商的竞争性。

第九条采购部门应当对供应商进行严格的资格审查，包括供应商的信誉、财务状况、生产能力、质量管理体系等。

第十条采购部门应当向供应商提供明确的采购要求和技术规范，要求供应商提供合格的产品和服务。

第十一条采购部门应当根据报价和供应商的综合评估结果，确定采购合同的签订对象，并制定采购合同。

第十二条采购部门应当按照采购合同的要求并根据采购程序，进行验收和结算。

第三章供应商管理第十三条公司应当建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、采购记录、信誉等，定期评估供应商的绩效。

第十四条供应商应当提供真实、准确、完整的资料，并承诺不违反相关法律法规和合同规定。

第十五条公司应当根据供应商的信誉、绩效等，确定供应商的级别和采购限额。

第十六条公司采购部门应当严格控制供应商的数量，优化供应商结构，减少供应商的数量和采购成本。

第四章内部控制第十七条公司采购部门应当建立健全的内部控制制度，包括采购授权、采购招标、报价核查、合同审核等环节。

第十八条公司采购部门应当严格遵守法律法规和公司内部规章制度，保护公司的利益，防止不当操作和腐败行为。

第十九条公司采购部门应当建立采购档案管理制度，妥善保存采购文件和合同，并向内部审计部门提供接受审计的条件。

公司物资采购管理制度(五篇)公司物资采购管理制度1一.释义（一）采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类：A类，包含主要原料、公用工程、辅助原料等。

B类，包含设备、润滑油、备品备件、工器具等。

C类，包含化学三剂、分析仪器及试剂等。

除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。

（二）与采购物资管理相关联的二级单位的分类1.需求使用单位2.主管部门3.采购部门（三）物资需求（采购）计划的分类1.月度物资需求计划2.紧急物资需求计划（四）采购的方式分类1.招标采购2.固定厂商、长期报价采购3.即时询价采购（五）采购部门和计划部门的划分1.A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。

2.C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。

（六）采购物资付款方式分为1.预付部分款项。

2.货到凭发票报销付款。

3.货到后分期付款。

4.货到延期付款。

5.以上方式的结合。

二.职责（一）公司供应领导小组负责1.审议批准《采购物资询议价报告表》。

2.审议决定采取公开招标方式的采购事项。

（二）总经理负责1.采购合同的批准、签订。

2.《物资采购审批表》的批准。

3.采购付款的批准。

（三）生产副经理负责1.A、B、C类物资需求（采购）的批准。

2.公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。

（四）经营副经理负责1.《物资采购审批表》的审核。

2.长期物资供应厂家的选定。

3.物资招标工作的组织。

（五）总会计师负责采购付款的审核。

（六）综合办公室负责采购合同的审查。

（七）供应部负责1.负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。

2.负责采购A、B、C类采购物资。

（八）生产部、设备部负责1.A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。

2.A、B、C类采购物资的入库检验或验证。

（九）各二级单位负责1.提报物资需求（采购）计划。

2.参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。

公司物资采购管理制度_规章制度4公司物资采购管理制度_规章制度篇一：公司物资采购管理制度公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购行为和程序，降低采购成本，确保各项原材料、货品等物资的供应，加强公司的物资采购的监督管理，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；大宗物资的采购，具备招标条件的，应实行招标采购。

第二章采购人员职责第四条采购人员具体职责有：（一）负责采购计划的制定，采购合同的签订；（二）负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作；（三）负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。

（四）负责管辖范围内的卫生、安全工作。

第五条采购原则（一）审核批准。

原则上，未经审批的物资不予采购。

（二）先进先出原则。

监督仓库管理和使用人员按照先进先出原则使用物资。

（三）本地采购。

在价格与质量相当条件下，以本地采购为主以降低运输成本。

（四）银行结算原则。

对长期与大额度的货品，应通过签订合同与银行结算的方式。

（五）比质比价原则，在采购过程中，严格执行同类的供应商比质量，同质量的货品比价格，同样的价格比信誉，择优确定供应商。

（六）索取证件原则，要索取三证：食品生产许可证；食品合格证；食品检测化验单等。

（七）试用原则。

采购物资应尽量在使用后采购。

第三章物资采购管理第六条采购方式（一）对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，选择供货商送货的方式。

