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第六章会计凭证ppt

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会计核算形式详细概述PPT课件( 72页)

会计核算形式详细概述PPT课件( 72页)

第11章
理解会计核算形式的基本概
会 计
念，了解各种会计核算形式的凭证
核 和账簿设置要求、核算步骤、优缺
算 形
点和适用范围，重点掌握有关会计
式 核算形式汇总和登记总账的方法。
P2
会 计 学
P3
第十一章 会计核算形式
第一节 会计核算形式概述 第二节 记账凭证核算形式 第三节 日记总账核算形式 第四节 科目汇总表核算形式 第五节 汇总凭证核算形式 第六节 凭单日记账核算形式 第七节 多栏式日记账核算形式
400
借
500 借
1 31 通 6 未收货款 主营收入
600
借
1 31 1 31
本月合计 本年合计
1300 1300
800 借 800 借
余额
700 600 400 700 1100 600 1200 1200 1200
P12
第11章
第二节
记 账 凭 证 核 算 形 式
四、优缺点及适用范围 （一）优点：简单明了，容易理解，通过总账“对方科 目”一栏，可反映每笔业务的账户对应关系。 （二）缺点：不能提供汇总的账户对应关系核算指标， 从而无法反映资金运动的来龙去脉；当经济业务比较多时， 记账凭证数量也多，登记总账的工作量较大。 （三）适用范围：适用于业务少、规模小的企业和单位 使用，业务多和规模大的企业不宜采用此种核算形式。 例图表11-3、图表11-4。
2、试算类核算形式：指提供的总账指标看不到账户的 任何对应关系，核算最粗糙；仅包括科目汇总表核算形式， 该表在记账前具有试算平衡的作用；它是目前广泛采用的 一种核算形式。
3、对应类核算形式：指提供的总账指标可全部或部分 地反映汇总的账户对应关系，核算比较详细，对于经济管 理具有积极的意义；包括汇总记账凭证核算形式、凭单日 记账核算形式和多栏式日记账核算形式；也称汇总类核算 形式。

基础会计 第六章 会计凭凭证

基础会计 第六章 会计凭凭证

（三.）基本内容





1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称（总账和明细账）和金额 6.所附原始凭证张数 7.有关责任人签章
（四.）填制具体要求
1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

注意：除填制更正错账、编制结账分录和按权责 发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附 原始凭证以外，其余的记账凭证一般都应该附有 原始凭证。同时，还应该在凭证中注明所附原始 凭证的张数；如果一张原始凭证同时涉及几张记 账凭证，应将其附在一张主要记账凭证的后面， 并在其他原始凭证中予以注明。
三.记账凭证
（一.）概念 俗称传票，是由会计人员根据审核后的原 始凭证加以归类整理而编制的，是用来确 定会计分录，作为登记账簿 的直接依据。
（ 二.）分类：
1.按其使用范围不同，分为： 通用记账凭证：适用于任何经济业务 专用记账凭证：分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总，分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证
二.原始凭证

概念：亦称单据，是在经济业务发生时， 有业务经办人员直接取得或者填制，用以 记录经济业务的具体内容，表明某些经济 业务已经发生和完成，明确有关经济责任， 具有法律效力的书面证明。
（二.）分类
1.按来源不同，分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同，分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
练习


3.¥1580.32 大写：人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分，或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或 者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”， 但千位、角位不是“0”，汉字大写金额中可 以只写一个“零”字，也可以不写“零” 字。

会计凭证

会计凭证

二、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期 ；
3、填制和接受凭证的单位名称 ；
4、经济业务的内容摘要 ； 5、经济业务的数量、单价和金额 ； 6、经办人员的签名或盖章 ； 7、联次说明。
三、原始凭证的填制要求与填制方法
p110-111
1、合法合规
2、记录真实
3、内容完整，手续完备
记账凭证分类
专用凭证按反映
收款凭证
的经济业务内容
的不同
付款凭证 转账凭证
记账凭证分类
记账凭证按其对 经济业务 反映方式的不同
单式记账凭证
复式记账凭证
第二节 原始凭证 p107-112
一、原始凭证的种类和格式 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制要求与填制方法
四、原始凭证的审核
一、原始凭证的种类和格式
自制原始凭证 外来原始凭证
一 次 凭 证
累 计 凭 证
汇 总 凭 证
一 次 凭 证
1.一次凭证
一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、 发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算 简单。
2.累计凭证
累计凭证是在一定时期内，连续登记发生的 相同经济业务的凭证，如限额领料单。
法合理性；且填写方便，附件集中，便于凭证的分 析和审核。
• 缺点：是不便于分工记账，也不便于科目汇总。
• 专用凭证和通用凭证都是复式记账凭证。
（四）单式记账凭证
• 单式记账凭证是在一张记账凭证上只登记一个会计科目 的凭证。 • 一笔经济业务如果涉及几个会计科目，就要填制几张会
计凭证。
• 这种凭证内容单一，便于按科目进行汇总；便于分工记 账，加速日常的结账工作。但是，不便于考核分析；如

