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博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要：博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任，为适应信息时代发展的要求，必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理，在管理中应做到紧密结合，二者并重。
关键词：藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。
博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。
文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一，其任务是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究。
藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分，它是藏品管理工作的延伸和发展。
藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品，也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。
为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要，加强管理工作的科学化、规范化，在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。
一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、研究成果）的责任。
保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
按照文物藏品管理的要求，必须先建立博物馆文物藏品档案。
建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。
必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。
在清库登记过程中，要边清理，边核对，边登记，做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。
藏品要求排列有序，安全整洁。
保存在工作人员手中的文物资料，一律按规定日期办理移交手续，登记造册后再按规定提用，切实做到账册健全，账目清楚，改变有账无物，有物无账，账物不符，账物不分人的局面。
特色藏品一般精度的二维采集技术方案一、引言特色藏品是指具有一定历史、文化和艺术价值的传统手工艺品、古代器物、艺术品等。
为了保护和传承这些特色藏品的价值，二维采集技术成为了一种重要的手段。
本文将介绍一种适用于特色藏品的二维采集技术方案，以提高采集的精度和效率。
二、二维采集技术方案概述二维采集技术是一种通过对特色藏品进行影像采集，生成高清晰度的二维图像的技术。
该技术方案主要包括以下几个步骤：1. 采集设备选择为了保证采集的精度和效果，应选择高分辨率的数码相机作为采集设备。
同时，为了减少光线对采集的影响，可配备合适的灯光装置。
2. 采集环境准备特色藏品一般较为脆弱，故采集环境应保持稳定，并避免任何可能对藏品造成损坏或污染的因素。
可选择无尘室或有良好通风的环境进行采集。
3. 采集方案设计针对不同特色藏品的形状、材质和特点，设计合适的采集方案。
对于平面藏品，可采用平面摄影的方式进行采集，采集角度和距离需根据具体情况进行调整。
对于立体藏品，可采用多角度拍摄，或者结合扫描技术进行采集。
4. 采集参数设置在进行采集前，应根据具体需求设置合适的采集参数，如快门速度、曝光度等。
同时，还需将采集设备与计算机进行连接，以便实时查看采集结果。
5. 采集过程操作在进行采集时，需确保相机稳固地固定在固定架上，并根据预设的采集方案进行操作。
对于平面藏品，需注意保持相机和藏品的垂直，避免产生透视失真。
对于立体藏品，需保持相机的角度和位置固定，以保证多角度的一致性。
6. 采集结果处理采集完成后，将图像文件导入计算机，并使用图像处理软件进行后期处理。
可以根据需求调整图像的亮度、对比度、色彩等参数，以获得更好的效果。
