外部联络单

对外公函范文3篇
函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语，那么关于对外的公函格式是怎样的呢?下面橙子给大家带来对外公函范文，供大家参考!
对外公函范文一某某有限公司
外部联络函标题栏(宋体二号字)
致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：
(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。

) 公司地址：
公司电话：传真：
对外公函范文二致：
公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字1 / 2
加粗)
上下左右边距为WORD标准页面。

落款(宋体小三号字)
某某有限公司联络人：
发文日期：
对外公函范文三致：
深圳市XXXXXXXX应贵单位要求，XXXXXXXXX如下：
1、XXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXX;
3、XXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXX，请贵局领导给予核实批复为盼!
谢谢。

深圳市嘉力达实业有限公司
年XX月XX日
2 / 2。

公司对外联络管理制度1. 前言本公司对外联络管理制度旨在规范和管理公司与外部组织、个人之间的沟通和合作方式，提高公司形象和声誉，加强对外活动的组织和协调，确保对外联络工作的有效进行。

2. 适用范围本制度适用于本公司全部部门和员工。

3. 对外联络权限3.1 公司对外联络由特地的对外联络部门负责，具体负责与外部组织、个人进行业务洽谈、合作等相关事宜。

3.2 公司员工在对外沟通合作的过程中，需要经过所在部门主管的批准，并在事前向对外联络部门报备。

4. 外部合作伙伴的选择4.1 选择外部合作伙伴应符合公司的战略目标和业务需求，具备良好的信誉和声誉。

4.2 对于紧要合作伙伴的选择，应进行严格的尽职调查，包含对其财务情形、合法合规认证等进行评估。

4.3 外部合作伙伴应与公司签订合作协议，明确双方权责，并定期进行合作评估和沟通。

5. 外部联络方式5.1 公司与外部组织、个人之间的联络方式应依据具体情况选择，包含但不限于会议、电话、邮件、视频会议等。

5.2 对于涉及紧要决策、涉及商业机密等敏感信息的联络，应采取安全可靠的通信方式，确保信息的保密性和完整性。

5.3 外部联络应重视礼节和敬重，遵守对方的文化习惯和规范。

沟通过程中应注意语言和行为的得体性，不得散布谣言、诽谤他人等。

6. 公司形象维护6.1 公司员工在与外部组织、个人联络的过程中，应代表公司形象，言行举止应符合公司的价值观和行为准则。

6.2 公司员工不得私自发表与公司业务有关的言论和信息，不得擅自对外承诺公司的权益和利益。

6.3 公司员工在公开场合代表公司发表演讲或接受媒体采访时，应提前经过公司领导或对外联络部门的批准。

7. 对外联络记录和报告7.1 公司员工在对外联络过程中，应及时记录相关事宜，包含会议纪要、邮件往来等，确保信息的准确性和可追溯性。

7.2 对外联络部门应定期向公司高层汇报对外联络工作的情况，包含但不限于合作进展、业务展望、重点事项等。

第一章总则第一条为加强公司对外联络工作，提高工作效率，确保公司形象和信誉，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）依法依规、诚实守信；（三）高效便捷、注重实效；（四）保密安全、责任到人。

第二章联络渠道第四条公司对外联络渠道主要包括以下几种：（一）电话联络；（二）电子邮件联络；（三）信函联络；（四）网络联络；（五）其他合法联络方式。

第五条各部门、子公司在对外联络时，应根据实际情况选择合适的联络渠道。

第三章联络内容第六条公司对外联络内容主要包括：（一）商务洽谈；（二）业务合作；（三）市场调研；（四）客户关系维护；（五）政府、行业协会、社会团体等相关部门的沟通协调；（六）其他涉及公司利益的相关事宜。

第七条各部门、子公司在对外联络时，应严格遵守国家法律法规，维护公司形象和信誉。

第四章联络程序第八条公司对外联络程序如下：（一）确定联络对象；（二）准备联络资料；（三）选择合适的联络渠道；（四）发送联络信息；（五）跟踪联络效果；（六）记录联络过程。

