后勤部门办公室的月度工作总结-范文
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后勤服务中心月度工作总结5篇岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,我们一定都积累了不少宝贵的经历,理应有个小结来总结一下自己的所得与所失。
是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编给大家分享的后勤服务中心月度工作总结,希望对大家能有所帮助。
后勤服务中心月度工作总结1时间飞逝,11年即刻岁末。
这一年对我来讲可谓是人生中的又一个起点和转折。
它发生了太多太多的事,有些事将会影响我的一生。
那些工作中的点点滴滴仍历历在目,有过欢笑也有过惆怅、有过激情满怀也有过意志消沉。
但总的来说,这一年是我人生中不平凡、平庸的一年;我努力过、失落过、成功过,期盼过,当然也挫折过;每一个成功的喜悦,每一个困难面前的艰辛,在我这儿都播下了种子。
希望在即将到来的12年,能让这些种子茁壮成长,为公司的明天和我的事业多添一片绿。
此刻,我将11年在公司的经历作一个简单的概括:一. 得公司领导认可和肯定并委以重任11年年中,在公司进行的公开招聘中,得领导的信任和同事的支持有幸担任运维部副经理一职。
6月以来,与同事一道为招行成都分行分行监控中心、网点(自助银行)自动门、密押系统、应急救生通道门锁、门禁控制器等进行改造维护努力工作,得到了客户和公司的认可;并与各位同事一道精诚团结,秉承客户之上的理念完成了省环保、两河停车场、德康医院、成都公安金牛分局等客户的12369及排污费、监控、道匝系统维护及安装任务。
在此过程中,学习认知了公司文化,并融入了这个温馨的大家庭;还通过公司的理论和技能培训掌握了更多的公关和工作技能,让自己的能力有了一个质的提升。
二.一年工作重点及工作情况1:12年6-7月,在公司领导的关心支持和部门同事的协同帮助下,了解掌握和熟悉了部门的主要工作任务,如:招行成都分行中心大屏及门禁系统、两河公园智能停车场系统,德康医院、成都金牛公安分局、言善信监控系统、安县交通卡扣系统、省环保12369环保举报热线系统等不同项目。
2.:7-9月,认知学习了公司的企业文化,并融入这个温馨大家庭;在公司领导的关心和同事的支持帮助下完成了角色定位和各客户类群的维护任务,主要完成任务为招行密押系统升级、两河停车场系统、德康医院和金牛公安分局监控系统、环保12369系统的维护任务。
公司后勤月工作总结8篇篇1一、引言本月,后勤部门在公司的运营中发挥了重要作用,通过全体后勤人员的共同努力,完成了各项任务目标。
本报告将对后勤部门本月的工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出改进措施,以便于更好地推进后勤工作的顺利进行。
二、本月工作总结1. 日常保障工作后勤部门始终坚持以保障公司正常运营为核心,本月完成了以下保障任务:(1)设备维护:对公司的各类设备进行了定期维护和保养,确保了设备的正常运行。
(2)物资供应:及时采购和供应了公司所需的各类物资,保证了公司的日常运营需求。
(3)环境卫生:定期对公司的环境进行清洁和消毒,保证了良好的工作环境。
2. 重点任务完成情况(1)完成了公司办公楼的综合维修工作,包括水电维修、空调维护等,确保了办公楼的正常运行。
(2)完成了公司食堂的改造工作,提升了食堂的设施水平和餐饮质量,保障了员工的用餐需求。
3. 团队建设与培训后勤部门注重团队建设和培训工作,本月开展了以下活动:(1)组织了后勤人员的业务培训,提高了后勤人员的专业技能水平。
(2)举办了后勤团队的建设活动,增强了团队凝聚力和合作意识。
三、存在的问题和不足1. 设备维护方面,部分老旧设备存在维护难度大、维修成本高的问题。
2. 物资供应方面,物资采购流程存在不规范、不透明的问题,可能导致采购成本过高或物资质量不合格。
3. 团队建设方面,部分后勤人员存在工作积极性不高、团队协作意识不强的问题。
四、改进措施1. 加强设备维护管理,对老旧设备进行技术升级和更换,降低维护难度和成本。
规范设备维护流程,确保设备正常运行。
