学习资料大全电子表格Ecel基本操作一
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大一计算机excel知识点总结Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、图表制作等领域。
作为大一计算机专业的学生,在学习Excel的过程中,需要掌握一些基本的知识点。
本文将对大一计算机Excel的知识点进行总结,以便帮助同学们更好地理解和运用Excel。
一、Excel的基本操作1. Excel的界面介绍:包括菜单栏、工作区、工具栏等组成部分。
2. 新建、打开、保存Excel文件的方法及快捷键。
3. 单元格的基本操作:选择、复制、粘贴、剪切、删除等操作。
4. 行列的插入和删除:在表格中插入或删除行列。
5. 单元格格式的设置:包括字体、字号、颜色、边框等设置。
6. 数据填充:使用填充系列功能快速填充单元格。
二、数据的输入和编辑1. 文本、数字和日期的输入方法:在单元格中输入不同类型的数据。
2. 公式的输入和编辑:学习基本的数学运算公式和函数的使用。
3. 数据的自动填充:使用拖动或填充功能快速输入数据。
4. 数据的排序和筛选:学习如何对数据进行排序和筛选,以便进行数据分析。
三、数据格式化和图表制作1. 单元格格式设置:设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等。
2. 条件格式设置:根据特定条件对单元格进行格式化,如颜色标记、图标等。
3. 图表的创建和编辑:学习如何创建不同类型的图表,如柱状图、折线图等,以便数据的可视化展示。
4. 图表样式和布局的调整:调整图表的样式、颜色、大小等,使其更加美观。
四、数据分析和函数运用1. 基本统计函数的使用:如求和、平均值、最大值、最小值等。
2. 条件函数的使用:如IF函数、VLOOKUP函数等,实现根据条件进行计算和查找。
3. 数据透视表的制作和分析:学习如何使用数据透视表对大量数据进行分析和汇总。
4. 使用筛选、排序和汇总工具:通过这些工具对数据进行分析和处理。
总之,掌握这些Excel的基本知识点对于大一计算机专业的学生来说是非常重要的。
通过学习这些知识点,我们可以更加高效地处理数据,进行数据分析和统计,提高工作效率。
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学摘要:1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文:一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作,包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel,进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿,可根据需要更改文件名和保存位置。
此外,还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中,正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求,分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法,如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法,包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z,可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作,可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读,掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容,为不同单元格应用不同的格式,提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数,可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)等。
2.文本处理函数如LEFT(提取左侧字符)、RIGHT(提取右侧字符)、MID(提取中间字符)等。
excel的知识点Excel是一个强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
本文将从以下几个方面介绍Excel的知识点。
一、基本操作1、新建工作簿在Excel中,新建工作簿的操作步骤为:点击左上角的“文件”按钮,选择“新建”,然后选择“工作簿”。
2、插入数据插入数据的操作步骤为:选中要插入数据的单元格,输入数据即可。
3、编辑数据编辑数据的操作步骤为:选中要编辑的单元格,双击单元格,然后进行编辑。
4、插入行列插入行列的操作步骤为:选中要插入行列的位置,右键点击,选择“插入”。
5、删除行列删除行列的操作步骤为:选中要删除行列的位置,右键点击,选择“删除”。
二、函数公式Excel中的函数公式非常强大,可以进行各种计算。
常见的函数公式有:1、SUM函数SUM函数可以用来求和。
例如,输入“=SUM(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的和。
2、AVERAGE函数AVERAGE函数可以用来求平均值。
