2019年学校办公室工作安排
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学校行政办公室工作职责范本学校行政办公室是学校管理的核心机构之一,负责协助学校校长和教务长等领导层履行管理职责,协调各部门工作,保障学校正常运转。
以下是学校行政办公室的主要工作职责范本:1. 组织行政会议行政办公室负责组织行政会议,安排并通知与会人员。
会议前准备工作包括起草会议议程、整理相关文件和资料等。
会议期间,行政办公室主持会议并记录会议纪要,确保会议有效进行,并将会议决议及时传达到相关部门。
2. 资源协调与规划行政办公室负责协调和整合学校资源,包括人力资源、财务资源和物资资源等。
根据学校的发展需要,行政办公室制定年度工作计划和预算,并对资源使用情况进行监督和评估,为学校决策提供参考依据。
3. 教职员工管理行政办公室负责新教职员工的招聘和录用工作,包括发布招聘信息、参与面试和审核招聘文件等。
同时,行政办公室负责学校教职员工的档案管理、出勤管理、绩效考核和培训发展等工作,确保教职员工的工作和职业发展得到有效支持和管理。
4. 学生管理行政办公室负责学生管理工作,包括学生入学、注册和毕业手续的办理,学生档案的管理和维护,学生考勤和奖惩管理等。
行政办公室还参与学校学生会的组织和管理,促进学生参与校务活动,培养学生的组织能力和领导力。
5. 建设项目管理行政办公室负责学校建设项目的申报、评审和实施管理工作。
行政办公室协调各部门的意见和需求,起草建设项目计划和申报材料,并组织项目实施过程中的监督和验收工作,确保建设项目按时、按质完成。
6. 学校安全管理行政办公室负责学校安全管理工作,制定并组织实施学校安全管理制度和应急预案。
行政办公室定期开展安全教育和演练活动,并协调各部门共同参与,提高学校安全防范和应急处理的能力。
7. 外联与宣传工作行政办公室负责学校对外联络和宣传工作,与校外机构和社会各界建立和维护良好的关系。
行政办公室外联活动涉及校友事务、社会捐赠和合作项目等事项,并负责学校相关信息的发布和宣传,提高学校的知名度和美誉度。
学校办公室工作职责一、文件管理和档案管理学校办公室负责学校内部的文件管理和档案管理工作。
具体包括:收集、整理各类文件资料,确保其完整性和准确性;建立和维护学校的档案系统,分类存放档案文件;负责文件的借阅和归档,保持电子和纸质档案的安全性和机密性。
二、会议组织和协调学校办公室负责学校内部各种会议的组织和协调工作。
具体包括:协助学校领导层组织召开各级会议,制定会议议程和安排会议日程;负责会议场地和设备的预定和准备工作;记录和整理会议纪要,及时传达会议决议和指示;跟进会议任务的执行情况,并进行后续跟踪和落实。
三、学校行政日常事务处理四、校内资源和设备管理学校办公室负责校内资源和设备的管理。
具体包括:负责学校教室、实验室、办公室等场所的分配和管理;协调处理校内设备的维修和保养工作;负责校园卫生和环境的管理和维护;协助学校领导层进行校园设施建设和升级;跟踪和更新校园设备清单,及时进行资产盘点和报废处理。
五、教职员工培训和绩效考核学校办公室负责教职员工的培训和绩效考核工作。
具体包括:制定和实施教职员工培训计划和课程安排;组织教职员工参加各类培训和进修班;组织和协调教职员工的绩效评估和考核工作;制定和改进教职员工的绩效考核制度和标准;提供教职员工的绩效数据和分析报告,为学校的决策提供支持。
六、校外联络和合作事宜学校办公室负责校外联络和合作事宜的处理。
具体包括:与政府相关部门和各级学校进行对接和沟通,落实学校的合作项目和合作协议;与社区居民和社会团体建立和维护良好的关系,促进学校和社会的互动和交流;协助学校领导层组织外事活动和访问,扩大学校的影响力和声誉。
七、学校数据和统计工作总之,学校办公室是学校内部管理和服务工作的核心部门,承担着多项重要职责。
通过高效的文件管理、优质的行政服务和周密的协调安排,学校办公室为学校的正常运行提供有力的支持,并为学校的发展和改进提供有益的建议和意见。
学校办室工作职责模版学校办公室是学校行政管理工作的重要部门之一,承担着多项重要职责。
本文将介绍学校办公室的工作职责模板,重点突出关键字,不使用“首先、其次、另外、总之,最后”等分段语句。
学校办公室的工作职责主要包括以下几个方面:1. 政策研究和制定:学校办公室负责研究教育部和地方教育部门的各项政策法规,及时了解和掌握国家和地方的教育改革政策动态,为学校整体工作提供政策依据和指导。
2. 行政管理:学校办公室负责规范学校的行政管理工作,制定和完善学校的管理制度和规章制度,推动学校各项管理工作的顺利进行。
