固定资产配置及操作过程(doc 29页)

固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。

为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。

固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。

下面将详细介绍固定资产系统操作流程。

首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。

在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。

这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。

第二步是固定资产验收。

当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。

验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。

第三步是固定资产折旧计提。

固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。

企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。

第四步是固定资产清查。

定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。

这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。

最后一步是固定资产处置。

当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。

处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。

总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。

通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。

SAP固定资产配置及操作过程1. 简介SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一种企业管理软件系统，用于管理企业的各个方面，包括财务、人力资源、供应链等。

在SAP中，固定资产（Fixed Assets）是企业的重要组成部分。

本文将介绍如何在SAP中配置和操作固定资产。

2. 配置固定资产模块在SAP中，配置固定资产模块需要进行以下步骤：2.1 创建公司代码首先，需要在SAP中创建一个公司代码（Company Code），用于识别企业。

在SAP的IMG（Implementation Guide）中，选择“企业结构管理（Enterprise Structure）”部分，创建一个新的公司代码。

2.2 定义折旧区域折旧区域（Depreciation Area）用于按照不同的折旧规则对固定资产进行折旧计算。

在SAP的IMG中，选择“固定资产会计（Fixed Asset Accounting）”部分，定义折旧区域。

2.3 设置折旧键折旧键（Depreciation Key）用于定义不同的折旧规则。

在SAP的IMG中，选择“固定资产会计（Fixed Asset Accounting）”部分，设置折旧键。

2.4 配置资产分类资产分类（Asset Class）用于对固定资产进行分类，便于后续管理和报表生成。

在SAP的IMG中，选择“固定资产会计（Fixed Asset Accounting）”部分，配置资产分类。

2.5 设定默认值在SAP中，可以设定一些默认值，例如固定资产编号、折旧区域等。

在SAP的IMG中，选择“固定资产会计（Fixed Asset Accounting）”部分，设定默认值。

3. 操作固定资产配置完成后，可以开始操作固定资产。

以下是操作固定资产的步骤：3.1 创建固定资产主数据在SAP中，创建固定资产主数据（Asset Master Data）是管理固定资产的基础。

一、固定资产配置范例（仅供学习参考且仅适用于初学者）1、从I折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to pany Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径：Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目（AO90）（会计科目仅供参考）路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts9、Define document types（OBA7）路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules（OAYR）路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas （OADB）路径：Financial Accounting-Asset Accounting- V aluation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods（AFAMP）路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key（AFAMA）路径：Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径：Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areas in the Asset ClassA、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径：Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to pany code二、固定资产一般操作1、新增固定资产（AS01）2、固定资产取得（F-90）3、在建工程转入固定资产操作A、新增在建工程编号（AS01）B、在建工程价值取得（F-90，操作同上）此处略C、在建工程转入固定资产（即在建工程结算）（AIAB）输入结算规则前状态显示红色点击Enter图标进入下一画面此处表示该在建工程价值100%转入固定资产120000000输完结算规则后状态转为绿色，表示成功。

固定资产系统操作手册固定资产系统的操作流程如下：1.初始化设置2.资产类别3.增减方式4.卡片项目设置5.卡片格式设计6.原始卡片录入7.日常处理8.期末处理1. 初始化设置2.资产类别上机操作：此项设置是为输入所有的固定资产类别，操作步骤如下：单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】，单击【增加】，输入各类别固定资产的相关信息。

然后单击【保存】。

在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击【增加】，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击【修改】，输入要修改的项然后【保存】。

3.增减方式单击【基础设置】菜单下的【增减方式】，进入增尖方式目录表当要增加增减方式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加/减少方式的名称及入账科目，点击【保存】既可当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击【修改】，修改完后点击【保存】。

4.卡片项目设置卡片项目定义上机操作：单击【基础设置】-【卡片项目定义】，进入上图所示界面，在右边的【项目列表】中，系统将所有的项目分为两类，一类叫系统项目，是由系统规定的项目；另一类叫自定义项目，由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目，其操作步骤如下：先将光标移至自定义项目，然后单击【增加】按纽，输入要加入的项目，最后单击【保存】按纽即可。

自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。

5.卡片格式设计卡片式样定义操作：【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式，操作步骤如下：单击【基础设置】-【卡片样式定义】，然后单击【增加】，系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】，选择【是】。

单击【编辑】-【项目移入】，可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插入到卡片格式中，也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。

单击【格式】，可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。

在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称，如【通用格式1】等。

固定资产模块操作手册第一节：固定资产初始一、初始固定资产卡片模块：【固定资产】菜单：【初始】-【资产卡片维护】操作方法：选择该功能后显示如图4.1.1所示的窗口图4.1.1点击【增加】显示固定资产卡片。

图4.1.21）进入该功能后，输入资产编号、名称。

2）选择了资产类别后，折旧方法、使用年限、使用月份，残值率会自动显示类别定义时设置的该类固定资产的默认值，但仍可以修改，使用月份会自动根据使用年限*12算出。

3）资产状态、资产来源、资产用途、所属部门只需要从已经设置好的内容中选择即可，【所属部门】表示固定资产折旧计入的部门，如果该固定资产的折旧由多个部门承担，则【所属部门】填入一个管理部门，保存单据后点击【部门余额初始】，弹出如图4.1.3所示的窗口。

