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Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。
这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。
接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。
《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。
智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。
《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。
以下分别来说明这三个部分的做法。
一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。
表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。
例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。
为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。
二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。
表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。
分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。
出入库管理登记表一、入库登记1. 物料名称：请在表格中准确填写物料的名称，以便于后续查找和管理。
2. 物料编号：根据物料编码规则，填写相应的物料编号，确保唯一性。
3. 入库日期：记录物料入库的具体日期，格式为年月日。
4. 入库数量：详细记录本次入库的物料数量，单位为件/个。
5. 供应商名称：注明物料的供应商，以便于追溯和联系。
6. 仓库位置：填写物料存放的仓库位置，便于查找和管理。
7.经办人：记录办理入库手续的人员姓名，确保责任到人。
二、出库登记1. 物料名称：与入库登记保持一致，确保信息的准确性。
2. 物料编号：填写出库物料的编号，便于追踪和管理。
3. 出库日期：记录物料出库的具体日期，格式为年月日。
4. 出库数量：详细记录本次出库的物料数量，单位为件/个。
5. 领用部门：注明领用物料的部门，以便于内部管理和成本核算。
6. 领用人：记录领用物料的人员姓名，确保责任到人。
7. 仓库位置：填写物料出库前的存放位置，便于核对和盘点。
注意事项：1. 请确保登记表的信息填写完整、准确，字迹清晰。
2. 登记表需定期进行整理和归档，以备日后查询。
3. 入库、出库操作需遵循公司相关规定，确保物料安全、高效流转。
出入库管理登记表三、库存盘点1. 定期检查：按照规定的周期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
2. 盘点日期：记录每次盘点的具体日期，以便于分析库存变化。
3. 实际库存：盘点后，记录实际库存数量，与系统数据比对。
4. 盘点差异：如有差异，详细记录差异原因，及时调整库存信息。
5. 盘点人：注明负责盘点的员工姓名，确保盘点工作的责任落实。
四、异常处理1. 异常情况记录：如发现物料损坏、丢失等情况，需详细记录异常现象。
3. 处理措施：针对异常情况，制定相应的处理措施，并及时实施。
4. 责任追究：根据异常原因，追究相关责任人的责任，强化管理。
五、信息反馈1. 登记表更新：及时将入库、出库、盘点等信息更新至登记表。
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环，它记录了仓库中货物的出入情况，帮助企业及时了解库存情况，合理调配资源。
在表格处理软件excel中，我们可以通过建立表格，利用公式和图表功能，轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧：一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍，相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中，建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存，避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能，我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况，为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练：创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理，我们将进行一个实例演练，以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格，包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中，选择一个空的单元格，依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段，每个字段占据一列。
