公司年会表演及晚宴费用预算清单EXCEL模板(完整版)
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公司年会预算表1. 背景公司每年都会举行一次年会,以表彰员工的辛勤工作和共同努力,同时增强团队凝聚力。
年会所需的费用需要提前做好预算,以确保活动能够顺利进行。
本文档将详细介绍公司年会预算表。
2. 预算内容公司年会预算包括以下几个方面的费用:2.1 场地租赁费用年会所需的场地通常是一个宽敞的会议室或者酒店的宴会厅。
租赁费用通常会根据场地大小和设施情况有所不同。
2.2 购买奖品费用年会通常会为员工准备一些奖品以表彰他们的工作成绩。
这些奖品可以是礼品卡、实物奖品或者是旅游优惠券等。
购买奖品的费用需要根据奖品数量和质量进行预算。
2.3 餐饮费用年会活动通常包含午餐、晚宴或者小吃等餐饮服务。
根据参加人数和所选择的菜单,预算需要考虑食物和饮料的采购成本。
2.4 演讲嘉宾费用年会可能邀请重要嘉宾进行演讲,他们可能是行业知名人士或公司高管。
演讲嘉宾费用包括演讲费、差旅费和食宿费等。
2.5 节目表演费用为了增加年会的娱乐性,公司通常准备一些节目表演,如舞蹈、音乐演奏或者喜剧表演。
费用包括表演者的酬劳、音响设备租赁费用以及舞台布置费用等。
2.6 活动策划费用为了确保年会的顺利进行,一些活动策划公司可能会被雇佣,他们将负责整个年会的策划和执行。
费用包括策划费、执行费和活动安保费用等。
3. 预算表根据以上费用内容,下面是一个公司年会预算表的示例:预算项目费用(¥)场地租赁费用20000购买奖品费用10000餐饮费用15000演讲嘉宾费用5000节目表演费用8000活动策划费用10000总预算680004. 预算调整与控制在制定预算时,需要根据公司实际情况和财务状况进行调整。
如果预算超出公司承受范围,可以考虑以下几种控制措施:•调整奖品购买数量或降低奖品档次;•选择更经济实惠的餐饮方案;•联系志愿者或员工自愿参与节目表演,减少表演费用;•与活动策划公司进行谈判,争取更合理的费用。
预算调整和控制需要与相关部门进行沟通和协商,以确保年会预算的合理性和可行性。
年会费用清单预算(计划内)类别科目明细实际产生方式数量费用备注报价总计气氛道具手掌活动氛围2501250每桌4-5个,39桌,充气玩具活动氛围1003300每桌1-2个,39桌荧光棒活动氛围40031200一人1-2根,预计350人小道具(口哨等)活动氛围150 2.5375每桌3-4个,39桌奖品最佳人气奖——奖杯节目评比1130130最佳导演奖——奖杯节目评比1130130最佳表演奖——奖杯节目评比1130130最佳团体奖——奖杯节目评比1130130最佳才艺奖——奖杯节目评比1130130雕塑奖项设置231006200待定IPAD平板电脑(64GB)抽幸运奖160006000单反相机抽一等奖240008000电动车抽二等奖330009000品牌拉杆箱抽三等奖515007500品牌礼品(50以内)奖项设置100505000奖项及活动的礼品(400以内)34001200年度业绩奖杯20751500品牌、梦蔓各10人各附50元礼品店长奖杯475300品牌、梦蔓各2人杰出经营奖杯275150品牌、梦蔓各1人协同奖杯875600焦裕禄奖杯475300品牌、梦蔓各2人骆驼1075750骏马475300品牌、梦蔓各1人金牛奖杯275150品牌、梦蔓各2人团队奖475300品牌、梦蔓各2个和谐奉献1075750各附50元礼品学习奖杯275150品牌、梦蔓各2个优秀员工1275900守护475300红布100100红包150 1.5225礼品玩偶兔入会人数3504014000中号40cm围巾到场客户100内人数由后勤组提供蚕丝被朋友嘉宾人数由后勤组提供(钟董确定)洗脚器员工家属350207000人数由后勤组提供布场用品舞台背景板喷绘7.5*2.51343.65343.65企划组支持,15元/平米.两边各加40CM的包边长度,舞台背景桁架1375375企划组支持签到背景喷绘3*41224224企划组支持,15元/平米.