（二）对于使用频率低，不容易集中采购的货品可由采购人员自购。

（三）对于一些特殊的原材料需由外地发货，按计划定期申购。

第七条供货商的确定（一）初选供货商。

要深入细致的进行市场考察，要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。

（二）试用供货商。

对于同类商品找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。

物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。

第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。

第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。

第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。

第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。

第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。

第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。

第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。

第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。

第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。

第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。

第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。

第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。

第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。

第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。

第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。

第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。

第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。

第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。

第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。

公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购行为，确保物资采购的合法性、合规性、合理性和效益性，提高公司经营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资采购活动，包括采购计划、采购方式、采购程序、采购合同、验收、结算、仓储、保管、维护、报废等环节。

第三条公司物资采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度，防范采购风险，维护公司利益。

第四条公司物资采购部门负责组织实施物资采购活动，并对采购过程进行监督和管理。

其他部门应积极配合物资采购部门的工作，共同保障采购活动的顺利进行。

第二章采购计划第五条物资采购计划应根据公司生产经营计划和实际需求制定，包括采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等。

第六条采购计划应由使用部门提出，经物资采购部门审核后报总经理审批。

总经理审批后，采购计划方可实施。

第七条采购计划应根据公司经营状况和市场变化及时调整，确保采购活动的灵活性和适应性。

第三章采购方式第八条公司物资采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等。

第九条采购方式的选择应根据采购项目的特点、采购金额、市场竞争状况等因素综合考虑，确保采购活动的合法性和合规性。

第十条招标采购应按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定进行，确保采购过程的公平、公正、公开。

第四章采购程序第十一条采购程序包括采购申请、市场调研、供应商选择、采购谈判、合同签订、货物验收、结算等环节。

第十二条采购申请应由使用部门提出，经物资采购部门审核后报总经理审批。

总经理审批后，方可进行采购活动。

第十三条市场调研应充分了解市场行情，收集供应商信息，为采购决策提供依据。

第十四条供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，综合考虑供应商的资质、价格、质量、服务等因素，选择合适的供应商。

第十五条采购谈判应根据采购项目的特点和供应商的情况，与供应商进行充分沟通，争取最优的采购条件。

公司物品采购管理制度5篇第一篇：公司物品采购管理制度公司物品采购办法为了加强公司物品采购管理，降低采购成本，规范物资采购，特制订本制度。

1、公司明确专人采购。

对日常使用量少的零散材料物品实行定点采购，用量较大的材料、物品进行批量采购。

2、物品采购流程（1）、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划，填写物品采购计划申购单，经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购，不得因采购延误而影响工作，同时避免超计划采购占压资金；批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批；批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批；批量采购300元以上，由公司总经理审批；单件商品在1000元以上的，应根据市场调研选择供应商签定采购合同，经公司合同评审委员会评审同意后采购。

（2）、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质量、用途经公司领导批准后方可采购。

固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元以上的商品需签订购销合同的，经公司合同评审委员会评审同意后方可采购。

3、采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真学习《合同法》及有关法律和公司规定，不得因合同条款不当给公司带来经济损失。

4、物品采购后应及时办理相应的验货手续，建立相应的物品采购管理台账。

5、物品应妥善保管，避免存储不当造成物资损失。

第二篇：公司物品采购管理制度公司物品采购办法为了加强公司物品采购管理，降低采购成本，规范物资采购，特制订本制度。

1、公司明确专人采购。

对日常使用量少的零散材料物品实行定点采购，用量较大的材料、物品进行批量采购。

2、物品采购流程（1）、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划，填写物品采购计划申购单，经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购，不得因采购延误而影响工作，同时避免超计划采购占压资金；批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批；批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批；批量采购300元以上，由公司总经理审批；单件商品在1000元以上的，应根据市场调研选择供应商签定采购合同，经公司合同评审委员会评审同意后采购。

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