EXCEL函数公式培训PPT
- 格式:pptx
- 大小:614.80 KB
- 文档页数:38
初识EXCEL公式一、什么是公式公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。
我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。
二、公式由哪些元素组成输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素组成:运算符:例如“+”或者“*”号。
单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围,以及命名的单元格区域。
这些单元格或范围可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。
数值或文本:如:“100”或“南顺面粉有限公司”。
工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM(和)或MAX(最大值),也可以是自定义的函数。
括号:即“(”和“)”。
它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。
了解公式的组成是创建公式必备的基础。
另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成,我们日常所创建的公式,超过100个字符的已经非常少,因此这个长度足够我们使用了。
三、公式能做什么?简单地说,我们建立一个公式,提供给它相关的数据信息,目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。
从这一点上看,Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。
所以,在以后的工作中,可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。
除此之外,由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。
因此,Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外,还可以执行很多特殊的任务。
比如,结合IF函数,可以让公式具有选择性,根据不同的条件,得出不同的结果。
后面的“计算业绩奖金”实际任务中,将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。
Excel的内置函数有300多个,在公式中灵活使用这些函数,可以极大地提高公式解决问题的能力,轻松胜任各种复杂的任务。
比如下图所示的三个公式功能举例:第一个公式自动计算出单价与数量的乘积得到金额,第二个公式自动计算所有销售额的和,第三个公式将姓和名合并在一起得到全名。
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。
按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。