同时，还可以利用图像处理算法进行去噪、边缘增强等操作，提高图像的清晰度和细节。
7. 数据存储和管理采集完成的图像文件应进行合理的存储和管理。
可以根据特色藏品的分类、编号等信息进行命名和整理，以便后续的查询和使用。
三、技术方案的优势和应用本技术方案具有以下几个优势：1. 高精度：采用高分辨率的数码相机和合适的采集方案，可以获得高精度的特色藏品图像，保留细微的纹理和细节。
超微距技术在自然博物馆藏品数字化中的应用作者：许波冯静夏晓飞来源：《电脑知识与技术》2024年第18期关键词：超微距；自然博物馆；藏品；数字化；应用中图分类号：TP37 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2024）18-0089-040 引言数字化作为当今世界的重要发展趋势，对于推动社会进步和经济发展具有深远的影响。
国家制定了《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020 年）》《2023年数字中国建设整体布局规划》《全民科学素质行动计划纲要》等文件，从政策上为博物馆数字化的开展和建设提供了保障。
藏品数字化技术和手段是指利用现代信息技术将实体藏品转化为数字形式，以便于藏品的存储、展示、研究和传播。
在博物馆的数字化建设进程中，数字影像是一个不容忽视的重要领域。
所谓“数字影像”是指数字化技术与新媒体艺术融合的一种创作形态，以电子为介质，通过数字摄影、电子扫描、DV静帧图像、三维造像等媒介来实现影像的留存[1]。
这一过程涉及多种技术和方法，主要包括以下几种：3D扫描技术、高清摄影与图像处理技术、虚拟现实（VR）与增强现实（AR）技术、区块链技术、大数据分析、云计算和云存储、物联网（IoT）技术等。
通過上述技术和手段的应用，藏品数字化不仅能够保护和传承文化遗产，还能扩大藏品的影响力，使其在全球范围内得到更广泛的认识和欣赏。
同时，数字化也带来了新的挑战，如数据安全、版权保护和隐私问题，需要通过不断的技术创新和法律法规的完善来应对。
在各类技术中，高清摄影与图像处理技术是相对应用较为成熟和广泛的技术，被广泛应用于藏品数字化和虚拟展厅制作等领域。
2014年，祁庆国等人指出，实施藏品影像拍摄工作，应树立三种意识，做好一项准备[2]。
微距摄影是一种特殊的摄影技术，允许摄影师在非常接近的距离拍摄物体，以便捕捉到细节和纹理。
这种技术在生物学、艺术和工业设计等领域都有广泛的应用。
然而，微距摄影也面临着一些挑战，如何确保焦点的准确性、如何处理图像的噪点和过曝等问题。
博物馆藏品声像信息指标规范（试行）2008-07-08前言本规范是依据《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》（文物博发[2001]81号），结合文物数据采集工作的实践，以满足有关声像数据采集著录的具体要求而编制。
本规范对《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》做了必要的补充。
相当于《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》的C03部分。
本部分与《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》C03部分的一致性程度为非等效，本部分与《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》C03部分相比主要变化是：——对指标要素的划分做了增删和修订——对指标要素的描述做了变更——对指标要素的编码方法做了变更博物馆藏品声像信息指标1、范围本指标是《博物馆藏品信息指标体系规范》中涉及藏品声像信息指标的部分。
本指标适用于博物馆藏品声像信息采集单的制订、数据库的建立、数据的录入及检索等过程本指标根据对象的属性特征、来源特征和管理工作的基本要求，确定了声像信息的分类和著录方法2、指标的分类与体系结构本指标采取层级分类法，将博物馆藏品的声像信息指标分为指标集、指标项和指标值三个层级，其体系结构如下所示：指标体系结构表藏品声像信息指标体系共包括 1指标群，3个指标集，21个指标项。
3、编码方法与说明本规范的指标类目代码为字母数字混合型层次码。
每个完整代码分三层，长度为5位。