2. 优化物资采购流程,建立透明的采购机制,加强与供应商的沟通和合作,确保采购成本合理和物资质量可靠。
3. 加强团队建设和培训工作,提高后勤人员的专业技能和团队协作意识。
建立激励机制,激发后勤人员的工作积极性。
五、未来工作计划1. 继续加强设备维护管理,确保公司设备的正常运行。
2. 优化物资采购流程,降低采购成本和风险,确保物资供应的稳定性和可靠性。
后勤月工作总结(通用7篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。
但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家收集的后勤月工作总结(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
后勤月工作总结1一、本处室开学一月大事记1配合学生管理处做好七年级新生军训的场地布置、横幅悬挂、后勤保障。
2检修校园视频监控、周界报警装备。
3安排好司令台、开学横幅、音响设备检查,确保开学典礼顺利进行。
4配合校务办公室,做好退休教师教师节活动的后勤保障工作。
5做好省教育厅领导来校专题讲座和南湖区科学教研员会议的场地布置、茶水供应、多媒体设备准备等后勤工作。
6联系移动公司对学生宿舍的电话进行检修,对一楼教师办公室电话开通。
7联系绿化公司,安排开学、国庆期间绿化补种的安排。
8按照课程教务处的考场安排,调整教室的课桌椅,进行外来社会考试和阶段性检测。
9协助校务办公室做好辖区督学来校进行德育督查。
10配合校医室,安排好学生体检的场地、设备,保障体检顺利进行。
11根据学校工作需要,利用学校装备经费购置会议室桌椅、教师笔记本电脑、会议室多媒体设备。
12做好国庆前教师福利的采购、发放工作。
二、亮点在最少人手的条件下,我们处室全员出动,尽最大努力做好开学第一月的各项工作。
在此,要表扬许玮、黄秀华老师,在孙校长和我相距生病的期间,两个人挑起了整个总务后勤处的工作,尤其是许玮老师一天下来,电工、木工、管道工、搬运工等各种活连着做,身上的汗干了湿,湿了干,值得大家赞扬。
我们把学校实际需要和暑期维修相结合,充分利用本年度上级下拨的装备资金和学校公用经费,通过区教文体局、区财政局的公开申购网站,采购了科技楼三楼会议中心的会议桌椅、会议中心多媒体设备、微格教室2的多媒体设备、教师用笔记本电脑。
这些装备的购置能大大提高我校教师信息化运用、会议接待、公开课开课能力等方面的水平。
也符合现行标准化学校建设的要求。
后勤月工作总结7篇篇1一、引言本月,后勤部门在公司的领导下,全体员工共同努力,积极完成各项工作任务。
本次总结将针对本月的工作进行全面回顾,分析工作中的成绩与不足,并针对问题提出改进措施,以便于后勤部门更好地为公司服务。
二、工作任务与目标本月,后勤部门的主要工作任务包括:1. 确保公司办公环境整洁、有序,提供良好的工作环境。
2. 做好公司固定资产的管理与维护,确保资产安全。
3. 合理安排公司车辆的使用,保障公务出行需求。
4. 加强后勤人员的业务培训,提高服务水平。
目标:1. 提升后勤服务质量,确保员工满意度达到90%以上。
2. 降低公司运营成本,提高资产使用效率。
3. 加强团队协作,提升后勤部门整体执行力。
三、工作成绩与亮点1. 办公环境优化:本月,后勤部门对公司的办公环境进行了全面优化,增加了绿色植物,更新了办公家具,使得员工们能够在更加舒适、整洁的环境中工作。
2. 资产管理提升:通过加强固定资产的管理与维护,本月公司资产安全得到了有效保障。
同时,后勤部门还对部分老旧设备进行了更新换新,提高了设备的使用效率。
3. 车辆管理改进:本月,后勤部门对公司的车辆管理进行了改进,引入了智能调度系统,优化了车辆使用效率,减少了不必要的浪费。
同时,还加强了驾驶员的安全培训,确保行车安全。
4. 人员培训加强:本月,后勤部门加强了人员的业务培训,通过定期开展培训课程和交流活动,提高了员工的业务水平和团队协作能力。
四、存在问题与不足1. 服务质量有待提高:尽管本月后勤部门在服务质量上取得了一定的提升,但仍有部分员工对后勤服务表示不满意,主要体现在服务态度和响应速度上。
2. 成本控制需加强:在资产管理方面,虽然本月公司资产安全得到了有效保障,但在成本控制方面仍需进一步加强,避免不必要的浪费。