办公室还负责组织行政人员的培训和日常管理,确保学校行政管理的科学性和效率。
3. 协调与联系:学校办公室负责学校内外的协调沟通工作,组织召开各类会议、座谈会和工作会议,协调解决各种矛盾和问题,保持学校与相关部门和社会各界的良好联系,促进教育资源的共享和合作。
4. 教务管理:学校办公室负责组织和协调学校的教务工作,监督学校教学质量,保证教学进程的顺利进行。
办公室还负责学校各类考试的组织和管理,包括招生考试、学业水平考试等,确保考试的公平、公正、公开。
5. 招生工作:学校办公室负责组织和协调学校的招生工作,制定招生方案,组织招生宣传和咨询活动,处理招生相关的事务。
办公室还负责与各中学及其它合作机构的联系合作,推动学校招生工作的进展和发展。
6. 外事工作:学校办公室负责学校的外事工作,包括组织接待来访的外宾、组织学校赴外交流访问、管理学校国际交流项目等。
办公室还负责处理学校与海外合作机构和友好学校的交流合作事务,推动学校国际化办学。
7. 档案管理:学校办公室负责学校的档案工作,包括学生档案、教职工档案等的建立和管理。
办公室还负责学校档案的整理、归档和保存工作,确保档案的安全性和完整性,并提供档案查询和利用的服务。
8. 后勤保障:学校办公室负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备的维护和管理、校园环境的卫生和安全管理、学校食堂和宿舍的管理等。
2018——2019学年度校委会人员分工***********初级中学2018年9月为了使校委会全体成员明确职责,团结协作,提高学校领导班子的工作效率,全面完成教育局下达的各项任务,促进我校教育的持续快速健康发展。
现对校委会成员的工作进行分工,分工安排如下:*****:校长学校法人代表主持学校全面工作1、坚持社会主义办学方向,遵循《宪法》和《义务教育法》确定的基本原则,全面贯彻国家的教育方针,组织开展学校的教育教学工作,依法保护师生的合法权益。
2、按照教育规律办学,自觉接受上级主管部门的领导和监督,全面完成教育教学工作任务。
3、坚持民主集中制原则,充分发挥领导班子集体的智慧和力量,充分尊重教职工的民主权利,维护教职工的合法权益,并接受职工代表大会的监督,确保学校教职工无重大违纪问题。
4、全面主持学校行政工作,组织制定和实施学校的发展规划和年度工作计划。
5、根据学校规模、编制标准、实际需要和有关规定设置学校管理的组织机构,选任各层级的领导干部。
6、负责师资队伍的建设和管理,不断提高教师队伍的政治思想、职业道德和文化业务水平,保证教育教学质量稳步提高。
7、组织好学校的经营与管理工作,节俭办学,合理使用经费,努力改善办学条件和教职工的待遇。
8、廉洁从政,以身作则,不断提高自己的政治觉悟和工作水平。
9、建立健全各项规章制度和岗位责任制,组织公布校委会人员等领导的职责,学年初要求全体部门领导进行工作述职。
******:党支部书记、副校长协助校长开展工作,分管政教处、办公室,负责党建、纪检、安全、工会、妇联等工作,负责工作,落实学校工作计划,为学校的管理和发展出谋划策,组织全校德育工作。
1、对教职工进行教育法规和师德规范教育。
2、负责组建德育工作队伍,做好班主任的选配,定期召开班主任工作会议,听取班主任的工作汇报和思想教育工作建议,定期召开学生座谈会,听取学生对学校各项工作的意见和建议。
3、负责优秀班主任、模范教师、先进工作者、功勋教师的评选,负责师德考核及年度考核,负责教职工的职称评审。
学校办公室工作分工方案一、引言学校办公室是学校管理的核心,负责各项行政工作和教职员工日常事务的处理。
为了提高办公室工作效率和效果,制定一份合理的工作分工方案至关重要。
本文将就学校办公室工作中的分工、优化工作流程以及加强团队协作等方面提出建议。
二、校长办公室校长办公室是学校办公室的核心部门,负责督导学校各项工作的开展。
校长办公室应该设立专职人员负责校长的日程安排、文件管理和会议组织,同时协助校长处理紧急事务。
三、教务办公室教务办公室是学校教学管理的重要部门,负责学生选课、课程安排和教师考勤等事务的处理。
教务办公室应当设置教务主管和教务专员,协调教师的教学任务分配和上课时间安排。
四、行政办公室行政办公室是学校行政管理的重要部门,负责学校行政事务的处理和协调。
行政办公室应当分别设置人事主管、财务主管、文秘专员等,分别负责人事管理、财务管理和文件管理等工作。
五、教师办公室教师办公室是学校教师工作的集中场所,负责教师工作日常管理和学生问题的处理。
教师办公室应当设立巡课主管、考试主管和课堂教学辅导员等职位,协助教师完成巡课、考试管理和辅导工作。