第九条各部门、子公司在对外联络过程中，应确保联络信息的准确性和完整性。

第五章联络保密第十条公司对外联络信息属于公司秘密，各部门、子公司及员工应严格遵守保密规定。

第十一条各部门、子公司在对外联络过程中，应妥善保管涉及公司秘密的文件、资料和电子信息。

第十二条如遇涉及公司秘密的联络内容，应按照公司保密规定进行处理。

第六章责任与奖惩第十三条各部门、子公司及员工应按照本制度规定，认真履行对外联络职责。

第十四条对违反本制度规定，泄露公司秘密或造成不良影响的，公司将依法依规追究相关责任。

第十五条对在对外联络工作中表现突出的，公司将给予表彰和奖励。

第七章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。

新闻工作及内外联络制度管理一、背景和目的本制度旨在规范企业内部的新闻工作和内外联络管理，确保企业的信息传播和沟通顺畅有效，提升企业形象和声誉。

通过建立科学的制度和流程，有效管理新闻发布、内外联络、媒体关系等工作，保证信息的准确性及时性和权威性，加强企业的公信力和竞争力。

二、适用范围本制度适用于全部企业内部与外界的新闻工作和内外联络管理，包含但不限于新闻发布、舆情管理、媒体关系等。

三、新闻发布管理1.新闻发布权限：–企业内部的新闻发布权限由公司管理层授权，并明确委托的责任人员。

–责任人员应具备肯定的新闻素养和写作本领，且需经过公司相关培训和考核。

2.新闻发布流程：–责任人员应及时收集公司内部的新闻信息，包含重点事件、业务成绩、员工活动等。

–责任人员应依照公司规定的新闻发布流程，经过审核、编辑、校对等环节，在规定时间内完成新闻稿件的撰写。

–发布前，责任人员需向相关部门或上级领导报备，并征得其看法和建议。

–新闻稿件经过内部审核后，交由指定的企业新闻平台或外部媒体发布。

3.新闻稿件的准确性和权威性：–责任人员在撰写新闻稿件时，应确保信息的准确性、客观性和权威性。

–显现重点错误或事实不准确的情况，责任人员应及时向上级汇报，并进行更正和致歉。

四、舆情管理1.舆情监测：–企业应建立舆情监测机制，及时了解和掌握社会舆论的动态，包含媒体报道、网络评论、公众看法等。

–监测结果应及时整理，评估其对企业形象和声誉的影响程度，并提出应对策略和措施。

2.舆情应对：–企业应建立健全的舆情应对机制，明确责任人员和应对流程，确保及时、妥当地处理各类舆情事件。

–舆情应对的原则是：准确及时、透亮、妥当。

企业需要依据具体情况订立应对策略，并及时向内外部相关人员进行沟通和解释。

五、媒体关系管理1.媒体接洽：–企业媒体接洽由新闻部门或公关部门负责，接待媒体采访应有明确的责任人员。

–接洽媒体前，责任人员应了解采访的目的和范围，并做好相关准备。

供应商联络函两篇第 1 条供应商联络函 -供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。

根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。

1.从 XXXX 一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月 25 日。

所有供应商必须在下个月 5 日之前让我们公司收到当月的报表。

声明可以传真或发送到邮箱。

如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。

逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。

2.请要求所有供应商从一月 XXXX 开始做声明。

如果附件 1 中的报表格式超过一页，每页必须有少量。

否则，将不会进行对账 (如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。

3.公司将在每月10 号前核对并归还上月的账单。

各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据 (必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。

4.、如果 12 月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。

5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。

请致电 XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。

为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。

为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。

具体细节如下:请所有供应商配合实施。

我们的抽样检验标准是MIL-STD-105E ⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5 。

1、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质 (禁用 /限用物质 )超标、不及时交付、不及时异常处理等。

二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具 (包括夹具、夹具)。

一、目的和意义为加强本部门与外部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本部门所有对外联络工作。

