钉钉系统合同审批流程管理办法
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钉钉办公系统暨审批流程管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求第四条主要操作说明和总体要求( 一) 主要操作说明1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。
“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
如下图所示:5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击“管理”菜单后可以添加联系人。
特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使用。
(二) 总则要求1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;2.每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进行审批。
钉钉审批流程及权限一、人事类:1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳;3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员;4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计;8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计;9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳;10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳;11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳;二、行政类:1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员;2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机;3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员;4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员;5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员;三、财务类:1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员;5、签呈审批(及财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理四、其他类:1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;。
钉钉审批流程制度1.目的为了提高钉钉审批效率与准确性,明确各级权力与责任,特制订本方法。
2.范围本规定适用于集团公司各部门及各所属企业。
3.责任财务部对本管理制度的实施负责,各级审核人监督执行。
4.内容4.1角色设定4.1.1 发起人:为发起各项钉钉流程的人员。
4.1.2 审核人:分直属领导审核、财务审计、分管副总审批、财务总监审批、总经理审批、总裁审批,视业务性质,钉钉流程一般需要为一名或多名审核人。
4.1.3 抄送人:为钉钉流程业务审批完成后,接受该流程信息的人员。
4.2 角色权力与责任4.2.1 发起人有对相关业务钉钉流程的发起和撤销的权力,对该流程负有业务真实、数据准确、附件全面的发起责任。
4.2.2 审核人4.2.2.1直属领导审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的业务真实性、数据准确性、附件全面度、合规合法性负审核责任。
4.2.2.2 财务审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的数据准确性、附件全面度负审计责任。
4.2.2.3 分管副总审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的业务真实性、合规合法性负审批责任。
4.2.2.4 财务总监审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的支出时间节点、支出资金额度负审批责任。
4.2.2.5 总经理审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性负审批责任。
4.2.2.5 总裁审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性负审批责任。
4.2.2.6 为不影响业务审批效率,相关钉钉流程被审核人或审批人将流程拒绝退回时,需告知发起人,沟通后确认无法补充后再拒绝退回。
4.3 相关责任说明4.3.1 钉钉审批流程中,相关责任人每出现一次错误罚款200元,责任人确认罚款金额后从工资中扣除。
如给企业带来具体经济损失的,另追究经济责任。
钉钉审批流程管理及操作办法第一章总则第一条目的为了规范公司各项审批流程,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉各审批流程实行统一领导、统一管理,综合管理部为钉钉系统的管理部门。
本公司所有人员都应在自用的手机上下载钉钉系统,并加入本公司通讯录,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后,综合管理部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉系统。
第四条审批权限钉钉各项办公系统由综合管理部统一设置审批权限。
1、对于没有审批路径的事项,如事情紧急按照本人提交——部门负责人审核——主管副总审核——总经理审批进行管理,事后及时联络综合管理部设置相关审批权限。
非紧急事项需联络综合管理部设置相关权限在进行申请;2、根据实际情况或业务流程变化,需要调整相关审批权限的,需及时联络综合管理部进行调整。
