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如何使用Word进行文字和图片的旋转Word作为一款常用的文字处理软件，除了基本的文字编辑功能外，还提供了一些实用的功能，例如文字和图片的旋转。
本文将为您介绍如何使用Word进行文字和图片的旋转，以及一些相关的技巧和注意事项。
一、文字旋转在Word中，可以通过以下步骤实现文字的旋转：1. 打开Word文档，选择想要旋转文字的段落或单个文字。
2. 在顶部菜单栏中找到“开始”选项卡，点击后会出现一个工具栏。
3. 在工具栏中找到“文字方向”按钮，点击后将出现一个下拉菜单。
4. 在下拉菜单中选择合适的旋转选项，例如“向上旋转90度”、“向下旋转90度”、“垂直文本”。
5. 选中合适的旋转选项后，即可看到文字按照所选方向进行旋转。
需要注意的是，文字旋转功能在某些版本的Word中可能存在差异，具体操作可能会稍有不同。
另外，旋转后的文字可能会影响整体的版面布局和阅读体验，因此在使用文字旋转功能时应谨慎使用，避免影响文档的可读性。
二、图片旋转在Word中，可以通过以下步骤实现图片的旋转：1. 打开Word文档，将光标定位到想要旋转的图片处。
2. 在顶部菜单栏中找到“插入”选项卡，点击后会出现一个工具栏。
3. 在工具栏中找到“图片”按钮，点击后将弹出一个对话框。
4. 在对话框中选择想要插入的图片，并点击“插入”按钮。
5. 插入图片后，选中该图片，将出现一个“图片工具”选项卡。
6. 在“图片工具”选项卡中找到“旋转”按钮，点击后会出现一个下拉菜单。
7. 在下拉菜单中选择合适的旋转选项，例如“顺时针旋转90度”、“逆时针旋转90度”。
8. 选中合适的旋转选项后，即可看到图片按照所选方向进行旋转。
需要注意的是，图片旋转功能可以帮助我们更好地调整图片的位置和大小，但在旋转过程中可能会导致图片变形或失真，因此在使用图片旋转功能时应保留原始图片的备份，并谨慎处理。
三、文字和图片旋转的技巧和注意事项在使用Word进行文字和图片的旋转时，还需要注意以下几点：1. 在旋转文字或图片之前，建议先将文档另存为备份，以防出现意外情况。
Word文本转换如何将大写字母转换为小写字母在Word文本中，将大写字母转换为小写字母是一个常见的需求。
本文将介绍几种方法来实现这一转换，帮助读者轻松完成任务。
一、使用Shift+F3快捷键Shift+F3是Word中一个非常方便的快捷键，可以在大写字母和小写字母之间切换。
使用以下步骤将文本中的大写字母转换为小写字母：1. 选中要转换的文本。
可以使用鼠标拖动或按住Shift键再按箭头键进行选择。
2. 按下Shift+F3快捷键。
这一快捷键将会按照每个单词的首字母进行大小写转换。
如果选中的文本中有连续的大写字母，它们将被转换为小写字母；如果选中的文本中有小写字母，它们将被转换为大写字母；如果选中的文本中有单词的首字母为小写字母，它们将被转换为大写字母。
3. 检查并修改转换结果。
由于该功能是根据单词的首字母进行转换的，因此可能会存在一些转换错误的情况。
请仔细检查转换结果，并手动进行必要的修改。
二、使用公式进行转换在Word中，还可以使用公式来将大写字母转换为小写字母。
以下是使用公式进行转换的步骤：1. 在文本中插入一个表格。
插入表格的方法是在Word菜单中选择“插入”-“表格”-“插入表格”。
2. 在表格中输入要转换的大写字母。
每个大写字母应该放在一个单元格中。
3. 选中要转换的大写字母。
可以使用鼠标拖动或按住Shift键再按箭头键进行选择。
4. 选择“插入”-“公式”选项卡。
在公式选项卡中，选择“文本”组中的“函数”下拉菜单。
5. 在函数下拉菜单中，选择“小写”函数。
这将会将选中的文本转换为小写字母。
6. 单击“确定”按钮，将转换后的结果应用到文本中。
三、使用宏来进行转换如果需要批量转换大量的文本，使用宏将会更加高效。
以下是使用宏进行转换的步骤：1. 打开Visual Basic for Applications编辑器。
可以通过按下Alt+F11键或在Word菜单中选择“开发人员”-“Visual Basic”。
如何在Word中进行页面旋转和镜像翻转在日常办公和学习中，我们经常会使用Microsoft Word进行文档编辑和排版。