例如,输入“=AVERAGE(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的平均值。
3、MAX函数MAX函数可以用来求最大值。
例如,输入“=MAX(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最大值。
4、MIN函数MIN函数可以用来求最小值。
例如,输入“=MIN(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最小值。
5、IF函数IF函数可以进行条件判断。
例如,输入“=IF(A1>0,A1,0)”即可判断A1是否大于0,如果是,则返回A1的值,否则返回0。
三、数据筛选与排序Excel中的数据筛选与排序功能可以帮助我们快速找到需要的数据。
1、数据筛选数据筛选的操作步骤为:选中要筛选的数据,点击“数据”标签页中的“筛选”,然后选择要筛选的条件即可。
2、数据排序数据排序的操作步骤为:选中要排序的数据,点击“数据”标签页中的“排序”,然后选择要排序的方式和顺序即可。
四、图表制作Excel中的图表功能可以帮助我们直观地展示数据。
学习使用Excel表格的基本操作方法第一章:Excel表格的基本介绍Excel是微软公司开发的一款常用于计算、数据分析和数据可视化的电子表格软件。
它可以进行各种数学运算、制作图表、创建数据库、自动化处理数据等功能。
Excel广泛应用于工作和学习领域,所以学习和掌握Excel表格的基本操作方法对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。
第二章:Excel表格的创建与保存在开始使用Excel表格之前,首先需要创建一个新表格或打开一个已有的表格。
打开Excel软件后,可以看到一个空白的表格,这就是一个工作簿。
用户可以在工作簿中创建多个工作表,每个工作表可以有不同的名称,并可以进行分组和排序。
在创建或打开表格后,一定要养成定期保存的习惯。
保存文件可以避免因为意外情况导致数据丢失。
点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项,然后选择“保存”或“另存为”来保存文件。
同时也可以设置自动保存选项以防止意外关闭Excel软件时丢失数据。
第三章:Excel表格的单元格操作Excel表格是由单元格组成的,每个单元格由一个列字母和一个行数字组成,例如A1、B5等。
在Excel中,可以对单元格进行格式化、编辑内容、插入公式等操作。
可以通过单击单元格来选中它,选中后可以更改其格式、设置边框、添加填充颜色等。
可以使用快捷键Ctrl+C来复制选中的单元格,然后使用Ctrl+V粘贴到其他位置。
插入公式可以通过在单元格前输入“=”符号,然后输入相应的公式,例如“=A1+B1”。
第四章:Excel表格的数据格式化和筛选在Excel中,可以对数据进行格式化以满足特定需求。
可以通过选中一列或一行的数据,然后在顶部菜单栏选择“格式”选项来设置数据的格式,例如日期、货币、百分比等。
数据筛选是Excel中非常有用的功能之一。
可以通过选中数据列,然后在顶部菜单栏选择“数据”选项来进行筛选。
可以根据不同条件进行筛选,例如等于、大于、小于等,并可以同时进行多个条件的筛选。
电子表格软件本节要点(1)Excel概述(2)工作表的基本操作(3)编辑工作表(4)格式化工作表(5)工作表的管理(6)工作簿文件管理主要内容一、Excel概述(一)Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能:(1)电子表格处理(2)图形处理(3)数据管理2.说明:本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
(二)Excel的启动与退出1.Excel的启动(1)从“开始”菜单启动Excel。
(2)从桌面启动Excel。
说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
(3)从资源管理器启动Word。
说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。
(三)Excel的窗口简介1.两种窗口:应用程序窗口文档窗口2.窗口布局:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
(5)工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。
在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号:以A、B、C……等字母形式表示。
单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。
EXCEL基础知识与基础操作Excel是一种强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算和分析。
本文将介绍Excel的基础知识和常用操作。
一、Excel的基础知识1. 单元格:Excel工作表由一个个单元格组成,每个单元格都有一个唯一的地址,例如A1、B2等。
2. 行和列:Excel的工作表按行和列进行组织,行用数字表示,列用字母表示。
例如第一行为1,第一列为A。
3. 工作簿:Excel的工作簿是一个文件,可以包含多个工作表。
一个新打开的Excel文件就是一个工作簿。
5. 公式:Excel可以进行数学计算,使用公式可以进行各种数学运算,如加减乘除,求和,平均等。