图4.1.3点击【增加】后选择选择各个承担折旧的部门以及录入各部门截至到初始月份为止承担的折旧额。

【使用部门】主要指目前使用该固定资产的部门，主要起标注作用，主要适用于承担折旧的部门和目前使用的部门不同的时候，如果【使用单位】不选，则【使用部门】可选本单位的部门，如果使用单位选择本集团的其他内部单位，则【使用部门】可选【使用单位】的部门，主要适用于集团内部固定资产借用的问题。

4）【入账时间】指该固定资产作为固定资产的日期，月份精确即可，输入完入帐时间后，系统会根据使用期限计算出‘已提月份’5）【资产数量】要求一物一卡，数量默认为16）【资产原值】指固定资产购买时的原值，输入完原值以后系统会根据折旧方法、残值率、已提月份计算出入账折旧，但是可以更改，【入账折旧】表示该固定资产截至到固定资产模块初始月份已经计提的折旧，7）净残值、月折旧率、月折旧额、年折旧率和年折旧额由系统计算出来8）如果固定资产已经计提过减值，需要录入【减值准备】【减值后尚可使用月份】【减值调整时累计折旧】，折旧方法也需要选择减值或变更后的折旧方法。

9）如果固定资产采用工作量法计提折旧，则需要录入【总工作量】和【已完成工作量】10）如果固定资产价值中有需要单独记录的附属设备，可点击【附属设置】按钮，在探出窗口中点击【增加】输入相关信息。

新中大软件下的固定财产模块操作财产管理模块中的固定财产管理，就相当于我们从前手工记的固定财产三级明细账，期末检测就是二级账与三级明细账的查对，固定财产的增添、减少、报废、转出以及折旧的计提都要在这里达成。

以下我们详尽叙述详细操作方法。

一、基本操作步骤1、每个月要做的第一是计提固定财产折旧。

点击折旧管理 ---折旧计提后，所有需要计提折旧的固定财产就会列出来，在生成折旧的列表里，有些本期折旧额是红数，红数的意思是提示注意，比方有些固定财产在本期可能一次性提足折旧，期折旧额可能与从前每期不一致，因此红数提示一下以示警示。

这时点击左上角的“保留‘再点击“入账”，在入账的过程中会生成一张计提折旧的凭据，这时把生成的凭据保留为底稿，这里必定要注意，牢记不要把凭据保留为正式的凭据，因为软件存在一个缺点，生成为正式的凭据后，在总账系统下不可以删除，也不可以改正，万一发现有错误不好办理，因此这里建议大家最好是先保留为底稿，再从草稿箱调入，以便于此后的改正。

保留底稿后直接点退出，而后依据下列图 2 中出现的提示点“是”持续入账。

入账达成此后，左上角的“入账”按扭就体现灰色状态，表示本月的固定财产折旧已提完，不可以再进行操作。

必定要到总账系统下把保留为底稿的计提折旧凭据保留为正式的凭据，不然的话，两个模块的数据就会出现折旧不一致。

图一图二2、当月固定财产的增添点击卡片管理—新增卡片—新增单张卡片后，会出现一个录入卡片的界面，红色字体部分为一定录入的项。

需要注意的是，以下列图三中标明的部分，增添方式千万不要选‘初始化‘，初始化指的是期初余额录入的时候增添的固定财产卡片。

新购的就点”购入新财产”，调拨转入的就点“调拨转入” 。

这里的增添方式的选择，会影响到卡片复核后凭据模板的生成。

“固定财产科目”与“折旧科目”这个地方的科目必定要选正确了，因为这是与总账系统关系的桥梁，假如其余地方都输对了，只有这个地方的代码输错了，也会造成与总账数据的不一致。

固定资产配置及操作过程固定资产是指企业为生产经营而购置的，使用周期超过一年，计划长期使用的有形资产。

固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输工具、电子设备等。

固定资产的配置和操作过程主要包括以下几个步骤。

第一步，明确需求和计划。

企业在配置固定资产之前，需要明确自身的需求和发展战略，确定所需的固定资产种类、数量和规模，并制定相应的配置计划。

第二步，寻找供应商并评估选择。

企业可以通过市场调查、询价、招标等方式来寻找合适的供应商。

在选择供应商时，需要评估其资质、信誉、价格、技术支持等因素，确保选择到具备良好品质和服务的供应商。

第三步，签订采购合同。

在选定供应商后，企业需要与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责和交付时间，保证合同的履行。