第二章主要操作说明第五条系统操作说明每位员工下载安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1、“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2、“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3、“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“人事、行政、财务、业务、法务”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、出差、加班、外出、报销、付款、日报、合同评审”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政类操作流程说明及要求第六条人事行政类审批本办法所称人事行政类的内容包括:考勤打卡、请假、补卡、外出、出差、出差总结报告、加班、离职、离职结清确认、招聘申请、试用期沟通记录、转正、用印申请、采购、研发日常采购、名片印制、工作周报、文件审批。
1、考勤打卡1)适用范围:本公司除总经理打卡管理外,其余所有员工都应参与考勤。
钉钉审批流程
一、人事类
1.请假1-2天:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
2.请假3天及以上:审批人部门主管——-校长,抄送教学总监、教研总监;
3.出差:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
4.外出:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;;
5.补卡申请:审批人部门主管——行政助理,抄送校长,人事专员;
6.转正申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
7.调岗申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
8.离职申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
二、行政类
1.物品采购:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送行政专员;
2.用印申请:审批人部门主管——校长;
3.合同审批:审批人部门主管——教研总监,抄送校长,抄送教学总监。
三、财务类
1.报销:审批人部门主管——行政助理——校长——会计,抄送出纳;
2.预支款项申请:审批人部门主管——行政助理——教研总监,抄送校长,抄送教学总监。
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“费用报销”审批流程,填写相关信息并上传相关凭证,待上级审批通过后,财务进行审批并进行打款操作。
2.采购审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“采购申请”审批流程,填写相关信息并上传采购清单,待上级审批通过后,财务进行审批并进行付款操作。
3.合同审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“合同审批”流程,填写相关信息并上传合同文本,待上级审批通过后,财务进行审批并进行签订合同操作。
二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息,并上传相关凭证或文本。
2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需及时沟通并说明原因。
3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证,并进行相应的付款或打款操作。
4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密信息。
以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容,希望员工们认真阅读并遵守相应规定,为公司的发展和工作效率做出贡献。
负责人→库房管理员”的审批流程进行审批,经审批后才能进行领用或归还入库。
XXX原则:事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进行操作。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
操作流程总说明:登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起库房管理审批事项。
线下流程:所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签字确认后,库房管理员才能进行操作。
纸质文档要交库房部门留档备查。
条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
采购申请审批权限和流程设置:公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,或通过系统中的相片传输功能上传附件。
钉钉办公系统暨审批流程管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求第四条主要操作说明和总体要求( 一) 主要操作说明1. 每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“ 应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:2. “ 消息” 是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;3. “ DING” 主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;4. “ 工作” 是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“ 待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。
“ 日志” 可以每天记录工作情况,并报主管审查;“ 审批” 中包含了“ 请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款” 等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
