太牛啦!用Excel开发进销存管理软件,有流程,还能多人OA办公

Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于会计、财务、统计、数据分析等领域。

在企业的日常财务管理中，应收账款是一个重要的管理环节，对于企业的经营和财务状况有着重要的影响。

本文将从Excel在应收账款管理中的应用展开讨论，探讨如何利用Excel工具来高效地管理和分析应收账款。

一、建立应收账款台账在Excel中可以建立应收账款的台账，将客户的基本信息、账款金额、账龄、回款情况等数据录入表格中，可以清晰地了解每位客户的应收款情况，及时跟进回款进度，保持账款的健康状态。

二、分析应收账款结构通过Excel的数据透视表功能，可以对应收账款结构进行深入分析，了解不同客户、不同产品或不同行业的账款情况。

通过分析，可以找出高风险客户、高额账款产品或者拖欠账款较长时间的客户，及时采取措施加以催收或调整经营策略，以降低坏账风险。

三、制定应收账款管理报表利用Excel的图表功能，可以制作应收账款账龄分析图、回款情况趋势图等报表，直观地展现应收账款的情况和变化趋势，为企业决策提供重要参考依据。

四、优化应收账款催收流程通过Excel的数据筛选和排序功能，可以快速定位逾期账款客户，制定逾期账款催收计划，提高催收效率。

可以利用Excel的邮件合并功能，批量发送催收函件，规范和便捷地开展催收工作。

五、应收账款预测与控制利用Excel的相关函数，可以建立应收账款的预测模型，并进行灵活的调整和优化。

通过预测模型，可以预测未来一段时间的应收账款金额，为资金管理和经营决策提供数据支持。

六、风险管理与内部控制借助Excel的排序和筛选功能，可以进行应收账款风险分类，针对性地采取控制措施。

可以利用Excel的数据验证和保护功能，加强内部控制，确保应收账款数据的准确性和完整性。

七、应收账款管理的自动化基于Excel VBA的自动化编程，可以实现应收账款的自动化管理，包括自动生成应收账款台账、自动更新回款情况、自动生成催收提醒等功能，大大提高工作效率，并减少人为差错的可能性。

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

??系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。

在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

??主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。

1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息??（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。

在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况填写。

轻松制作自己的进销存表格一、背景一个公司来说,不管大小，都需要进销存软件。

正如麻雀虽小，五脏俱全。

网上的乱七八糟的进销存软件，各个公司老板或销售经理都去下载了不少吧，可难得到称心如意的,因为那些表格太死了，太不方便了,每个公司做的行业不一样,产品类型不一样，打印格式不一样,要体现公司的特点，只好找人打印一本本的销售单，再手工开.这是多少难受的事情啊。

现在我可以教您，就可以自己制作自己的进货，出库单或销售单表格了，打印格式丰富，可以加二维码，条码，印章,公司LOGO，另外字体大小,字体名称也可以设置，如果用彩色打印机,可以设置字体的颜色.二、示例我们来看看这个销售单：那我们录入界面可以这么弄：现在看到的是某个公司的一个销售单，事实上，格式完全可以自己修改,就像编辑EXCEL文档一样，重新设置自己所要的模板。

以后就在里面填空格一样，选择或录入好，点击打印就完事了。

三、准备工作1、打开软件百度搜索:思达票据通开票打印软件。

软件下载，安装好后，打开桌面上的快捷方式，进入登录页面：默认是单机版数据库,管理员，密码为空.点击登录即可。

2、选择模板登录进去后，可以看到界面如下：分为四大模块：业务管理，统计分析,资料管理，帮助指导默认进入业务管理模块.由于我们是第一次使用,在“我的票据"中,除了看到“打开收据模板”外，其它都是空的.点击“打开收据模板”，进入模板列表，如图示：在这里，我们看到，左侧是模板的分类，包括：收据，发票,进销存，行业收据等等。

