服务质量整改措施的会议记录
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质量问题整改措施会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室主持人:X X X出席人员:X X X、X X X、X X X等记录人:X X X会议议程:1.会议主题:针对质量问题进行整改措施讨论。
2.主持人发言,对本次会议的目的和议程进行说明。
3.出席人员分别就各自在工作中遇到的质量问题进行发言,提出整改措施。
4.讨论各整改措施的可行性和实施细节。
5.确定整改措施的实施时间和责任人。
6.主持人总结会议,对下一步工作进行安排。
会议记录:一、主持人X X X发言:(1)介绍了本次会议的目的和议程;(2)强调了质量问题的重要性,以及整改措施的必要性和紧迫性。
二、X X X发言:(1)提出在产品加工过程中,发现产品质量不稳定,存在一定的误差问题;(2)建议加强生产工艺的规范性和稳定性,提高产品质量的一致性;(3)建议责任部门为生产部门,实施责任人为主管。
三、X X X发言:(1)指出在产品检测过程中,发现部分产品存在外观缺陷问题;(2)建议加强产品外观检测的规范性和准确性,提高产品质量合格率;(3)建议责任部门为品质部门,实施责任人为品质主管。
四、讨论环节:针对以上问题,大家积极发言,提出了许多切实可行的整改措施。
具体如下:1.加强生产工艺的规范性和稳定性,可以采取以下措施:(1)对生产工艺进行重新梳理,明确各工序的要求和标准;(2)加强生产人员的培训和考核,提高生产技能水平;(3)加强生产设备的维护和保养,确保设备正常运行;(4)实施定期质量检查和工艺验证,确保生产工艺的正确性和稳定性。
2. 加强产品外观检测的规范性和准确性,可以采取以下措施:(1)对产品外观检测标准进行明确和细化;(2)加强检测人员的培训和考核,提高检测技能水平;(3)实施定期质量检查和外观缺陷分析,找出问题并改进。
3. 责任部门和责任人的确定:根据大家的讨论,各问题责任部门为生产部门和品质部门,具体责任人为各部门的负责人和相关人员。
质量问题会议纪要质量问题是现在群众十分关注的话题。
质量质量会议纪要该怎么写呢?下文是小编收集的质量会议纪要,欢迎阅读!质量问题会议纪要一时间:20XX年11月17日地点:内容:参加对象:主持人:孙老师:考试是检验我们工作的一种方式,也是为我们查漏补缺提供一个依据。
现在期中考试已经结束,评卷和试卷分析也都告一段落。
下面请大家各自交流一下自己的体会和经验。
余老师:这次数学试题虽然有一定的难度,但是由于大家在平时的工作中注意抓住重点知识和重点学生,所以整体成绩比较好,基本达到了检测和督促的效果。
但是通过考试也暴露了一些问题:学生的计算习惯和准确率都还存在一定的问题。
虽然这是因为低段的教学不够扎实造成的,但是我们今后还是要加强计算的训练,把学生的这一弱点补上去。
刘老师:我今年开学初接手二班,所以头一个月基本在进行常规的训练。
因为二班学生比较活跃,课堂常规做得不够好,所以上课的效率不太高。
经过各科老师的共同努力,在很短的时间内,二班的纪律及学习习惯都有了较大的进步和改善。
但是由于二班有韩国学生和智力偏下的学生,加上两极分化比较严重,所以副平均成绩不够理想。
但是我们并没有放弃,三科老师平时总是抽时间给学习困难的学生补课。
下半期,我将继续努力,抓好班风和学风,积极取得家长的配合,让所有学生在学校都能学有所得。
张老师:我这个学期开始接手一班和二班的英语教学。
整体来说,学生们的学习状况良好。
包括二班的梁倬睿、李浩这样的学生现在都开始有学习的表现了。
虽然他们的成绩还有待于提高。
在这次考试中学生的问题主要存在于各个语法点上。
一部分学生对语法的使用掌握得不够好,下个学期要在这个方面多下点功夫。