六、学生工作办公室学生工作办公室是负责学生管理和服务的部门,负责学生事务、宿舍管理和学生资助等工作。
学生工作办公室应当设立学生工作主管、宿管主管和资助专员等职位,协助学生解决学业、生活和经济问题。
七、设备管理办公室设备管理办公室负责学校设备的采购、维修和报废等事务的处理。
设备管理办公室应当设立设备主管和维修人员等职位,协调学校设备的使用和维护工作。
八、电子信息办公室电子信息办公室是学校信息化建设的支持部门,负责学校网络和信息系统的建设和管理。
电子信息办公室应当设立网络主管和系统管理员,负责校园网络的稳定运行和信息系统的维护。
九、资源采购办公室资源采购办公室是负责学校物资和教育资源的采购工作的部门。
资源采购办公室应当设立采购主管和供应商管理专员,协调学校资源的采购和供应商的管理。
学校办公室工作计划书教师进修学校2019—2019年办公室工作计划一、指导思想在学校党委和行政的直接领导下,以构建小实体、多功能、大服务体系为目标,认真落实好学校的工作计划,认真做好参谋助手、综合协调、督办检查、服务保障工作职能.为学校的和谐持续发展多作贡献.二、具体工作1、按学校党委的要求,全面落实党组织建设目标,全面完成党组织系列活动,立足岗位,创先争优.2、认真完成学校交办的各项工作任务.3、积极、主动、有效地配合学校各科室开展工作,给各科室提供有力服务.4.系统抓好办公室的内部管理,工作做到责任到人,分工明确,人随事转、事有人做.行为做到热情礼貌、举止文雅、善于合作、甘于奉献.5.着力抓好宣传工作.紧紧围绕学校的中心工作和重点工作,及时反映宣传学校亮点,创造良好舆论环境,树立学校形象.广泛报道来自各科室有价值和指导意义的工作经验和工作成果,积极宣传在学校教育发展中涌现出来的先进人物和典型事迹.重点宣传吴天祥青年教师协作组、东西湖区域内涵式发展项目等工作中的新思路、新举措、新方法、新途径、新成绩.抓牢教育信息、校园和市级以上报刊搞好对内宣传和对外宣传.新学期发布教育新闻50条以上.6.进一步加强两型学校建设.强调全体教职工都要有高度的主人翁责任意识来提高认识,营造氛围,强化目标,突出实效,加大监督.强调节约用水水龙头尽量开小,用完随手关闭,避免长流水.办公室定期检查更换老化的供水管线,安装或更换节水型龙头和卫生洁具,防止跑冒滴漏.厕所冲水及时关闭.强调节约用电办公室、教室、公共楼道、洗手间等各场所工作照明,在自然光充足的情况下,白天不开灯,如果天气关系根据需要开启并随手关闭,做到人离灯关,人离扇停.微机做到下班停机,关闭电源并拔下电源插头.下班后或离开时间较长时必须关闭室内所有电器的电源.空调严格按学校要求使用.强调节约印刷耗材.办公用品经申请批准后统一采购.控制办公用品发放数量,做好实物签领手续,以备检查.对非易耗办公用品、卫生工具要正确使用,减少消耗,提倡多次使用.妥善保管并正确使用办公打印机、复印机耗材,避免因保管及使用不当而引起的损耗.各类材料的打印、复印用纸提倡再利用,在确保安全的前提下,提倡双面使用.大力推行无纸化办公,提倡多用电子方式传输,少用文本方式,减少纸质公文印制数量.能传阅的文件尽量传阅,减少复印..节约公车用油.严格控制招待费用,公务接待坚持热情、周到、节俭原则,实行对口接待,严格控制接待标准,不讲排场、摆阔气,严禁大吃大喝,铺张浪费.加强财务和校产管理,严格执行学校财务制度.财务工作要严格执行财经纪律,实行收支两条线,规范财务帐目,量入为出、合理用财、理财,及时做好款项收支,日清月结工作.加强对学校资产的清查、整理、保管工作,坚决杜绝财产流失,健全购物、借物、还物制度,管好用好办公用品、资料,严格执行赔偿制度.强化校产的修缮管理,做好办公设备的保养、维护,延长使用寿命,提高使用效率.人人做到爱护学校的公共财物,爱护学校的花草树木,避免人为破坏.注重校园环境建设,注重在美的氛围中孕育美的品格,建设健康向上的文化氛围,注重校园文化环境建设的内涵,充分发挥潜在的文化作用.7、合理地安排好一周和当天的工作,不断提高工作效率和服务水平,努力做到当日事当日毕,周内的事情周内做完,努力做到不加班,确因突击任务要加班的需分管领导批示.8、有序有效、有章有法地做实水电管理、档案文印、考勤纪律、车辆配用、会务准备、值班安排、工作餐联络等后勤保障工作.9、切实抓稳综合治理、安全生产等工作,高度重视学校的安全工作,认真落实学校目标责任制度,积极开展安全意识的宣传教育,及时记载学校安全工作台帐,定期检查.按绩效目标考核的要求力保万无一失.。