Word作为一款功能强大的文字处理软件，除了基本的文字输入和格式调整外，还提供了许多高级功能，如页面旋转和镜像翻转。
这些功能可以为我们的文档设计和排版带来更多的可能性和创意。
本文将介绍如何在Word中进行页面旋转和镜像翻转，以及它们的应用场景和注意事项。
首先，我们来看一下如何进行页面旋转。
页面旋转是指将整个页面按照一定的角度进行旋转，可以实现横向排版或者特殊排版效果。
在Word中，进行页面旋转非常简单。
首先，打开你要进行旋转的文档，在菜单栏中选择“布局”选项卡，然后点击“页面设置”。
在弹出的页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，你会看到一个“方向”选项，其中包括“纵向”和“横向”两个选项。
默认情况下，文档的方向是纵向排版。
如果你想将页面旋转为横向排版，只需点击“横向”选项即可。
此时，整个页面就会按照横向进行排版。
如果你想将页面旋转为其他角度，可以点击“方向”选项下的“更多页面方向”选项，然后在弹出的对话框中选择你想要的角度。
页面旋转在一些特殊的排版需求中非常有用。
例如，当你需要设计横幅、海报或者横向展示的图片时，可以使用页面旋转功能。
此外，如果你的文档有横向排版的需求，也可以通过页面旋转来实现。
不过需要注意的是，在进行页面旋转时，你需要确保文档的内容和格式不会因为旋转而混乱。
有时候，你可能需要调整文本框、图片和表格的位置和大小，以适应旋转后的页面。
接下来，我们来看一下如何进行镜像翻转。
镜像翻转是指将整个页面的内容进行左右或上下翻转，可以实现镜像对称的效果。
在Word中，进行镜像翻转也非常简单。
首先，同样是在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
在“页面”选项卡中，你会看到一个“镜像边距”选项，其中包括“左右镜像”和“上下镜像”两个选项。
如果你想将页面进行左右翻转，只需点击“左右镜像”选项即可。
如何利用Word进行文档的导出和转换Word 是一款功能强大的办公软件，除了编辑文档之外，它还提供了一些导出和转换文档的功能，使得我们可以方便地将文档保存为其他格式或进行文件格式的转换。
本文将介绍如何利用 Word 进行文档的导出和转换，以满足不同需求。
一、保存为其他格式1. 导出为 PDF 格式PDF 格式是一种非常常用的文档格式，具有很好的可移植性和文件保护性。
在 Word 中，保存为 PDF 格式非常简单，只需点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，然后选择“PDF”格式即可导出为 PDF 格式的文档。
2. 导出为纯文本格式有时候我们需要将文档转换成纯文本格式，以方便在其他编辑器中进行编辑或处理。
在 Word 中，我们可以选择“文件”菜单中的“另存为”选项，然后选择“纯文本”格式进行导出。
3. 导出为其他 Microsoft Office 格式除了 PDF 和纯文本格式之外，Word 还支持导出为其他 Microsoft Office 格式，如 Excel 和 PowerPoint 等。
我们可以在保存文档时，选择对应的格式进行导出。
二、进行文件格式转换1. 转换为 Word 早期版本格式有时候我们需要将 Word 文档转换成早期版本的格式，以确保兼容性或满足特殊需求。
在 Word 中，我们可以选择“文件”菜单中的“另存为”选项，然后选择对应的早期版本进行转换。
2. 转换为图片格式有时候我们需要将 Word 文档中的内容转换成图片格式，以便在网页或演示文档中使用。
在 Word 中，我们可以选择需要转换的内容，然后点击“插入”菜单中的“图片”选项，将内容插入到图片中，再保存为图片格式。
3. 转换为电子书格式如果我们想将 Word 文档制作成电子书以方便在电子设备上阅读，可以借助一些电子书制作软件。
这些软件可以将 Word 文档转换成标准的电子书格式，如 EPUB 或 MOBI。
三、其他导出和转换工具除了 Word 自身提供的导出和转换功能，还有一些第三方工具可以帮助我们进行更复杂的导出和转换操作。