孙老师:三班是我一直带上来的班,由于以前流失,所以转来的学生较多,从外校带来一些不太好的学习习惯和行为习惯。
同时还有像李育健这样的三不管学生。
学习完全要老师来督促才能完成。
所以每一次考试都要在一个月前开始单独给他补课。
不过大部分学生学习比较自觉,因此成绩还可以。
关于开展物业服务排查整治工作的会议记录会议记录主题:关于开展物业服务排查整治工作的会议时间:2022年1月10日上午9点-11点地点:公司会议室参会人员:- XXX(主持人)- XXX(物业经理)- XXX(安全管理人员)- XXX(维修工程师)- XXX(保洁人员)一、会议目的和背景1.1 会议目的:本次会议旨在总结过去一段时间物业服务中存在的问题,制定具体的整改措施,提高物业服务质量,满足业主的需求。
1.2 会议背景:近期,我们收到了多起关于物业服务不到位、管理不规范的投诉。
为了解决这些问题,我们决定开展一次全面的排查整治工作。
二、现状分析2.1 物业服务问题分析经过对投诉内容进行归类和统计,我们发现以下几个常见问题:2.1.1 安全隐患问题:- 楼道灯照明不足;- 消防设施维护不及时;- 出入口门禁系统故障较多。
2.1.2 环境卫生问题:- 小区垃圾分类不规范;- 公共区域清洁不彻底;- 绿化养护不到位。
2.1.3 服务态度问题:- 物业人员工作慢、效率低;- 对业主的投诉和需求回应不及时;- 沟通方式单一,缺乏互动。
2.2 影响因素分析通过对问题的分析,我们发现以下几个主要影响因素:2.2.1 管理体系不完善:- 缺乏明确的岗位职责和工作流程;- 缺乏有效的绩效考核机制。
2.2.2 人员培训不足:- 物业人员技能水平有待提高;- 缺乏专业知识和服务意识。
三、整改措施3.1 安全隐患整改措施3.1.1 加强楼道灯照明:- 检修灯具,确保正常使用;- 定期更换灯泡,保证照明效果。
3.1.2 及时维修消防设施:- 制定消防设施维护计划,按时进行检查和维修;- 提醒业主正确使用消防设备,加强安全意识教育。
3.1.3 维护出入口门禁系统:- 定期检查门禁系统运行情况,及时修复故障;- 提醒业主保管好门禁卡,防止丢失和滥用。
3.2 环境卫生整改措施3.2.1 加强垃圾分类宣传:- 制作宣传海报,张贴在小区公告栏;- 开展垃圾分类知识讲座,提高居民的环保意识。
养老院服务质量讲评会议记录及改进措施(一)开展突出问题集中整治行动。
对照《全国养老院服务质量大检查指南》、《养老机构重大风险隐患检查指标及整治建议》(附件),组织开展回头看、再评估、再整治。
对重大风险隐患和基础性指标逐个养老机构、逐项指标重新彻底排查。
对不达标的情况,要按照“一地一策”、“一院一案”要求,联合采取专门措施,加大整治力度,确保9月底前全部整治到位;对存在重大风险隐患、逾期不改正的养老机构,应责令停业整顿;情节严重的,要在妥善安置老年人的前提下,依法取缔、关停、撤并。
(二)开展标准化达标创建行动。
县民政局积极督促指导乡镇政府履行职责,依照《养老机构服务质量基本规范》对辖区养老院开展自查,同时对社会福利中心、各敬老院采取现场督查的方式开展自查,对自查发现的不达标内容及时整改,12月底前,要实现60%以上的养老机构符合《养老机构服务质量基本规范》国家标准。
县民政局将适时联合相关部门或委托第三方进行评估验收,及时确认公布养老机构达标情况,同时做好迎接市级验收评估工作。
(三)开展“保健”市场乱象整治行动。
县民政局、县市场监管局将保健市场乱象整治纳入养老机构日常监管内容,养老机构和从业人员严禁假借养老服务、开展健康讲座、专家义诊、免费体检、赠送礼品等形式,向老年人推销“保健”产品服务或为其他经营主体推销活动提供支持;县民政部门要督促养老机构向入住老年人经常开展“保健”知识宣传,提升老年人“保健”产品虚假宣传的辨别能力和防范意识,引导理性消费;鼓励养老机构和入住老年人投诉举报反映“保健”产品虚假宣传及非法集资问题线索,及时通报有关部门依法处置。