2019年度学校工作计划2019年度学校工作计划【一】一、指导思想本年度,我校教育工作将继续以xx大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观。
以促进教育公平和让人民满意为出发点,以实践教育强区为主要目标,以改革创新为主要动力和手段,以创建区“绿色学校”为契机,切实把握发展机遇,走内涵式发展道路,促进学校、教师、学生和谐健康发展。
树立依法治校、质量立校、科研兴校、特色强校的发展思想,努力创办家长满意学校。
二、工作目标1、完善学校各项基础设施建设,进一步提升办学条件;2、坚持育人为先,德育为本,加强对学生的人格素质教育、行为养成教育和心理健康教育,开展“绿色家园我们在行动”的主题教育活动;3、以课题科研为抓手,促教育教学质量提升,坚持特色办学;4、加大教师培训力度,提升教师队伍素质,提高教研教改能力;5、加强标准化学校和合格学校的建设,为实现xx教育强区而努力。
三、工作措施(一)以德育为主导,加强学生精神文明建设。
1、扎实推进素质教育,使学校形成育人的机制,真正落实素质教育在学校教育中的主体地位。
积极推动和引导教师潜心研究学生、研究课堂,特别是转变育人模式、方法,提高育人实效。
2、强化待合格学生的转化与提高措施,健全教学质量监测体系,把帮扶学习困难、品行困难和经济困难的学生,切实落实到日常教育教学工作中去。
要多给学生以成功的体验,缩小两极分化的差距,使每个学生得到不同的发展。
3、确立以“育人为本、德育为先、立德树人”作为学校的根本任务,加强德育的针对性、时代性和实效性。
开展“爱与责任”师德师风活动,组织教师开展“我身边的共产党员”演讲竞赛和班主任经验交流会,切实加强未成年人思想道德建设。
推进“家校平台”的功效,努力打造区级“先进家长”学校。
(二)强化教师队伍建设,加大教师培训力度。
1、师德教风常抓不懈,塑造良好教师形象。
组织教师认真学习《中小学教师职业道德规范》,学习先进教师的优秀事迹,营造良好的师德氛围,树立良好的教师形象。
学校办公室制度和工作细则一、办公室概述学校办公室是为管理机关、教职工、同学服务的综合性部门。
办公室的工作目标是为学校的各项工作供给保障和支持。
办公室的职责范围涵盖教学、科研、行政和后勤等方面,重要负责文件管理、会议组织、资料收集、信息发布、后勤保障、机要工作等事务。
二、工作制度1. 信息收集与处理办公室负责收集和处理学校内外的信息,适时反馈信息并进行筛选。
依据信息的内容和紧要性,分类整理并向学校领导和主管部门适时汇报。
2. 会议组织办公室负责学校的会议组织工作。
会议实在分为日常事务性会议和紧要决策性会议。
会议的组织包括会议策划、会议通知、会议场地准备、会议记录和会议纪要等。
3. 文件管理办公室负责学校文件的管理工作,包括文件的收集、归档、检索等工作。
文件应当适时归档,确保真实性和精准性,便利查阅和利用。
对于紧要文件应适时复印存档。
4. 通讯保障办公室承当学校的通信工作,并负责校内电话、传真、邮件等通讯设施的管理维护工作,确保通讯设施的畅通和安全。
5. 公文处理办公室负责公文处理工作,对所发出的函件、报表、通知等文件进行审定、签发、分发、归档和统计。
对于紧要公文应加盖办公室公章,并加盖发文机关的公章和相关负责人的签字。
6. 机要工作办公室负责紧要文件的机要工作,包括紧要文件的密级划分、密件的管理、密电的收发、密押解等工作,严格保守密级,避开泄露。
7. 后勤保障办公室负责学校的后勤保障工作,包括场地的租用管理、车辆的租用维护、设备的采购维护和修理等工作。
同时,负责学校的门卫、保卫等后勤工作,确保学校的正常运转。
8. 其他工作办公室还承当着其他的工作,包括信息发布、校务公开、行政服务等各项事务。
办公室应时刻关注最新信息,适时反馈和传达。
三、工作要求为了保证办公室的工作效率和服务质量,我们对办公室的工作人员提出以下要求:1. 严格遵守学校规章制度从工作到生活,办公室的工作人员应当严格遵守学校的规章制度,做到言行举止得体、遵守纪律、恪尽职守。
2020年度学校办公室的任务规划一、组织与管理1. 完善办公室管理制度,确保各项工作有序进行。
2. 优化办公室人员分工,提高团队协作效率。
3. 定期召开办公室工作会议,总结工作经验,部署工作任务。
二、教育教学支持1. 协助教务处开展课程安排、师资调配等工作。
2. 负责教材采购、发放及管理工作。
3. 支持教师开展教育教学改革和研究项目。
三、学生事务服务1. 建立健全学生档案管理系统,确保学生信息准确无误。
2. 开展学生奖助学金、贷款、学费减免等事务工作。
3. 负责学生宿舍分配、调整及管理工作。
四、校园文化建设1. 组织策划各类校园文化活动,丰富师生校园生活。
