物业管理手册人事管理制度 (1)

人员录用用工原则本公司招聘员工是根据工作需求，对凡热爱物业管理者,视其对某项工作是否合适、胜任，以工作的业务常识、综合素质为标准进行面试、考核。

符合录用条件者，均可考虑择优录用。

聘用程序用人部门提出书面申请，经办公室审核,报总经理批准后，人事管理室发布招聘通告。

人事管理室通知应聘者面试，验证后，填写《入职申请表》并提供身份证、学历证明、职称证明、上岗证、操作证等相关证明复印件各一份，免冠一寸彩照2张，安管员岗位须持户口所在地所开具的无犯罪记录证明原件、食堂工作人员须持《健康证》。

面试由人事管理室与用人部门共同进行。

面试时应了解应聘者以往工作经验并对其技术业务水平进行考核，相关岗位可采用笔试进行考核；介绍公司概况、岗位职责、薪金水平及有关福利待遇。

面试完毕后，各相关主管、部门经理签署意见，报总经理审批，关键岗位人员须报董事长批准后方能录用。

人事管理室负责填写新员工的《试用员工任职通知单》、《员工工资调整通知单》,并分别通知用人部门、财务室。

凡公司内部员工（包括总公司及其它公司员工）推荐人员，须按《推荐人须知》要求办理相关手续。

录用要求被录用的员工必须符合任职资格与条件、胜任岗位职责。

被录用的员工必须在指定的时间到公司报到。

员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误，其内容（如地址、电话、家庭状况、工作经历、培训经历、教育程度等）若有变更，应立即通知人事管理室。

员工提供的个人资料，若一经发现属虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。

试用未经过公司领导批准而由部门擅自决定上岗的人员，公司将不予支付工资，并有权决定是否留用。

试用试用员工凭《试用员工任职通知单》，在规定时间内到所在部门报到并将回执单送人事管理室备案。

试用期一般为三个月，试用期内发放试用工资。

试用员工到职一周内，由所在班组长、主管、部门经理，逐级进行考评，填写《员工上岗考核鉴定表》，考评合格者，由总经理定岗定级并与之签订《临时聘用合同》或《劳动合同》，不合格者辞退（按实际出勤日结算工资）。

试用员工如身体疾病或因其资料不真实、品行不良、不能胜任其本职工作或违反公司管理制度，将随时停止试用，予以辞退。

试用期内非因公（工）负伤病假连续十天以上者，公司可予以辞退，该员工可获得工作日内的应得工资。

试用期内，员工按正式员工标准的一半享受相关福利待遇。

试用期结束后，员工仍未能胜任本职位的要求，公司将考虑解聘或可延长其试用期最长至6个月，有关通知将以书面形式于试用期结束时发出。

转正试用期届满前，由试用员工向人事管理室提出书面申请，主管（含）以上员工需提交个人述职报告。

由人事管理室组织各班组、主管、部门经理对该申请员工逐级进行考评考评合格后，由人事管理室办理员工转正审批手续。

审批合格后，人事管理室开具《员工转正通知单》并办理相关手续，关键岗位需报总公司综合办备案。

人员调动因工作需要、本人申请或由部门提出公司员工调动经总经理批准后，人事管理室发《员工内部调动通知单》。

接到《员工内部调动通知单》的员工须在指定时间内办理交接、履任手续，不得借故拖延或不服从安排。

工资发放每月30日各部门向人事管理室报当月《考勤表》。

人事管理室负责核实员工出勤、加班情况后管理处主任审核，审核完毕交财务室。

财务室制定《工资发放表》后上报管理处主任审核、经理审核、总经理审批。

董事长审批后，财务室于次月15日前准时发放工资（节假日提前或顺延）。

记录表格《入职申请表》《试用员工任职通知单》《员工上岗考核鉴定表》《员工工资调整通知单》《员工转正审批表》《员工转正通知单》《员工内部调动通知单》《推荐人须知》入职申请表应聘岗位：年月日试用员工任职通知单第一联：部门__________：兹有__________先生/女士，（籍贯__________年龄_________学历_________政治面貌__________）到你处工作，任________职务（工作），到职日期_____年_____月_____日。