会计学原理第06章-会计凭证

会计学原理第06章-会计凭证
否按规定更正，有关人员是否签章。 4．凭证所记事项应真实、合法，有无违纪违法
事项，如有应追查清楚。
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会计凭证
34
第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
1．凭证填制是否合乎规定。 2．项目是否齐全。 3．内容是否真实、合法。 4．手续是否齐全。 5．有否违纪收支、弄虚作假等。
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会计凭证
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1．名称。 2．日期和编号。 3．会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
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（一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构 设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理 组织传递程序。
（二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不 能跨期。

基础会计课件：会计凭证

基础会计课件：会计凭证
证的填制方法
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。

（一）填制原始凭证的附加要求

2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。

（一）填制原始凭证的附加要求

3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。

基础会计课件--第六章 会计凭证(ppt 88)

基础会计课件--第六章 会计凭证(ppt 88)

第一节 会计凭证概述
一.会计凭证的作用 二.会计凭证的种类
会计凭证的种类
原始凭证 记账凭证
是经济业务发生或完成时取 得或编制的载明经济业务的 具体内容、明确经济责任、 具有法律效力的书面证明。 它是组织会计核算的原始资 料和重要依据。
会计凭证的种类
按取得的来源 外来原始凭证
原始凭证 记账凭证
是经济业务发生或完成时， 从其他单位或个人直接取得 的原始凭证。
是记指账要凭求证、指示或命令企业进行某
项经济业务的原始凭证，如“罚款
通知书”、“付款通知书”、“银
行进账单”等。
会计凭证的种类 是证明某项经济按业取得务的来已源经完外成来的原原始凭证
始凭证。如“销货发票”、自“制收原料始凭证
单原”始、凭“证领料单”按填等制手格续 式。一累次计性原原始始凭凭证证
通知凭证
❖会计凭证的填制和审核 方 法： 理论讲解 计划时数： 3学时
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管
第一节 会计凭证概述
一.会计凭证的作用
会计凭证是记录经济业务、
明确经济责任，作为记账依 据的书面证明。
（编审凭证、分录）（过账） （试算、调整、结账）
品名
年月日 单位 数量 单价
第号 金额 备注
一 存根
负责人：
经手人：
领料单位： 用 途：
类别 编号
领料单
年月日
凭证编号： 发料仓库：
名称 及
规格
单位
数量 请领 实领
单价
金额
会计凭证的种类
按取得的来源
原始凭证

第6章：会计凭证-会计学原理


表6-14
第二节：会计凭证的种类 表6-15
第二节：会计凭证的种类 表6-16
第三节：原始凭证的填制和审核

一、原始凭证的基本内容
1．名称。 2．日期和编号。 3．填制单位及接受单位名称。 4．交易、事项内容（包括：数量、计量单位、金额）。 5．填制单位公章、有关人员签章。 6．原始凭证附件。
第二节：会计凭证的种类
按其填制程序和用途不同可分为 原始凭证和记账凭证 一、原始凭证 是经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发 生和完成情况的最初书面证明。 （一）按来源不同分为 外来原始凭证和自制原始凭证。（表6-1至6-6） 外来原始凭证——是在经济业务发生或完成时从其他单位 或个人直接取得的凭证 如：增值税专用发票、普通发票、银行 的收账通知单、上缴税款的收据等。 ——财务、发票专用章；套印税务专用章 自制原始凭证——是本单位内部经办业务部门和人员在执 行或完成某项交易、事项时所填制的凭证。如收料单、领料单、 产品入库单、产品销售时由业务部门开出的提货单、差旅费报 销单等 .
第四节：记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1．记账凭证的名称。 2．填制日期和凭证编号。 3．会计分录（含子目、细目），包括会计科目、借 贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账、单 位负责人等人员的签章。
第四节：记账凭证的填制和审核
第四节：记账凭证的填制和审核
如果会计科目没有错误，只是金额错误， 也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另 编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调 减金额用红字。 发现以前年度记账凭证有错误的，应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证。 8、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行， 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至 合计数出的空行处划线注销。