每个分类后面,是具体的各个模板.点击左侧分类列表中的“进销存”,右侧看到属于进销存的各个模板.点击销售单，添加。

这样就能把销售单模板加到“我的票据”中来.四、开单功能1、开单管理点击销售单，进入销售单管理窗口，这里可以看到以前开过的销售单列表，方便查询每一天或某段时间开过的销售单据，可以按客户名称，日期等条件进行查询。

在左边，是一排的功能按钮，可以增加新的销售单，修改旧的销售单,删除旧的销售单，还可以从EXCEL里面导入进来,或导出到EXCEL表格中去，可以批量打印，另外右侧的表格可以设置哪些字段需要显示，哪些不显示。

用Excel做仓库管理系统制作流程在进行仓库管理时，一个高效且简单的方法是利用Excel制作仓库管理系统。

下面将介绍如何使用Excel来创建一个方便管理仓库存储和出入库的系统。

步骤一：建立数据表格首先，打开Excel并创建一个新的工作表。

在第一行中，可以设置好标题，例如：产品名称、产品编号、库存数量、入库日期、出库日期等。

这些信息将有助于更清晰地记录和跟踪仓库中存储的物品。

步骤二：录入产品信息在数据表格中逐行录入每种产品的信息，包括产品名称、编号、库存数量等。

这些信息将作为仓库管理系统的基础数据，方便后续的查询和更新。

步骤三：建立数据筛选和排序功能利用Excel的筛选和排序功能，可以更方便地检索和管理仓库中的产品信息。

通过设置筛选条件，可以轻松地查找特定产品或按照日期等条件进行排序。

步骤四：录入入库和出库信息每次有产品入库或出库时，及时更新Excel表格中的相应信息。

可以单独设置一列记录入库和出库数量，再在库存数量一栏中根据实际情况进行计算更新。

步骤五：建立库存警报机制为了及时发现库存紧张情况，可以使用Excel的条件格式功能，设置库存数量达到警戒线时自动变色提醒。

这样可以避免因为库存不足或过剩而影响仓库管理。

步骤六：创建报表和统计分析利用Excel强大的数据分析功能，可以轻松生成仓库管理系统的报表和统计数据。

比如可以生成库存盘点表、入库出库记录表、产品销售报告等，帮助管理者更清晰地了解仓库运营情况。

结语通过以上步骤，我们可以利用Excel制作一个简单而高效的仓库管理系统。

这种自制的系统不仅操作简单，成本低廉，而且可以根据实际需要进行定制化，满足不同企业仓库管理的需求。

希望以上内容对你利用Excel建立仓库管理系统有所帮助！。

VBA编程制作ERP生产管理系统我这里和大家分享一下用Excel VBA编程制作企业ERP管理系统的经验。

我们都知道无论什么企业它的运营过程中会产生大量的数据，而这些数据是企业管理的基础，那么怎么把这些基础数据存储运用呢，那就是ERP系统，ERP功能到底有多强大，它可以涉及企业所以业务流程，供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、报表、工作流服务和企业信息系统等，还可以和其它企业管理系统集成运用，比如PDM、制造执行系统MES 、OA系统、HR系统等，其功能如下图所示：企业应该有一个ERP系统，对于大公司来说，买个几十W搞个ERP系统可以说是小意思，而对于一些小企业来说，用一个ERP就是奢侈的一件事，买不起怎么办，对于小企业来说ERP不用太复杂，有个库存管理、生产管理也许就够用了，因此才有这个主题——用Excel VBA编程制作小企业ERP系统。

有的人会说Excel不适合做ERP系统，的确Excel的VBA密码保护功能太弱，辛辛苦苦做出来的成果谈不上任何回报保证，单独的Excel在处理大量数据时太弱，必须结合数据库，专业的程序员看不上VBA这种弱语言(也许这在他们眼里根本算不上语言，只是一种脚本)，所以从事VBA编程的大多数是业余爱好者，他们不以此为吃饭的资本，也没有太多的精力去完成ERP这么大的一个项目工程，Excel只适合去做辅助工具，用VBA去做开发大型项目违背了微软设计VBA的初衷。