2. 协助学校开展心理健康教育、安全教育等工作。
3. 促进校园氛围和谐,提高学校整体形象。
五、设施与资源保障1. 负责学校固定资产的管理和维护工作。
2. 优化学校设施布局,提高设施利用率。
3. 协调相关部门,保障学校教学资源充足。
六、对外交流与合作1. 拓展学校与社会各界的交流与合作,提高学校知名度。
2. 负责学校接待工作,展示学校良好形象。
3. 协助有关部门开展国际交流与合作项目。
七、办公室内部建设1. 加强办公室工作人员培训,提高业务水平。
2. 开展办公室工作人员之间的交流与学习,促进能力提升。
3. 营造积极向上的办公室文化,提高工作人员满意度。
八、工作计划与总结1. 每学期制定详细的工作计划,确保各项工作有序推进。
2. 定期对工作进行总结,发现问题,及时改进。
3. 年底对全年工作进行总结,为下一年度工作提供借鉴。
通过以上八个方面的任务规划,我们相信学校办公室在2020年度将能够更好地为学校师生提供服务,为学校的发展贡献力量。
学校办公室分工在学校办公室中,每个工作人员都扮演着不同的角色,各自负责不同的工作内容,以确保学校的正常运转。
学校办公室分工合理、科学,是学校管理工作的基础。
本文将从不同角度详细介绍学校办公室的分工情况。
一、行政管理部门1.1 学校行政管理部门负责学校的整体管理工作,包括规划、组织、领导和控制等方面。
1.2 行政管理部门的工作人员主要负责学校的行政事务,包括文件管理、会议组织、人事管理等。
1.3 行政管理部门还负责与学校其他部门的协调工作,确保各部门之间的顺畅沟通和协作。
二、教务管理部门2.1 教务管理部门负责学校的教学工作,包括课程安排、教师管理、学生考试等。
2.2 教务管理部门的工作人员主要负责教学计划的制定和调整,确保学校的教学工作顺利进行。
2.3 教务管理部门还负责学生学籍管理、课程评估等工作,保证学生的学习质量和教学质量。
三、财务管理部门3.1 财务管理部门负责学校的财务工作,包括预算编制、资金管理、财务报表等。
3.2 财务管理部门的工作人员主要负责学校的财务核算和监督,确保学校的财务状况良好。
3.3 财务管理部门还负责与学校其他部门的财务协调工作,确保各部门的经费使用合理。
四、后勤管理部门4.1 后勤管理部门负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、校园环境维护、安全保卫等。
4.2 后勤管理部门的工作人员主要负责学校的后勤服务,确保师生的生活和工作环境良好。
4.3 后勤管理部门还负责学校的设施维护和保养工作,保证学校设施的正常运转。
五、学生事务管理部门5.1 学生事务管理部门负责学校的学生管理工作,包括学生入学、就餐、住宿等方面。
5.2 学生事务管理部门的工作人员主要负责学生的日常管理和服务工作,确保学生的学习和生活顺利进行。
5.3 学生事务管理部门还负责学校的学生活动组织和指导工作,促进学生全面发展。
总之,学校办公室的分工合理、科学,各部门之间密切配合,共同为学校的发展和稳定做出贡献。
每个工作人员都应该充分发挥自己的专业优势,做好本职工作,共同推动学校事业的发展。
学校办室工作职责
学校办公室的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责学校的日常行政管理工作,包括制定学校的行政管理规定、文件管理、会议组织和协调,以及办公室内部的协调和沟通工作。
2. 教务管理:协助学校教务处负责学生的选课、课程安排、考试安排和成绩管理等工作,确保教学工作的顺利进行。
3. 学生管理:负责学生的档案管理、学籍管理、学生奖助学金的审核和发放等工作,协助学生解决学习和生活中的问题,维护学生权益。
4. 信息管理:负责学校信息系统的建设和管理,包括建立学校网站、信息化平台等,提供信息查询和处理服务,保证信息的安全和准确性。
5. 考试招生:协助学校招生办公室进行中考、高考等考试的准备和组织工作,同时负责报名、考务、成绩查询和录取工作等。
6. 合作交流:负责与其他学校、教育机构、政府部门等进行合作交流,协助开展校际交流、友好学校合作、教育项目的推进等工作。
7. 文件处理:负责学校的文件收发、存档、归档和报批等工作,确保文件的及时、准确处理,保密并便于查询。
8. 统计报表:负责学校统计报表的编制和上报工作,包括年度工作总结、招生统计、教职工统计等。
9. 办公设施管理:负责学校办公设施、办公用品的采购和管理,维护办公设备的正常运行和使用。
10. 其他职责:根据具体学校的需要,办公室还可能负责其他相关工作,比如校园安全管理、校务会议记录等。