如何使用Word进行文档的导出和打印Word文档是我们日常办公、学习中经常使用的工具，而在使用Word时，如何进行文档的导出和打印，是我们需要了解的基础操作。
本文将为大家介绍如何使用Word进行文档的导出和打印。
一、文档导出1. 导出为PDF格式导出为PDF格式是经常使用的操作，它可以保证文档不被篡改以及在不同的设备上打开时不会出现格式、字体等不兼容的情况。
具体操作为：点击“文件”选项卡，选择“另存为”按钮，在弹窗中选择“PDF”格式，然后点击“保存”即可将文档导出为PDF格式。
2. 导出为纯文本格式当我们需要将Word文档转换为纯文本格式时，可以选择导出为TXT格式，该格式只包含文本内容，不包含图片、表格等样式信息。
具体操作为：点击“文件”选项卡，选择“另存为”按钮，在弹窗中选择“纯文本”格式，然后点击“保存”即可将文档导出为TXT格式。
3. 导出为其他格式除了PDF和TXT格式之外，Word还支持导出为多种其他格式的文档，如RTF、HTML、XML等。
具体操作为：点击“文件”选项卡，选择“另存为”按钮，在弹窗中选择目标格式，然后点击“保存”即可将文档导出为其他格式。
二、文档打印1. 打印前的准备工作在打印之前，需要进行一些准备工作，以确保打印内容的正确性和完整性。
具体包括以下几个方面：（1）检查打印设置：选择“文件”选项卡，点击“打印”，在弹窗中检查打印机、打印范围、打印份数、纸张大小、纸张类型等设置是否正确。
（2）预览打印内容：点击“打印预览”按钮，预览打印内容，确保内容符合要求、格式正确。
（3）保存文档：打印前最好先保存文档，以免因打印过程中出现异常情况导致文件无法恢复。
2. 打印方式选择Word支持多种打印方式，包括单面打印、双面打印、草稿打印等，用户可根据实际需求选择不同的打印方式。
具体操作为：在“打印”弹窗中的“打印设置”中选择需要的打印方式即可。
3. 打印范围选择Word中也支持选择打印范围，用户可根据需要选择打印全部页面、选定页面、选定内容等范围。
如何使用Word进行文档的导入和导出在Word中，文档的导入和导出是非常重要的功能，可以帮助我们轻松地与其他文件格式进行交互。
本文将介绍如何使用Word进行文档的导入和导出的步骤和技巧，以及导入和导出时可能遇到的常见问题和解决方法。
一、导入文档1. 使用“文件”菜单中的“打开”选项或快捷键Ctrl+O，选择要导入的文件并点击“打开”按钮。
2. Word将根据导入文件的格式选择相应的过滤器，并自动将文件导入到当前的文档中。
3. 如果导入的文件包含文本和格式，并且您只想保留文本，可以在打开文件时选择“文本文件”或“纯文本”选项，以便只导入纯文本内容。
4. 导入过程可能需要一些时间，取决于文件大小和格式的复杂程度，请耐心等待。
二、导出文档1. 使用“文件”菜单中的“另存为”选项或快捷键Ctrl+S，选择要导出的文件格式，并指定文件保存的位置。
2. 在“另存为”对话框中，选择您想要导出的文件格式，如.doc、.docx、.pdf等。
3. 如果文件中包含复杂的格式和布局，建议选择“以HTML格式保存”，以确保导出的文件能够保持原始的格式和布局。
4. 点击“保存”按钮后，Word将把当前文档导出为您选择的文件格式，并保存在指定的位置。
三、常见问题和解决方法1. 导入的文件格式不受支持：如果您遇到无法导入的文件格式，请尝试使用其他格式进行导入，或者尝试通过转换软件将文件转换为受支持的格式。
2. 导入后格式混乱：某些文件的格式可能无法完全兼容Word，导致导入后的文档格式混乱。
您可以尝试重新编辑和调整文档的格式，以实现最佳的呈现效果。
3. 导出的文件显示异常：在导出文档时，可能会出现一些格式丢失或显示异常的情况。
您可以通过重新导出文档，并选择适合的文件格式来解决此问题，或者使用其他软件进行转换和处理。
总结：通过本文介绍的方法和技巧，您可以轻松地在Word中进行文档的导入和导出操作。
请根据您的实际需求选择合适的导入和导出格式，并根据需要进行文档格式的调整和优化，以获得最佳的呈现效果。
如何利用Word进行文档的另存为和导出为PDFWord是一种功能强大的办公软件，它不仅可以编辑和格式化文档，还可以进行文档的另存为和导出为PDF。
本文将介绍如何利用Word进行这两个操作，让你能够更方便地保存和共享文档。
