工作联系单(外部内部)
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工作联系单范本1. 问题描述工作联系单作为一种工作流程管理工具,用于记录和跟踪工作的进度和详细信息。
它是工作联系过程中的一份关键性文件,通过填写工作联系单,可以使工作联系流程更加规范和高效。
本文档提供了一个工作联系单的范本,以便组织和员工在工作中使用。
通过简洁明了的格式和必填项的设定,工作联系单范本可以帮助管理人员更好地了解和跟踪各项工作的进展情况。
2. 工作联系单范本工作联系单编号:[填写工作联系单编号]日期:[填写工作联系单填写日期]发起人:[填写发起人姓名]受理人:[填写受理人姓名]序号任务描述负责人完成时间备注1[任务描述][负责人][日期][任务备注] 2[任务描述][负责人][日期][任务备注] 3[任务描述][负责人][日期][任务备注] 4[任务描述][负责人][日期][任务备注]5[任务描述][负责人][日期][任务备注]3. 必填项说明3.1 工作联系单编号:每个工作联系单都需要有一个唯一的编号,方便跟踪和查询。
3.2 日期:填写工作联系单的日期,以便确定工作联系单的时效性。
3.3 发起人:填写发起该工作联系单的人员姓名,便于追溯工作联系的发起者。
3.4 受理人:填写受理该工作联系单的人员姓名,便于追溯工作联系的受理人。
3.5 序号:用于对各项任务进行编号和排序。
3.6 任务描述:对任务进行具体描述,包括任务的性质、要求和注意事项等。
3.7 负责人:填写负责完成该任务的人员姓名。
3.8 完成时间:填写完成该任务所需的时间。
3.9 备注:可以用来记录任务的进展情况、问题及解决方案等。
4. 使用说明4.1 填写工作联系单编号、日期、发起人和受理人等必填项。
4.2 在表格中按序填写每个任务的描述、负责人、完成时间和备注等信息。
4.3 如果有新增的任务,可以在表格的最后一行继续添加新的行。
4.4 在填写完成后,可以保存工作联系单并提交给相应的人员进行处理。
5. 注意事项5.1 工作联系单应尽量简洁明了,避免描述过于复杂,以便于查阅和使用。
公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。
目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。
什么是工作联系单(一)引言:工作联系单是一种常见的办公文档,用于记录工作中的各种联系事项。
它提供了一个有效的沟通和协调工作的手段,有助于组织成员之间的合作和信息交流。
本文将介绍工作联系单的定义、用途以及如何撰写和使用。
正文:一、工作联系单的定义1. 工作联系单是一种书面记录工作联系事项的文档。
2. 它通常包含任务的描述、参与人员、时间表和其他必要的信息。
3. 工作联系单可以是电子形式或纸质形式。
二、工作联系单的用途1. 协调团队工作:工作联系单可以用于安排和分配任务,确保团队成员知晓各自的工作职责。
2. 跟踪工作进展:通过更新和记录工作联系单,可以实时了解任务的进展情况,及时解决问题。
3. 提醒和通知:工作联系单可以用来提醒参与人员关于任务的时间要求和重要事项,以确保工作按计划进行。
4. 记录和归档:工作联系单可以作为工作历史的记录,用于后续参考和评估工作效果。
5. 提高沟通效率:通过工作联系单,可以减少沟通中的误解和漏洞,提高工作效率和准确性。
三、如何撰写工作联系单1. 标明任务描述:工作联系单应准确描述任务的性质、目标和要求,以确保参与人员理解任务的重要性和紧急性。
2. 列出参与人员:明确指定相关人员的角色和职责,确保各个环节的联系顺畅。
3. 设定时间表:确定任务的截止日期和里程碑时间,有助于监控工作进展和提醒参与人员。
4. 提供所需资源:列出任务所需的资源,如人力、物资等,以确保任务的顺利进行。
5. 添加备注和附件:如有必要,可以在工作联系单中添加备注,或者附上相关文件、图片等信息,以便参与人员了解任务的背景和细节。
四、如何使用工作联系单1. 分发工作联系单:将工作联系单发送给相关人员,确保每个人都了解任务的要求和进展。
2. 更新和追踪:及时更新工作联系单,记录任务的进展和问题,追踪并解决潜在的风险和挑战。
3. 及时沟通:工作联系单可以作为参与人员之间沟通的依据,及时交流与协调任务的相关事项。
工作联系单(项目管理)模板
项目基本信息
- 项目名称:
- 项目编号:
- 项目负责人:
- 项目开始日期:
- 项目结束日期:
项目目标和范围
- 项目目标:
- 项目范围:
项目相关方
1. 内部相关方
- 相关方名称:
- 联系人:
- 联系方式:
2. 外部相关方
- 相关方名称:
- 联系人:
- 联系方式:
项目任务和分工
- 任务1:
- 负责人:
- 任务描述:
- 任务2:
- 负责人:
- 任务描述:
项目交付物和里程碑- 交付物1:
- 负责人:
- 里程碑日期:
- 交付物2:
- 负责人:
- 里程碑日期:
项目风险和风险应对措施- 风险1:
- 风险描述:
- 应对措施:
- 风险2:
- 风险描述:
- 应对措施:
项目进度和报告
- 项目进度:
- 报告频率:
- 报告内容:
项目预算和资源
- 预算:
- 资源需求:
项目沟通和沟通渠道
- 沟通方式:
- 沟通渠道:
- 沟通频率:
项目验收标准和质量控制
- 验收标准:
- 质量控制措施:
项目变更管控
- 变更管理流程:
- 变更评估和批准流程:
以上内容为工作联系单(项目管理)的模板,根据实际项目情况进行相应调整和填写。
xxxxxx建设投资有限公司
施工单位工作联系单