在下面的行中，可以直接输入具体的出入库明细数据，如日期为2022年2月1日，商品名称为A商品，入库数量为100，出库数量为30，则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
商品材料出入库管理登记表Excel表格一、表格结构及字段说明1. 表格商品材料出入库管理登记表2. 字段设置：（1）序号：自动编号，便于统计和查找。
（2）日期：记录商品材料出入库的日期，格式为YYYYMMDD。
（3）入库/出库：标识本次记录为入库还是出库操作。
（4）商品名称：填写商品材料的名称。
（5）商品型号：填写商品材料的型号。
（6）单位：商品材料的计量单位，如：件、个、千克等。
（7）数量：本次出入库的商品材料数量。
（8）单价：商品材料的单价。
（9）金额：本次出入库商品材料的总金额，计算公式为：数量单价。
（10）经办人：办理本次出入库手续的员工姓名。
二、表格使用方法1. 在Excel表格中新建一个工作簿，命名为“商品材料出入库管理登记表”。
2. 根据字段说明，设置表格列名，并调整列宽，使其便于查看和填写。
3. 从第一行开始，按照字段顺序逐条填写商品材料的出入库信息。
4. 日期字段可使用日期格式，方便进行日期筛选和统计。
5. 入库/出库字段可设置下拉菜单，选择“入库”或“出库”。
6. 数量和金额字段设置为数值类型，便于进行计算和汇总。
7. 每次填写完毕后，请检查数据是否准确无误，确保信息真实可靠。
8. 定期对表格进行备份，以防数据丢失。
三、注意事项1. 填写表格时，请确保信息真实、准确、完整。
2. 严禁随意修改已填写的数据，如需修改，请务必说明原因并经相关负责人同意。
3. 请妥善保管表格，防止数据泄露。
4. 定期对表格进行整理和汇总，以便于分析和决策。
四、数据分析与利用1. 数据筛选：利用Excel的筛选功能，可以根据日期、商品名称、经办人等条件快速筛选出特定时间段或特定商品的出入库记录，以便于进行针对性分析。
2. 数据排序：通过排序功能，可以按照数量、金额等字段对记录进行升序或降序排列，便于发现库存变化趋势和成本控制情况。
3. 数据汇总：使用Excel的求和、平均值等函数，可以快速计算出一定时期内的总入库量、总出库量、总金额等关键数据，为管理层提供决策依据。
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表篇一：自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)-----------（如何自下而上搜索某个值）"流水"工作表用于记进货和销售的流水账，库存栏通过四个函数（iF、max、Row、oFFset）组成数组公式自动得到最新的库存数。
附图："库存表"由ab两列组成，a列为货物名称，b列为库存数。
b列数据由“流水”工作表中自动统计得到，b列的数组公式同样用到上述四个函数。
附图：这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列自下而上搜索到等于某个值的单元格。
重要补充:原"流水"工作表e2单元格公式可改为如下普通公式：=iF(a2="","",sumpRoduct((b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2)) "库存表"b2单元格公式也可改为如下普通公式：=iF(a2="","",sumpRoduct((流水!b$2:b$10000=a2)*流水!c$2:c$10000-流水!d$2:d$10000))特别提示：经过改进，此模板含有“流水”、“实时库存”、“进货月报”、“销货月报”四个工作表，只需要在“流水”工作表中记录进货、销货情况，其余三个工作表数据自动生成。
需要此模板的网友，发消息将你的邮箱告诉我即可。
篇二：excel简易进销存仓库库存管理系统肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过Vba编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！................................................主要功能介绍：１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表功能界面截图如下：获取方法：关注微信公众号：ptexcel,点击右下方自定义菜单栏＂私人定制＂篇三：用excel实现进销存自动统计用excel实现进销存自动统计随着电脑的普及应用，每一台电脑都可以灵活方便地安装使用excel软件。
Excel批次出入库管理表格一、引言在企业的日常运营中，物料的出入库管理是一个非常重要的环节。
良好的出入库管理能够确保物料的安全、准确、快速地流转，并且有助于企业对物料的库存状况进行有效的监控与控制。
而Excel批次出入库管理表格作为一种简单、直观、易操作的工具，在企业中应用广泛，能够很好地满足企业出入库管理的需要。
二、Excel批次出入库管理表格的优势1. 灵活性高：Excel批次出入库管理表格能够根据企业的实际需要进行自定义，灵活性非常高，能够满足不同类型企业的出入库管理需求。
2. 易操作：Excel是一种非常常见的办公软件，大部分员工都具备一定的Excel操作能力，使用Excel批次出入库管理表格无需专门的培训，操作简便。
3. 数据分析：Excel批次出入库管理表格可以方便地进行数据分析，通过数据透视表、图表等功能，可以直观地展现物料的出入库情况，为企业管理决策提供可靠的参考依据。
三、Excel批次出入库管理表格的构成1. 物料基本信息表：包括物料名称、规格型号、计量单位等信息。
