第六章会计凭证
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第六章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念:是具有一定格式、用以记录经济业务发生或完成情况的、明确经济责任的书面证明。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
会计凭证的意义:合法取得、正确填制和审核会计凭证,在会计核算中具有重要意义1.会计凭证是记录经济业务、提供账簿记录的依据;2.会计凭证有利于明确经济责任、强化内部控制;3.会计凭证有利于监督经济活动,控制经济运行;4.会计凭证不但真实的记载业务活动情况,而且经过顺序编号,依次装订,可以使会计核算工作有条不紊的进行。
第二节原始凭证原始凭证的概念:俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,是记账的原始凭据,也是会计核算的重要资料。
原始凭证的种类:原始凭证按来源不同分为:1.外来原始凭证2.自制原始凭证概念:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证概念:指由本单位经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证如:增值税专用发票、普通发票、收据、定额发票、火车票、轮船票如:收料单、领料单、入库单原始凭证按其格式不同可分为:1.通用原始凭证2.专用原始凭证概念:指专门用于某一类经济业务的记账凭证概念:指由有关部门统一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证如:增值税专用发票、差旅费报销单如:全国统一使用的银行承兑汇票、某一地区统一印制的收款收据第三节记账凭证记账凭证的概念:是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的种类:原始凭证和记账凭证的基本内容、填制要求、审核、错误更正:原始凭证记账凭证基本内容 1.原始凭证的名称2.填制原始凭证的日期和凭证的号码 3.接受原始凭证的单位名称4.经济业务的内容(含数量、单位、金额等) 5.填制单位的名称及公章(或专用章) 6.有关人员 7.凭证附件1.记账凭证的名称 2.填制记账凭证的日期 3.记账凭证的编号 4.经济业务的内容摘要5.经济业务所涉及的会计科目(一级、二级科目或明细科目)、记账方向和金额 6.记账符号7.所附原始凭证的张数8.会计主管、审核、制单、记账人员的签名或盖章以及出纳人员在收付款凭证上的签名或盖章 填制要求 1.真实可靠,手续完备: P1062.内容完整,书写清楚: P106 3.妥善保管,及时流传: P107 4.数字和文字的书写要规范: P1071.基本要求:P1152.收款凭证的填制要求:P116 3.付款凭证的填制要求:P116 4.转账凭证的填制要求:P116审核内容 原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性 内容是否真实、项目是否齐全、科目、金额等填制内容是否正确 凭证审核 1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时编制入账。
第六章会计凭证一、会计凭证的概念:会计凭证是记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明,也是登记会计账簿的根据。
任何会计凭证都务必通过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为记账的根据。
*二、会计凭证的意义:1.记录经济业务,提供记账根据。
2.明确经济责任,强化内部操纵3.监督经济活动,操纵经济运行合理的取得、正确的填制与审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。
注意:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或者证明,如:经济合同、材料请购单,生产通知单等,都不能作为会计凭证。
三、会计凭证的种类按填制程序与用途的为同分为:原始凭证与记账凭证两大类。
原始凭证:是登记账簿的原始根据,是编制记怅凭证的根据,是会计核算的基础。
记账凭证:是登记账簿的直接根据,是记录会计信息,它是会计核算的起点。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念:二、原始凭证的种类:三、原始凭证(1)按照来源不一致,分为外来原始凭证与自制原始凭证外来原始凭证都是一次原始凭证自制原始凭证如:收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额领料单等,绝大多数是一次凭证。
(2)按照填制手续及内容不一致:分为一次原始凭证(领料、收料单),累计原始凭证(限额领料单)与汇总原始凭证(差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表)。
(3)按照格式的不一致,分为通用原始凭证(增值税专用发票)与专用原始凭证(仅在单位内部使用的,如:收料单)。
四、原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称;2.填制原始凭证的日期;3.同意原始凭证的单位名称;4.经济业务的内容(含数量、单价与金额)5.填制单位及填制人姓名;6.经办人员的签名或者者盖章;7.凭证附件五、原始凭证的填制要求1.原始凭证的基本要求2. 原始凭证的填制要求:1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备.4.书写要清晰、规范。
5.编写要连续。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
7.填制要及时。
注意:1.大写金额到元或者角为止的,后面写“整”或者“正”字,有分不得写“整”或者“正”字2.原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。