另存为是将文档保存为不同格式的一种操作，我们可以利用它将Word文档保存为PDF格式。
具体操作如下：1. 打开Word软件，并点击菜单栏上的“文件”按钮。
2. 在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项。
3. 在保存对话框中，在“文件另存为类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。
4. 选择保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
5. Word会将文档转换为PDF格式并保存到指定的位置。
通过上述步骤，你就可以将Word文档另存为PDF格式。
这样做的好处是，PDF格式的文档在不同的操作系统上都可以被打开和查看，而且不会因为不同的字体、格式等因素而导致显示错误。
除了另存为PDF，Word还提供了导出为PDF的功能。
导出为PDF与另存为PDF的主要区别在于导出操作可以对文档进行一些设置，比如选择导出的页面范围、调整页面布局等。
具体操作如下：1. 打开Word软件，并打开要导出为PDF的文档。
2. 点击菜单栏上的“文件”按钮，选择“导出”选项。
3. 在弹出的导出菜单中选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 在导出对话框中，选择保存的位置和文件名，并点击“发布”按钮。
通过上述步骤，Word会将文档导出为PDF格式并保存到指定的位置。
在导出的过程中，你还可以进行一些设置，比如选择导出的页面范围、调整页面布局等。
总结起来，通过另存为和导出为PDF这两个功能，我们可以将Word文档保存为PDF格式。
这样做的好处是，PDF格式的文档在不同的操作系统上都可以被打开和查看，而且不会因为不同的字体、格式等因素而导致显示错误。
希望上述内容能对你有所帮助！。
如何使用Word进行批量文档格式转换随着科技的进步，我们经常会面临需要将大量文档进行格式转换的情况。
Word作为一款强大的办公软件，可以帮助我们快速且高效地完成批量文档格式转换的任务。
本文将介绍如何使用Word进行批量文档格式转换，以帮助您提高工作效率。
一、利用宏进行批量文档格式转换宏是Word中一种自动化的功能，通过宏，我们可以在Word中录制一系列的操作步骤，然后批量应用到多个文档中。
下面是使用宏进行批量文档格式转换的具体步骤：1. 打开Word软件，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，进入宏的录制界面。
2. 在宏的录制界面，输入一个适合描述该宏功能的名称，比如“格式转换宏”，然后点击“确定”按钮。
3. 在录制宏的过程中，我们需要完成一次转换操作。
可以尝试将一个文档格式转换为另一种格式，并完成其他相关的格式调整。
可以使用Word中的各种工具和功能，如字体、样式、段落等进行修改。
4. 完成一次转换后，回到宏的录制界面，点击“停止录制”按钮。
5. 现在，我们已经成功录制了一个宏，可以将它应用到多个文档中。
可以通过点击“宏”按钮，然后选择“宏名”列表中的宏，并点击“运行”按钮来执行宏操作。
选择需要转换格式的文档，点击“确定”按钮，即可完成批量转换。
二、使用批量处理功能进行文档格式转换除了使用宏进行批量文档格式转换外，Word还提供了批量处理功能，可以帮助我们快速批量转换文档格式。
下面是使用批量处理功能进行文档格式转换的具体步骤：1. 打开Word软件，点击“文件”选项卡，然后点击“打开”按钮，选择需要进行格式转换的文档。
2. 在已打开的文档中，点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”按钮。
3. 在弹出的另存为对话框中，可以选择需要转换的格式。
Word提供了多种格式选项，如.docx、.pdf、.txt等。
选择合适的格式，并指定保存的路径和文件名。
4. 点击“保存”按钮，并选择“是”来替换原有文件。
如何在Word中进行文字繁简转换在日常的办公和学习中，我们经常会遇到需要将文字在简体和繁体之间进行转换的情况。
Word 作为一款功能强大的文字处理软件，为我们提供了便捷的文字繁简转换工具。