接触过ERP系统的人都知道，无论是哪种ERP系统都有一些共同的弱点：录入、修改、删除等操作繁琐;查询分析麻烦;新增功能二次开发麻烦，企业上用ERP还得开展培训工作，计算机水平不好的人还用不了ERP，而如果用Excel VBA结合Excel作界面开发的ERP，这样的ERP只要会EXCEL就会使用，会VBA编程就能更改成自己想要的ERP系统。

下面就介绍一下我用Excel VBA编写的一个适合铝型材生产企业的ERP系统，该系统主要用于生产与库存两方面，在铝材行业我用过”铝业之星”，这个系统就只实现了”铝业之星”里面一部分功能。

Excel批次出入库管理表格一、引言在企业的日常运营中，物料的出入库管理是一个非常重要的环节。

良好的出入库管理能够确保物料的安全、准确、快速地流转，并且有助于企业对物料的库存状况进行有效的监控与控制。

而Excel批次出入库管理表格作为一种简单、直观、易操作的工具，在企业中应用广泛，能够很好地满足企业出入库管理的需要。

二、Excel批次出入库管理表格的优势1. 灵活性高：Excel批次出入库管理表格能够根据企业的实际需要进行自定义，灵活性非常高，能够满足不同类型企业的出入库管理需求。

2. 易操作：Excel是一种非常常见的办公软件，大部分员工都具备一定的Excel操作能力，使用Excel批次出入库管理表格无需专门的培训，操作简便。

3. 数据分析：Excel批次出入库管理表格可以方便地进行数据分析，通过数据透视表、图表等功能，可以直观地展现物料的出入库情况，为企业管理决策提供可靠的参考依据。

三、Excel批次出入库管理表格的构成1. 物料基本信息表：包括物料名称、规格型号、计量单位等信息。

2. 入库记录表：记录物料的入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等。

3. 出库记录表：记录物料的出库批次、出库时间、出库数量、领用部门信息等。

4. 库存状况表：根据入库和出库记录计算物料的库存数量，及时反映库存状况。

四、Excel批次出入库管理表格的应用实例以某企业的原材料为例，介绍Excel批次出入库管理表格的具体应用流程。

1. 物料基本信息表在Excel中创建物料基本信息表，包括物料编号、物料名称、规格型号、计量单位等字段。

物料基本信息表是出入库管理的基础，确保物料信息的准确性与完整性。

2. 入库记录表企业采购原材料后，需要记录入库信息。

在Excel中创建入库记录表，包括入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等字段。

员工根据实际情况填写入库信息，系统自动对库存进行更新。

3. 出库记录表当生产部门需要领用原材料时，需要进行出库操作。

如何利用Excel进行供应链管理在当今竞争激烈的商业环境中，高效的供应链管理对于企业的成功至关重要。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的功能，可以帮助企业有效地管理供应链的各个环节。

接下来，让我们详细探讨如何利用 Excel 进行供应链管理。

一、数据收集与整理首先，我们需要收集供应链相关的数据，包括供应商信息、采购订单、库存水平、销售数据、运输信息等。

这些数据可以从企业内部的各个系统中获取，也可以通过与供应商和客户的沟通来收集。

在 Excel 中，我们可以创建不同的工作表来分别存储这些数据。

例如，创建“供应商信息”工作表，记录供应商的名称、联系方式、地址、供应的产品或服务等；创建“采购订单”工作表，记录订单编号、采购日期、产品名称、数量、单价、交货日期等；创建“库存”工作表，记录库存物品的名称、库存数量、安全库存水平等。