学校校办办公室规章制度第一章总则第一条为规范校办办公室工作秩序,提高工作效率,依据学校相关制度与法律法规,特制定本规章制度。
第二条校办办公室是学校的管理部门,负责办公室日常管理、事务处理、文件收发、会议组织等事务。
校办办公室处处长为校长任命,负责校办办公室的日常工作。
第三条校办办公室全体工作人员必须严格遵守规章制度,严守工作纪律,提高服务意识,维护学校形象。
第四条校办办公室工作人员应保持团结互助、积极进取的工作态度,努力提高工作效率,为学校发展做出积极贡献。
第五条校办办公室工作人员应严格遵守学校有关规章制度,服从领导安排,绝对服从校领导的工作安排。
第六条校办办公室工作人员应加强工作学习,提高自身综合素质,不断提升工作技能,为学校事业发展提供强有力的支持。
第七条校办办公室工作人员应当保守学校机密,绝对不得泄露学校重要文件及信息,确保学校工作的安全稳定。
第八条校办办公室全体工作人员要保持良好的职业操守,做到廉洁奉公,杜绝腐败行为,维护学校形象。
第二章办公室日常管理第九条校办办公室全体工作人员应按规定时间上班,严禁迟到早退,不得擅自拖延工作时间。
第十条校办办公室全体工作人员应保持办公室整洁卫生,保持工作环境的整洁与美观,不得在办公室内吸烟、噪音扰民。
第十一条校办办公室全体工作人员要加强办公室规范管理,杜绝不文明行为,保持良好的工作氛围。
第十二条校办办公室全体工作人员要按照工作任务合理安排自己的工作时间,提高工作效率,不得拖延工作进度。
第十三条校办办公室全体工作人员要妥善保管办公用品,合理使用公共设施,杜绝浪费行为。
第十四条校办办公室全体工作人员要按照规定程序处理来文来电,及时、妥善处理各类工作事务,不得漏收漏办。
第十五条校办办公室全体工作人员要做好电子文件的管理、备份、存档工作,保障数据资料的安全与完整。
第十六条校办办公室全体工作人员要严格遵守会议纪律,积极参与会议讨论,做好会议记录汇总,为领导决策提供支持。
学校办公室工作职责和目范本学校办公室是学校行政管理的重要组成部分,承担着各类事务的处理和管理工作。
学校办公室的工作职责分为多个方面,包括学校行政管理、教职员工管理、信息管理、协助教学工作等。
下面将分别阐述学校办公室的工作职责和目标。
一、学校行政管理学校办公室秉承学校上级管理部门的决策,负责学校行政管理工作。
此类工作包括制定学校管理制度、规章制度、常规办法,监督和管理学校行政实施情况。
学校办公室负责组织和协调学校各部门之间的工作,并定期向上级管理部门汇报学校的办学情况和问题。
二、教职员工管理学校办公室负责教职员工的管理工作。
包括招聘和录用新教职员工,对新聘教职员工进行入职培训,并完善新教职员工档案。
学校办公室还负责教职员工的考勤、请假、加班等事务管理,并确保教职员工办公环境的良好。
三、信息管理学校办公室负责学校信息的管理和归档。
学校办公室将学校的各类文书、文件、通知等进行分类、编目、整理和归档,并确保信息的安全性和保密性。
学校办公室还负责学校内部和外部信息的传播与沟通,包括学校内部通知、公告、学术交流等。
四、协助教学工作学校办公室协助教学工作的顺利进行。
学校办公室负责协调教职员工的排课安排,准确发布每学期的课程安排和教室调度,确保教育资源的合理分配和利用。
学校办公室还负责教材和教学设备的采购和管理,维护学习环境和学术氛围。
五、学校活动组织学校办公室负责学校各类活动的策划、组织和管理。
包括开展学校庆祝活动、校园文化艺术活动、招生宣传活动等。
学校办公室负责制定活动的方案和计划,协调各部门的合作,确保活动的顺利进行。
六、学校宣传与外联学校办公室负责学校的宣传与外联工作。
学校办公室定期发布学校内部和外部的宣传资料、校刊等,展示学校的办学成果和特色。
学校办公室还负责组织学校与社会各界的交流和合作,积极参与社会公益活动。
以上是学校办公室的工作职责和目标的主要内容。
学校办公室在日常工作中要高效、准确、认真地完成各项任务,为学校的发展和教育事业的顺利进行提供坚实的支持和保障。
学校办公室分工标题:学校办公室分工引言概述:学校办公室是学校管理和运营的重要部门,为保障学校正常运转和高效管理,办公室内部份工明确、协作密切是至关重要的。
一、行政管理部门1.1 学校行政管理部门负责学校日常行政管理工作,包括人事管理、财务管理、档案管理等。
1.2 人事管理:负责招聘、培训、考核、晋升等人事工作,确保学校人员的合理配置和稳定发展。
1.3 财务管理:负责学校资金的管理和使用,编制预算、审核报销、财务报表等工作,保障学校财务的稳健运作。
二、教务管理部门2.1 学校教务管理部门负责学校教学工作的组织和管理,包括课程安排、教师管理、考试监督等。
