外贸单证需要重点审核什么?
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外贸单证审核,重点审核什么单证审核是保障安全收汇的关键环节,单证审核的重点是: 1.检查L/C规定的单证份数(比如多或者少,是否是全套等); 2.检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等); 3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
(比如是否需要认证、出单人是否符合要求等); 4.单证之间的各类描述是否完全一致。
(比如大小写、计量单位等); 5.单证出具或提交的日期是否符合要求。
(比如保单日期、FORMA出单期等)。
出单中比较常见问题有: 1.对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。
一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。
这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。
2.汇票的受票人名称、地址打错。
这里要注意付款行、偿付行的区别。
3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。
4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。
5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。
6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。
7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。
8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。
9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。
10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。
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出口报关流程中的报关单证审核如何进行报关单证的审核出口报关流程中的报关单证审核如何进行在出口贸易中,报关单证的审核是出口报关流程中不可或缺的一环。
报关单证的审核是指海关对出口货物的报关单据进行审查和确认,依据相关的法律法规、政策和规定,确保出口货物的合法性、准确性和合规性。
下面将从几个方面介绍出口报关单证的审核流程。
首先,进出口商在申报报关前应当准备齐全并准确填写报关单证。
报关单证主要包括出口货物的发票、装箱单、海关出口货物报关单、商检证书、船舶或飞机进港通知单、合同、信用证、装载单证以及其他与货物进出口有关的单证等。
进出口商应在填写报关单证时保证所填写的信息真实准确,并按照海关要求进行归类、估价、计量等。
其次,海关在收到报关单证后,会对报关单证进行审核。
审核的重点主要包括货物的归类和估价、进出口许可证的合规性、关税税则的适用与准确性、商检证书的有效性等。
此外,海关还会根据风险评估,对报关单证进行抽查或现场检查。
在审核过程中,海关有权要求进出口商提供进一步的证明文件或提供货物样品以进行检验。
另外,根据海关对报关单证的审核结果,会有不同的处理方式。
如果报关单证审核通过,海关会核发通关单,允许货物出口。
如果报关单证存在问题,海关会要求进出口商进行修改或补正。
进出口商在接到海关的通知后,应及时进行整改,并在规定的时间内提交修改或补正后的单证。
如果进出口商无法提供合格的单证或拒绝修改,海关将可能拒绝该批货物出口。
此外,值得注意的是,出口报关单证的审核与各国的法律法规、政策和规定密切相关。
在国际贸易中,不同国家对于出口货物的报关单证要求可能存在差异。
因此,进出口商在进行出口报关时,必须了解目的国或地区的相关法律法规,并按照规定提供符合要求的单证。
总结起来,出口报关流程中的报关单证审核是保证出口货物合法性和合规性的重要环节。
进出口商应当严格按照海关的要求,准备并填写齐全的报关单证。
海关则会对报关单证进行审核,确保货物合法、准确、合规,并根据审核结果做出相应的处理。
外贸单证员工作注意事项
外贸单证员是一项重要的工作,要专业、细心、耐心。
在工作中要注意以下事项:
1. 彻底了解客户要求和产品规格
外贸单证员需要与客户进行沟通,明确客户的需求和要求,包括产品规格、品质等。
在发送货物前,需要对订单进行审核核实,以确保产品符合客户要求。
2. 熟悉相关贸易条款
外贸单证员需要熟悉相关贸易条款,如INCOTERMS、国际贸易惯例等。
这些条款将影响到进出口贸易中的各个环节,包括支付、货物运输和保险责任等。
3. 确保相关证明齐备
外贸单证员需要确保相关证明文件齐备,例如货物出口许可证、商业发票、装箱单和原产地证明等。
这些证明文件是进出口贸易中必不可少的,没有这些文件将导致无法通关。
4. 注意文件的认证
在进出口贸易中需要进行各种认证,例如出口货物验货、商检、质量认证等。