下面就来详细介绍一下如何在Word 中进行文字繁简转换。
首先，打开我们需要进行文字繁简转换的 Word 文档。
在 Word 2010 及以上版本中，找到“审阅”选项卡，这是我们进行文字繁简转换的主要操作区域。
在“审阅”选项卡中，您会看到“中文简繁转换”组。
这里有三个主要的按钮，分别是“简转繁”、“繁转简”和“自定义词典”。
点击“简转繁”按钮，Word 会将文档中所有的简体字自动转换为繁体字。
例如，“中国”会被转换为“中國”，“电脑”会被转换为“電腦”。
需要注意的是，这种转换是基于一定的规则和算法进行的，但可能并不是百分之百准确，特别是对于一些特定的词汇和语境。
同样，如果您的文档是繁体字，想要转换为简体字，只需点击“繁转简”按钮即可。
除了直接进行整体的转换，Word 还提供了一些更细致的设置，以满足不同的需求。
点击“中文简繁转换”组右下角的小箭头，会弹出“中文简繁转换”对话框。
在这个对话框中，您可以选择“转换方向”，即从简体到繁体，或者从繁体到简体。
还可以勾选“转换常用词汇”，这样一些常见的词汇会按照标准的转换规则进行转换。
如果您不希望某些特定的词语进行转换，可以在“自定义词典”中进行设置。
另外，“中文简繁转换”对话框中还有一个“转换选定文字”的选项。
如果您只想对文档中的部分文字进行繁简转换，而不是整个文档，先选中需要转换的文字，然后勾选这个选项，再点击“确定”即可。
在进行文字繁简转换时，可能会遇到一些特殊情况。
比如，一些专业术语、人名、地名等可能在转换后不符合您的预期。
这时，您可以手动对这些内容进行修改和调整。
还有一点需要注意的是，不同版本的 Word 在操作界面和功能上可能会有一些细微的差别，但总体的操作思路是相似的。
如何在Word中进行文字方向旋转在日常的办公和文档处理中，我们常常需要对文字的方向进行调整，以满足不同的排版需求。
Word 作为一款强大的文字处理软件，为我们提供了多种文字方向旋转的方法。
下面，我将为您详细介绍如何在Word 中实现文字方向的旋转。
首先，打开您的 Word 文档。
在开始操作之前，确保您对文档的内容和布局有清晰的规划，因为文字方向的改变可能会影响整个页面的排版效果。
方法一：通过“页面布局”选项卡在 Word 菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
在这个选项卡中，您可以找到“文字方向”的功能按钮。
点击“文字方向”按钮后，会弹出一个下拉菜单，其中包含了多种文字方向的选项，如“水平”“垂直从左向右”“垂直从右向左”等。
您可以根据自己的需求选择相应的文字方向。
选择完毕后，您会发现整个文档的文字方向都发生了改变。
这种方法适用于对整个文档的文字方向进行统一调整。
方法二：通过文本框如果您只是想对部分文字的方向进行旋转，那么使用文本框是一个不错的选择。
在“插入”选项卡中，找到“文本框”按钮，点击它并选择“绘制文本框”。
然后，在文档中绘制出您需要的文本框大小。
在文本框中输入您想要旋转方向的文字。
选中文本框，在文本框的边框上右键单击，弹出的菜单中选择“设置形状格式”。
在弹出的“设置形状格式”窗口中，切换到“文本框”选项卡。
在这里，您可以找到“文字方向”的设置选项，通过下拉菜单选择您想要的文字方向，比如“将所有文字旋转 90 度”“将所有文字旋转 270 度”等。
设置完成后，关闭“设置形状格式”窗口，您就可以看到文本框中的文字方向已经按照您的要求进行了旋转。
方法三：通过艺术字艺术字也可以实现文字方向的旋转。
在“插入”选项卡中，点击“艺术字”按钮，选择您喜欢的艺术字样式。
在弹出的编辑艺术字的窗口中输入您的文字。
选中艺术字，在顶部的“格式”选项卡中，找到“文本效果”按钮。
点击“文本效果”，在弹出的下拉菜单中选择“转换”。
如何將Word轉為PDF格式
格式
97.03.20更新
軟體（（Freeware）
1、自由
自由軟體
軟體
1、Word轉PDF：以PDF995為例 (3)
2、合併兩個以上PDF檔案
檔案：：以PDF Split and Merge為例 (5)
2、Acrobat專業版
1、安裝Adobe Acrobat (7)
2、如何轉檔製作內嵌字型的PDF文件 (9)