如下图所示:5. “ 联系人” 是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击“ 管理” 菜单后可以添加联系人。
特别是外部联系 ( 客户 ) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使用。
钉钉审批流程与权限
一、人事类:
1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;
大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;
2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳;
3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员;
4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;
5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;
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二、行政类:
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3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;
4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员;
5、签呈审批(与财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理
四、其他类:
1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;':。
合同管理制度(钉钉)合同管理制度(钉钉)⼀、合同管理总则第⼀条⽬的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理⾏为,明确各部门的职责,做到合同档案规范管理,监理合同执⾏中的过程监控体系,特制定本制度。
第⼆条适⽤范围本制度适⽤于公司所有对外签订合同业务。
第三条保守商业秘密管理、参与合同⼯作的⼀切有关⼈员,应当为公司保守商业秘密。
⼆、合同审签管理第四条凡是跟客户进⾏意向合作,都需要签订合同,合同应由法定代表⼈或法定代表⼈授权的代理⼈进⾏审核后⽅可签订。
未经授权,任何⼈不得以公司名义对外签订合同。
第五条签订合同,必须完备合同条款。
合同条款⼀般包括当事⼈的名称,⾦额、数量和质量,履⾏的期限、地点和⽅式,违约责任及解决争议的⽅法等。
第六条对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并⼒求选择本公司所在地法院。
三、合同档案管理第七条合同管理⼈员第⼋条合同资料归档、统计与管理1、合同承办⼈办理完毕签订的各项⼿续后⼀⽇内,应将合同档案资料上传⾄钉钉合同模板,然后将纸质合同原件交于各地区合同管理⼈员。
2、合同管理⼈员每⽉底将本⽉签订所有纸质合同⽂件汇总,寄送⾄南阳王萍萍处存档。
3、存档要求:公司所有合同统⼀编号后使⽤活页的⽅式编制成册,⾥⾯应包含合同借阅记录、⽬录、合同。
4、合同借阅登记表及⽬录详见附件表格。
第九条合同编码规则各类合同均按级编码进⾏分类编号,各级编码之间使⽤“-”进⾏连接。
1、⼀级编码:部门名称缩写,根据部门名称“项⽬”、“专利代理”、“⾏政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”;2、⼆级编码:合同签订⽇期,例如在2018年3⽉15⽇签订的,⼆级编码即为20180315;3、三级编码:份额编号,以上⼆级编号已经可以满⾜需求,考虑到每⽇份数问题,设置三级编码进⾏区分。
如代理合同于2018年3⽉15⽇,当⽇签订第3份合同,那么编号设置为:ZL-20180315-03。
四、附则第⼗条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料⽽给公司造成损失的,追究相关负责⼈和责任⼈的经济和⾏政责任。
钉钉建筑工程合同审批一、合同起草阶段在项目启动之初,合同管理部门需根据项目特点和合作方的需求起草合同初稿。
合同内容应包括但不限于:- 工程概况及范围- 施工周期与节点- 质量要求- 安全标准- 费用预算及支付方式- 违约责任二、合同审核阶段合同初稿完成后,需提交至相关部门进行审核。
此环节通常涉及:- 法务部门:对合同条款的合法性进行审查,确保权利义务明确,风险可控。
- 技术部门:评估工程实施的技术可行性,提出技术要求或建议。
- 财务部门:对合同中的预算、支付等财务相关内容进行审查,确保资金安排合理。
三、合同修改与确认阶段根据审核阶段的反馈,合同管理部门需对合同草案进行相应修改,并形成最终版。
之后,所有相关部门需对最终版合同进行确认。
四、合同审批阶段合同经过修改确认后,进入审批流程。
通过钉钉平台发起合同审批流程,依次由项目负责人、公司管理层等相关责任人审批。
审批过程中,各责任人需仔细审阅合同内容,确保无遗漏和错误。
五、合同签署与备案阶段合同经审批无误后,双方代表正式签署合同,并进行公证备案(如有需要)。
同时,将合同信息录入公司合同管理系统,方便后续跟踪和管理。
六、后续管理与执行阶段合同签署后,项目管理团队需按照合同约定执行工程项目。
期间,任何关于合同变更的事项都应重新按照审批流程处理。
同时,定期检查合同执行情况,确保双方权益不受侵害。
七、结语以上便是一个基于钉钉平台的建筑工程合同审批流程范本。
通过标准化和数字化的审批流程,不仅能够提高工作效率,还能有效减少人为错误,保障项目的顺利推进和企业的合法权益。
钉钉系统使用落地流程制度
一、审批
1、请假审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人-人事行政
2、报销审批流程为a、申请人(员工)-部门负责人-会计(按公司
主题)-财务经理-出纳b、部门负责人报销-部门管理人-会计(按公司主题)-财务经理-出纳(按报销制度填写)
3、出差申请附件附出差审批表审批流程为申请人-部门负责人-人
事行政
4、出差报销附件附出差审批表及报销明细表审批流程为申请人-
部门负责人-人事行政-会计-财务经理-出纳
5、物品领用审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人-人事行
