公司年会费用预算表

所在地代表：人
可配备工作人员数：人
会期（含报到）天数：天
按综合定额标准计算会议费开支控制数：元
实际开支：元
其中：房租费元
伙食费元
交通费元
文件印刷费元
其他支出元
（1）元
（2）元
（3）元
审批人：财务审核人：经办人：
会议费预算单
会议名称：
会议时间：年月日至年月日
会议地点：
参加会议对象：
参加会议人数：
其中：异地代表：人
工作人员：人
会议经费预算：元
其中：住宿费元
伙食补助元
场租费元
交通费元
印刷费元
其他支出元
（1）元
（2）元
（3）元
审批人：申请单位：财务审核：
会议费结算汇总单
会议名称：
开会时间：
代表人数：人
其中：异地代表：人

公司年会预算表1. 背景公司每年都会举行一次年会，以表彰员工的辛勤工作和共同努力，同时增强团队凝聚力。

年会所需的费用需要提前做好预算，以确保活动能够顺利进行。

本文档将详细介绍公司年会预算表。

2. 预算内容公司年会预算包括以下几个方面的费用：2.1 场地租赁费用年会所需的场地通常是一个宽敞的会议室或者酒店的宴会厅。

租赁费用通常会根据场地大小和设施情况有所不同。

2.2 购买奖品费用年会通常会为员工准备一些奖品以表彰他们的工作成绩。

这些奖品可以是礼品卡、实物奖品或者是旅游优惠券等。

购买奖品的费用需要根据奖品数量和质量进行预算。

2.3 餐饮费用年会活动通常包含午餐、晚宴或者小吃等餐饮服务。

根据参加人数和所选择的菜单，预算需要考虑食物和饮料的采购成本。

2.4 演讲嘉宾费用年会可能邀请重要嘉宾进行演讲，他们可能是行业知名人士或公司高管。

演讲嘉宾费用包括演讲费、差旅费和食宿费等。

2.5 节目表演费用为了增加年会的娱乐性，公司通常准备一些节目表演，如舞蹈、音乐演奏或者喜剧表演。

费用包括表演者的酬劳、音响设备租赁费用以及舞台布置费用等。

2.6 活动策划费用为了确保年会的顺利进行，一些活动策划公司可能会被雇佣，他们将负责整个年会的策划和执行。

费用包括策划费、执行费和活动安保费用等。

3. 预算表根据以上费用内容，下面是一个公司年会预算表的示例：预算项目费用(￥)场地租赁费用20000购买奖品费用10000餐饮费用15000演讲嘉宾费用5000节目表演费用8000活动策划费用10000总预算680004. 预算调整与控制在制定预算时，需要根据公司实际情况和财务状况进行调整。

如果预算超出公司承受范围，可以考虑以下几种控制措施：•调整奖品购买数量或降低奖品档次；•选择更经济实惠的餐饮方案；•联系志愿者或员工自愿参与节目表演，减少表演费用；•与活动策划公司进行谈判，争取更合理的费用。

预算调整和控制需要与相关部门进行沟通和协商，以确保年会预算的合理性和可行性。

年会方案策划报价表年会方案策划报价表一、活动概述1. 项目名称：公司年会2. 活动目标：为员工提供一个愉快的交流与娱乐平台，增强员工凝聚力和团队合作意识，激发他们的工作热情和创造力。