2.2 课程安排:负责编制学校课程表,协调教师授课计划,确保教学进度和质量。
2.3 考试监督:负责组织学校各类考试,监督考试过程,保障考试的公平和规范。
三、后勤保障部门3.1 学校后勤保障部门负责学校后勤服务和设施管理,包括食堂管理、校园清洁、设备维护等。
3.2 食堂管理:负责食堂的食材采购、菜谱制定、餐饮服务等,保障师生的饮食安全和营养均衡。
3.3 设备维护:负责学校设备设施的维护保养,定期检修、更新设备,确保学校设施的正常运转。
四、信息化管理部门4.1 学校信息化管理部门负责学校信息化建设和网络管理,包括教学信息化、学生信息管理等。
4.2 教学信息化:负责推动教学过程的信息化,开辟教学软件、平台,提升教学效率和质量。
4.3 学生信息管理:负责学生信息的录入、管理和保密工作,确保学生信息安全和准确。
五、公共关系部门5.1 学校公共关系部门负责学校对外宣传和内部沟通工作,包括媒体关系、校园活动策划等。
5.2 媒体关系:负责与各类媒体的联系和沟通,宣传学校的办学理念、成就和活动。
5.3 校园活动策划:负责组织学校各类活动,如开学典礼、校庆活动等,增强师生凝结力和归属感。
结语:学校办公室的分工明确、协作密切,是学校管理和运营的重要保障。
各部门之间要密切配合,共同努力,为学校的发展和师生的成长提供有力支持。
学校办公室工作职责模板一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。
协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好____月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作学校办公室工作职责模板(二)1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
学校办公室工作职责模板(三)一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门,在校长室和党总支的领导下,综合协调和处理学校日常行政事务,其职责范围如下:1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度,提供咨询和服务。
学校办公室分工引言概述:学校办公室是学校管理和运营的核心部门,负责各项行政工作的组织和协调。
学校办公室的分工合理与否直接影响到学校的运作效率和管理水平。
本文将从五个大点出发,详细阐述学校办公室的分工。
正文内容:1. 教务管理1.1 课程安排:负责学校各个学期的课程安排,包括教师的课程分配和学生的选课安排。
1.2 学籍管理:负责学生的入学和毕业手续,学生档案的管理和更新,以及学生的学籍变动处理。
1.3 考试管理:组织和协调学校的各类考试,包括期中考试、期末考试以及各类学科竞赛等。
2. 行政管理2.1 人事管理:负责学校教职工的招聘、录用、聘任和离职等事务,以及教职工的薪资和绩效考核。
2.2 资产管理:负责学校固定资产和设备的购置、维护和报废,确保学校各项设施的正常运作。
2.3 行政文件管理:负责学校行政文件的起草、审批和归档,确保文件的合规性和及时性。
3. 学生事务管理3.1 学生活动组织:负责学校各类学生活动的组织和协调,包括学生社团、学生会等组织的管理。
3.2 学生奖助管理:负责学生奖学金、助学金和各类奖励的评审、发放和管理。
3.3 学生宿舍管理:负责学生宿舍的分配、维护和管理,确保学生的住宿环境安全和舒适。
4. 财务管理4.1 预算编制:负责学校财务预算的编制和审核,确保学校各项经费的合理分配和使用。
4.2 财务报表:负责学校财务报表的编制和审计,确保财务信息的真实性和准确性。
4.3 资金管理:负责学校资金的收支管理和监控,确保学校资金的安全和合规。
5. 后勤管理5.1 采购管理:负责学校各类物资和设备的采购,确保学校的正常运作所需物资的供应。
5.2 建筑维护:负责学校建筑物的维护和保养,包括修缮、清洁和安全管理等。
5.3 环境卫生:负责学校环境的卫生和保洁工作,确保学校环境的整洁和卫生。
总结:学校办公室的分工合理与否直接影响到学校的管理效率和运作水平。
教务管理、行政管理、学生事务管理、财务管理和后勤管理等五个大点的细致分工,确保了学校各项工作的有序进行。
学校办公室工作细则一、介绍学校办公室工作的重要性和目的学校办公室作为学校行政管理的核心枢纽,其运作的高效与否直接关系到学校各项事务的顺利进行。