其结构如图所示：X XX XX指标群指标集指标项指标群用1位大写拉丁字母表示例：C藏品声像信息指标集用1位大写拉丁字母与2位阿拉伯数字组合表示例：C01声像的基本信息C02声像的采集信息C03声像管理信息指标项用2位阿拉伯数字表示例：C0101声像编号C0102声像藏品名C0103声像藏品编号……4、相关标准GB3100-1993 国际单位制及其应用GB/T7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法《馆藏文物档案填写说明》（国家文物局1991年11月9日颁布）《博物馆藏品信息指标体系规范*著录规范》5、博物馆藏品声像信息分类代码表（带*者为核心指标）6、指标项的描述6.1描述的方法本文档中指标项的描述都用一个包含5个属性的集合来描述，这些属性包括：名称：赋予指标的标签定义：对指标项概念和性质的明确说明约束：指该指标是必须使用还是可选的数据类型：指用来表示指标项的值的数据类型允许长度：指标项数据可记录的长度著录方法：该指标项录入数据库的方式注释：关于指标项应用的说明6.2指标项的描述*C0101C0102*C0103*C0104*C0105*C0106C0107C0108*C0201*C0202C0203C0204C0205C0206C0207*C0301*C0302*C0303*C0304*C0305*C0306附录《藏品声像信息采集表》编号：藏品声像信息采集表原名：名称：总登记号：分类号：级别：填表人：审表人：录入人：录入日期：录入审核人：审核日期：单位名称：。
博物馆藏品影像数据编号、存储规则
(试行)
一、目录建立
省直单位以单位全称为存储目录；各地、州、市以本地、州、市名为一级子目录，以本单位全称为二级子目录。
各单位收藏文物的影像文件存于单位子目录下，如图：
步骤如下：
1、打开本地磁盘，建立新文件夹，命名为“文物调查影像数据”；
2、在“文物调查影像数据”文件夹中分别建立各省直单位文件夹，并用代码标注；
二、图像文件的命名规则
1、单位代码+总登记号+图片类型+图片序号
2、各项之间用英文半角“-” 分开.各项的顺序要固定，文件名中不能存在任何空格，无论任何原因，文件名中均不得存在中文字符。
3、单位代码以《文物机构代码表》为准；
4、总登记号即文物在总登记帐上的编号；
5、图片类型：A表示正视图，B表示俯视图，C表示侧视图，D表示全景图，E表示局部图,K表示底部图；（均采用英文大写字母）
6、图片序号为阿拉伯数字。
（均采用半角阿拉伯数字）
例如：10000001-00001-A-1.jpg。
江苏省文化和旅游厅关于印发《江苏省博物馆藏品征集规程（试行）》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------江苏省文化和旅游厅关于印发《江苏省博物馆藏品征集规程（试行）》的通知苏文旅规〔2018〕1号各设区市文广新局、扬州市文物局，昆山市、泰兴市、沭阳县文广新局，南京博物院：为加强全省博物馆藏品征集规范化建设，省文化和旅游厅研究制定了《江苏省博物馆藏品征集规程（试行）》。
现印发给你们，请遵照执行。
江苏省文化和旅游厅2018年11月19日江苏省博物馆藏品征集规程（试行）第一章总则第一条为加强博物馆藏品征集规范化建设，促进文博事业发展，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆条例》、《博物馆藏品管理办法》、《江苏省文物保护条例》等相关法律法规，结合本省实际，制定本规程。
第二条本省行政区域内利用或主要利用财政资金设立的国有博物馆开展的藏品征集活动适用本规程。
第三条博物馆藏品是指博物馆根据社会需求和自身性质、任务和发展需要，履行特定工作程序收藏、管理的人类活动与自然环境的见证物。
第四条藏品征集遵循科学、透明、合理的原则，着眼于现有藏品的系统构成和文博事业的发展趋势，有计划、有步骤地组织实施。
不得征集来源不明或者来源不合法的藏品。
第五条博物馆应当根据本馆定位和藏品实际确定征集方向、范围，制定藏品征集规划。
第六条博物馆藏品征集工作应当遵守《国际博协博物馆职业道德准则》及《中国文物、博物馆工作者职业道德准则》，符合博物馆伦理道德要求。
第二章工作机构第七条博物馆应当成立征集部门或征集小组，负责制定藏品征集规划和年度征集计划，开展日常藏品征集业务。
第八条征集部门或征集小组应当制定藏品征集工作管理办法，征集人员管理办法等工作制度。
博物馆藏品保存环境试行规范影响博物馆藏品安全的主要因素是自然损毁和人为破坏。
为贯彻“保护为主，抢救第一，合理利用，加强管理”文物工作方针，落实《文物保护法》关于馆藏文物保护的规定，有效地降低和防止自然因素和人为因素对博物馆藏品的危害，确保文物的安全，特制定本规范。