3. 活动时间：XXXX年X月XX日4. 活动地点：XX会议中心5. 预计参与人数：XXX人二、活动内容1. 活动准备与策划- 会议主题确定与策划- 活动时间与地点的协调预订- 活动预算的制定与监控- 活动方案的制订与调整- 活动场地布置与装饰- 活动礼品准备与定制2. 开幕式- 活动主持人招募与培训- 开场嘉宾邀请与安排- 开幕词的撰写与演讲- 音乐舞蹈表演的排练与演出3. 文化娱乐活动- 魔术表演- 小品表演- 相声表演- 歌舞表演- 互动游戏4. 公司回顾与展望- 回顾过去一年的重要事件与成就 - 展望未来一年的发展计划与目标 - 颁发优秀员工奖项与荣誉证书5. 晚宴与舞会- 美食菜品的选择与定制- 餐桌布置与装饰- 音乐与灯光的调配- 舞台表演与互动娱乐6. 活动总结与反馈- 活动效果评估与分析- 参与员工调查与反馈收集- 活动总结报告的撰写与提交- 活动主题图片集与视频制作三、活动费用1. 活动策划与执行费用：XXXX元2. 音响设备租赁费用：XXXX元3. 活动场地租赁费用：XXXX元4. 餐饮及饮料费用：XXXX元5. 活动道具与装饰费用：XXXX元6. 活动礼品费用：XXXX元7. 活动活动报名管理费用：XXXX元8. 活动摄影与短片制作费用：XXXX元9. 活动宣传品设计与印刷费用：XXXX元10. 其他费用：XXXX元四、活动计划安排表1. 活动准备与策划阶段（X月X日-XX月X日） - 会议主题确定与策划- 活动时间与地点的协调预订- 活动预算的制定与监控- 活动方案的制订与调整- 活动场地布置与装饰- 活动礼品准备与定制2. 活动实施阶段（X月XX日）- 开幕式筹备- 文化娱乐活动表演- 公司回顾与展望- 晚宴与舞会3. 活动总结与反馈阶段（X月X日-XX月X日）- 活动效果评估与分析- 参与员工调查与反馈收集- 活动总结报告的撰写与提交- 活动主题图片集与视频制作五、备注以上报价表仅供参考，详细的报价会根据实际情况进行调整。

2023年度预算费用明细表
一、财务预算情况
1、工资福利
（1）基本工资：管理人员8200元/月，职员工资6000元/月，实习生3000元/月，共计人数200人；
（2）社会保险费：每月社会保险费3000元；
（3）其他福利：节日福利每人1000元，旅游补贴每月500元，共需支出20万元。

2、办公费
（1）水电费：每月支出4000元；
（2）办公用品：每月支出3000元；
（3）招待费：每季度支出10万元；
（4）日常维修及改装费用：每月支出5000元。

3、会议费
（1）国内会议费：每季度支出5万元；
（2）国外会议费：每季度支出10万元。

4、品牌营销
（1）纸制广告物料：每月支出2.5万元；
（2）电子广告物料：每月支出1.2万元；
（3）广告宣传费：每月支出1.8万元。

5、技术研发
（1）设备折旧及维护费：每年支出250万元；（2）技术研发人员费用：每月支出10万元；（3）技术改造费用：每季度支出20万元；（4）软件开发费用：每季度支出5万元。

6、其他支出。

年会策划方案的经费预算年会策划方案经费预算1. 策划费用- 策划人员工资：根据策划团队规模和经验水平来确定，预计为5000元/人/月，假设有5人参与策划工作，策划周期为2个月，总策划费用为5000元/人/月 × 5人 × 2个月 = 50000元。