3. 团队协作需提升:尽管本月后勤部门在团队协作方面取得了一定的进步,但仍存在沟通不畅、配合不默契的情况,需要继续加强团队协作培训。
后勤人员月度工作总结(精选5篇)1. 本月的后勤工作总结本月后勤团队在工作中取得了一些重要的成果。
首先,我们成功地组织了一个大型活动,为公司带来了许多商机和曝光度。
我们在活动筹备、场地布置、设备准备和清理等方面都做了大量的工作,以确保活动顺利进行。
此外,我们还参与了一些内部维修和设备更新项目,使公司的运营更加顺畅。
虽然工作量很大,但我们的团队紧密合作,互相支持,准时完成了任务。
下个月,我们将继续努力,为公司的发展和员工的舒适提供更好的服务。
2. 后勤工作月度总结在过去的一个月里,我们的后勤团队为公司的运营做出了巨大贡献。
我们负责的任务包括清洁卫生、后勤支持、设备维护和办公用品采购等。
我们每天都保持办公环境的清洁和整洁,确保员工的工作环境舒适和满意。
我们对设备进行了定期的维护和保养,以确保其正常运行。
此外,我们还根据需要及时采购办公用品,以满足员工的需求。
我们的工作效率和质量获得了公司的认可和好评。
我们将继续努力,为公司的发展继续提供优质的后勤支持。
3. 后勤部门月度工作总结在过去一个月里,后勤部门全体员工认真履行职责,为公司的正常运营提供了良好的后勤支持。
我们每天保持办公场所的整洁和卫生,定期清洗和消毒办公区域,为员工提供舒适的工作环境。
此外,我们还负责设备的维护和保养,包括电脑、打印机、电话等。
我们的维修工作及时响应,确保所有设备的正常运行。
我们还负责办公用品的采购和管理,确保员工的日常工作所需。
我们团队团结合作,高效执行任务,得到了公司及员工的认可和赞赏。
我们将继续努力,为公司的发展提供优质的后勤服务。
4. 后勤团队本月工作总结在过去一个月里,我们的后勤团队在工作中取得了一系列的成绩。
首先,我们及时响应了公司内部维修的需求,高效修复了一些设备故障,确保了员工的正常工作。
此外,我们参与了一个重要的办公室搬迁项目,负责场地布置和办公设备的迁移。
我们在短时间内完成了任务,并确保所有设备的正常运行。
后勤月工作总结后勤月工作总结精选5篇(一)尊敬的领导:随着20__年12月份的完毕,我将对本月所做的工作进展一份总结报告,以供您审阅。
为了更好地完本钱职工作,我在本月主要完成以下工作内容:2024年12月,我作为公司后勤部门的一名员工,主要负责物资采购、设备维护和办公楼的保洁工作。
在这个月的工作中,我努力做到了以下几点:首先,我加强了对物资采购工作的管理。
在本月,我与供给商保持了良好的合作,在您的指导下,我准确地完成了15个物资的采购任务,确保了公司正常的办公需求。
在这个过程中,我充分发挥我的沟通和协调才能,解决了一些采购材料短缺的问题,同时也做到了合理控制本钱,保证了物资采购工作的顺利进展。
其次,我加强了设备维护和维修工作。
在本月,我积极参与了公司设备的调试和维修工作。
通过与设备供给商的沟通,我及时解决了一些设备故障,并对设备进展了定期的维护和保养,保证了设备的正常使用。
同时,我也主动向领导汇报了一些设备的使用情况,以便及时更换和更新设备,进步了办公效率。
最后,我保证了办公楼的日常保洁工作。
在本月,我做到了仔细认真地进展办公楼的日常清洁工作,包括地面的清扫、卫生间的清洁和垃圾的处理等。
我充分利用自己的空闲时间,加强了对办公楼的维护,并及时处理了员工的投诉和建议。
通过这些工作,我保证了公司办公环境的整洁和员工的身心安康。
通过本月的努力,我获得了一些成绩,但也存在一些需要改良的地方:首先,我发如今物资采购工作中有时会因为沟通不畅造成一些误会,给工作带来了一定的困扰。
因此,我在今后会更加注重与供给商的沟通和协调,并及时向领导汇报有关情况。
其次,在设备维护和维修工作中,我意识到需要加强对设备的使用和维护知识的学习。
因此,我方案参加相关培训,提升自己的专业程度,并更好地为公司提供设备维护和维修效劳。
最后,在办公楼保洁工作中,我希望能更好地根据公司员工的需求进展调整,并加强与员工的沟通。
通过主动理解员工的需求并及时解决问题,我相信我能更好地满足员工的要求,提供更好的保洁效劳。