2. 入库记录表：记录物料的入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等。
3. 出库记录表：记录物料的出库批次、出库时间、出库数量、领用部门信息等。
4. 库存状况表：根据入库和出库记录计算物料的库存数量，及时反映库存状况。
四、Excel批次出入库管理表格的应用实例以某企业的原材料为例，介绍Excel批次出入库管理表格的具体应用流程。
1. 物料基本信息表在Excel中创建物料基本信息表，包括物料编号、物料名称、规格型号、计量单位等字段。
物料基本信息表是出入库管理的基础，确保物料信息的准确性与完整性。
2. 入库记录表企业采购原材料后，需要记录入库信息。
在Excel中创建入库记录表，包括入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等字段。
员工根据实际情况填写入库信息，系统自动对库存进行更新。
3. 出库记录表当生产部门需要领用原材料时，需要进行出库操作。
用Excel做仓库管理系统教程在一个商业运作中，仓库管理系统是至关重要的组成部分。
通过高效的仓库管理系统，企业可以实现库存精确控制、快速查找产品、降低存储成本等优势。
如果你是一家小型企业，没有预算购买昂贵的仓库管理软件，不要担心，通过Excel也可以创建一个简单却高效的仓库管理系统。
第一步：建立数据表格首先，打开Excel，并创建一个新的工作表。
在第一行创建列标题，如“产品名称”、“产品编号”、“库存数量”、“入库日期”等。
这些列将帮助你清晰地记录每个产品的相关信息。
第二步：录入数据开始录入仓库中每种产品的信息。
在每一行输入不同产品的具体数据，包括产品名称、产品编号、库存数量、入库日期等。
确保每条记录都准确无误，以便后续查询和管理。
第三步：设置筛选功能利用Excel的筛选功能，可以方便地筛选和查找特定条件下的产品信息。
选择数据表格中的任意一个单元格，点击“数据”选项卡中的“筛选”，即可启用筛选功能。
通过设定筛选条件，可以轻松地找到需要的产品数据。
第四步：创建统计报表通过Excel的数据透视表功能，可以快速生成仓库存货统计报表。
选择数据表格中的任意单元格，点击“插入”选项卡中的“透视表”，按照提示设定行、列和值，即可生成产品库存总量、各类产品数量占比等统计数据。
第五步：实时更新数据为了保持仓库管理系统的准确性，及时更新数据至关重要。
每当有新的产品入库或出库时，及时更新Excel表格中的数据。
定期对数据进行核对和修正，确保系统的信息始终准确无误。
结语通过上述步骤，你可以在Excel中搭建一个简单而高效的仓库管理系统。
尽管功能相对有限，但对于一些小型企业和个人使用来说已经具有很高的实用性。
通过不断地实践和改进，你可以逐步完善这个系统，提高仓库管理的效率和准确性。
希望这篇教程对你有所帮助！。
入库单
编号：
类别：□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员：交货人：制单：
库存商品月周转速度统计表
库别：制表日期：年月日统计日期：年月日——年月日单位：次/期间（月）
复核：制表：
滞件/滞车处理表
类别：滞件□滞车□年月日
库管部门负责人：制表：
出库号码单
入库号码单
车型：年月日制单：
库存盘点表
财会会点人：盘点人：制表：
CW–KG/BD—05
产品库存日报
库存数量帐总页
分页类别货号牌号或规格计量单位品名
产品库存月报
共页，第页
注：本表一式八份，一份库管部留存，其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、。
利用excel制作简单进销存表格的方法利用excel制作简单进销存表格的方法对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。
所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。
本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。
1、新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。
注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。
注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。
选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。
注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的.【数据有效性】按钮。
6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。
入库单
编号：
类别：□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员：交货人：制单：
库存商品月周转速度统计表
库别：制表日期：年月日
统计日期：年月日——年月日单位：次/期间（月)
复核：制表：
滞件/滞车处理表
类别：滞件□滞车□年月日
库管部门负责人：制表：
出库号码单
入库号码单
车型: 年月日制单：
库存盘点表
财会会点人：盘点人：制表：CW–KG/BD—05
产品库存日报
类别货号牌号或规格计量单位品名
产品库存月报
共页,第页
注：本表一式八份，一份库管部留存，其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、。