工程名称:编号:抄送xxxxxx工程有限公司签收人
主题现场支护梁悬浮物、气瓶使用联系时间年月日
致:xxxxxxxx有限公司
经我司安全部检查发现,你单位在尚有如下内容未按要求完成整改:
1、安全员无上岗证.
2、现场未配置专职电工。
3、现场施工用电违章严重,未能及时整改。
4、有关安全施工存在问题,未能及时回复、整改.
以上内容,请予以协调解决!
抄报单位(盖章):
负责人年月日
联系单位(盖章):
负责人年月日
经办人:年月日
本联系单分为下列三类:
L、内部联系L;1、对设计单位联系;L2、对建设单位联系; L3、对分包单位联系。
中国建筑第八工程局建设投资有限公司。
工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。
例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用,工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理,进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为,提高管理与协商效率,明确程序和办理期限,有效地控制工程造价和合理控制施工进度,保证工程质量,根据有关法律法规和合同条款,制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内,管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位,对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容,所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程,参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表,由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理,在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定(试行)》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度,将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度,分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确;增加或减少造价在2万元以下;延长或缩短工期在一周以内;换用或新增次要材料设备等。
××××××大学外来人员工作联系单
说明:
1.外来人员工作联系单经审批同意后需提前交于学校大门门卫处;
2.10人以内工作人员来访,工作联系部门审批后直接交于校园门卫室予以执行;10人及以上人员来访须提前报学校安全保卫处备案;
3.外来工作人员来访,须遵守校园秩序管理规定和疫情防控管理规定,工作联系部门负责履行监管职责;
4.门卫需对进入校园的外来人员进行登记并检查后方准许外来人员进入校园;
5.以往学校毕业生或学生家长来校办理工作事宜,工作联系部门为现专业归属部门,班主任可提前办理审批手续。
6.特别情况下,部门工作联系人员可以报请部门负责人同意后电话告诉学校门卫工作人员的审批意见,在三天内补办外来人员工作联系单。
安全保卫科制。
《工作联系单》规范使用通知单为了便于各单位或部门之间的联系,及时快捷规范处理各种业务,特制定本制度。
一、工作业务中,各单位、各部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项,又未达到正式行文的程度,但需向相关单位书面转达,就可采用工作联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
其适用范围如下:1、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位询问有关工程中采用的施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决施工单位之间的施工对接和施工交叉配合等问题。
4、指挥部安排施工单位、监理单位、第三方检测单位处理施工过程中的某些问题。
5、指挥部与经营团队之间进行的书面通知、请求、联系、协调使用。
6、设计单位将设计变更后,指挥部协调解决与其他施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。
7、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
8、各部门之间进行的书面通知、请求等业务联系。
二、运行程序1、工作联系单的提出:由各组自行起草,主管领导审核,单位领导(或指挥长)签发。
需盖章的文件,由各组自行申请盖章流程。
2、工作联系单的分发及接收:分发时,由提出部门转件至综合办公室,综合办公室按主送单位、其它相关抄报单位派人送达,并进行发文登记。
接受时,由外来单位将所需发送的工作联系单转件至综合办公室,综合办公室进行接文登记、扫描、存档,并将电子扫描件转交于所相关部门。
3、工作联系单的存放:指挥部综合办公室、主送单位、其它相关抄报单位各存一份原件,提出部门保存电子扫描件。
4、当工作联系单有需回复时,收到该单的主送单位应在要求时限内予以回复。
5、工作联系单主送单位接收后必须严格落实、执行联系单内容,存在异议可以向提出部门质询。