EXCEL函数公式培训PPT
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初识EXCEL公式一、什么是公式公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。
我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。
二、公式由哪些元素组成输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素组成:运算符:例如“+”或者“*”号。
单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围,以及命名的单元格区域。
这些单元格或范围可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。
数值或文本:如:“100”或“南顺面粉有限公司”。
工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM(和)或MAX(最大值),也可以是自定义的函数。
括号:即“(”和“)”。
它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。
了解公式的组成是创建公式必备的基础。
另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成,我们日常所创建的公式,超过100个字符的已经非常少,因此这个长度足够我们使用了。
三、公式能做什么?简单地说,我们建立一个公式,提供给它相关的数据信息,目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。
从这一点上看,Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。
所以,在以后的工作中,可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。
除此之外,由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。
因此,Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外,还可以执行很多特殊的任务。
比如,结合IF函数,可以让公式具有选择性,根据不同的条件,得出不同的结果。
后面的“计算业绩奖金”实际任务中,将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。
Excel的内置函数有300多个,在公式中灵活使用这些函数,可以极大地提高公式解决问题的能力,轻松胜任各种复杂的任务。
比如下图所示的三个公式功能举例:第一个公式自动计算出单价与数量的乘积得到金额,第二个公式自动计算所有销售额的和,第三个公式将姓和名合并在一起得到全名。