- 策划人员交通费和餐饮费：预计为150元/人/天，假设策划周期为60天，总费用为150元/人/天 × 5人 × 60天 = 45000元。

2. 活动场地费用选择合适的活动场地是一个成功年会的重要环节。

根据需要，预计选择一个豪华酒店的宴会厅作为活动场地。

宴会厅价格通常根据场地面积和预计参与人数收费，假设费用为10000元/天。

如果年会持续两天，总费用为10000元/天 × 2天 = 20000元。

3. 装饰布置费用- 舞台和背景布置：根据活动场地的需求，预计舞台和背景布置费用为5000元。

- 宴会桌椅布置：预计每桌花费50元，假设有30桌，总费用为50元/桌 × 30桌 = 1500元。

- 花卉摆放：预计花卉摆放费用为2000元。

- 灯光和音响设备租赁费用：根据活动要求，定制灯光和音响设备，预计租赁费用为5000元。

4. 会议设备租赁费用为保证年会顺利进行，需要租用一些会议设备。

预计租赁费用如下：- 投影仪：预计租赁费用为2000元。

- 幕布和扬声器：预计租赁费用为1000元。

- 电视和音响设备：预计租赁费用为3000元。

5. 食品饮料费用- 晚宴食品饮料：根据参会人数和菜单定制，预计费用为300元/人，假设参会人数为200人，总费用为300元/人 × 200人= 60000元。

- 茶歇饮料：预计茶歇费用为封顶3000元。

6. 奖品礼品费用为鼓励员工积极参与年会，激发他们的工作热情，预计奖品礼品费用为5000元。

7. 媒体宣传费用- 广告费用：根据预算和效果要求，预计广告费用为5000元。

年会时间 2020年12月31日
年会地址
xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅
支出分类 活动组织费用
宾客接待费 人员劳务费 其他费用
支出项目 办公用品费 宣传及专用物资费用 设备租赁费 印刷、复印、打印费 场地租赁费 会场布置费 会场筹备所涉其他费用
住宿费 餐饮费 烟、酒水费用 水果点心费用 参观活动费 接待用车辆租赁费 礼品费用 外雇演出费 临时雇用人员劳务费
主管副经理：
总经理： 制表人：
时间： 日 月 年
审核人1 审核人2 审核人3 审核人4
预算金额 2000 700 4ห้องสมุดไป่ตู้00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
活动预算标准
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见
行政经理：
活动总负责人（姓名/电话）：
年会活动费用预算表
项目分类
预算金额
资金来源
活动组织 人员接待 现场劳务 其他费用
6700
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
活动支出项分类预算
数量 40
单价 50
单位 元
1
700
元
2
2000
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
活动负责人员
负责人1 负责人2 负责人3 负责人4
活动策划人 活动审核人
策划人1 策划人2 策划人3 策划人4

2024年年会活动物品清单预算表
活动背景：
为了庆祝公司2024年的圆满收官，提高员工凝聚力和团队合作意识，公司决定举办一次盛大的年会活动。

本文档将详细列出我们计划采购的物
品清单以及预算。

一、会场布置
1.舞台装饰：2000元
-舞台背景布景：500元
-舞台灯光效果：1000元
-舞台音响设备：500元
2.场地布置：3000元
-桌椅布置：1000元
-摆设装饰：2000元
3.花束及花艺：1000元
二、活动音视频设备
1.投影仪及屏幕：3000元
2.音响设备：2000元
-主音箱：1000元
-现场音响调音台：1000元
3.录音设备：1000元
三、员工礼品
1.年会纪念T恤：3000元
2.年会纪念品：5000元
3.幸运抽奖礼品：1500元
四、食品饮料
2.饮料冷饮：3000元
五、摄影摄像
1.摄影器材及摄影师：5000元
2.摄像器材及摄像师：5000元
六、活动宣传品
1.年会海报印刷：2000元
2.宣传彩页制作：1000元
七、其他支出
1.嘉宾接待费用：3000元
2.手续费及其他杂费：2000元
备注：以上预算表仅涵盖了年会所需的物品清单，活动的具体实施和策划仍需与相关部门协商，并可能涉及到其他费用支出。