后勤月度工作总结范文(通用5篇)充实的工作生活一不留神就过去了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么要如何写呢?下面是小编为大家收集的后勤月度工作总结范文(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
后勤月度工作总结1今年是我们后勤工作提高的一年,平凡中夹杂了不平凡,并且在繁杂中提高着。
也是我本人经受方方面面考验最多的一年。
在这一年里,我们在上级领导的正确领导下,在全体后勤人员的大力支持下,与各站室一道紧紧围绕中心整体工作安排,全力做好了后勤各项服务工作和各项管理工作。
能够说,后勤的事多繁杂,后勤的影响又很大,方方面面需协调,尤其是门卫、收发工作和日常的签到工作都有具体人负责,虽然工作面广,还是完成了各项工作任务。
取得了很多有益的工作结果。
一、工作完成情景及存在问题1、继续加大制度的执行,监督、检查工作力度。
虽然中心今年工作量大,业务人员下乡次数较多,但我们仍坚持了每周查岗制度、每月统计制度,全面提升管理工作质量水平。
2、继续抓好信息平台建设,充分利用互联网信息量大而广,精而细的资料特点,广泛深入地收集、利用各种先进信息技术,更好地为“三农”服务。
3、继续抓好做好日常工作的管理检查力度,全面树立后勤窗口形象。
重点以爱岗敬业为主要资料,全面严格要求自我为出发点,狠抓工作落实,促进整体工作上档次,全力服务“三农”。
4、继续狠抓了“一制两簿一则“的起草、修订工作。
用可操作性强的制度约束人、管理人,充分发挥制度的约束作用,促进中心工作的全面完成。
5、全力做好重大活动及节日安全服务工作。
组织安排实施了卫生清扫活动,栽花种草活动和定期组织卫生工作大扫除。
综上所述,虽然做了以上这些具体工作,但离上级“两风”建设要求,还有很多不适应的地方和需要改善的方方面面,主要体此刻运转中讲管理的较小;实干中缺乏思考,忙碌中不善于总结,议事中不善于协调,竟其原因主要是:1、思想保守,习惯于计划、安排就等于落实的固定模式,缺乏工作创新。
后勤月度工作总结后勤月度工作总结范文(精选5篇)不经意间,工作已经告一段落,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是店铺精心整理的后勤月度工作总结范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
后勤月度工作总结1即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。
办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。
特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。
现就一年来的工作做一简要总结:一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。
共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量,规范会务工作。
一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。
第1篇一、前言本月,后勤班组紧紧围绕公司总体工作部署,以“服务至上,保障有力”为宗旨,认真履行职责,切实做好后勤保障工作。
现将本月工作总结如下:二、本月工作回顾1.后勤保障工作(1)加强食堂管理,确保食品安全。
本月,我们对食堂进行了全面检查,确保食材新鲜、卫生。
同时,加强厨师及员工培训,提高服务质量。
本月,食堂满意度达到90%。
(2)加强宿舍管理,提高住宿条件。
我们对宿舍进行了全面排查,及时维修设施设备,确保宿舍安全、舒适。
本月,宿舍满意度达到85%。
(3)加强车辆管理,保障车辆安全。
我们对车辆进行了定期检查,确保车辆状况良好。
同时,加强驾驶员培训,提高安全意识。
本月,车辆事故率为0。
2.环境卫生工作(1)加强环境卫生管理,营造良好工作环境。
本月,我们组织开展了环境卫生大扫除活动,清理了办公区域、食堂、宿舍等场所的垃圾,确保环境卫生。
本月,环境卫生满意度达到95%。
