公路工程档案管理措施

一、目的和依据

为加强道路养护管理，提高道路养护质量，确保道路安全畅通，根据《中华人民共和国公路法》、《公路养护技术规范》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本地区各级公路养护单位及养护工程项目。

三、档案管理职责

1. 公路养护单位应设立专门的档案管理机构，负责道路养护档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案管理机构应配备专职档案员，负责档案的日常管理工作。

3. 各级公路养护单位应明确档案管理职责，确保档案管理的规范、高效。

四、档案收集

1. 收集范围：道路养护项目的设计、施工、监理、验收、养护等各个环节的文件、资料。

2. 收集要求：档案资料应完整、准确、真实，具有法律效力。

3. 收集方式：通过以下途径收集档案资料：

（1）项目立项、设计、施工、监理、验收等环节产生的文件、资料；

（2）养护作业过程中产生的养护记录、检测报告、维修方案等；

（3）上级主管部门、相关部门下达的文件、通知等；

（4）其他与道路养护相关的文件、资料。

五、档案整理

1. 分类：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类，分为以下几类：

（1）基础资料类；

（2）设计类；

（3）施工类； （4）监理类；

（5）验收类；

（6）养护类；

（7）其他类。

2. 编号：对每份档案资料进行编号，便于查询和管理。

3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类、编号、页码、保管期限等信息。

4. 档案装订：按照档案资料的性质、数量、保管期限等因素，选择合适的装订方式。

六、档案保管

1. 保管条件：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案库房内。

2. 保管期限：根据档案资料的性质、保管期限等因素，按照国家有关规定进行分类保管。

3. 档案调阅：档案资料调阅需经过档案管理机构审批，并由专人负责。

4. 档案销毁：档案资料达到保管期限或具有其他原因需要销毁的，应按照国家有关规定进行审批、销毁。

浅谈公路工程档案管理的途径和方法

杜莉古俊万方

(许昌市公路管理局第～工程处，河南许昌461000)经济管理

￡f鹰簧j针对当前公路工程档案管理工作中存在的问题，分析英原因并提出改善和提高公路工程档案管理工作的方法和措施，从而使新时期公路工程档案管理工作有利于公路建设质量的提高，有刺于道路规划、养护管理等，发挥其最大效益。鹾麓弼公路工程；档案管理；资料；质量

公路工程档案涉及面多、范围广，与此有关的单位和部门有工程

建设主管单位、工程设计单位、工程质量监督机构、项目建设单位、施工单位、监理单位、档案管理部门等。

公路工程档案是从公路建设项目酝酿、决策、实施到建成投入使

用，全过程所形成的应当长期保存的文件，它包括公路工程建设项目从

决策、立项报批、勘察酾十、施工、竣工验收、后期评价等全过程所形

成的文字、数据、影像资料等不同形式的历史记录。公路工程档案文件是对公路建设项目在形成过程中的真实记录和客观反映，对工程质量的

监督以及今后的道路规划、养护、改扩建等都具有十分重要的意义。

一、目前公路工程档案管理中存在的问题

1)觋念淡薄，重视不够。公路工程档案管理在思想观念上，没有

引起有关方面的足够重视，一些单位的管理^员观念淡薄，档案管理意

识差。2)责任落实不到位，制度不健全。一些项目的建设单位只注重工程建设，不重视内业资科的整理：一些施工单位的项目负责人只注重

工程质量，忽视工程内业资料的收集、整理、汇总等工作，有的施工单

位是在施工结束后开始整理档案资料，难免会出现资料丢失、不完整等

现象的发生。3)缺少专业的技能培训，档案管理人员素质参差不齐。

对参与工程档案管理工作人员没有进行专门的培训。一些单位没有配备专职的工程档案管理^员，有的只是由其他技术人员分管内业资料的收

集、整理：汇总，这就增加了公路工程档案管理工作的难度。4)缺少

技术规范以及符合专业的统一标准，给档案管理带来一定的难度。一些单位档案管理人员对公路工程档案管理专业知识不熟悉，对各种建设程

公路工程资料整理与管理

公路工程资料整理与管理是指对公路工程项目中涉及的各种资料进行收集、整理和管理，确保资料的准确性、完整性和易于查阅。主要目的是为了方便工程管理人员和相关人员对工程项目进行检索和查询，提高工程项目的管理效率和准确性。下面是一些公路工程资料整理与管理的方法和步骤：

1. 收集资料：通过各种渠道，如工程设计文件、合同文件、施工图纸等，收集公路工程项目的各种相关资料。

2. 分类整理：对收集到的资料进行分类整理，按照工程项目的不同阶段和类别进行分门别类，确保每个类别的资料都能够有一个清晰的分类体系。

3. 编制目录：为每一份资料编制一个清晰的目录，并按照一定的规则和编码方式进行编号，以便于后续的查阅和管理。

4. 建立档案库：根据资料的分类，建立相应的档案库，选用适当的存储介质，如纸质档案、电子文档等，并保持档案库的干燥、防潮、防火等条件，确保资料的安全性和可保存性。

5. 标注管理信息：对每份资料进行标注，包括资料的来源、日期、编码等重要信息，以便于查阅和管理时能够快速找到需要的资料。

6. 建立检索系统：根据工程项目的需要，建立一个方便、高效的检索系统，可以根据不同的搜索条件进行快速查找所需的资料。

7. 定期更新：由于公路工程项目的资料和信息会不断更新和变化，需要定期对档案库中的资料进行更新和维护，确保资料的及时性和准确性。

8. 提供服务和支持：为工程项目相关人员提供资料查询和服务支持，包括根据需要提供复印和打印服务，加强与各个部门之间的协作和沟通。

综上所述，公路工程资料整理与管理是一个复杂而重要的工作，需要有一个严密的管理体系和流程，确保工程项目中的各种资料都能够得到准确地收集、整理和管理，提高工程项目的管理效率和质量。

第一部分

档案管理规范

2

1 总则

1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。

1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。

1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。

本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。

2 规范性应用文件

交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》 3 交通部 交办发[2004]446号 关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》

交通部 交办发[2001]390号 关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》

GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

国家档案局、国家计委1988年国档 [1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》

DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

自治区计委、自治区经委2002年印发的 新档发[2002]21号文

《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》

新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》

1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》

GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》

自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》