县市场监管部门要继续加强对养老机构和老年人“保健”产品消费欺诈行为的查处力度,切实保护入住老年人合法权益。
(四)开展养老机构非法集资排查整治行动。
加强养老服务领域防范和处置非法集资宣传,强化非法集资风险监测预警,在在县金融办的指导下,会同市场监管、公安等部门对属地养老服务机构进行全面排查,重点排查以养老服务“会员卡”“预付卡”和投资“养老公寓”“养老山庄”等名义涉嫌非法集资的行为,实现对非法集资风险的早发现、早预警、早处置。
2023年服务质量整改措施会议记录会议记录会议主题:2023年服务质量整改措施日期:2022年12月28日地点:公司会议室参会人员:1. 领导班子成员:XXX(主持人),XXX(总经理),XXX (市场部经理),XXX(运营部经理),XXX(客户服务部经理)2. 相关部门负责人3. 员工代表会议内容:一、开场1. 主持人XXX致开场辞,感谢大家的参与并介绍会议目的。
2. 引用相关数据,总结公司2022年的服务质量情况,并指出存在的问题和挑战。
3. 说明召开这次会议的目的,即制定2023年服务质量整改措施。
二、回顾2022年服务质量情况1. 市场部经理XXX汇报2022年市场调研结果和客户反馈。
2. 运营部经理XXX介绍上一年度的服务运营情况。
3. 客户服务部经理XXX总结2022年的服务投诉和解决情况。
三、2023年服务质量整改目标1. 总经理XXX解读2023年服务质量整改目标和要求。
2. 所有部门经理分别对本部门的整改目标做出解读,并提出具体的整改措施和计划。
四、具体整改措施讨论1. 针对客户投诉数量过多的问题,客户服务部经理XXX提出了提高客服人员培训和提升服务意识的整改措施,并向相关部门提出了增加服务热线人员配备的建议。
2. 运营部经理XXX针对服务流程不畅的问题,提出要优化内部协作机制,推行跨部门合作,同时引进先进的信息技术来提升服务效率。
3. 市场部经理XXX认为,提高服务的质量和满意度,需要从产品设计和市场营销入手。
他提出了市场细分,精确营销的整改措施,并向研发部门提出了需求的改进建议。
五、资源和支持需求1. 各部门经理分别就实施整改措施所需要的人力、物力、财力等方面的需求进行汇报。
2. 与会人员根据各部门的需求提出建议,并商讨后续的资源分配方案。
六、监督和评估1. 强调评估的重要性,建议设立服务质量考核机制和监督机构。
2. 指定负责人和部门,负责整个整改过程的监督和评估,确保整改措施的有效实施。
会议记录整改措施
会议记录整改措施
一、会议记录整改措施
1、会议及时记录。
落实部门应在会议召开后24小时内,将会议记录书面化,格式全面正规,统一采用会议记录模板。
2、内容准确和及时。
会议记录作出有核心内容的明确和准确列出,特别是会议决议和后续落实内容要清晰明确。
3、成果落实率。
部门要求会议记录所涉及到的决议及后续工作,在会后最迟7个工作日内完成落实,实行及时记录、及时落实的制度。
4、建立会议记录档案。
部门要规范存档,建立会议记录档案,全部实现电子化归档管理,构建数据分析能力,便于会议记录的管理和查询。
二、会议记录管理要求
1、实行严格的会议记录制度。
各部门要严格执行会议记录制度,结合实际,建立起健全的会议记录程序,规范会议记录记录管理体系。
2、会议参会者参与纪要。
会议参会者要参与会议纪要的制作,确保会议纪要内容真实可靠。
3、定期复核会议记录。
要定期对会议记录进行抽查和复核,确保会议记录的真实性和完整性。
4、完善会议相关流程。
要完善会议流程,力求把会议记录整改到位,改进会议的效率和质量,最大限度提高会议的效果。
5、及时反馈会议结果。
部门要及时将会议记录及相关结果及时
向相关部门反馈,落实会议决议,避免会议结果落地问题。
会议记录整改措施为了提高会议效率和质量,我们在本次会议中总结出了以下的整改措施。