六章会计凭证ppt课件

六章会计凭证ppt课件
第一节 会计凭证的意义和种类
• 一、会计凭证的含义
•
◆记录经济业务的书面证明；
•
◆明确经济责任的书面证明；
•
◆据以登记账簿的书面证明。
2
2、原始凭证的种类
5
●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质 经济业务； ▲一次性填制完成。
6
7
●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。
表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
如“制造费用分配表”。
26
（二）基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备●内容齐全
●书写规范
●填制及时
三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核 ★完整性、准确性的审核
27
• 1、笔迹：蓝色或黑色笔书写 • 2、小写数字前加货币符号，如 • 3、阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。 • 4、汉字大写金额数字的写法：壹、贰、叁、肆、伍、
凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为 记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
1/3
21
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第二节原始凭证
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一、原始凭证的内容
25
二、原始凭证的填制方法与要求 （一）基本填制方法 1、外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 2、自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总
8
●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加 以汇总重新编制的凭证。
9
●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行 归类、整理编制的原始凭证。

会计核算方法——凭证


记账凭证
（二）记账凭证分类
收款凭证 收款凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证
B. 科 目 汇 总 表
库存现金
材料采购
应交税费
★编制 科目汇 总表的 目的也 是为简 化登记 总账的 工作量
记账凭证
（三）记账凭证填制
记账凭证填制要求
1．摘要简明。 2．分录正确。 3．内容完整。 4．手续完备。 5．顺序编号。 6．附件齐全。
原始凭证
（二）原始凭证分类
原始凭证
（三）原始凭证填制
原始凭证填制要求
记录真实
内容完整
填制及时
手续完备
书写规范
顺序使用
原始凭证
（四）原始凭证审核 1.原始凭证审核内容
★真实性 ★合法合理性 ★完整正确性 2.原始凭证审核处理
《中华人民共和国会计法》第十四条规定：会计机构、 会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证 进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受， 并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证 予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、 补充。
（4） 经济业务的内容摘要。 （5） 应借、应贷会计科目名称及其金额。
•
• •
（6） 过账备注（过账标记）。
（7） 所附原始凭证张数（简称“附件”）。 （8） 有关人员的签名或盖章。。
记账凭证
（一）记账凭证概述
日期 凭证编号
经济业务摘要
金额
会计科目名称
填制人签名
会计主管与 审核人签名
所附原始 凭证张数
会计凭证的传递与保管
（四）会计凭证的销毁
• 会计凭证的保管期至少15年以上，重要凭证要永 久保管。如果保管期满，必须按规定手续，经批 准才能销毁。