外贸单证员需要密切关注这些认证,并确保证明文件齐全、准确。
5. 控制交货时间
外贸单证员需要了解运输时间,并在货物到达目的地前提前开始办理相关单据。
在处理单证过程中需要严格控制时间,以确保货物及时送达客户。
6. 仔细检查单证
外贸单证员需要仔细检查单证,确保单证完整、准确,各种证明文件是否有效,并避免出现任何错误。
在确认单证无误后,需要及时发送给客户。
总之,外贸单证员需要具备严谨细致的工作态度,在工作中注意细节,严格遵守贸易规则和法律法规。
只有这样,才能为客户提供高品质的服务,确保顺利完成进出口贸易。
外贸单证专员岗位职责
外贸单证专员是一个重要的职位,在外贸行业中起到至关重要的作用。
主要职责包括以下方面:
1. 单证审核和处理
外贸单证专员要负责审核进出口贸易合同、发票、提单等相关单证,确保单证的完整、准确和合法性。
当有问题时,要及时与销售、客户和其他有关部门进行沟通,确保尽快解决问题,并处理好相关单证。
2. 操作电子商务平台
外贸单证专员需要熟练掌握和操作公司所使用的外贸电子商务平台,以完成日常工作和单证处理。
熟悉电子商务平台的操作,能够快速完成进出口单证的申报、审批和处理。
3. 跟进货运物流
外贸单证专员需要协调货运物流及时发货、安排运输、跟进货物的运输情况,及时处理货物承运过程中的问题,保证货物的安全运输。
4. 风险管理
外贸单证专员需要了解进出口贸易的政策法规,防范和管理风险,确保公司的进出口交易合法、规范和安全。
同时,需要积极与客户和相关部门进行沟通,及时应对各种风险和问题。
5. 数据处理和管理
外贸单证专员需要对大量数据进行处理和管理,包括单证和合同的记录、存档等。
同时,需要积极参与流程的优化、改进,提高工作效率和质量。
总之,外贸单证专员是一个重要的职务,在外贸行业中起到至关重要的作用。
要承担多项职责,严格保持工作效率和质量,确保公司的进出口贸易顺利进行。
外贸单证员工作职责与任职要求在国际贸易领域中,外贸单证员起着至关重要的作用。
他们负责处理和管理各种贸易文件和单据,确保货物能够按时安全地交付给客户。
本文将深入探讨外贸单证员的工作职责和任职要求。
一、工作职责1. 编制和审核贸易文件:外贸单证员负责编制和审核贸易文件,包括进出口合同、发票、装箱单、提单等。
他们需要确保这些文件的准确性和合法性,以便顺利进行贸易流程。
2. 跟踪物流及报关程序:外贸交易涉及到复杂的物流和报关程序。
外贸单证员需要与货代、仓储和报关人员密切合作,跟踪货物的运输和报关进程,确保货物及时到达目的地并顺利过关。
3. 解决贸易纠纷:如果在贸易过程中出现问题或纠纷,外贸单证员需要积极参与解决。
他们需要与客户、供应商和相关部门沟通,协调解决争议,并确保问题得以妥善解决,以保护公司和客户的利益。
4. 更新和维护文件记录:外贸单证员需要及时更新和维护各种贸易文件的记录和档案。
这包括检查和管理合同的存档、记录付款和收款情况等,以保证公司的贸易活动合规和透明。
5. 遵守国际贸易法规:外贸单证员必须深入了解和遵守国际贸易法规。
他们需要熟悉国际贸易的各种规则和条款,包括INCOTERMS、海关法规等。
只有确保合规与合法,才能避免潜在的法律风险。
二、任职要求1. 专业知识:外贸单证员需要具备相关的国际贸易和外贸单证专业知识。
他们应熟悉贸易文件的编制和审核要求,了解国际贸易法规及惯例,掌握货物运输和报关流程等。
此外,他们还应具备一定的英语水平,以便与国外客户和供应商进行交流。
2. 细致认真:外贸单证员工作需要高度的细致性和耐心。
他们需要仔细审查每一个文件和单据,确保其中的信息准确无误。
任何细小的错误都可能导致贸易出现问题,因此对细节的关注十分重要。
3. 沟通协调能力:外贸单证员需要良好的沟通和协调能力。
他们需要与客户、供应商、货代、报关人员等多方面进行有效的沟通,以确保信息的准确传达和问题的及时解决。
外贸制单审证的原则(1)在实际业务中,银行和进出口公司共同承担审证任务。
其中,银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容,进出口公司则着重审核的内容一般应包括以下几个方面:a. 政治性的审查:来证国家必须是与我国有经济往来的国家和地区,应拒绝接受与我国无往来关系的国家和地区的来证。
(2)来证各项内容应符合我国方针政策,不得有歧视性内容,否则应根据不同情况向开证行交涉。
b. 开证银行资信的审查:为了保证安全收汇,对开证行所在国家的政经济状况、开证行的资信、经营作风等必须进行审查,对于资信不佳的银行,应酌情采取适当措施。
c. 对信用证的性质与开证行付款责任的审查:来证应标明“不可撤销”的字样。
同时要证内载有开证保证付款的文句。
对用些国家的来证,虽然注明有“不可撤销”的字样,但在证内对开证行付款责任方面加列“限制性”条款或“保留”条件的条款,受益人必须特主意。
如来证注明“以领到进口许可证后通知时方能生效”,电报来证注明“另函详”等类似文句,应在接到上述生效通知书或信用证详细条款后方能生效。
上述3点,也是银行审证的重点,进出口公司只作复核性审查。
d. 对信用证金额与货币的审查:信用证金额应以合同金额相一致。
如合同订有溢短装条款,信用证金额应包括溢短部分的金额。
信用证金额中单价与总值要填写正确,大、小写并用。
来证所采用的货币应与合同规定相一致。
如来自与我国订有支付协定的国家,使用货币应与支付协定规定相符。
