货车出货日常管理制度

出货管理制度

一．目的

确保客户订单产品的按时出货，达到满足客户出货要求的目的。

二．范围

包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。

三．定义

客户订单出货要求：针对正式客户订单上的出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；

临时联络的出货要求：针对客户对正式订单的出货要求变更以及客户对现有库存产品的临时出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；

四．作业流程

4.1销售部根据客户订单及客户需求，在发货前填写《发货通知单》，并经

仓库及财务部签字确认，最后由总经理批准后才可发货；

4.2《发货通知单》需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客

户及其他特殊需求，《发货通知单》一式三份，一份销售部留存，一份

仓库留存，一份财务部留存。

4.3仓库接到批准后的《发货通知单》,根据发货信息备货，并填写《送货

单》，送货单由仓库主管，销售部门主管及总经理批准后安排出货，《送

货单》最后需由客户签收后由送货人员携回公司。

4.4《送货单》一式四份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留

存，一份客户留存。

4.5 货物出厂后，由销售部负责跟催到货情况，如未准时到货，则销售有责

任查明原因。

4.6流程图 流程图 责任单位 重点提示/说明 相关表单

销售部 根据客户订单确认出货的相关信息；

发货通知单

送货单 销售部

仓库

财务部

总经理 销售部填写《发货通知单》会签各部门，准备出货；

销售部

仓库

财务部

总经理 仓库根据《发货通知单》备货并填写《送货单》，由各部门签核确认。

销售部 出货后销售跟踪到货情况，并确认交付事宜

五．本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。

亚新铸造（苏州）有限公司

客户出货通知

发货通知单签核

出货单签核

出货确认 发货通知单

客户名称 订单编号

产品名称 产品型号 发货数量 发货时间 备注

总经理： 财务部： 行政部： 销售部：

精品文档

.

1.0、目的

为了满足客户的要求，做好公司的订单出货工作，有效的落实订单发货作业，特制定本流程制度。

2.0、范围

本制度包括自业务接到仓库订单入库通知到完成订单出货的全过程。

3.0、职责

3.1、营销中心负责催收余款，联系品质检验和出货过程的跟进。

3.2、品质部负责陪同第三方检验员验货。

3.3、仓库组负责订单完成入库通知和发货装车安排。

3.4、总经理负责本制度的制定、修改、废止的批准执行。

4.0、内容

4.1、作业流程：（附流程图）。

4.2、任务内容

4.2.1、业务员接到订单完成入库通知后，催收客户余款，并再次确认发货日期。需要验货的联系好质检到工厂进行验货，并做好详细的货物资料。

4.2.2、验货时要求品质部陪同检验，做好相应记录。若发现问题需要返工的，结合检验结果，填

写《内部交流表》到工程中心要求协助快速处理。

4.2.3、产品检验合格，货款收齐，业务员即可通知仓库组装柜或发货到相应的物流点，并将整理好的装车资料和货运单发给客户。

5.0、相关支持制度及表单

“发货通知单”

“内部工作交流表”

“装柜清单”

“物流托运单”

订单出货管理流程仓库组记录/表格支持性文件通知订单完成入库部门/责任人工作流程产品入库清单

公司货车管理制度

一、目 的：建立货车使用、清洁管理规程，保证货车规范使用及卫生清洁，防止污染。

二、适用范围：适用于货车使用、清洁。

三、职 责：综合管理部、品管部。

四、正 文：

4.1 货车驾驶人员应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的法律法规，安全驾车。

4.2 货车驾驶人员爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，每天抽时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁，每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

4.3 出车前，首先用扫帚将车内部清扫，然后用饮用水将车辆内部（与所运输成品直接接触部分）擦洗干净。同时，检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

4.4 发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

4.5 出车在外或出车归来按车位停放车辆，不准随意停车；司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；不将车辆交给无证人员驾驶；不私自用车。

4.6 对自己所开车辆的各种证件的有效性负责，出车时确保证件齐全。

4.7 遵守交通规则，文明开车，不危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）；不疲劳驾车，不酒后驾车。

编号: 版本:A/0 标题:

产品出货管理制度 生效日期: 2015年12月15日

页码: 第1页，共2页

1. 目的：

为规范公司出货。通过对成品入库、采购、出货、运输、客户确认等各阶段进行明确规范，确保P/O要求进行正确出货。

2. 适用范围：

适用公司打样，装配及所有物料的出货要求。

3. 定义：

无

4. 主要职责：

4.1 市场部负责发货通知，客户地址，联系人及联系方式，送货单签收确认及收货凭证，计划好

安装调试计划，客户详细交流，货款回收；

4.2 生产部负责厂内搬运，吊装，随机附件准备，装箱清单确认，客户现场的安装调试；

4.3 技术部负责出厂检测报告，技术说明书，技术资料，易损件明细表，合格证发放，现场安装

调试

4.4 文控负责产品出货过程归档，建立用户档案存档，市场部或品质部提供资料给到文控存档，

技术文档归档，审核。

5. 文件内容：

5.1 凡出货必须办理出货手续，没有出货手续一律不准出货；没有出货手续而出货的，处罚当事

人20元以上罚款。造成损失，必须赔偿和重罚。

5.2 公司统一安排出货，非经厂部安排而私自出货，对责任人处予20元以上罚款，情节严重的，

加重处罚。

5.3 出货程序如下:

5.3.1由仓管员会同生产经理安排出货事宜，跟单员、仓管按出货清单核对装车，不得有错漏；

5.3.2仓管人员和打包、装卸人员按指令依照程序办理相关出货手续；

5.3.3车间生产的货，无论是直接入库或货在车间直接提交给客户，都要经过三道手续:一是先有

生产经理或QC品检验货，由品检签字(盖章)确认；二是办理出入库手续；三是品检验货单

和出入库手续单，都让车间主管及FQC签字；

5.3.4属于货在仓库，由仓库管理员依照出货指令直接负责办理，并完善手续；

5.3.5如果货在车间，装卸人员(或出货人员)知会仓管员、质检员(FQC)，先开单办理入库手续，