(2)加强绿化养护,美化办公环境。
本月,我们对办公区域内的绿化进行了修剪、浇水等养护工作,确保绿化植物生长良好。
本月,绿化满意度达到90%。
3.突发事件应对(1)及时处理突发事件。
本月,我们成功处理了1起突发事件,确保了公司正常运营。
(2)加强应急预案演练,提高应对能力。
本月,我们组织开展了2次应急预案演练,提高员工应对突发事件的能力。
4.其他工作(1)加强部门沟通协作,提高工作效率。
本月,我们加强与各部门的沟通协作,确保后勤保障工作顺利开展。
(2)加强员工培训,提高业务水平。
本月,我们组织开展了2次员工培训,提高员工业务水平。
三、存在问题及改进措施1.存在问题(1)部分员工服务意识不强,工作态度不够积极。
(2)环境卫生工作中,部分区域存在卫生死角。
(3)突发事件应对能力有待提高。
2.改进措施(1)加强员工思想教育,提高服务意识。
通过开展培训、座谈会等形式,强化员工的服务意识,提高工作积极性。
(2)加强环境卫生管理,定期检查,及时清理卫生死角。
后勤部月工作总结8篇篇1一、引言本月,后勤部紧紧围绕公司总体战略目标,以高效、有序、细致的工作态度,完成了各项工作任务。
接下来,我将详细总结后勤部在本月的工作情况,以及下一步工作计划。
二、工作内容及成果1. 物资管理本月,后勤部对物资库存情况进行了全面的盘点和整理,确保物资库存数据的准确性。
同时,对物资需求进行了预测和计划,确保生产线的正常运转。
此外,我们还加强了与供应商的联系和沟通,确保物资的及时供应。
2. 设施维护设施维护是后勤部的重要工作之一。
本月,我们完成了以下工作:对公司所有设施进行了全面的巡检,发现并解决了一些潜在的安全隐患;对损坏的设施进行了及时的维修和更换,确保了设施的正常运转;对部分设施进行了升级和改造,提高了设施的使用效率和安全性。
3. 安全管理安全是公司的生命线。
本月,后勤部加强了对安全制度的宣传和执行力度,提高了员工的安全意识和安全操作技能。
同时,我们还组织了一次安全演练,检验了公司的应急处理能力。
4. 环境卫生环境卫生是公司的形象之一。
本月,后勤部加强了对环境卫生管理的力度,对公司的公共区域进行了定期的清洁和保养,确保了公司的环境卫生质量。
同时,我们还加强了对垃圾分类的管理,推动公司的环保工作。
三、问题及解决方案1. 问题:物资供应有时存在延迟现象。
解决方案:加强与供应商的联系和沟通,确保物资的及时供应;建立物资应急预案,应对突发情况。
2. 问题:部分设施老化严重,维修难度大。
解决方案:制定设施的更新和改造计划,逐步替换老化的设施;加强设施的巡检和维护,延长设施使用寿命。
四、工作亮点及创新点1. 亮点:本月,后勤部成功组织了一次全员参与的环保活动,通过垃圾分类、节约用水等方式,提高了员工的环保意识。
此次活动取得了良好的效果,得到了公司领导的高度认可。
2. 创新点:在设施维护方面,后勤部引入了一些新的技术和设备,提高了设施的维护效率和质量。
同时,我们还建立了一套完善的设施维护档案,方便查询和管理。
后勤部门办公室的月度工作总结后勤部门也是的一个重要部门之一,是无可替代的,本文为大家带来后勤工作总结,欢迎大家阅读借鉴。
后勤部门办公室的月度工作总结一:即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。
办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。
特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。
现就一年来的工作做一简要总结:一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。
共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量,规范会务工作。
一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。
从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。