本规范的主要内容包括：博物馆藏品保存场所的自然条件、安全技术防范条件、消防条件和环境监控等。
本规范旨在针对影响博物馆藏品安全保存的温度、相对湿度、光线辐射、空气污染物、噪声、微振动、生物损害等自然因素，就博物馆藏品存放的主要场所藏品库房、陈列室和保护修复室提出防止和延缓藏品自然损坏的环境规范。
人为因素的破坏主要通过安防、消防和有效管理措施来解决。
本规范只对博物馆藏品保存环境提出基本要求。
现行的强制标准本规范已引入。
1 范围本规范规定了术语、博物馆藏品保存环境的控制要素。
本规范适用于各类博物馆、纪念馆。
其他文物收藏、研究、展示单位可参照执行。
2、引用标准下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
GA27-2002 《文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定》GB／T 16571?1996 《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》JGJ66-91 《博物馆建筑设计规范》GBJl6-87 《建筑设计防火规范》GB50193?93 《高层民用建筑设计防火规范》GB50222 《建筑内部装修设计防火规范》GB50263?97 《气体灭火系统施工及验收规范》GB50261?96 《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB3095?1996 《环境空气质量标准》GB50325?2001 《民用建筑工程室内环境污染物控制规范》文化部《文物藏品定级标准》国家文物局《博物馆照明设计规范》3 术语下列术语适用于本规范。
3．1 博物馆：收藏、保护、展示和研究文物、自然标本，向公众开放的社会公益性机构。
3、2 藏品：馆藏文物、自然标本的总称。
3．3 藏品保存场所：用于保存藏品的库房、陈列室和藏品保护修复室等场所。
博物馆藏品二维影像技术规范(试行)1．文物传统影像的技术要求：1.1基本技术要求1.1.1 主体突出，背景干净。
1.1.2 为保证影像信息含量，被摄体应尽量充满画面。
1.1.3 注意视点的选择，减少影像透视产生的视差。
1.1.4 为了色彩还原的准确性，应该保证拍摄光源的色温与胶卷相一致。
1.1.5 一级藏品应当采用120片幅以上的相机拍摄。
二级以下(含二级)藏品可以用135相机拍摄。
1.1.6 用于数值化的银盐化学胶片应该采用彩色反转片。
防止二次校色误差。
1.2 立体藏品拍摄要求1.2.1 主题图案清晰。
仅有一幅影像时，要选取主要代表面。
1.2.2 器型完整，无明显的俯仰变形。
1.3平面藏品拍摄要求1.3.1布光均匀，画面内无明显亮度差别。
l.3.2尽量用一幅画面记录平面文物的影像。
必须以接片形式记录时，胶片上画面的接口重叠部分不得小于0．5厘米。
1.3.3胶片平面与被摄物平面保持平行，保证画面无畸变。
2.藏品数码影像技术要求2.1藏品数码影像采用RGB真彩色模式的位图表示法。
2.2藏品数码影像每个原色的灰度等级不低于64级(2６)。
2.3藏品间接数值化采集数码影像时，所用扫描设备的光学分辨率不小于600dpi2.4藏品直接数值化采集数码影像时，每帧不小于150万象素。
2.5交流用藏品数码影像采用JPEG格式压缩，压缩比不超过10：1。
3.名词解释：3.1传统影像：系指采用银盐化学胶片记录的影像信息。
3.2数码影像：系指采用数码形式记录的影像信息。
藏品数码影像是文物影像的数字化表现形式，是计算机储存、检索和交流的基础。
包括用数值化技术直接拍摄所得和传统影像扫描数字化后得到的数码信息。
也称为“数码图象”、“数字图象”、‘‘数值化图象”。
3.3立体藏品：主要以三维形体体现价值的器物类藏品。
如陶瓷类、青铜类、石刻等。
3.4平面藏品：以二维形象来体现价值的藏品。
如绘画类、碑帖类等。
3.5位图表示法：将一帧影像划分成为一张栅格，每一格称之为一个象素。
把每个象素的光度值(亮暗或彩色)单独转化为一个或一组二进制数据来记录的影像表示方法。
位图表示法最适合彩色、阴影或形状变化复杂的影像。
真实对象的高质量数码影像通常采用位图表示法。
3.6矢量表示法：用一系列的线段或其他造型描述一帧数码影像的方法。
其中某些区域可能用均匀的或者带深浅的阴影、彩色填充。
矢量表示法适合于线型图、造型图，以及彩色简单的动画图形。
3.7分辨率：将影像分割成为栅格时的精度。
其单位为每英寸点数。
