物资采购知识及技巧培训课件

第二节 招投标采购业务组织实施
一、招投标工作策划
⒈ 研究招标采购的必要性和可行性，明确招标的 目标和内容 ⒉ 研究确定招标的方法、标底、时间安排、操作 步骤等具体内容 ⒊ 研究确定评标指标体系、评标方法和评标小组 ⒋ 编写招投标策划方案，上报领导审批通过
招标采购
（1）公开招标是一种无限竞争的招标。 （2）限制性招标采购是指事先对供应商的范围和数
⒈ 准备订单计划
⑴ 接受市场需求 ⑵ 接收生产需求 ⑶ 准备订单环境资料 ⑷ 制定订单计划说明书
⒉ 评估订单需求
⑴ 分析市场需求 ⑵ 分析生产需求 ⑶ 确定订单需求
⒊ 计算订单容量
⑴ 分析物品供应资料 ⑵ 计算总体订单容量 ⑶ 计算承接订单容量 ⑷ 确定剩余订单容量
⒋ 制定订单计划
⑴ 对比需求与容量 ⑵ 综合平衡 ⑶ 确定余量认证计划 ⑷ 制定订单计划
第五节 采购战略与决策
例：某企业 总销售额 物料和服务采购成本 工资 管理费用
1000 万元 650 万元 200 万元 100 万元
因此，利润=50 万元。 使利润翻倍、达到100 万元的方法有： 将销售收入增加100% 将工资减少25% 将管理费用减少50% 将采购成本减少7.1% 采购的经济杠杆作用明显可知。
⒈ 采购合同的跟踪监控
（1）跟踪监控及问题处理 1）严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程 2）紧密响应生产需求形势 3）慎重处理库存 4）控制好物料验收环节
（2）合同跟踪监控的注意事项 1）注意供应商的质量、货期等的变化情况 2）注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好 3）供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪 具有重要的参考价值
第三节 采购合同管理
一、采购合同概述

用部门的，也要由库管员与使用部门共同确认接收
2、工程设备出库：要标明设备的具体名称、设备
3、工程物资出库：要标明物资的标准名称及规格
注明已立项的具体工程项目名称。如果属于甲供材
十二、物资盘点
1 、材料物资保管部门应做到物资实物入库
行，做到日清月结。应由质量技术部、财务
料物资进行定期盘点，并做出盘盈、盘亏报
签证后存档备查。
十四、仓储人员的工作纪律
1、不准仓储人员在仓区内吸烟和带入火种
非仓库人员入库；严禁仓储人员无证出货。
2、严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀商品
商品、材料物资存放在一起，上述商品、材 存放和保管。
3、严禁仓储人员违反劳动纪律，随意损坏
十五、其他几点要求及建议
1、对于没有办理入库的采购，在财务报销
合同会签流程：
1、经办人填写会签单主要内容
2、部门经理、专业总工程师、主管副总经理 署意见 3、财务部门针对结算条款签署意见
九、入库
1、设备入库：
（1）设备进厂后，由库管员负责外观、数量
员负责质量验收，质量技术部指定计量检定
及进口设备验收时，必须有供货方人员参加
另外，设备所属分项目必需有专业工程师
（6）合格供应方原则上是生产厂家，若代理 直接颁发的代理文件。
3.供应商资信评价由供应部、财务部、各
七、标书的审核及中标通知书的
1.招标文件技术部分由各部门和质量
务部分由财务、审计、法律、采购部门
2.公开招标的《中标通知书》由招标
议标属于“竞争性谈判”，中标不发《
八、合同的拟定及会签
1、设备合同由各使用部门的专业工程
1.招标范围：根据国家招标法规定，所有
料、设备、服务、土建和机电安装工程等都

（不影响质量的前提下，以最低的成本创造最大的利润 的价格）
七、怎么样判断采购价格是否合理
进行成本分析 价格分析 市场调研 多家厂商报价
~ENGJ~
八、怎样合理降低采购成本
~ENGJ~
事先制定合理的采购计划， 查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。 适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议 价技巧。 事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。
（一）战略采购
~ENGJ ~
战略性采购
战略采购管理是基于与供应商建立这种"战略合作模式 "的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的 过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交 易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双 赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是 新经济形势下的采购管理新范式。
（二）日常采购
~ENGJ ~
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条 款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单 的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整 个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企 业的正常运营的过程。
综上所述：
~ENGJ~
1、所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取 这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人 们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
外包（Outsourcing）是指企业将生产或经营过程中的 某一个或几个环节交给其他（专门）公司完成。外包的范 围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝 领外包”指产品制造过程外包；“白领外包”亦称“服务 外包”，指技术开发与支持（如软件开发、产品设计等） 和其他服务活动（如客户关系管理、企业各类资源管理、 仓储运输物流管理、企业运营流程管理、服务管理等）的 外包。

合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。