两边各加40CM的包边长度,签到背景桁架1300300企划组支持花门 2.2*2120002000企划组支持胸牌35041400企划组支持节目单1004400企划组支持邀请函B535062100现场拍摄1300300企划组支持,专人走动跟拍,广告公司外包冷烟花1650800企划部支持,广告公司外包台花2100200企划部支持,广告公司外包鲜花40803200企划部支持,广告公司外包投影仪118001800企划部支持,广告公司外包易拉宝1企划组支持,视情况而定 做不做横幅1企划组支持,视情况而定 做不做嘉宾证企划部支持,广告公司外包(赠送),后勤组确定人数红地毯 1.1*50+1.55*20110001000企划部支持,广告公司外包主持人手卡企划部支持,广告公司外包果盘按桌60尽量酒店提供食品圣女果按桌4件当季市场价300橘子按桌4件当季市场价300香蕉按桌30斤当季市场价300矿泉水备份10件400是人员情况定制数量 备用药品批200糕点按桌40斤当季市场价150设备类笔记本电脑公司自备1 U盘1相机电池1摄像机1摄像机三脚架1录像磁带1读卡器1相机1其他车辆准备外借6后勤组人员提供人数交通费10001000现场音响师红包1500服装租赁费63001800主持、礼仪、迎宾设计师补贴1500视情况而定奖金800元级别408003200028+每部门一名(6品牌+6蒙曼)1200元级别4120048001800级别2180036002000级别420008000500级别450020001500级别0人员待定1000级别210002000人员待定用品签到笔自备20120双面胶自备20240宽胶带自备38.525.5。
庆典活动预算表范文
一、庆典场地费用
1.使用会场费:¥8000/次
2.所需附属设施:
a)桌椅、帐篷、灯具、幕布、舞台、投影仪台等¥2500/次
b)录音、灯光技术支持:¥1500/次
3.媒体宣传:¥1000/次
二、庆典策划和音乐表演费用
2.嘉宾邀请费:¥1000/人
3.音乐录制费用:¥1500/次
三、庆典礼品及礼金准备费
2.嘉宾礼金:¥1000/人
四、宴会费用
1.早餐:¥1500/次
2.午餐:¥3000/次
3.晚餐:¥5000/次
4.酒水餐具费用:¥5000/次
五、物料类费用
1.用品租赁费:¥2000/次
2.装修材料费:¥5000/次
3.宣传传单印刷费:¥1000/次
4.印刷邀请函费:¥1500/次
5.电子宣传物料费:¥1000/次
六、筹办费用
1.视频、照片拍摄费用:¥2000/次
2.制作礼品卡费:¥1000/次
3.网络直播费用:¥1000/次
4.活动执行筹备费:¥1000/次
五、其他项目费用
1.安保:¥3000/次
2.医疗保障:¥1000/次
3.汽车租赁费:¥2000/次
4.卫生间设施:¥1000/次。
晚会经费预算明细表晚会经费预算明细表一。
录制费:元1.制景费:元2.录制费:元A。
转播车费用:3000元 × 2场 = 6000元B。
灯光费用:电脑灯2100元C。
摇头灯费用:200元 × 10个 × 2场 = 4000元D。
摇臂费用:1000元 × 2场 = 2000元E。
场租费用:500元 × 2场 = 1000元F。
音响费用:300元G。
磁带费用:8盘 × 170元 = 1360元二。
后期制作费:9000元1.片头片花角标费用:3000元2.网络制作费用:120小时 × 50元 = 6000元三。
录音费:8000元1.MID制作费用(开场、结尾歌曲):1500元 × 2首 = 3000元2.其他歌曲MID制作费用:500元 × 6首 = 3000元3.录音费用:20小时 × 100元 = 2000元四。
演员劳务费:内部演员:外请演员:五。
工作人员劳务费:元总策划费用:1000元 × 2人 = 2000元策划费用:800元 × 2人 = 1600元总导演费用:4000元 × 1人 = 4000元导演费用:3000元 × 1人 = 3000元导播费用:1000元 × 1人 = 1000元摄像费用:400元 × 6人 = 2400元编辑费用:1000元 × 2人 = 2000元撰稿费用:1000元主持人费用:1500元音乐编辑费用:500元剧务费用:200元制片费用:3000元监制费用:六。
其它费用:3650元化妆费用:30元彩炮费用:50元鲜花费用:150元打字复印费用:400元工作餐费用:1000元刀具费用:1000元其他费用:1000元 × 1人 = 1000元2000元 × 2人 = 3000元500元 × 1人 = 500元。