会计核算资料的具体内容与一般要求

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第二章会计核算的具体内容与一般要求

第一节会计核算的具体内容

会计核算的具体内容是各单位在生产经营和业务活动中,发生的各种各样的经济业务事项。经济业务事项包括经济业务和经济事项两类。经济业务又称经济贸易,是指单位与其他单位和个人之间发生的各种经济利益交换,如产品销售等。经济事项是指在单位内部发生的具有经济影响的各类事件,如计提折旧等。经济业务事项包括以下七个方面:

(一)款项和有价证券的收付

款项是作为支付手段的货币资金,主要包括现金、银行存款,以及其他视同现金和银行存款使用的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款等其他货币资金。有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,包括各种股票、债券等。股票是一种所有权证券,按持股人(即股东)不同,又分为普通股股票和优先股股票;债券是一种债权证券,按发行者不同,分为国家证券、金融证券和企业证券。款项和有价证券是单位的资产,也是流动性最强的资产。

(二)财物的收发、增减和使用

财物是单位财产物资的简称,是反映一个单位进行或维持经营管理活动、具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、包装物、

低值易耗品、在产品、商品等存货和房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。

(三)债权债务的发生和结算

债权是单位收取款项的权利,一般包括各种应收和预付款项等。债务是指单位承担的、能以货币计量的、需要以资产或劳务偿付的负债,一般包括各项借款、应付和预收款项以及应交款项等。债权和债务都是单位日常生产经营和业务活动中大量发生的经济业务事项所引起的。

(四)资本、基金的增减

资本是投资者为开展生产经营活动而投入的本钱。基金是各单位按照法律、法规的规定而设置或筹集的具有某些特定用途的专项资金,如政府基金、社会保障基金、教育基金等。

(五)收入、支出、费用、成本的计算

收入是指公司、企业等在销售产品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。这种总流入表现为资产的增加或债务的清偿,进一步会导致所有者权益的增加。支出是行政事业单位和社会团体在履行法定职能、发挥特定功能时所发生的各项开支,以及企业在正常生产经营活动以外的支出和损失。费用是指公司、企业等在销售商品、提供劳务等日常活动中所发生的经济利益的流出。费用通常包括生产费用和期间费用。生产费用由直接材料、直接人工和制造费用组成,构成产品生产成本;期间费用是指本期发生的直接计入当期损益的费用,一般包括管理费用、销售费用和财务费用。

成本是指公司、企业为生产某种产品或进行某项劳务而发生的费用,它与一定的产品或劳务相联系,是对象化了的费用。收入、支出、费用、成本都是计算和判断单位经营成果及其盈亏状况的主要依据。

(六)财务成果的计算和处理

财务成果主要是指公司、企业和企业化管理的事业单位等在一定时期内通过从事经营活动而在财务上所取得的成果,具体表现为利润或亏损。财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分配或亏损弥补等。

(七)其他事项

其他事项指除上述六项经济业务事项以外的、按照国家统一会计制度规定应当办理会计手续和进行会计核算的其他经济业务事项。

第二节会计核算的一般要求

一、依法进行会计核算

各单位必须按照国家统一的会计制度的要求,设置会计科目和帐户、复式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本核算、财产清查和编制会计报表。

会计核算方法一般包括设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等七种专门方法。其中,复式记账是会计核算方法的核心。在实际运用中,它们相互配合、相互衔接,形成一个完整的会计核算方法体系。

(一)设置会计科目和账户

设置会计科目与账户是对会计对象的具体内容进行分类、核算和

监督的一种专门方法。会计科目就是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,规定分类核算的项目;账户是根据会计科目开设的,具有一定格式和结构,用来分类连接记录各项经济业务,反映资金运动变化情况和结果的一种工具。通过账户,可以分类连续记录各项经济业务,取得经济管理所必要的信息资料。因此,设立会计科目与账户是保证会计核算系统性的必要措施或专门方法。

(二)复式记账

复式记账是对企业发生的每笔经济业务,在两个或两个以上的账户中进行相互联系地记录的一种记账方法。复式记账以“资产=负债+所有者权益”这一会计等式为理论依据,以资金运动的客观规律为基础,并使相互对应的账户保持平衡关系,借以全面、连续、系统地反映企业的资金运动过程,使企业资金运动的来龙去脉一清二楚。会计核算的其他各种专门方法正是通过复式记账密切地联系起来,从而构成完整的会计核算方法体系。复式记账是会计核算方法体系的核心。在经济活动中,每项经济业务的发生都会至少引起两个方面资金形式的变化。

(三)填制和审核会计凭证

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。对于已经发生或完成的经济活动,都应由经办人员或有关单位填制专门的会计凭证,并签章以示承担经济责任。所有的会计凭证都要经过会计部门和有关部门的审核,只有经过审核的会计凭证,才能作为记账的依据。可见,填制和审核会计凭证是为了保证会计师

记录真实可靠,考核经济活动是否合理合法而采用的一种专门方法。

(四)登记账簿

登记账簿是以会计凭证为依据,将发生的经济业务,序时、分类地记入有关账簿。账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,是保存会计数据资料的重要工具。通过登记账簿,可以将会计凭证的零散记录进行归类整理,形成连续、系统、完整的会计核算资料,同时为编制会计报表提供直接的依据。

(五)成本计算

企事业单位在生产经营过程中将发生各种各样的费用。为了考核费用的发生是否符合经济管理的要求,应对生产经营活动中发生的各种费用按一定对象进行归集,并计算出各对象的总成本和单位成本,这种计算即为成本计算。通过成本计算,可以确定材料的采购成本、产品的生产成本和产品的销售成本,可以核算和监督生产经营过程中发生的各项费用是否节约或超支,考核资金耗费和生产经营成本计划的执行情况,并据此确定企业盈亏。

(六)财产清查

财产清查是通过盘点实物和核对有关款项,借以查明财产物资的实有数额,确定账实是否相符的一种专门方法。会计核算一方面保证账面核算真实准确,另一方面还要保证账面记录能正确反映财产物资的实际情况,这就要求定期或不定期地对企业各项财产物资、往来款项进行清查。如发现账实不符,应查明原因,明确责任。通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管和使用是否合理,有无积压呆滞的