政-
6、通用审批审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人-部门
管理人
下单审批审批流程为客户审批: 单个ae-单个媒介-;媒体审批: 客户审批里的单个媒介(重新提交)-财务助理-之前客户审批的单个媒介
7、行政付款审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人--部
门管理人-会计-财务经理-出纳
8、媒体及项目付款却模板审批流程为部门负责人-部门管理人-
财务助理-财务经理-出纳
9、媒体及项目垫款审批流程为申请人-部门负责人--财务助理-部
门管理人-财务经理-出纳
10、采购审批流程为申请人-直接汇报人-部门负责人--部门管理
人-人事行政部
11、部门协作审批流程为申请人-直接汇报人-部门负责人--部门管
理人-协作部门负责人
12、立项申请审批流程为申请人-部门负责人--部门管理人-财务助
理-财务经理。
钉钉审批流程
1、合同审批:
项目经理发起工程部经理审批监理审批总经理审批抄送财务2、材料采购审批:
项目经理发起工程经理审批监理审批总经理审批抄送财务3、备用金申请审批:
项目经理发起工程部经理审批总经理会计出纳4、零星用工审批:
项目工程部经理审批监理总经理抄送财务5、付款审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳6、验收审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳7、备用金报销审批:
项目工程部经理审批总经理会计出纳。
合同管理制度(钉钉)一、前言随着经济的不断发展,合同管理越来越受到人们的关注。
合同管理是管理的重要工作之一,它的好坏直接关系到企业的利益和形象。
然而,传统的合同管理方式存在很多问题,如合同存档不方便、审批流程不透明、合同信息不及时共享等。
钉钉的出现为企业合同管理带来了全新的解决方案,本文将钉钉的合同管理制度作为研究对象,探讨其应用及优势。
二、钉钉的合同管理概述钉钉是一款以企业为主要用户群体的移动办公平台,它实现了移动办公的场景化、社交化、流程化,为企业提供打通沟通、协作、管理的解决方案。
其中,钉钉的合同管理模块可以协助企业实现合同的签约、管理、查询等操作,具有以下特点:(1)集中管理:一个平台上将所有合同整合起来,具有完整的合同信息记录。
(2)审批流程化:通过设置审批流程,使合同的签署、审批、备案等流程更加透明可控。
(3)签署方式多样:支持电子签名、扫码签名等多种签署方式。
(4)信息共享:将合同信息与钉钉与其他业务系统进行精准的打通,实现数据共享和信息流畅。
(5)安全可靠:通过数据加密等多种安全技术,保护合同信息的安全性和保密性。
三、钉钉的合同管理流程(1)合同起草:由合同起草人在钉钉上填写合同内容并上传相关附件。
(2)审批流程:经过内部审核、领导审批等一系列流程后,由财务或法务进行最终确认。
(3)签署:双方在钉钉上进行签署,可选择电子签名或扫码签名两种方式。
(4)备案及归档:签署完成后,可以将合同信息备案至公证处或证明机构,同时上传至企业的合同管理数据库中归档。
四、钉钉合同管理的优势(1)提高效率:钉钉合同管理系统实现了合同签署、审批、备案及归档等相关工作的在线化,大大缩短了合同流程的时间,提高了工作效率。
(2)降低成本:通过电子签名、扫码签名等方式,省去了大量纸质合同的制作、传递、存储及调取等工作,降低了管理成本。
(3)提高信息化水平:将合同管理流程数字化、网络化,数据共享,促进信息流畅,以此提高企业的信息化水平。
钉钉系统项目审批流程管理办法一、背景随着公司业务的发展和规模的增大,为了更好地规范和管理项目的审批流程,提高工作效率,我们决定在公司内部推行钉钉系统项目审批流程管理办法。
二、目的本管理办法的目的是确保项目审批流程的透明化、规范化,提高审批效率,减少耗时和人力成本,并且保证审批结果的准确性。
三、应用范围本管理办法适用于所有需要进行项目审批的部门和人员。
四、流程概述1. 项目发起:项目负责人在钉钉系统中发起项目审批流程。
需要填写项目相关信息,包括项目名称、预算、时间等。
2. 审批流程设定:项目负责人可以根据项目的具体情况,在钉钉系统中设定审批流程。
根据不同的审批环节,可以设置不同的审批人员和审批条件。
3. 审批人员参与:根据设定的审批流程,各个审批人员会依次收到钉钉系统的审批通知。
审批人员需要按照要求查看项目信息,然后进行审批操作,包括同意、驳回等。
4. 审批结果通知:当所有审批环节完成后,钉钉系统会向项目负责人发送最终的审批结果通知。
项目负责人可以据此进行后续的工作安排和决策。
五、流程细则1. 项目发起时,项目负责人需要提供完整、准确的项目信息,确保审批流程的正常进行。
2. 审批流程设定时,项目负责人需要根据实际需要设定合理的审批环节和条件,确保审批流程的高效运行。
3. 审批人员在参与审批时,需要认真仔细地查看项目信息,确保审批结果的准确性和合理性。
4. 审批结果通知发送后,项目负责人需要及时了解审批结果,并根据结果进行相应的处理和决策。
六、管理和监督公司将建立相应的管理和监督机制,确保钉钉系统项目审批流程的顺利运行。
项目负责人和审批人员需要遵守管理办法的规定,并积极配合相关的管理和监督工作。
七、附则本管理办法由公司负责人批准并在全公司范围内推行使用。
如有需要,可以根据实际情况进行调整和修改,并经公司负责人审批后重新发布。
钉钉审批流程
钉钉审批流程
一、人事类
1.请假1-2天:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
2.请假3天及以上:审批人部门主管——-校长,抄送教学总监、教研总监;
3.出差:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
4.外出:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;;
5.补卡申请:审批人部门主管——行政助理,抄送校长,人事专员;
6.转正申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
7.调岗申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
8.离职申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
二、行政类
1.物品采购:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送行政专员;