第四步，进行验收和入账。

在固定资产交付后，企业需要进行验收，确认所购资产的数量和质量是否符合合同要求。

验收合格后，需要按照会计准则进行入账，生成相应的固定资产账户进行登记。

第五步，投入使用和管理。

固定资产完成入账后，企业可以将其投入正式使用。

企业需要建立相应的资产管理制度，对固定资产进行管理和维护，确保其长期有效地发挥作用。

第六步，定期评估和更新。

随着时间的推移，固定资产可能会存在技术陈旧、设备老化等问题，影响生产效率和质量。

因此，企业需要定期对固定资产进行评估，确定是否需要更新或更换。

评估结果可以作为企业决策的重要依据。

第七步，报废处理。

当固定资产达到使用寿命、无法修复或无法继续使用时，企业需要将其报废。

报废处理包括审批、清理、销毁等环节，需要按照相关法律法规和企业内部制度进行操作。

以上是固定资产配置和操作的主要过程。

企业需要科学合理地规划和管理固定资产，以提高生产效率和降低运营成本，实现可持续发展。

同时，企业还应关注固定资产的保修、保险等事项，确保资产的安全和保值。

固定资产管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入（初始化卡片录入） (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注：蓝色表示必须由用户自定义项，其它资料有系统预设内容，不需要全部自定义，折旧方法基本上不需要用户自定义。

1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要，它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理，用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。

在“金蝶 K/3主控台”，选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】，打开“系统参数”界面。

设置“固定资产”页签：（如下图）参数说明：第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础，在固定资产卡片上，既有固定资产的价值信息，如原值、净残值等等信息，还包括了大量的静态基本信息，如供应商、变动方式、存放地点等。

固定资产操作手册本课程的教学目的学完本课程之后，您能够做好以下事情：●熟练操作固定资产系统模块应用操作流程●了解固定资产模块与其它各模块的区别和联系●了解固定资产模块操作的注意事项及重点，难点●灵活运用固定资产完成日常业务一、固定资产基础设置⏹固定资产管理系统启用前的参数设置⏹可以设置系统的启用期间，及是否与总账系统关联在软件中依次点击:【系统设置】【系统设置】【固定资产管理】【系统参数】如下图所示.二、固定资产新增处理依次点击【财务会计】【固定资产管理】【业务处理】【新增卡片】,如下图所示:双击打开后如下图:依次填入空格内容.(带*号为必填)⏹通过固定资产类别的设置，用户可自定义分类规则，帮助其归类整理大量的固定资产数据。

⏹⏹⏹变动方式指固定资产发生新增、变动或减少的方式，与记账相关。

⏹使用状况是指固定资产当前的使用情况，使用状态将可能决定固定资产是否计提折旧⏹折旧方法定义用于实现系统自动计提折旧，系统根据会计准则和会计学原理，预设了多种折旧法，同时支持自定义折旧方法。

(用户在这里一般设置为第一种平均年限法).⏹参数设置和基础资料都确认完成之后，可以开展已有固定资产的新增卡片录入➢“基本信息”部分的数据主要记录固定资产静态的基础属性，反映出固定资产从哪里来，何时入账，在哪里、作何用等情况注: 1.数据录入过程中，对于必录的数据项目如果没有录入数据，系统会给予提示，并不允许保存，如果此时暂无资料，可以先暂时保存卡片，单击【暂存】即可。

2.由于暂存的卡片资料不全，因此不能在【卡片管理】中查询到，可在下次新增卡片时，在“卡片及变动-新增”界面中单击【暂存记录】，从“暂存记录表”中选择暂存的卡片记录后单击【确定】，系统将会把上次的数据恢复到当前新增界面中，用户可以接着把卡片资料录入完；数据录入完成并检查无误后，单击【保存】，即可完成卡片的录入；3.如果需要继续录入新卡片，可以单击【新增】，系统将刷新当前界面，用户即可开始下一张卡片的录入；卡片录入的操作都完成后，可以单击【确定】，退出卡片录入界面，进入“卡片管理”序时簿中，就可查看到刚才录入的卡片数据。

固定资产操作流程固定资产系统初始化的步骤与注意事项固定资产核算和管理系统与其他系统一样，初始化都是一个重要的功能，它既将通用系统专用化，也是日后正常应用的基础。

初始化主要是录入初始卡片在正式启用固定资产系统进行核算前，必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性。

这是一项十分重要而又艰巨的任务。

说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统，软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。

说它艰巨则因为：第一，一般企业的固定资产数量繁多，录入工作量很大；第二，原始卡片的资料往往不完整，例如，手工会计条件下一般按类折旧，没有单独记录每件资产的累计折旧，录入之前必须逐一确定每件资产的已提折旧额。

在录入初始卡片的过程中应该注意：(1)与计提折旧有关的项目录入后，不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，会计人员可据此检查是否有录入错误。

(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。

(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。

(4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改，这种修改是无痕迹修改，即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。

最后必须强调，录入初始卡片是系统初始化的一项内容，系统一旦正式启用，该项功能将被屏蔽，不能再用。

初始化主要包括以下几个方面。

一、建立账套固定资产数据以账套为单位进行管理，所以初始化的第一步是建立账套，并设置账套参数。

账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。

其中，折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等；编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则，例如，确定资产类别使用国家规定的4级6位编码，即2—1—1—2分类编码；财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。

当然，这些参数在建账完成后一般是不能修改的，所以必须经过周密考虑之后正确确定。