特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,取得了较好成效。
在具体工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。
完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。
较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和保密工作。
由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。
保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、办事方面1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。
年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,相互支持,相互帮助。
大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
2、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。
办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习和工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。
提高了理论水平、业务素质和工作能力。
3、做好办公室日常管理工作。
人事档案管理,记录公司员工的详细情况,做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账,每件办公和接待用品都有详细记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公和接待用品,满足各部室需要;制定电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供方便,提高工作效率;进一步加强车辆安全管理,做好车辆调配、使用以及维护,进一步严格出车管理。
4、强化了安全管理。
特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。
同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。
在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。
5、完成办公楼的搬迁,改善了员工办公环境。
办公室积极组织协调集团各部室人员完成了办公楼了搬迁,改善了员工的办公环境,提升了公司档次,得到了社会各界的好评,及时为各部室补充办公用品,保证集团公司各部室工作的正常运行。
6、为各子公司搞好服务,做好后勤接待工作。
办公室接待公务车辆,全年共计行驶20万余公里,接待各子公司、党政机关、银行、税务、外地企业以及社会各界人士共计200余人。
在接待中办公室配合各部室做到热情服务,提升了公司形象,更进一步锻炼了办公室后勤服务人员。
集团办公室还积极配合完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪式宣传和接待工作,完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的分配工作。
7、积极组织参观、学习及文体活动,丰富员工业余文化生活。
为丰富集团公司女职工节日活动,以增强公司女职工团队意识、协作意识、大局意识,提高女职工身体素质,增强体质,营造健康向上的企业文化氛围为目的,进一步加强公司凝聚力,全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。
集团公司办公室组织了庆三八,爬山竞赛活动。
集团办公室还多次组织公司职工进行参观学习和培训,全年共组织培训10余次,组织参观学习5余次。
三、集团党务方面1、以学习党的十八大为切入点,武装干部职工的头脑,增强推进企业改革发展的信心。