公式以等号(=)开头,例如=A1+B16. 函数:Excel提供了大量的内置函数,可以用于各种数学、统计、逻辑等运算。
函数以等号(=)和函数名开头,并接上参数,例如=SUM(A1:A10)。
7. 图表:Excel可以创建各种图表,如柱形图、折线图、饼图等,用于展示数据的趋势和分布。
二、Excel的基本操作3. 复制和移动数据:选中要复制或移动的单元格,然后点击复制(Ctrl+C)或剪切(Ctrl+X),再点击目标单元格,点击粘贴(Ctrl+V)进行复制或移动。
4. 删除和清除数据:选中要删除或清除的单元格,点击删除(Ctrl+-)可以删除整行或整列,点击清除(Ctrl+Shift+Del)可以清除单元格中的数据。
5.插入和删除行列:选中要插入或删除的行或列,右键点击选择插入或删除,也可以点击菜单中的插入或删除。
6.格式设置:可以对单元格的格式进行设置,如数字格式、字体、边框、背景色等。
选中要设置格式的单元格,右键点击选择格式设置,或点击菜单中的格式设置。
7.公式和函数:在单元格中输入公式和函数,按回车键计算结果。
可以使用内建公式和函数,也可以自定义公式和函数。
8.过滤和排序:选中要过滤和排序的数据区域,点击菜单中的排序和筛选功能,选择相应的操作进行数据的过滤和排序。
高一excel知识点总结一、基本操作1. Excel的界面和功能Excel是Microsoft Office套件中的一部分,是一款强大的电子表格软件。
在Excel中,用户可以轻松地处理数据、制作图表、进行数据分析等操作。
Excel的界面由菜单栏、工具栏、标题栏、工作表、标签、滚动条、状态栏等组成,用户可以通过这些界面元素进行各种操作。
2. 创建和保存工作簿在Excel中,用户可以创建新的工作簿来存储数据。
工作簿是Excel中最基本的文档形式,用户可以在其中添加工作表、图表、公式等内容。
在创建工作簿后,用户可以通过“文件”菜单中的“保存”功能将工作簿保存到本地硬盘中,以便以后查看和编辑。
3. 工作表的基本操作Excel中的工作表是用户存储和处理数据的主要地方。
用户可以在工作表中输入数据、编辑数据、添加公式、进行格式化等操作。
另外,用户还可以在一个工作簿中创建多个工作表,以便对不同类型的数据进行分类存储和分析。
4. 单元格的基本操作单元格是Excel中最基本的数据存储单元,用户可以在单元格中输入数据、编辑数据、添加公式等操作。
在处理大量数据时,用户可以通过拖动鼠标进行选择单元格,然后进行复制、剪切、粘贴等操作,以便快速完成数据的整理和分析。
二、数据输入1. 基本数据类型的输入在Excel中,用户可以输入各种基本数据类型,包括文本、数字、日期、时间、货币等。
在输入不同类型的数据时,用户可以通过调整单元格的格式来确保数据显示的准确性和美观度。
2. 数据的填充和拖动在Excel中,用户可以通过填充和拖动功能快速输入大量数据。
用户可以通过填充功能将某个单元格中的数据复制到相邻的单元格中,从而快速生成一系列数据。
另外,用户还可以通过拖动鼠标进行选中多个单元格,并在其中输入相同的数据,以快速完成数据的输入。
3. 数据的验证和自动完成在Excel中,用户可以通过数据验证功能确保数据的准确性。
用户可以设置数据的类型、范围、格式等,以确保用户输入的数据符合规定。
Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。
(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。
(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。
在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换,只需单击相应的工作表标签即可。
实验四电子表格Excel 2003基本操作(一)电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容:创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel 图表和工作表的排版与打印。
分两次实验来做。
实验4.1 创建工作簿和编辑工作表一、实验目的熟悉Excel 2003的启动和退出方法,了解Excel 2003的窗口组成掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法掌握工作表中公式与常用函数的使用方法二、实验内容1.熟悉Excel 2003的窗口组成2.创建工作簿3.编辑工作表4.格式化工作表三、实验指导1.创建工作簿创建一个工作簿,并将工作簿命名为cunkuan.xls,保存到“我的文档”文件夹中。
操作方法如下:①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令,启动Excel 2003,创建一个默认名为“Book1”的工作簿。
②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,默认的“保存位置”为“My Documents”(“我的文档”文件夹)文件夹,在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
③单击“文件”|“退出”命令,退出Excel 2003。
另外,启动Excel 2003后,使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。
2.熟悉Excel 2003的窗口组成打开“我的文档”文件夹,双击cunkuan.xls工作簿的图标。