一、明确会议目标和议程1.在召开会议前,制定明确的会议目标,并在会议开始时向与会人员明确传达。
2.设定详细的会议议程,包括每个议题的时间安排和相关参与人员,确保会议内容有序进行。
二、优化会议组织和准备工作1.提前通知与会人员,并在会议前提供相关资料,以便与会人员充分准备。
2.在会议开始前设立签到程序,确保所有人员都按时到场,并对缺席人员进行后续跟进。
3.评估与会人员数量和每个议题所需的讨论时间,在规定时间内控制好会议进度。
三、强化会议纪要和跟踪1.任命一名专人负责记录会议纪要,并在结束后及时分发给与会人员,以便复盘。
2.对于重要的决策或行动项,明确责任人和时间表,并做好跟踪和反馈工作。
四、改进会议形式和讨论方式1.鼓励与会人员提前准备并提供书面材料,以最大程度地减少会议现场的讨论时间。
2.引入有效的讨论工具和技巧,如头脑风暴、小组讨论等,以促进全员参与和高效决策。
3.控制讨论的深度和宽度,确保在有效时间内达到预期目标。
五、会议效果评估与改进1.建立会议效果评估的机制,通过问卷调查、讨论会等形式收集与会人员的反馈意见。
2.根据反馈意见进行持续改进,逐步优化会议流程和组织方式。
六、加强会议文化建设1.倡导尊重和合作的会议氛围,鼓励每个与会人员积极参与和发表意见。
2.鼓励开放和坦诚的沟通,确保各方的声音都能够被充分听取和考虑。
3.定期举办经验分享会,推广好的会议实践经验,促进共同学习和进步。
以上是本次会议总结出的一些整改措施,我们将根据这些措施来改进会议的流程和效果,提高会议的效率和质量,为公司的发展提供更好的支持。
客户投诉分析及整改措施会议记录会议时间:2023年1月15日上午10:00会议地点:公司会议室1. 会议目的本次会议旨在分析公司最近客户投诉情况,找出问题根源,并制定有效的整改措施,提升客户满意度和公司服务质量。
2. 出席人员•公司总经理•客服部经理•市场部经理•技术部经理•运营部经理•数据分析师3. 投诉情况分析3.1 近期投诉情况总结•本月内共收到20起客户投诉,较去年同期有所增加,主要集中在产品质量、售后服务和物流配送方面。
3.2 根本原因分析•客户投诉主要涉及产品质量问题,主要是由于生产环节出现失误,导致产品在正常使用过程中出现故障。
•售后服务不够及时、不够专业,导致客户对公司形象和服务质量产生质疑。
•物流配送方面存在延迟、丢件等问题,直接影响客户体验和满意度。
4. 建议和整改措施4.1 产品质量提升措施•加强生产质量监控,建立质量管理体系,确保产品生产质量稳定。
•建立产品质量反馈机制,及时整改产品缺陷,保障产品质量达标。
4.2 售后服务升级方案•招聘专业客服人员,提升服务水平和解决问题效率。
•建立客户投诉处理流程,确保客户问题能够及时得到妥善解决。
4.3 物流配送改进措施•优化物流配送网络,提高物流效率。
•强化配送员培训,提升服务态度和配送效率。
5. 下一步行动计划5.1 责任分工•各部门负责人根据整改措施制定具体实施方案,并明确责任人和完成时间节点。
5.2 风险控制•针对整改措施可能存在的风险,建立应急预案,及时调整措施,确保整改效果。
6. 会议总结本次会议充分分析了客户投诉情况,明确了问题根源,并提出了具体的整改措施和行动计划。
各部门负责人需密切关注整改进度,确保措施落地生效,提升客户满意度和公司服务质量。
以上为会议记录,望各部门积极配合,共同推动公司服务水平不断提升。
\# 本次会议记录结束。
服务质量整改措施会议记录会议记录会议主题: 服务质量整改措施会议时间: [日期] [时间]会议地点: [地点]与会人员: [姓名], [职位]会议内容:1. 会议开场主持人: 欢迎各位参加本次会议,今天我们将讨论并制定服务质量整改措施,以提升我们的服务质量。
首先,请各位介绍一下自己的职务和对本次会议的期望。
2. 服务质量分析主持人: 首先我们需要对目前的服务质量进行分析,了解存在的问题和不足之处。