三、组织机构及职责1. 对外联络工作领导小组负责统筹协调本部门的对外联络工作，制定联络工作计划，监督实施，定期评估工作成效。

2. 对外联络员负责具体执行对外联络工作，包括信息收集、沟通协调、联络渠道维护等。

四、工作内容1. 信息收集（1）及时收集、整理和上报与部门业务相关的国内外政策、法规、动态等信息。

（2）密切关注与部门业务相关的行业动态、市场趋势等，为部门决策提供依据。

2. 沟通协调（1）加强与上级部门、同级部门、下级部门、企事业单位、社会组织等之间的沟通协调。

（2）协调解决工作中出现的问题，确保各项工作顺利进行。

3. 联络渠道维护（1）建立健全对外联络渠道，包括电话、邮件、短信、微信、社交媒体等。

（2）定期对联络渠道进行维护，确保联络渠道畅通。

4. 参加会议和活动（1）积极参加各类会议、论坛、研讨会等活动，拓宽部门视野，提高部门影响力。

（2）做好会议和活动的组织、协调、服务工作。

5. 新闻宣传（1）负责本部门新闻宣传工作的策划、实施和跟踪。

（2）加强与媒体的联系，提高部门在公众中的知名度和美誉度。

五、工作流程1. 制定联络工作计划根据部门年度工作计划和上级要求，制定对外联络工作计划，明确工作目标、任务和措施。

2. 落实计划按照计划，组织开展各项对外联络工作，确保各项工作按期完成。

3. 汇报总结定期向对外联络工作领导小组汇报工作进展，总结经验，查找不足，提出改进措施。

六、考核与奖惩1. 对外联络工作纳入年度考核，考核结果与绩效挂钩。

2. 对在工作中表现突出、成绩显著的对外联络员给予表彰和奖励。

3. 对工作不力、造成不良影响的对外联络员进行批评教育，情节严重的，依法依规处理。

七、附则本制度自发布之日起施行，由对外联络工作领导小组负责解释。

备料计划联络单模板英文回答：A template for a material preparation contact form is a useful tool for organizing and tracking the process of gathering and preparing materials for a project. It helps to ensure that all necessary materials are accounted for and ready when needed.The contact form should include the following information:1. Project details: Start by providing a brief description of the project, including the purpose, scope, and timeline. This helps to provide context for the material preparation process.2. Material requirements: List all the materials needed for the project, including both physical items and digital resources. Be specific and include quantities, sizes, andany special instructions for each item.3. Contact information: Include the names and contact details of the individuals responsible for the material preparation. This includes both internal team members and external suppliers or vendors.4. Deadlines: Specify the deadlines for each stage of the material preparation process. This helps to ensure that materials are ready in time for each phase of the project.5. Delivery instructions: If materials need to be delivered to a specific location or individual, provide clear instructions for delivery. Include any special requirements or considerations, such as packaging or labeling.6. Confirmation and follow-up: Include a section for confirming receipt of the materials. This allows for tracking and ensures that all materials are accounted for. Also, include a follow-up section to address any issues or questions that may arise during the preparation process.By using a template for a material preparation contact form, you can streamline the process and minimize the chances of missing or incomplete materials. It serves as a central document for communication and coordination among team members and suppliers. Additionally, it provides a record of the material preparation process for future reference.中文回答：备料计划联络单模板是一个有用的工具，用于组织和追踪项目中的物料收集和准备过程。

关于IQC的工作内容/职责1、进料检验：（支持表单日/周/月报、品质异常单、外/内部联络单）主要工作包括日常的进料检验和日/周/月报的制作，对检验后的产品作初步的合格/不合格判定。

A、判定为合格的产品就直接通知仓库入库；B、判定为不合格（包括特采、挑选、退货）后先通知相关部门，在及时发“内/外部品质异常单”或“内/外部联络单”至公司内部和相关的供应商。

2、进料异常追溯：（支持表单异常单、联络单）A、当发现进料异常时，首先通知采购和仓库相关人员，由副理作最终判定，然后发异常单或联络单通知相关的供应商我方的处理措施；B、对于异常的追溯，首先是根据供应商对异常单的回复内容进行分析，然后对改善后的效果进行确认（可根据情况的严重性判定追溯的批次：一般情况是追溯三批或三批以上的同一产品）。

判定是否持续追溯，如果此现象在不影响产品的性能和外观的情况下考虑是否修改检验标准。

3、制程/客诉异常的追溯：（支持表单异常单、联络单）A、当生产线发现异常后，应及时通知IQC方面，由IQC方面根据情况的严重性作初步的判定，然后告之副理作最终的判定，将判定结果及时告之产线。

B、对于异常的追溯，首先由产线提出，IQC分析异常原因（是否由供应商方面造成，如果是供应商方面造成可根据“进料异常”作相应的处理）。

当原因明确后由IQC方面对此异常进行跟踪。

4、对库存材料的复检：（仓库通知和实际考核）因仓库货物暂时不使用而库存时，IQC方面应及时对仓库物料进行定期的检验，以保证产品的品质。

（成品除外）5、供应商管理（SQA、SQM、VQA）：（支持表单供应商考核表）对供应商的管理主要体现在：品质、交期、服务、成本四个方面。

品质：由IQC将供应商的品质状况提供给采购，并提供依据说明该公司的品质状况。

（依据：日报/周报/月报）交期：主要体现在采购下单的交期和延误的交期次数。

服务：主要体现在异常问题的次数和异常问题的处理。

成本：主要体现在品质成本和产品成本两个方面。

工程技术(设计)联络单
标题：工程技术(设计)联络单
引言概述：工程技术(设计)联络单是工程项目中非常重要的文件，它记录了工程技术设计过程中的各种信息和交流内容，有助于确保项目顺利进行并保持沟通畅通。

本文将详细介绍工程技术(设计)联络单的作用和内容。

一、记录设计过程中的重要信息
1.1 记录设计方案的变更
1.2 记录技术问题和解决方案
1.3 记录设计评审会议内容
二、保持工程项目的沟通畅通
2.1 促进设计团队之间的交流
2.2 促进设计团队与其他部门的沟通
2.3 促进设计团队与客户的沟通
三、确保设计过程的透明和可控
3.1 提高设计过程的透明度
3.2 确保设计过程的可追溯性
3.3 帮助管理人员监控设计进度和质量
四、提高工程项目的效率和质量
4.1 减少信息传递的误差和延迟
4.2 促进设计团队的协作和协调
4.3 优化设计流程和提高设计质量
五、促进工程技术(设计)的不断改进和创新
5.1 收集并总结设计过程中的经验教训
5.2 提出改进建议和技术创新方案
5.3 为未来项目提供参考和借鉴
结论：工程技术(设计)联络单在工程项目中起着至关重要的作用，通过记录、沟通、透明、控制和改进，能够有效提高工程项目的效率和质量，促进工程技术的不断发展和创新。

因此，设计团队应重视并认真填写工程技术(设计)联络单，以确保项目顺利进行并取得成功。