在实施过程中，我们将严格控制预算的使用，确保活动的顺利进行和成本的控制。

奖品
设备购置费 其他费用
迎导、抽奖礼仪服装 特等奖mac air 奖品、游戏 Байду номын сангаас立得 工作组餐费
合计：
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
300
元
6500
元
0
元
1500
元
0
元
45653
元
制表人：
100*3 积分兑换 现场 即拍即取,含100张纸 大酒店赞助
时间： 日 月 年
元
舞台地毯
240
元
T台镜面砖
500
元
纱幔（包柱子）
708
元
签到处喷绘布制作
720
元
金色摇钱树、小红包
1200
元
会场布置
留影区喷绘布制作
225
元
留影区布置
300
元
气球
100
元
主桌、签到台、演讲台粉玫瑰 500
元
主桌蓝色桌布、签到桌布
100
元
其他费用
1000
元
化妆
1500
元
舞蹈老师
3000
元
《姑苏十二娘》费用
会议时间：
2019年会活动费用预算表
会议地点：
参加会议：
100人（预计）
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
预算金额 单位 实际金额
备注
场地租赁费
元
场地费用
宴席费用
元
烟酒、饮料
元
公仔设计
3000
元
广告费
公仔制作 视频制作
10500
元
1000
元

¥52,000.00
否
¥80,000.00
是
其他费用
¥500.00
¥600.00
是
PPT演示幻灯片
¥1,500.00
¥1,600.00
是
广告费
海报、易拉宝设计 视频制作
¥800.00 ¥2,500.00
¥800.00
否
¥2,500.00
否
背景、签到设计、串词稿
¥1,000.00
¥1,000.00
否
灯光、音响、屏幕、搭建
否
公司XXX舞蹈表演
¥1,200.00
¥1,200.00
否
主持人
¥600.00
¥600.00
否
迎导、抽奖礼仪服装
¥300.00
¥300.00
否
奖品
苹果9s手机+取暖器+手套
¥8,000.00
¥8,000.00
否
其他费用
工作组餐费
¥1,200.00
¥1,200.00
否
领导审批意见：
合计：
¥111,768.00 ¥177,568.00
2020企业年会费用预算表
会议时间：2020.1.12
会议地点：泸州国际会议大酒店XXX楼2楼
人数预计：300人
本次年会费用预算：
¥111,768.00
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
费用明细
预算金额
实际金额
超出预算否
场地租赁费
¥5,000.00
¥4,600.00
否
场地费用
宴席费用 烟酒、饮料
¥56,000.00 ¥10,000.00

人数由后勤组提供（钟董确定） 人数由后勤组提供
企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度， 企划组支持
企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度， 企划组支持 企划组支持 企划组支持 企划组支持
企划组支持，专人走动跟拍，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包 企划部支持，广告公司外包
尽量酒店提供
是人员情况定制数量 备用
后勤组人员提供人数 主持、礼仪、迎宾
视情况而定
28+每部门一名（6品牌+6蒙曼）
人员待定 人员待定
一人三条，长约30-40cm，350人 每桌1瓶五粮液480，1瓶红酒120，饮料2瓶20
就餐场 地
不可预 计费用
包房、茶水 纸巾 餐费
不可预计
4700
4700
200
双面胶 宽胶带
剪刀
蓝丝带 场地费 酒水
1.1*50+1.55*20
1
1000
按桌 按桌 按桌 按桌 备份 按桌
公司自备
外借
60 4件 4件 30斤 10件 批 40斤 1 1 1 1 1 1 1 1 6
1 6 1 40 4 2 4 4
当季市场价 当季市场价 当季市场价
当季市场价
1000 500 300 500 800 1200 1800 2000 500
入会人数 到场客户 朋友嘉宾 员工家属
7.5*2.5
3*4
2.2*2
B5
4
2
4
10 2
12
4
150 350 100内
350
1 1 1 1 1 350 100 350 1 16

经办人 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年 王启年
备注 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款 已申报请款
个
25
35
个
26
36
个
27
37
个
28
38
个
29
39
个
30
40
个
31
41
个
32
42
个
33
43个34源自44个3545
表
2023年12月31日19:00时
总价 100 120 600 33 5 30 350 24 40 150 2000 180 22.5 56 75 96 119 144 171 200 231 264 299 336 375 416 459 504 551 600 651 704 759 816
公司年会预算表
年会时间
2023年12月31日19:
单位 个 个 个 个 个 个 M² 个 个 ㎡ 台 台 个 个 瓶 瓶 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个