e. 对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查:证中有关商品货名、规格、数量包装、单价等项内容必须和合同规定相符,特别是要注意有无另外的特殊条款,应结合合同内容认真研究,做出能否接受、或是否修改的决策。
f. 对信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查:装运期必须与合同规定一致,如国外来证晚,无法按期装动,应及时电请国外买方延展装期限。
信用证有效期一般应与装动期有一定的合理间隔,以便在装动货物后有足够时间办理制单结汇工作。
单证审核的重点单证审核是保障安全收汇的关键环节,下面整理了一些单证审核的重点,欢迎大家阅读浏览!一、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司(约号)应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING)给到单证开始操作,通常在开船一周前可拿到进仓单,如遇到以下特殊情况必须注意:1、比如货权不受我们控制,通过单证部门订舱报关,但shipper出客人抬头。
2、客人自己订舱,我们报关,但shipper出客人。
3、内销(客人自己订舱,货送客人仓库,不需要我们报关)。
4、订舱是客人订,客人邮件说SHIPPER可以出我们,我们必须跟货代用公司邮件确认提单抬头是否出我们,这个出运前必须确认好。
5、新客人订舱,事先和货代确认好提单抬头的问题(用公司邮箱确认)。
二、如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的'船公司。
开船前两周书面定仓,向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
三、空运,铁路/公路运输(包括收费样品)都需要和公司总经理确认方可出运。
1、提前收汇,进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务和部门负责人的签字)交至单证部,单证员审核通过后方通知业务员进仓出货,2、未收汇,将进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务、部门负责人签字)交至单证部审核,单证员上交总经理(副总)签字审批后,通知业务员可以出货。
四、在以上的操作流程中,所有的订舱资料都必须发给各个公司的单证部负责人进行审单,各负责人会对商检,危险品,侵权,违禁品等货物进行把关。
⼀、单证制作技巧 (⼀)制单依据 制作和审核出⼝单据的主要依据是买卖合同、信⽤证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。
在实践中,要注意以下⼏个⽅⾯: 买卖合同是制单和审单的⾸要依据,从商品名称、规格、数量、价格条件以⾄运输⽅式、⽀付⽅式等均应符合买卖合同的规定,另外,贸易对⽅来函的有关内容也可使⽤。
在信⽤证⽀付⽅式的交易中,信⽤证取代买卖合同⽽成为主要的制作单据的依据,因为银⾏的付款原则是“只凭信⽤证⽽不问合同”,各种单据必须完全符合信⽤证的规定,.银⾏才承担付款的责任,如果信⽤证的条款与买卖合同互相⽭盾,要么修改信⽤证,以求得“证单⼀致”。
否则应以信⽤证为准才能达到安全收汇的⽬的。
有关商品的原始资料,⼀般由⽣产单位提供的交货单和货物出⼚装箱单等单据,显⽰货物具体的数量、重量、规格、尺码等。
此外,国际贸易中有关的国际惯例,如国际商会的《UCP 500》,以及第522号出版物《托收统⼀规则》和第560号出版物〈INCOTERMS 2000》等⽂件,也是正确处理⼀些单证问题的依据。
(⼆)制单步骤 1、了解合同、交货单、信⽤证等信息,先制作发票。
有的企业先制作货物明细单或货物出仓单,再填制发票。
2、以发票为基础,根据合同、交货单、信⽤证、贸易对⽅来函等,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、(被动配额)许可证等。
3、如果需要时,制作出⼝商证明、装船通知、船公司证明、汇票等,分别将单据交有关⽅。
(三)制单的⼯作⽅式 1、掌握必要的资料和数据:例如缮制装箱单或重量单,先要取得供货单位或加⼯仓库提供的商品包装资料;缮制商业发票,必须综合装箱单/重量单内容并参照信⽤证或合同条款。
缺乏基础资料就⽆法进⾏制单⼯作,因此及时收齐各项基础资料是制单⼯作的前提。
2、资料齐备后必须经过核对,例如装运数量与信⽤证规定出运的数量是否相符,商品的品质、规格、包装是否符合信⽤证,制单前还有许多计算⼯作需要完成,例如商品的数量、重量、尺码以及总价等,某些商品根据⾏业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求,逐码核对和计算累积数量,也是⾮常重要的。
国际贸易单证审计监督随着国际贸易的不断发展,各种单证已经成为了贸易中不可或缺的重要环节。
而为了保证贸易的安全和顺利进行,在单证中也需要进行审计监督。
国际贸易单证审计监督,指的是在贸易过程中对单证的真实性、合法性、完整性和准确性进行审计和监督的活动。
下面就从审计对象、审计内容、审计方式和审计意义几个方面来进行详细阐述。
一、审计对象国际贸易单证审计监督的主要对象为进出口合同、发票、提单、保险单、产地证、商检证、认证报告等各种单证。