记作dpi.3.8 RGB真彩色模式：通过加以不同的红、绿、蓝三种纯色彩的光度比例来产生大范围的办法。
又称为“加型色彩”模式。
3.9灰度：灰度是每一种纯色彩的光强度指标。
光强度的数值化通常称为灰度的量化。
灰度从亮到黑分成为若干级，一般都是2的幂数。
如16级、64级、128级等。
3.10 JPEG格式：世界标准化组织“联合摄影师专家组”(Joint Photographic Experts Group)制定的对采用位图表示法的数码影像的压缩算法。
3.11压缩比：数码影像文件在压缩前后的长度比值。
4.数值化方式4.1直接数值化：采用数码相机、数字摄像机、扫描仪等数字化设备对藏品直接拍摄获得数值化信息。
4.2间接数值化：藏品的传统影像胶片、照片、图版等媒体经扫描仪数字化后获取藏品数值化信息。
附录—编制说明1.制定的目的近几年来，计算机在全国博物馆工作中普遍应用，博物馆藏品信息的管理和利用，正在成为博物馆基础性业务工作和博物馆学的重要研究课题。
目前，博物馆行业仍然没有全国统一的藏品信息管理标准。
为了有效地建立博物馆藏品信息管理系统，需要制定与之相关的规范和标准。
《博物馆藏品信息指标体系规范(试行)》和《博物馆藏品二维影像技术规范(试行)》(以下简称本规范)主要为解决藏品信息数据名称不统一而制定的。
本规范为全国博物馆藏品信息处理与交换所需要的基本信息，提供了规范的信息格式，使各单位之间的信息交换与信息资源共享成为可能。
2.制定的主要依据本规范主要依据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施细则》和《省、市、自治区博物馆工作条例》、《博物馆藏品管理办法》、《文物藏品定级标准》、《藏品档案填写说明》、《全国文物事业统计报表制度》等法律法规，参考《博物馆藏品保管工作手册》，借鉴国际博物馆协会(1COM)《国际博物馆藏晶信息准则》，结合全国各类博物馆藏品保护、使用、管理的实际与今后发展的需要而制定的。
3.制定的组织实施1999年5月，国家文物局召开馆藏文物信息标准研讨会，提出馆藏文物信息管理标准化问题。
2000年1月，国家文物局再次召开馆藏文物信息标准化论证会，讨论规范的编写工作计划，成立规范编写组。
一是由中国文物研究所牵头和天津市历史博物馆共同编制的《博物馆藏品基本信息指标体系规范》、二是由上海博物馆牵头编制的《博物馆藏品基本信息指标著录规范》。
2000年6月、12月分别通过国家文物局组织的两次专家论证。
2000年12月上报国家文物局。
国家文物局2001年第5次局长办公会议原则通过。
2001年10月定稿，2001年11月结题。
4.类目的确定：本规范的目标是设定在博物馆藏品信息的馆际交流和国家机构的宏观管理上的，类目的确定必须要反映以上的主要需求。
由于各博物馆在藏品数量、范围、种类上的差异，及各馆研究侧重点的不同，在藏品分类原则、结构体系和类目名称设置方面也不完全相同，藏品信息管理工作标准不一成为博物馆之间藏品信息资源共享的障碍，这是编写规范时首先需要解决的问题。
作为行业规范，在类目名称的设定上应以1991年11月19日国家文物局印发的《馆藏文物档案填写说明》和国家文物局统一制定的“馆藏文物编目卡”、“馆藏文物档案册”，为基本依据。
在此基础上根据要求抽取共同的、必不可少的类目。
本规范根据对象属性特征和管理工作基本要求，确定了博物馆藏晶信息类目。
要对藏品某一类信息进行管理，就必须设定相应的信息管理指标。
要对藏品蕴涵的所有信息进行管理，就必须编制藏品信息管理指标体系。
为此，对规范的对象和范围按照标准化的原则、科学分类的原则，进行结构设计，建立了藏品信息管理指标体系。
编制藏品信息管理指标体系，可以解决藏品信息管理工作中管理对象的问题。
藏品信息指标体系主要以藏品信息(即本体属性信息)和藏品管理工作信息为主。
同时，还包括与藏品及藏品管理工作密切相关的其他对象的信息，如藏品管理工作文档信息，藏品研究论著信息和藏品音像资料信息等。
因此，依据信息的来源或对象，藏品信息指标体系可以分别设置为“藏品信息指标群”、“藏品管理工作信息指标群”、“藏品文档信息、研究论著信息、音像资料信息指标群”等。
每个指标群中，可以设置若干指标集，分别将具有内在联系的相关指标项组合在一起。
如：“藏品信息指标群”中，“藏品名称信息指标集”，包括“藏品名称”和“藏品原名称”等指标项；“藏品来源信息指标集”包括藏品的“来源”、“来源单位或个人”、“搜集经过”、“流传经历”等指标项。
由此，形成“信息指标群”一“信息指标集”一“信息指标项”三级指标体系。