请大家就我们的服务质量进行自由讨论。
[与会人员]:(分别发言,提出服务质量问题和不足)3. 问题分类与整理主持人: 根据大家提出的问题,我们将对其进行分类和整理,以方便我们后续的讨论和整改工作。
请各位将问题逐一提出,并由记录员进行汇总。
[与会人员]:(逐一将问题提出)4. 问题分析主持人: 现在我们开始对这些问题进行分析,找出其产生的原因和可能的解决方案。
请大家发表意见。
[与会人员]:(分析问题原因,并提出解决方案)5. 制定整改措施主持人: 在经过讨论和分析后,我们需要制定相应的整改措施来解决这些问题。
请大家提出具体的整改措施。
[与会人员]:(分别发言,提出整改措施)6. 协商确定整改计划主持人: 现在我们需要协商确定整改计划,明确责任人和时间节点。
请大家发表意见。
[与会人员]:(逐一发表意见,协商确定整改计划)7. 制定监测评估机制主持人: 为了确保整改措施的贯彻执行和效果,我们需要制定监测评估机制,对整改情况进行监督和评估。
请大家提出具体的监测评估措施。
[与会人员]:(分别发言,提出监测评估措施)8. 分工合作主持人: 为了顺利实施整改措施,我们需要明确各个部门的分工和合作方式。
请大家发表意见。
[与会人员]:(逐一发表意见,明确分工和合作方式)9. 会议总结主持人: 在结束之前,我想对大家的积极参与和贡献表示感谢。
根据我们的讨论和决定,我们制定了一系列的整改措施和计划,相信通过我们的共同努力,我们能够提升服务质量。
服务质量整改措施的会议记录
服务质量整改措施的会议记录
近日,武汉市公交办召开三月份以来公交突出问题检查和受理投诉情况通报会,市公交集团相关部门负责人、各运营公司及通恒公司、华昌公司、汽渡所分管外勤的经理及运安部长参加了会议。
会上,播放了在检查中发现的驾驶员开车使用微信,古琴台站、宏基客运站等站点公交车站外停靠、越站、双排停靠等突出问题的视频。
通报了检查中发现的车辆设施残缺、松垮、破损;驾驶室保洁不到位;运营秩序不规范;驾驶员开车打电话、吸烟、玩微信;车身广告画面粘贴不牢或破损;服务标识缺失、模糊或安装不规范;少数驾驶员未落实统一着装、持证上岗和使用普通话服务等八个方面的问题。
同时通报了一季度受理投诉情况,总结归纳了六大类投诉问题,提出对运营秩序、安全类、服务类、按规定使用空调类等投诉重点整改的措施。
孙文锋副主任宣讲了新制定的《市公交办关于进一步加强公交投诉管理工作的通知》,对开展投诉受理人员培训,提高公交投诉办理水平;认真办理群众投诉,及时解决市民的诉求;明确工作责任,完善投诉管理制度;加强督促检查,实行有责投诉考核;定期通报,认真整改;建立互通机制,方便信息查询等六个方面提出了严格的要求。
吕志学副主任围绕运营服务检查工作存在的`问题,强调要提高承诺整改工作的认识,强化驾驶员的教育;基层管理人员要加强现场管理;在车辆设施方面注重细节、提高标准;加强信息沟通,减少投诉;重点抓好规范停靠、严禁驾驶员开车使用手机、按规定使用空调、抓好车辆环境卫生、车容车貌等五项工作,督促检查落实,形成驾驶员的自觉行动。
金文胜主任最后就“突出问题”整改承诺作了再动员再部署。
他肯定了市公交集团等公交企业在前期工作中所做的大量工作以及取得的实效。
要求公交相关单位一是进一步提高认识,高度重视公交“突出问题”承诺整改工作。
二是建章立制、加大整改力度,严肃处理、严格处罚违规行为。
通过“三个到位”即:贯彻工作到位、落实现场管理到位、督查硬件设施到位搞好承诺整改工作。
三是高度重视投诉工作,加强责任心,增强责任感。
他详细分析了占比较大,问题较突出投诉的成因,如:不二次进站、大间隔等。
要求各单位把好回复投诉的审核关,提高回复投诉的水平和落实承诺兑现。
下一步将使用新的软件分析系统对投诉多的线
路及时通报曝光,并把不二次进站作为重中之重的突出问题抓好整改。
通过全体公交人员的共同努力,力争在今年的电视问政中交上一份合格的答卷。