这些单证的真实性和准确性直接关系到贸易的安全和效率,因此需要进行审计监督。
二、审计内容国际贸易单证审计监督的主要内容包括以下几个方面:(一)审核单证的真实性。
在贸易过程中,各种单证的真实性都需要得到确认。
比如说,提单是货物的重要凭证,是证明货物归属权的有效证明,如果提单被伪造或者存在问题,船公司就不能交货,货主也不能将货物放行,这会给贸易带来很大的损失。
(二)审核单证的合法性。
在单证中,各种证明文件的合法性也需要进行审核。
比如说,产地证是证明货物产地的文件,如果一张产地证是伪造的,那么该贸易将会失去所有的价值。
因此,产地证的合法性也需要得到确认。
(三)审核单证的完整性。
在贸易过程中,单证的完整性也是非常重要的一环节。
比如说,保险单是证明货物保险金额和时间的文件,如果被伪造或者不完整,就可能会导致赔款不足或者不能获得任何赔款的情况发生。
(四)审核单证的准确性。
在贸易过程中,单证的准确性也是非常重要的一环节。
比如说,发票是证明货物的价值的文件,如果发票的价格不对,就可能会导致税收问题,影响到贸易的流程。
三、审计方式国际贸易单证审计监督的方式有多种,主要包括以下几种:(一)抽查式审计。
这种审计方式是先从单证中的某个环节开始进行审计,然后逐步向前或者向后进行审计。
这种方式主要适用于贸易量较大的单证。
(二)全面式审计。
这种审计方式是对单证中的所有环节进行全面审计。
这种方式主要适用于贸易量较小、单证较为简单的情况。
外贸单证员工作职责内容外贸单证员是负责处理外贸业务中各种单证的员工,他们的职责包括但不限于以下内容:1. 准备和审核出口合同:外贸单证员需要根据双方的合作协议,准备和审核出口合同。
他们需要确保合同内容准确、合法,并能满足国内和国际贸易规定的要求。
2. 确定产品分类和编码:外贸单证员需要核对货物的详细信息,并根据国际贸易的标准,确定适当的产品分类和编码。
这样可以确保商品在进出口过程中遵守相应的法规和准则。
3. 准备和审核商业发票:商业发票是出口商品的重要单证,外贸单证员需要准备和审核商业发票。
他们需要确保商业发票上的信息准确,并与其他单证相对应。
4. 申请和办理出口许可证:根据国家和地区的相关规定,某些商品需要获得出口许可证才能出口。
外贸单证员需要了解并遵守相应的规定,进行出口许可证的申请和办理。
5. 办理报关手续:外贸单证员需要与海关合作,办理出口货物的报关手续。
他们需要准备和审核相关报关单证,确保商品能够顺利通过海关。
6. 准备和审核装箱单和提单:装箱单和提单是出口货物运输过程中的重要单证。
外贸单证员需要准备和审核这些单据,确保货物能够正确装载和运输,并与进口方进行相应的对接。
7. 申请和办理贸易保险:为了保护出口方的权益,外贸单证员需要申请和办理贸易保险。
他们需要了解不同类型的保险,选择适合的保险方案,并确保相关保险单据的准确性和有效性。
8. 处理支付和结算问题:外贸单证员需要与财务部门合作,处理和跟进外贸业务的支付和结算问题。
他们需要核对银行汇票、信用证和托收单据,并与银行进行相应的沟通和协调。
9. 跟踪和更新单证状态:在外贸业务中,单证的状态可能会随时发生变化。
外贸单证员需要密切跟踪单证的状态,及时更新单证信息,并与相关部门和客户进行通讯和沟通。
10. 解决单证问题和纠纷:在外贸业务中,可能会出现单证问题和纠纷。
外贸单证员需要及时解决这些问题,与相关方进行沟通和协商,确保问题得以妥善解决,并保护公司的合法权益。
外贸单证信用证审核要点外贸单证信用证审核要点信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内见票后若干天内付款等情况。
下面是店铺为大家分享外贸单证信用证审核要点,欢迎大家阅读浏览。
一.检查信用证的付款保证是否有效应注意下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该付款保证是存在缺陷问题的:1.信用证明确表明是可以撤销的;此信用证由于毋须通知受益人或者未经受益人同意可以随时撤销或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,对于此类信用证,一遍不予接受。
信用证中如没有表明该信用证是否可撤销,按UPC500的规定,应该理解是不可以撤销的;2.应该保兑的信用证未按match要求由有关银行进行保兑;3.信用证未生效;4.有条件的生效的信用证;如:“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符;6.信用证简电或预先通知;7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;二.检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求2.信用证在国外到期规定信用证国外到期,有关单据必须寄送国外,由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险,通常我们要求在国内交单/付款,在来不及修改的情况下,必须应提前一个邮程(邮程的长短应根据地区远近而定)以最快方式寄送。
3.如信用证中的装期和效期市同一天即通常所称的“双到期”,在实际业务操作中,应该装期提前一定的时间(一般在效期前10天),以便有合理的时间来制单结汇。