2.用印申请:审批人部门主管——校长;
3.合同审批:审批人部门主管——教研总监,抄送校长,抄送教学总监。
三、财务类
1.报销:审批人部门主管——行政助理——校长——会计,抄送出纳;
2.预支款项申请:审批人部门主管——行政助理——教研总监,
抄送校长,抄送教学总监。
司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。
5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。
司全体职工:企业自使用钉钉办公软件以来,对企业流程规范起到促使作用,为更为规范企业平时运转,改日起至 2019年 5 月 15 日,为企业正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实质状况,为防止因为不规范操作,造成各种统计资料出现偏差,特此拟订钉钉使用暂行条款:总则1:企业确立采用钉钉为我企业长久使用办公软件,全部职工需以真切姓名作为钉钉昵称,职工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:因为钉钉特有的办公性能,企业认同钉钉电子文档的凭证性能。
重要文件及资料请经过钉钉传输,同时禁止经过钉钉传输个人资料和发布任何政治言论;3:工作时间一定保持钉钉处于通畅状态,以知足工作需要;4:企业文件及重要事项通知自调整期开始将不再经过微信方式公布,只保存 qq 群和钉钉同时公布;5:钉钉非实时性交流工具,在急需交流时任然使用电话交流;6:企业钉钉组织构造第一部分:内外勤管理1:考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,清晨8:30前及下午5:30此后。
打卡地址为企业办公室范围半径200米之内,因为出门及出差任然属于工作时间,因此在出门和出差时期需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当日没法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2:施工现场人员,周末持续施工的状况,应提早申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3:调整时期钉钉管理员按:人/月 3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示企业人员进行打卡;4:提交出门做事人员,在抵达做事地址后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通告销的依照。
5:告假 3 日以下由部门主管审批,告假 3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务存案;6:出门:指职工在重庆主城区内做事;出差:指职工到主城区之外地区做事及职工在施工现场进行施工;7:考勤赏罚制度按原财务制度运转;第二部分:业务报告工作请示1:各部门负责人每周及每个月报告本部门运转状况,格式自拟,总经理存案;流程:翻开钉钉→业务报告→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至企业负责人)2:工作请示,高出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理存案;流程:翻开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上司主管署名原件提交钉钉程序,若经办人没法供给署名手续,上司主管需在钉钉议论里面增添文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务存案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉赞同后方可支付。
司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。
5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。
司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。
5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。
钉钉系统合同审批流程管理办法
1. 引言
该文档旨在规范和管理钉钉系统中的合同审批流程,确保审批
过程高效、准确和符合法规要求。
2. 审批流程
2.1 提交合同审批申请
用户通过钉钉系统提交合同审批申请,填写所需信息并上传相
关文件。
2.2 审批人选择
申请提交后,钉钉系统将根据预设的流程规则自动选择审批人。
审批人可以是单一指定人,也可以是一组人员中的一个。
2.3 审批人审批
审批人收到审批申请后,需在规定的时间内进行审批操作。
钉
钉系统提供了简洁明了的审批界面,审批人可根据合同的内容、要
求和法规进行审批决策。
2.4 审批结果通知
一旦审批完成,钉钉系统将自动向申请人发送审批结果通知。
通知中将包含审批结果、审批意见和可能的后续步骤等信息。
2.5 合同归档
通过钉钉系统审批的合同将自动归档,供后续查询和管理。
3. 规则设置
为了更好地管理合同审批流程,钉钉系统提供了以下规则设置功能:
3.1 流程规则定义
用户可以根据具体的组织需求,自定义合同审批流程规则。
可以设置审批人、审批条件、审批顺序等。
3.2 审批人权限设置
钉钉系统支持对不同审批人设置不同的审批权限。
用户可以根据角色、部门或其他条件,灵活设置审批权限,以确保审批过程的公正性和合规性。
4. 审批记录和统计
钉钉系统将自动记录合同审批的详细信息,并提供统计功能。
用户可以随时查询审批记录,了解合同审批的状态、结果和流程走向。
5. 安全保障
为确保合同审批过程的安全与可靠,钉钉系统遵循以下安全策略:
5.1 数据加密
所有数据传输和存储将采用加密措施,以保障数据的机密性。
5.2 访问控制
钉钉系统将实施严格的访问控制措施,授权相关人员才能进行审批操作,确保系统的安全性。
5.3 审批日志
系统将记录所有合同审批过程的操作日志和审批人信息,实现审批过程的可追踪性和透明度。
6. 结论
通过钉钉系统合同审批流程管理办法的制定和执行,我们可以提高合同审批效率,加强对审批流程的监管,保障合同审批的准确性和合规性。
钉钉系统将成为一个可信赖的合同审批工具,为组织的运营提供良好的支持。
以上为钉钉系统合同审批流程管理办法的简要介绍,具体操作细节请参考相关使用手册或向系统管理员咨询。