为了确保数据的准确性和一致性，我们需要对收集到的数据进行整理和清洗。

例如，检查数据中是否存在重复值、缺失值或错误的数据，并进行相应的处理。

二、库存管理库存管理是供应链管理的重要组成部分。

通过 Excel，我们可以轻松地跟踪库存水平、监控库存周转率，并进行库存预测。

1、库存跟踪在“库存”工作表中，我们可以实时更新库存数量。

每次进货或出货时，及时修改相应物品的库存数量。

同时，可以设置公式计算库存的价值，例如“库存价值＝库存数量 ×单价”。

2、库存周转率分析通过计算库存周转率，可以评估库存管理的效率。

库存周转率＝销售成本／平均库存余额。

在 Excel 中，可以使用公式和函数来计算每个时间段的库存周转率，并通过图表直观地展示出来。

3、库存预测基于历史销售数据和库存变动情况，我们可以使用 Excel 的数据分析工具进行库存预测。

例如，使用移动平均法、指数平滑法等预测模型，预测未来一段时间内的库存需求，以便合理安排采购计划。

三、采购管理采购管理在供应链中起着关键作用。

最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了，特意在这里给大家推荐下，群里用这个的也不少。

这个excel财务系统，其实就是一个EXCEL表格存储财务数据，外加一个关联可执行exe程序，需要生成明细账和报表时，通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序，打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。

软件界面中有几个大类，分别是凭证、账簿、报表、设置等，各大类标签中按钮（执行的操作）不同。

再稍微详细的一点说，这个小系统用来保存数据的是excel文件，里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等，设置好科目、录入凭证后，需要查看明细账时，使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面，在界面中点击要执行的操作，比如查看明细账、或生成报表等，程序会按用户要求快速计算出结果，并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中，呈现在用户面前，所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的，可以复制另存到其他文件都行。

实际上各种财务系统网上也有很多了，这个小系统主要方便的地方是：1、可以连续输入多年的凭证，不需要年结另建新文件中录入期初数据。

2、每个月末想结转损益也行不结转也行，反正生成的报表都一样，生成过程都会把没结转的在计算时结转一下（不会生成凭证，只是在计算过程按结转后的数据生成报表）。

3、在录入凭证的过程中，重复的数据录入可以自动录入，比如录入日期时可以只输入天，年月会自动按上行数据，或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。

”（也就是两个点）回车，也会自动复制上行对应数据。

不说这么多了，把软件界面和基本的操作介绍一下。

有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了，更详细的操作可以慢慢再了解。

【注意这个文件是excel2010格式的，必须要2010以上版本打开有些功能才能用，不可以用wps打开哟，启用宏是必须的。

】软件的使用方法：【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址，没有的可以自己下载财务系统下载地址：/9000052.aspoffice2010完整版下载地址：https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载，使用本系统必须使用office2010及以上版本，否则有些功能会不能使用。

如何在Excel中实现数据共享和协作在当今数字化的工作环境中，团队协作和数据共享变得越来越重要。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了多种功能和方法来实现数据的共享与协作，从而提高工作效率和团队合作的效果。

下面将详细介绍如何在 Excel 中实现数据共享和协作。

一、使用共享工作簿功能共享工作簿是 Excel 中实现多人同时编辑同一工作簿的基础功能。

要启用共享工作簿，首先打开需要共享的 Excel 文件，然后依次点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”。

在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。

此外，还可以根据需要设置一些其他的共享选项，比如“高级”选项中的修订记录保留时间、更新频率等。

启用共享工作簿后，团队成员可以同时在该工作簿中进行编辑操作。

当多人同时编辑时，Excel 会自动标记每个用户所做的更改，并在保存时进行合并。

需要注意的是，共享工作簿可能会在某些复杂的操作或大量数据的情况下出现性能问题，因此对于大型和复杂的数据集，可能需要考虑其他更专业的协作工具。

二、利用 OneDrive 或 SharePoint 进行云共享将 Excel 文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 等云存储服务中，可以实现更便捷的数据共享和协作。

通过将文件上传到云平台，团队成员可以随时随地访问和编辑文件，而无需将文件通过电子邮件或其他方式来回发送。

在 OneDrive 中，可以直接打开 Excel 文件进行编辑，其自动保存功能会确保所有的更改都及时同步。

同时，OneDrive 还提供了版本历史记录，方便用户查看和恢复之前的版本。

SharePoint 则更适合企业级的团队协作，它可以设置更精细的权限控制，确保只有授权的人员能够访问和编辑特定的文件或文件夹。

三、通过电子邮件发送共享链接如果不想将文件上传到云平台，也可以通过电子邮件发送共享链接的方式来实现数据共享。