公司党委组织全体党员、中层干部重点学习领会党的十八大报告、十七届中央纪律检查委员会工作报告、《中国共产党章程》和十八届一中、二中、三中全会精神,以及对十八大报告中关键词的解读。
公司党委把十八大会议精神切实落实到公司经营发展的各项任务上来,进一步增强忧患意识、责任意识,深刻理解公司在发展中所承担的重大责任,克服遇到的暂时困难,坚定信心、理清思路、强化措施,紧紧抓住重点,着力突破难点,坚定不移地推进各项工作。
2、调整健全党组织,加强对党员党性意识的锤炼。
结合调整后的公司组织机构设臵,公司党委对现有党组织进行了调整。
形成了公司党委――分公司党委基层党支部的三级组织架构体系。
加强企业党组织基层建设,优化基层党组织结构,促进党建工作顺利开展。
3、组织发展工作有序进行。
严格按照组织发展原则开展工作。
共有5名同志经基层支部考察,分公司党委审核、公司党委批准后转为预备党员,这5名同志以中青年业务、技术骨干为主,年龄大多在35岁以下,80%以上具有大专以上学历,为党员队伍注入了新的生机和活力。
4、贯彻落实中央八项规定精神,以实际行动转变作风。
公司党委根据党中央关于贯彻落实八项规定的要求,制定了《甘肃亚特投资集团有限公司关于进一步转变工作作风严肃工作纪律的通知》,严格执行企业负责人职务消费标准,对公司领导公务用车、通信网络、业务招待、差旅标准、国(境)外考察、学习培训等职务消费制定费用标准,统一审批流程,加强日常监督;对重大问题、重要事项,坚持民主基础上的集中和集中指导下的民主,执行少数服从多数的原则,增强决策的科学性、规范化、透明度;规范公务接待管理,做到事前有预算、事后有核算,严格按照来访人员的接待分类标准,做好费用控制;规范会议事务管理,本着开短会、讲短话、重实效、尚节约的原则,提高会议效率;按照确有必要、注重实效的原则,精减文件编发及印制数量,充分发挥无纸化办公系统的功能。
领导班子带头厉行节俭、反对铺张浪费。
5、深入开展党的群众路线教育实践活动。
为贯彻落实省、市、县委《关于深入开展党的群众路线教育实践活动》精神,结合公司实际,从20XX年3月底开始,在公司范围内开展以聚焦反四风,汇集正能量为主题的党的群众路线教育实践活动。
以为民务实清廉为主要内容,以公司领导班子、领导干部为重点,以贯彻落实八项规定精神为切入点,切实加强全体党员马克思主义群众观点和党的群众路线教育,进一步突出作风建设,坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,着力解决职工群众反映强烈的突出问题,提高做好新形势下群众工作的能力,密切党群干群关系,为推动集团公司又好又快又安全发展。
公司党委认真贯彻执行,扎实抓好学习教育、听取意见,查摆问题、开展批评,整改落实、建章立制三个环节各项工作,保证了活动健康深入开展。
教育实践活动中,公司党委坚持遵循活动指导原则,认真贯彻落实照镜子、正衣冠、洗洗澡治治病总体要求,始终聚焦四风问题,坚持以好的作风抓活动,在真学、深查、实改上多想办法,使教育实践活动不空、不虚、不偏,取得较为理想的效果,基本实现了预期目标。
6、做好企业文化宣传,提升公司形象。
今年来,公司党委加大宣传企业文化力度,提升公司形象,增强公司竞争力。
一是由省政协主席冯健身率领全省重大项目观摩团,调研金徽优质酒技改建设项目,为了迎接省领导来参观调研优质酒技改项目,我们多方寻找资料,共做5大板块 49个大型展板,从不同方面展现了公司形象;二是为公司员工统一制作工作服,加强公司正规化建设,提升公司形象;三是邀请县领导及各界名流参加了金徽家园南区封顶仪式,并参观了已建成的北区样板间,体现公司以人为本,关爱员工的企业文化。
四是加强了对金徽网站宣传的指导,集团党委负责人亲自对网站采编人员进行培训,取得了较好效果。
四、人事管理方面1、进一步完善了各部门和岗位的职责,在公司班子的领导下,积极组织实施,责任到人,落实到位。
2、完成了公司职工20XX年度工资标准的调整和职工正常晋升工资的工作。
3、加强考勤管理,安装指纹机,及时录入指纹,并制定详细的考勤管理细则,规范了公司的考勤管理,做好出差派遣单管理,详细核定员工考勤。
4、严格新入职人员制度,及时签订劳动合同。
全年办理新入职员工16人,办理辞职2人,新签订劳动合同15份,续签劳动合同20余份。