此时,启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。
认识并熟悉Excel 2003的窗口组成:①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表,工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,当单击其中一个标签时,该标签会呈高亮显示,表明该工作表为当前工作表(或活动工作表),Sheet1为默认的当前工作表。
依次单击其他工作表的标签,使之成为当前工作表。
②依次单击菜单栏中的各个菜单项,了解菜单中的各种命令。
③编辑栏的使用。
将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“取消”按钮,或按“Esc”键,单元格中的内容被清除;再将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“输入”按钮,或按“Enter”键,则单元格中保留了所输入的内容。
④关闭当前工作簿。
单击工作簿窗口中的“关闭”按钮,或单击“文件”|“关闭”命令,关闭当前工作簿。
3.编辑工作表根据图4.1.1所示的工作表示例,按照下面的要求编辑工作表。
图4.1.1 工作表示例⑴打开工作簿①单击“文件”菜单,在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan 文件名,并单击该文件名,打开cunkuan.xls 工作簿。
②右键单击Sheet1标签,从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令(或双击Sheet1标签),将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。
⑵填充数据①单击工作表中的A1单元格,输入文字“家庭存款小账本”。
②按图4.1.1所示,依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。
③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。
④对输入数据的有效性进行设置。
例如,设置“存期”数据项的有效性条件:规定存期为1~5之间的整数;提示信息标题为“存期:”,提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。
操作方法如下:a )选中“存期”所在的数据区域C3:C14,单击“数据”|“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,按图4.1.2所示输入数据的有效性条件。
b )单击“输入信息”选项卡,在标题文本框中输入“存期:”,“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”,如图4.1.3所示。
图4.1.2 “数据有效性”对话框 图4.1.3 设置数据“输入信息”提示 c )单击“确定”按钮,完成数据“有效性”的设置。
当选中设置了数据有效性的单元格时,即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容,提醒用户输入合法的数据,如图 4.1.4所示;当数据输入发生超出范围时,将会打开“输入值非法”提示信息框,如图4.1.5所示。
d )按图4.1.1所示填入存期。
图4.1.4 “输入有效数据”提示信息的显示图4.1.5 “输入值非法”对话框⑤使用自动填充a)填充序号在A3单元格中输入1,按住Ctrl键的同时,向下拖动A3单元格右下角的填充柄■,直到第14行,键盘和释放鼠标,如图4.1.6(a)所示。
此时,将在A4~A14单元格中按顺序输入了2,3, (12)b)填充存款日期和金额在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”,选中B3和B4单元格,向下拖动B4单元格右下角的填充柄■,直到第14行,释放鼠标,如图4.1.6(b)所示,此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”,…,“2005-12-1”。
在D3和D4单元格中分别输入10000、12003。
选中D3和D4单元格,向下拖动D4单元格右下角的填充柄■,直到第14行,释放鼠标,将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。
c)填充存款银行在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。
选中H3~H6单元格,拖动H6单元格右下角的填充柄■,向下填充直到第14行,释放鼠标,如图4.1.6(c)所示。
此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。
(a)(b)(c)4.1.6 使用自动填充示例⑥使用公式填充使用公式进行填充“本息”,计算公式为:本息=金额+金额×利率÷100×存期。
a)选中F3单元格,单击编辑栏中的“编辑公式”按钮,在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”,单击“输入”按钮或直接按回车键确认,如图 4.1.7(a)所示。
也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”,然后按回车键。
b)拖动F3单元格右下角的填充柄■,向下复制H3单元格中的公式,直至第14行,释放鼠标,如图4.1.7(b )所示。