第六章会计凭证


按内容--- 收款凭证、付款凭证、转账凭证 按填列方式--- 复式凭证、单式凭证
三、记账凭证
2、记账凭证的基本内容 ---八项 3、记账凭证的编制要求 名称、日期、编号 摘要、会计分录、 （理解P108） 记账标记、附件、签字盖章 ①基本要求。 ②具体要求。（会编） 4、记账凭证的审核 真实性、 完整性、 正确性、
5、从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写 出详细情况，代作原始凭证。（ ） X
6、发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（ X
）
7、从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须 有经办人员的签名或盖章。（ ） X
四、会计凭证的传递与保管
1、会计凭证的传递：
指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，
在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
应注意：（1）传递线路 （2）传递时间
2、会计凭证的保管：
• 指会计凭证记账后的整理、装订、归档和 存查工作
作业：
【 单选题】1、会计凭证按其（ D ）不同，分为 原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途
2、企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方 法是（ ）。 A.本单位代替出具单位进行更正 B.退回出具单位，不予接受 D C.向单位负责人报告 D.由出具单位重开或更正
3、对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（ ）。 A.由出具单位在原始凭证上更正 B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单 位印章 C.由出具单位重开 D.拒绝接受 C
按来源 --- 外来原始凭证、自制原始凭证 按填制手续及内容--- 一次凭证、累计凭证、汇总凭证 按格式--- 通用凭证、专用凭证
二、原始凭证
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提问：试述原始凭证的基本内容。
山东
烟台职业学院
原始凭证的填制要求
内容真实
书写规范
手续完备
填制及时
原始凭证的审核
1.审核原始凭证的合法性及合理性 2.审核原始凭证的完整性和正确性
第六章
第三节
会计凭证
记帐凭证的填制和审核
一、记帐凭证的基本内容 二、记帐凭证的填制 三、记帐凭证的审核
记帐凭证的基本内容
通知凭证 执行凭证 计算凭证
（二）记帐凭证
1.记账凭证的概念
记账凭证是财会部门根据原始凭证填 制的，简要载明交易或事项内容，确定会 计分录并作为记账依据的会计凭证。
2.分类
收款凭证
按反映经 济业务的 不同分 按填制的 方式不同 分
专用记帐凭证 通用记帐凭证
单式记帐凭证 复式记帐凭证
付款凭证
转帐凭证
（二）记帐凭证的填制方法
1.专用记帐凭证和通用记帐凭证的填制方法
（1）收款凭证的填制方法
（2）付款凭证的填制方法
（3）转帐凭证的填制方法
2.单式记帐凭证和复式记帐凭证的填制方法
三、记帐凭证的审核 审
对所附原始凭证进行复核
审核所附原始凭证是否齐全
审核会计分录是否正确
核 审核记帐凭证填制的项目是否完整
第六章
会计凭证
第二节 原始凭证的填制和审核 • 一、原始凭证的基本内容
• 二、原始凭证的填制要求
• 三、原始凭证的审核
原始凭证的基本内容
1.原始凭证的名称 2.填制日期和编号 3.填制单位的名称和公章 4.接受单位的名称 5.经济业务的内容摘要 6.经济业务涉及的数量.单价.金额 7.有关人员的签章
保管要点：
1.会计凭证应当及时传递，不得积压。 2.会计凭证登记完毕后，应当按照分类和 编号顺序保管，不得散乱丢失。 3.按照编号顺序连同所附的原始凭证装订 成册，在装订线上加贴封签并指定专人保 管，年度终了，要移交财会档案室登记归 档。
4.一般的会计凭证分别规定保管期限，重 要的会计凭证必须长期保存；对保管期满 需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审 核，报上级主管部门批准后才能销毁。
。
会计凭证的种类
会计凭证
原 始 凭 证
记 账 凭 证
（一）原始凭证
经济业务发生时填制 或取得的，用来记录和 证明经济业务发生和完 成情况，明确经济责任 ，具有法律效力的一种 书面证明。概念 Nhomakorabea分类
原始凭证
按来源分 自制凭证 外来凭证
原始凭证
一次凭证 原始凭证 按来源分
累计凭证
汇总凭证
原始凭证 按用途分
1.记帐凭证的名称
2.填制凭证的日期和编号
3.经济业务的内容摘要
4.会计科目的名称及借贷方向 5.所附原始凭证的张数 6.有关人员的签章
记帐凭证的填制
（一）记帐凭证的填制要求
1.必须以审核无误的原始凭证为依据
2.摘要要简单清楚
3.正确编制会计分录
4.记帐凭证应连续编号
一笔经济业务需要一张以上的记账凭证，编 号可用分数表示。
5.原始凭证不得外借。
6.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应 当取得原开出单位盖有公章的证明，并注 明原来凭证的号码、金额和内容等，由经 办单位会计机构负责人、会计主管人员和 单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
本章总结
• 会计凭证的种类 • 会计凭证的传递和保管 • 原始凭证的填制和审核
• 记帐凭证的填制和审核
提问：如果记账凭证有错误怎么办？
第四节
会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管
一.会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从原始凭证的填 制或取得，经过审核、记账、装订到归档 为止，在有关部门和人员之间按规定的时 间、程序办理业务手续和进行账务处理的 过程。
二.会计凭证的保管 会计凭证是重要的经济档案，会计机 构、会计人员要按国家有关部门规定的 会计档案管理规定进行保管。
• • •
第六章
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会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的意义 三、会计凭证的种类 （一）原始凭证 （二）记帐凭证
会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务.明确 经济责任的书面证明，是登记帐 簿的依据。
会计凭证的意义
1.保证会计信息真实准确。 2.检查和监督交易或事项的合理性和合法 性。 3.明确经济责任，加强经济责任制。
第六章
会计凭证
• 学习目标 • 本章较详细地阐述了会计凭证的填制和审核
方法。填制和审核会计凭证是会计核算的一种 重要方法。通过本章的学习，使学生在理解会 计凭证概念、意义、种类和审核内容的基础上， 比较熟练地掌握会计凭证的填制和审核方法。 重点难点 1.原始凭证的基本要求和审核。 2.记账凭证的填制和审核。