三.检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确收益人应该特别注意信用证上的受益人名称和地址应与其印就好的文件上的名称和地址内容相一致。
买方和公司名称和地址写法是不是也完全正确?在填写发货票时照抄信用证上写错了得买方公司名号和地址是有可能的,如果受益人的名称不正常,将会给今后的收汇带来不便。
外贸单证审核的基本知识单证审核知识单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。
一、单证审核的基本方法:纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单证相符”横向审核法在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单单相符”。
二、单证审核的重点(一)综合审核的要点:检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。
检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
有些单证是否按规定进行了认证。
单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致。
单证出具或提交的日期是否符合要求。
(二)分类审核的要点:1.汇票汇票的付款人名称、地址是否正确;汇票上金额的大、小写必须一致;付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;币制名称应信用证和发票上的相一致。
出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
是否按需要进行了背书。
汇票是否由出票人进行了签字。
汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”2.商业发票抬头人必须符合信用证规定;签发人必须是受益人;商品的描述必须完全符合信用证的要求;商品的数量必须符合信用证的规定;单价和价格条件必须符合信用证的规定;提交的正副本份数必须符合信用证的要求;信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。
发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。
3.保险单据保险单据必须由保险公司或其代理出具投保加成必须符合信用证的规定保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;运输工具、起运地及目的地,都必须与信用证及其他单据相一致;如转运,保险期限必须包括全程运输;除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;除信用证另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。
外贸单证需要重点审核什么?
单证审核是保障安全收汇的关键环节,单证审核的重点是:
1.检查L/C规定的单证份数(比如多或者少,是否是全套等);
2.检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等);
3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
(比如是否需要认证、出单人是否符合要求等);
4.单证之间的各类描述是否完全一致。
(比如大小写、计量单位等);
5.单证出具或提交的日期是否符合要求。
(比如保单日期、FORMA出单期等)。
出单中比较常见问题有:
1.对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。
一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。
这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。
2.汇票的受票人名称、地址打错。
这里要注意付款行、偿付行的区别。
3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。
4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。
5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。
6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。
7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。
8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。
9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。
10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。