3、如何設定PDF保全 (12)
文末附錄：如何以英文版Acrobat Reader開啟內含中文之PDF
壹、自由軟體（Freeware）
Word轉PDF以及合併兩個以上PDF檔案用的自由軟體（Freeware）類型繁多，於此以下列二軟體為例：
1. Word轉PDF：PDF995
2. 合併兩個以上PDF檔案：PDF Split and Merge
一、Word轉PDF：以PDF995為例
1. 請於瀏覽器輸入網址，並點選「Pdf995 makes it easy….」
（第二段）最後的「Download Now」進入下載頁面。
2. Download」下載「Pdf995 Printer Driver」及「Free
Converter」（包括Windows Vista、XP、2003、2000、ME、98、95等）。
3. 安裝完成後桌面、開始程式集、Word工具列內都不會產生軟體圖示。
4. 安裝完成後，若需將Word轉成PDF，請打開該檔案，並選擇「檔案」→「列印」
定」按鍵。
5. 按下確定按鍵後，電腦會詢問所製作出PDF檔在電腦中的儲存位置。
此時只要確認
檔名與儲存位置，PDF995就會開始製作PDF文件（命名時不需加副檔名.pdf）。
二、合併兩個以上PDF檔案：PDF Split and Merge
1. PDF Split and Merge簡稱「pdfsam」。
下載時請於瀏覽器輸入網址
，並點選主選單的「Download」進入下載頁面。
2. 進入下載頁面後，請點選「pdfsam basic 0.6sr3」下的「Zip Archive」以下載軟體。
3. 本軟體不需安裝，請解壓縮並點選pdfsam-starter.exe即可開啟畫面。
（電腦需先安裝Java Virtual Machine才可執行）
4. 點選「Merge（合併）」以啟動合併檔案的設定視窗，
(1) Add：點選Add後，可選擇需合併的PDF檔案
(2) Remove：移除不需合併的PDF檔案
(3) Move Up與Move Down：變更需要合併之檔案的先後順序
5. 確認後請點選「Browse」，電腦會詢問合併後PDF檔在電腦中的儲存位置。
此時
只要確認檔名與儲存位置，而後點選「Run」即可合併。
（命名時不需加附檔名,pdf）
貳、Adobe Acrobat
Adobe Acrobat分為三個版本，Professional、Standard、Elements等三個版本，Adobe網站均提供試用版供參考，網址為/tw/downloads/，可試用一個月。
以下以圖書附贈之Acrobat Standard 6.0一個月試用版光碟為例。
一、安裝Acrobat Standard
放入光碟片後，光碟會自動執行安裝畫面。
選擇「安裝Adobe Acrobat」之後就可以開始進行安裝。
若將光碟放入光碟機後未出現安裝畫面，請至光碟機的Acrobat 5（或Acrobat 6）資料夾），執行setup.exe以進行Acrobat的安裝。
自訂」進入自訂安裝。
在電腦詢問「安裝類型」時，請記得選擇「自訂
自訂
在詢問「安裝元件」的畫面中，請勾選所有可以安裝的元件，包含「Acrobat PDF 檔案」及「亞洲語言支援
Writer檔案
亞洲語言支援」。
亞洲語言支援
在勾選「亞洲語言支援」後點選變更
變更，會出現「選擇子元件」的畫面，請選擇所有
變更
的子元件並按「繼續」關閉「選擇子元件」視窗。
Acrobat了。
貳、如何轉檔製作內嵌字型的PDF文件
製作PDF可以使用Adobe PDF印表機。
使用方法非常簡單，在任何應用軟體內，選擇「檔案」→「列印」，開啟列印的功能選項。
在選擇印表機的畫面中找到Adobe PDF 印表機，接著按下確定按鍵。
按下確定按鍵後，電腦會詢問所製作出PDF檔在電腦中的儲存位置。
此時只要確認檔名與儲存位置，Acrobat就會開始製作PDF文件。
但要注意的是，依照以上設定製作的PDF文件，並不會將所使用的字型內嵌至PDF文件內，如果這是包含中文的文件，在使用英文版Acrobat Reader開啟時，可能會產生亂碼或空白等現象，造成文件無法閱讀。
若要將字型內嵌至PDF文件內，請在選擇印表機的畫面中，選擇Adobe PDF印表機後，按下「內容」按鍵，更改PDF文件內容的設定。