(a)(b)图4.1.7 公式填充示例⑦使用函数计算在A15单元格中输入“月平均存款”,使用函数计算月平均存款,将计算结果存放在D15单元格。
操作方法如下:a)选中D15单元格,单击粘贴函数按钮,单元格和编辑栏中自动出现“=”,并打开“粘贴函数”对话框。
b)在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”,如图4.1.8所示,单击“确定”按钮。
c)在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域,如D3:D14,如图 4.1.9所示,单击“确定”按钮。
也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14),并按回车键确认。
图4.1.8粘贴函数示例⑧自动求和在A16单元格中输入“存款总额”,将结果存放在D16单元格;在A17单元格中输入“本息总额”,将结果存放在F17单元格。
将插入点定位在D16单元格,单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮,系统将自动给出单元格区域D3:D15,并在D17单元格中显示计算公式,重新选定单元格区域D3:D14,单击编辑栏上的“输入”按钮,或按回车键确认,如图4.1.10所示。
用相同方法计算“本息总额”。
图4.1.10 自动求和的工作表示例4.格式化工作表将图4.1.1所示的工作表进行必要的格式化设置,其效果如图4.1.11所示。
⑴设置工作表标题格式标题行设置:将A1:H1单元格区域合并居中;格式为“常规”;字体为“隶书”,字号为“24”磅,加粗;行高为“40”磅;颜色为“红色”。
①选中A1:H1单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字体为“隶书”,字形为“加粗”,字号为“24”磅,颜色为“红色”。
②单击“对齐”选项卡,在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。
更简捷的方法是:选中A1:H1单元格区域,单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮。
③单击“数字”选项卡,单击“分类”列表框中“常规”类型,单击“确定”按钮。
④鼠标右键单击第1行的行号,单击快捷菜单中的“行高”命令,打开“行高”对话框,在对话框中设置行高为“40”磅,如图4.1.12所示,单击“确定”按钮。
图4.1.12 设置“行高”⑵设置工作表字段名格式设置字段名格式为:“字体”为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;对齐方式为“水平居中”;行高“20”磅;列宽为“最适合的列宽”;图案为“灰色-25%”。
操作方法如下:①选中A2:H2单元格区域,设置字体为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;单击“格式工具栏”中的“居中”按钮,将字段名水平居中;单击“绘图”工具栏中“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头,从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。
②设置行高为“20”磅。
③选中A~H列,单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令,为各列设置最适合的列宽。
⑶设置数据格式将单元格区域A3:H14中的数据格式设置为:水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。
先选中A3:H14单元格区域,其他的设置方法按照⑵中步骤进行操作即可。
⑷设置边框线设置A2:H14单元格区域的边框线:四周为“粗线”,内部为“细线”。
操作方法如下:①选中A2:H14单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型,在“预置”区域中单击“外边框”按钮,如图4.1.13(a)所示;②在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型,在“预置”区域中单击“内部”按钮,如图4.1.13(b)所示,单击“确定”按钮,完成边框线的设置。
(a)(b)图4.1.13 设置边框线示例⑸保存工作簿并退出Excel 2003。
实验4.2 数据管理一、实验目的掌握数据排序的操作方法掌握自动筛选和高级筛选的操作方法掌握分类汇总的操作方法掌握数据透视表的制作方法二、实验内容1.制作工作表副本2.数据排序操作3.自动筛选和高级筛选设置4.分类汇总操作5.制作数据透视表三、实验指导1.制作工作表副本打开cunkuan.xls工作簿,插入三个工作表Sheet1、Sheet4、Sheet5,将“家庭存款帐单”工作表中的全部数据复制到工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5中。
将各工作表中的数据设为最适合列宽,并保存工作簿。
操作方法如下:①打开cunkuan.xls工作簿,鼠标右键单击Sheet2工作表标签,打开快捷菜单,如图4.2.1所示,单击“插入”命令,打开“插入”对话框,双击工作表图标,或单击Sheet2工作表标签,再单击“插入”|“工作表”命令,都可在Sheet2之前插入一个名为Sheet1的工作表。