学校办公室的主要目的是协助校长和其他管理人员,管理和处理学校的各项行政事务,提高学校管理效率,确保学校的正常运转。
二、明确学校办公室工作的职责和范围学校办公室的职责包括但不限于:起草、印发和归档各类文件;安排和组织校务会议;协调校内外各方面的沟通与合作;负责校内各类信息收集和报送等。
学校办公室的工作范围涉及学校行政、财务、人事、后勤等方方面面,需要全面掌握学校各项规章制度,遵循学校的工作流程。
三、规范学校办公室工作流程学校办公室在开展工作时,应严格按照规定的流程进行。
包括:收集和整理相关信息,起草文件,会议安排,文件印发和存档等。
所有这些流程都需要经过层层审核和审批,确保工作的规范和合法性。
四、强调学校办公室工作的保密性学校办公室在处理各类文件和信息时,必须严格遵守保密的原则。
学校办公室工作人员应审慎处理各类敏感信息,确保不泄露给未经授权的人员。
五、重视学校办公室工作的信息化建设学校办公室应积极推进信息化建设,建立和完善相关的信息管理系统。
通过电子化文件管理和信息化办公,提高工作效率和准确性,确保信息的安全和可靠性。
六、加强学校办公室工作人员的综合素质培养学校办公室工作要求工作人员具备较高的综合素质。
包括但不限于:良好的沟通与协调能力、高效的工作组织与管理能力、熟练的办公软件应用能力等。
学校应重视培训学校办公室工作人员,提升其专业水平和综合能力。
七、注重学校办公室工作的团队合作学校办公室工作需要各个岗位之间的密切配合和紧密合作。
各部门之间要加强沟通,及时共享信息,解决问题,提高工作协同性,确保学校事务的顺利开展。
八、强化学校办公室工作的监督和评估学校办公室工作应建立健全的监督机制,定期对办公室工作进行评估和通报。
通过对工作流程和工作效果的评估,及时发现问题和不足,制定改进措施,提高工作质量和效率。
学校办公室工作安排
序号工作内容主要成果接受方月份备注
910111212345678
一实践环节教学
1.1毕业设计(论文)
1.1.1春季班毕业设计(论文)
1.1.2应届毕业生毕业设计(论文)校教务处实践科
1.1.3论文动员与安排
1.1.4学生与导师见面并选题
1.1.5学生开题并汇总上报论文题目校教务处实践科
1.1.6毕业设计(论文)中期检查校教务处实践科
1.1.7毕业设计(论文)答辩前检查
1.1.8学生答辩、教师登陆成绩
1.1.9登陆论文信息至学生个人平台校教务处信息科
1.1.10优秀毕业论文申报校教务处实践科
1.1.11毕业设计(论文)抽查校考评办
1.2夏季短学期实习
1.2.1认识实习、专业实习动员
1.2.2专业实习-实习单位汇总上报校教务处实践科
1.2.3各系安排认识实习
1.2.4暑期活动调研(校友调查、用人单位调查)校教务处实践科作为部分大一学生社会调查课程内容
二毕业审核
2.1应届毕业生成绩大表课程性质认定共两轮
2.2下发应届毕业生“求职大表”2份/人学生
2.3应届毕业生学业检查校教务处行政科共三次
2.4春季班毕业审核与上报校教务处行政科
2.5应届毕业生补考安排校教务处行政科仅限教学计划上第11学期开设的课程
2.6毕业审核结果预报校教务处行政科
2.7学院学位委员会召开会议
2.8毕业正式报表上报校教务处行政科
2.9校学位委员会召开会议
2.1领取学位证书并敲章
2.11学生领取毕业证书学生
2.12见毕业证书下发学位证书学生
2.13上一年度毕业离校学生成绩大表、论文评定书归档档案馆按照档案馆归档要求装订成册
三专业分流
3.1各专业介绍、动员学生
3.2学生填报专业志愿龙颜可填报两个志愿
3.3按学生绩点排序,确定专业
3.4专业分流结果公示并上报校教务处信息科
四考试类
4.1CET考试
4.1.1CET上报名
4.1.2CET考试手工报名校教务处行政科
4.1.3校对学生报名信息校教务处行政科
4.1.4下发准考证
4.1.5下发成绩单
4.1.6CET考试成绩公布
4.1.7CET-4考试通过学生补授学位申报校教务处行政科
4.2高等院校计算机考试校教务处行政科
4.3语言工作(普通话测试、语言基本功大赛、语言规范化测试)校教务处研究科
五大学生创新项目
5.1上一年度获批的大学生创新项目检查校教务处实践科
5.2本年度大学生创新项目申报校教务处实践科
5.3项目答辩校教务处实践科
5.4立项项目中期检查校教务处实践科
5.5项目结项答辩校教务处实践科
六免试直升研究生推荐工作校教务处研究科
七招生工作
7.1教学计划修订(中、英)校教务处研究科
7.2招生咨询
7.3新生报到、选课
7.4插班生、转院系学生报到校教务处信息科
八教师全年教学工作量核算教师
九交流项目成绩认定校教务处信息科。