文件2：GE公司“C会议”管理体系

公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。

公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。

第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。

第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。

第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。

第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。

第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。

第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。

第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。

第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。

第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。

第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。

第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。

第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。

第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。

第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。

第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。

公司级会议管理制度一、目的作用公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。

为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、管理职责1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。

2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。

三、会议准备1、会议计划（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

（2）会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。

小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。

（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型会议报总经理）审批同意后执行。

2、会议通知（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。

（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。

3、会务准备（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。

如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。

（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。

（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。

会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。

2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。

3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。

4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。

二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。

2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。

3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。

4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。

三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。

2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。

3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。

2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。

3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。

4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。

五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。

2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。

3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。

六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理，提高办会效率，保证会议质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类，重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等，一般会议包括部门会议、日常工作会议等。

第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则，确保会议决策的合法性和实效性。

第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成，具体人员根据会议性质和规模确定。

第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息，并提前发送会议通知。

第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议，确保会议按照规定进行，保证会议质量。

第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，并报会议主持人审阅。

第九条会议秘书协助会议主持人和记录员，负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。

第十条会议应当按照规定时间召开，提前做好准备工作，确保会议顺利进行。

第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集，主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。

第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集，主要讨论部门工作计划、重大事项等。

第十三条会议应当根据议题确定参会人员，避免人数过多或过少，确保会议讨论的高效性。

第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则，促进与会人员之间的交流和沟通。

第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确，内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。

第十六条会议记录应当保存备查，作为公司内部会议决策的重要依据。

第十七条会议纪要应当及时归档，定期审核更新，确保信息畅通和记录完整。

第五章会议评估第十八条会议结束后，应当进行会议评估，包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。

第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈，为今后会议组织和管理提供参考。

公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。

第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。

第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。

第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。

第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。

第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。

第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。

实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。

第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。

第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。

第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。

第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。

第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。

第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。

第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。

第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。

第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。

第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。

第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。

第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。

公司会议管理制度参考范本1. 目的与范围本制度的目的是为了规范公司内部会议的组织与管理，确保会议的效率和效果。

适用于公司内部各级会议的组织与管理。

2. 会议的定义会议是公司内部沟通和决策的重要形式，是参与者就特定议题进行讨论、交流和决策的场所。

3. 会议的分类根据会议目的和参与人员的不同，会议可分为战略性会议、决策性会议、工作性会议和沟通性会议等。

4. 会议的组织与召开4.1 会议组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并形成会议通知。

4.2 会议通知应包含会议目的、议题、时间、地点和参会人员等信息，并提前发送给参会人员。

4.3 会议可以通过电子邮件、即时通讯工具或公司内部通讯平台等形式进行通知。

4.4 会议组织者应确保会议场所的设备和环境符合会议需要。

5. 会议的议程与材料5.1 会议组织者应提前制定会议议程，并将其发送给参会人员。

5.2 会议议程应包含会议的主题、议题、时间安排和预计时间。

5.3 会议组织者应提供与议题相关的材料和资料，并提前发送给参会人员。

6. 会议的主持与记录6.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，保持会议的秩序和效率。

6.2 会议主持人应引导参会人员进行讨论和决策，并确保每个参会人员的发言机会。

6.3 会议记录人应记录会议的讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。

6.4 会议纪要应包含会议的基本信息、出席人员、讨论内容、决策结果和行动计划等。

7. 会议的评估与改进7.1 会议组织者应定期进行会议的评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议进行改进。

7.2 会议组织者应根据评估结果和参会人员的反馈，适时调整会议的组织方式和流程。

8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自实施之日起生效，对之前已召开的会议不适用。

8.3 本制度的修订和解释由公司相关部门负责。

以上为公司会议管理制度的参考范本，具体制度的制定应根据公司的实际情况和需求进行修订和补充。

公司会议管理制度参考范本（二）公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理，提高工作效率和会议质量，制定本制度。

公司会议管理制度完整版.doc模板一：公司会议管理制度完整版一、背景介绍公司作为一个组织体系，为了更好地管理日常会议，提高会议效率，制定了本会议管理制度，以规范公司内部的会议管理流程。

二、目的和适合范围本制度的目的是为了确保公司会议的高效组织和顺利进行，适合于公司内部所有会议。

三、会议召集1.会议召集人应提前确定会议时间、地点和议程，并及时通知参会人员。

2.会议召集人应提前准备相应的会议材料，并确保参会人员事先获得。

3.会议召集人应确保会议开始前会场设施等一切准备工作就绪。

四、会议议程1.会议议程应明确列出会议主题、时间安排和讨论事项。

2.参会人员可提前向会议召集人提交议程相关的议题，会议召集人在集会前应确认是否加入议程。

3.会议开始时，会议召集人应宣读并介绍议程，以明确会议的目的和讨论内容。

五、会议流程1.会议开始前，应由会议召集人主持会议，并进行简要的开场白。

2.会议进行中，参会人员应按照议程进行发言和讨论，遵守互相尊重、听取他人意见、不打断他人发言等基本原则。

3.会议召集人应及时记录会议要点和决议，并及时向参会人员反馈。

六、会议记录1.每一个会议都应有专人负责记录会议内容，包括预会人员名单、讨论要点和决议等。

2.会议记录应准确、清晰，并在会议结束后及时整理并向有关人员发放。

七、会议决议1.会议决议是指通过讨论和投票形成的对某一事项的决定。

2.会议决议应有会议记录人记录，并在会议结束后加以整理和传达。

附件：1.公司会议管理制度流程图2.公司会议管理制度申请表格注释：1.会议召集人：负责召集和组织会议的人员。

2.参会人员：被邀请参加会议的人员。

模板二：公司会议管理流程详细版一、引言本文旨在规范公司会议的组织和管理流程，以提高会议效率和准确性，保证会议顺利进行。

二、适合范围本文适合于公司内部所有会议，包括部门会议、项目会议、高层会议等。

三、会议召集1.会议召集人应提前确定会议时间、地点、参会人员和议程，并书面通知各参会人员。

公司会议管理制度完善版第一章 总则为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议目的，制定公司会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

一、会议宗旨1. 会议应围绕公司战略发展、业务运营、团队协作等方面进行，旨在解决实际问题，促进公司目标实现。

2. 会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时间。

二、会议原则1. 明确议程：会议前需明确会议主题、议程、参会人员及预期目标。

2. 充分准备：会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员对会议内容有充分了解。

3. 高效沟通：会议期间，参会人员应积极参与讨论，保持高效沟通，避免跑题。

4. 决策执行：会议决策应及时明确，会后需有专人负责跟踪落实。

三、会议类型1. 定期会议：按照规定时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2. 临时会议：因特殊情况或紧急事项临时召开的会议。

3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。

四、参会人员1. 会议组织者：负责会议的筹备、通知、主持等工作。

2. 参会人员：根据会议主题、议程及职责范围，参与会议讨论、决策等。

3. 记录人员：负责会议纪要的记录、整理和分发。

五、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或震动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。

2. 参会人员应按时到场，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。

3. 会议内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露会议内容。

六、本制度的解释权归公司董事会所有，自颁布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司各部门应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章 会议流程为确保公司会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，制定以下会议流程：一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据公司发展战略、业务需求和团队协作需要，明确会议主题、目标和预期成果。

2. 制定会议议程：根据会议主题，列出会议主要议题和讨论重点，合理安排会议时间。

公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。

三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。

2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。

四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。

2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。

五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。

2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。

3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。

六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。

2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。

七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。

2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。

八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。

九、制度实施
本制度自发布之日起实施。