在藏品信息指标中，针对不同的藏品信息管理指标，制定了相应的著录规则。
藏品信息著录规则是藏品信息著录格式的规定，用来规范藏品信息项目所填写内容的组成要素、排列顺序及相关要求。
每一个藏品信息项目的著录要求，就是一项藏品信息著录规则。
制定藏品信息著录规则，可以明确藏品信息管理的方法。
在编制博物馆藏品信息管理指标体系时，应遵循实用性原则，尽可能符合全国各级博物馆藏品管理工作的实际需要，同时，适当参考、借鉴国际博物馆协会和其他国家博物馆的藏品管理工作的经验和方法，以保证其具有较强的通用性，并适用于藏品信息的处理与交换。
作为藏品信息管理的对象，藏品信息指标应具有可操作性。
5.主要内容本规范包括：一、博物馆藏品信息指标体系规范：二、博物馆藏品二维影像技术规范。
其中博物馆藏品信息指标体系中核心指标项为强制执行，其余为推荐执行。
《博物馆藏品信息指标体系规范》共有五章：第l章规定了本规范的信息分类与指标体系结构。
第2章说明了指标编码方法。
第3章规定了著录有关指标项内容应该参照的相关标准。
第4章规定了藏品信息的指标的类目名称及其代码。
第5章规定了藏品信息指标项著录规则。
《博物馆藏品二维影像技术规范》规定了藏品影像数值化的技术内容，增加了相关的影像数值化方面的一些名词。
同时，《博物馆藏品二维影像技术规范》也保留了对传统的化学影像的技术要求，体现出标准的过度性。
6.使用时注意事项本规范只规定了博物馆藏品信息的基本指标，没有给出藏品信息的全部指标。
因此本规范规定的那些指标项只能满足博物馆藏品信息处理与交换最基本的要求。
本规范对博物馆藏品信息数据库的建立具有指导意义。
各博物馆在建立各自的藏品信息数据库时，可在此勘出上酌情增删指标项。
本规范规定的139个藏品信息指标项是面向全国的博物馆藏品信息管理工作，基本涵盖了各种类型博物馆的藏品以及藏晶保管、保护、使用、研究等工作流程与内容。
具体到某—个博物馆的某一件藏品，可能缺少某些指标项。
如：没有文字的藏品不会有“语种”、“书体类别”、“字迹生成工艺”和“字迹颜色”；从未提用过的藏品不会有“提用记录”和“退还记录”：未注销的藏品不会有“注销记录”：从未发表、研究过的藏品不会有研究论著。
因此，不存在或发生的信息指标项是允许的，也是在所难免的。
本规范适用于博物馆藏品信息管理系统和藏品信息数据库的建立，也适用于博物馆藏品的管理工作。
其他文物收藏单位的藏品信息处理与藏品管理也可参照执行。
7.其它本规范编写组成员单位：中国文物研究所、天津市历史博物倌、上海博物馆、故宫博物院、中国革命博物倌、中国历史博物馆、北京市文物局、首都博物馆、河南博物院、广东省博物馆、江西省博物馆。
附录二参考文献1《中华人民共和国文物保护法》中华人民共和国第五届全国人民代表大会常务委员会令[第十一号]1982年11月19日2《中华人民共和国文物保护法实施细则》国务院1992年4月30日批准1992年5月5日国家文物局令第二号发布施行3 关于印发《省、市、自治区博物馆工作条例》的通知国家文物事事业管理1979年6月29日4 关于印发《博物馆藏品管理办法》的通知文化部1986年6月19日5 关于颁发《文物藏品定级标准》的通知文化部1987年2，月3日6 《藏品档案填写说明》国家文物局1991年11月19日颁布7 关于颁发《全国文物事业统计报表制度》的通知国家文物局199l年1月5日8 《关于使用“要求送回或归还的标准表格”的准则》联合国教科文组织1986年1月9 《博物馆藏品保管工作手册》国家文物局编著1992年10月10 《博物馆藏品信息管理指标体系》天津市历史博物馆编写11《博物馆藏品信息著录规则》天津市历史博物馆编写12 《博物馆藏品基本信息指标著录规则》上海市博物馆编写13 《国际博物馆藏品信息准则》河南省博物馆汇编附录三相关标准GB 2260-1995 中华人民共和国行政区划代码GB 2659-1994 世界各国矛口地区名称代码GB 3l00-1993 国际单位制及其应用GB 3304-199l 中国各民族名称代码GB 7156-1987 文献保密等级代码GB／T7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GD 226l-1991 人的性别代码GB 9649-1988 地质矿产术语分类代码陨石学岩石学古生物学GB 9649.9-1998 地质矿产术语分类代码矿产学GB／T14467-1993 中国植物分类与代码GB／T15628.1-1995 中国动物分类代码脊椎动物ZB40-94／CBLB 论著出版形式类别代码。