進入Adobe PDF文件內容的設定畫面後，請選擇Adobe PDF設定，並將預設設定改成「Press Quality」，在此設定下，PDF文件會將所轉換文件所使用的字型嵌入PDF 文件內。
接著按下確認按鍵儲存設定即可回到選擇印表機之畫面。
製作PDF文件後，如果想確認這份文件的確有嵌入字型，請在開啟PDF文件後點選「檔案」→「內容」以開啟文件內容視窗。
在該視窗的左方欄選擇「字型」，接著右方欄會顯示此PDF文件使用的字型。
若字型後有括弧註明（內嵌的子集），則表示這個字型有內嵌至PDF文件內，使用者的電腦內不需安裝該字型也可以閱讀這份文件。
另外：
1. 於此所顯示的是字型的檔案名稱，而非字型名稱。
因此檔案名稱為「PMingLiU.ttf」
的新細明體在此並非顯示「新細明體」，而是「PMingLiU」。
標楷體為「KAIU.ttf」，
以詳細資料檢視。
其餘字體請至控制台，開啟「字型」後，選擇以詳細資料檢視
以詳細資料檢視
2. 另外請特別注意，若發現某份PDF文件並沒有內嵌中文字型，請取得原始文件
（.doc、.ppt）並轉換製作成PDF文件。
即使將這份PDF文件重新轉換製作成新的PDF文件，也無法嵌入原本沒有嵌入的字型。
參、如何設定PDF保全
PDF的保全可以在轉換製作PDF文件時就設定，也可以在轉換成PDF文件後更改保全設定。
轉換製作PDF文件時設定保全
一、轉換製作
若要在轉換製作PDF文件時就設定保全，請在任何應用軟體內，選擇「檔案」→「列印」，開啟列印的功能選項。
在選擇印表機的畫面中找到Adobe PDF印表機，接著按下「內容」按鍵，以更改PDF文件內容的設定。
進入Adobe PDF文件內容的設定畫面後，請選擇Adobe PDF設定，並將Adobe PDF保全改為「使用最後已知的保全設定」，再選擇「編輯」以編輯保全設定。
在保全設定畫面中，請根據以下說明設定保全。
加密等級：高128位元RC4
相容性：與Acrobat 5.0或更新版本相容
使用密碼限制文件的列印與編輯及保全設定：勾選勾選
權限密碼：您的學號您的學號您的學號（（英文字母請小寫英文字母請小寫）
）。
允許列印：高解析度高解析度
允許變更：無無
啟用複製文字、影像和其他內容：取消取消
為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置：勾選勾選
依照以上設定轉換製作出的PDF 文件，在使用者不知道權限密碼的情況下，無法修改或複製PDF 文件之內容。
二、轉換成PDF 後再設定保全
若要在轉換成PDF 文件後更改保全設定，請以Adobe Acrobat 開啟該PDF 文件（請注意，若以Adobe Reader 開啟，是無法更改保全設定的）：
1. 若是Acrobat 5.x 版：請選擇「檔案」→「文件保全」。
2. 若是Acrobat 6.0以上版本：請選擇「檔案」→「文件內容」→「保全」。
接著按照前述設定保全即可。
另外，若出現選擇保全方法的畫面，請在 1.無保全、2.密碼保全、3.認證保全三者中選擇密碼保全密碼保全
密碼保全並變更設定。
附錄：如何以英文版Acrobat Reader開啟內含中文之PDF
CJK文字是指繁體中文、簡體中文、日文、韓文這四種文字，而「亞洲字型」是指包含CJK文字的字型。
1. 如果Adobe PDF 檔案的作者在文件中內嵌有CJK 字型，只要有Acrobat
Reader 5.x 的任何語言版本，無需其他軟體，任何系統都可以顯示CJK 文字2. 如果作者使用CJK 字型，但沒有將其內嵌在文件內，使用者的系統將必須能夠讀
取亞洲語系字型，才能在非該語系的系統上檢視此Adobe PDF 檔案。
Adobe Reader6.0軟體包括亞洲字型的內建支援。
如果您使用Adobe Reader5.x 軟體，則需要下載亞洲字型套件才能顯示包含繁體中文、簡體中文、日文及韓文(CJK) 文字的PDF檔案。
亞洲字型套件下載網址
/products/acrobat/acrrasianfontpack.html?c=tw
參考文獻
Adobe Systems Incorporated /
詹國廷著（民93）。
Acrobat 6 PDF應用全蒐錄。
台北市：上奇科技。