行政办公室年月日试用员工任职通知单第二联：回执__________：兹有__________先生/女士，（籍贯__________年龄_________学历_________政治面貌__________）到你处工作，任________职务（工作），到职日期_____年_____月_____日。

________部年月日员工上岗考核鉴定表部门：岗位：备注：1、此鉴定表中“考评结论”栏由主管执行考核。

2、“上岗考核鉴定”一般在新员工到职一周内执行。

员工工资（调整）通知单第一联：存根财务室：经公司研究决定，________先生/女士，月标准工资为人民币_____元(试用期为_____元)，请于___年___月___日开始按此标准发放。

综合部年月日员工工资（调整）通知单第二联：财务室财务室：经公司研究决定，________先生/女士，月标准工资为人民币_______元(试用期为_____元)，请于___年___月___日开始按此标准发放。

综合部年月日员工转正审批表部门：被考评人：入职时间：员工转正通知单第一联：存根：根据本公司有关规定，经部门考评、公司领导审核及批准__________先生/女士于_____年_____月_____日转正，并从_____年_____月_____日起拟定月工资标准为人民币________元。

特此通知。

综合部年月日员工转正通知单第二联：部门：根据本公司有关规定，经部门考评、公司领导审核及批准__________先生/女士于_____年_____月_____日转正，并从_____年_____月_____日起拟定月工资标准为人民币________元。

特此通知。

综合部年月日员工内部调动通知单：第一联：部门因工作需要，经公司研究决定调__________先生/女士到你部______班组工作。

综合部年月日员工内部调动通知单：第二联：存根因工作需要，经公司研究决定调__________先生/女士到你部______班组工作。

年月日推荐人须知先生/女士：欢迎您热情推荐先生/小姐来我公司工作，并对您给予我公司的信任和支持表示由衷的感谢！为切实加强员工队伍的管理，兹向您介绍下列须知事项，请您予以合作。

我公司用人基本条件：详见各岗位任职要求。

对您推荐的人录用与否，将根据公司用人标准和实际需要决定。

如您推荐的人经公司面试合格而被录用，其工作岗位安排、工作期间的工资、福利待遇、岗位变动、职务任免、奖惩、续约、辞退等事宜，均由我公司按规定办理，请您务必不要参与任何意见。

您推荐的人员如经录用，其在公司任职期间如有严重违犯公司规章制度、触犯国家法律、因故意或过失给公司造成经济损失或名誉损害的行为，您须承担连带的经济责任和法律责任。

如您对上述事项不持异议，请签署下附回执单交我公司综合办公室备案。

谢谢！长沙市滨江物业管理有限公司年月日经阅读《推荐人须知》，我完全同意上述要求，并有能力和自愿为所推荐人士担保，请按你公司用人规定办理。

我的工作单位：身份证号码：家庭住址：电话号码：（签字）：年月日员工离职辞职员工在下列情况下，有权提出辞职（试用期员工需提前一周提出辞职报告，正式员工需提前一个月提出辞职报告）。

认为现任岗位不能发挥业务专长，另谋他职。

认为公司不履行有关劳动条例、合同、侵犯员工的合法权益。

认为公司管理制度混乱、工作环境差，无法保障劳动安全，危害员工身体健康。

出国深造或移居海外。

辞退员工有下列情况之一时，将被辞退。

不遵守公司规章制度和劳动纪律，屡教不改或造成严重后果。

达不到岗位职责的要求，不服从上司分配的工作，顶撞上司。

盗窃公司财物或破坏公司财产及泄露、出卖公司机密，严重损害公司利益。

玩忽职守，造成事故而使公司遭受直接或间接的经济损失，事故发生时，临阵脱逃或在处理事故中伪造证据。

违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成重大经济损失。

一年内累计旷工7天，临时员工半年内请事假超过10天。

因公司业务调整，员工原工作岗位被裁减或合并。

因触犯国家法律或《中华人民共和国治安法》，被拘留、劳教、判刑。

裁员公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

被裁减人员应服从安排，不得提出无理要求，公司将按终止劳动合同的有关规定办理。

离职手续的程序及内容与所在部门的工作交接。

与行政办公室的财产交接（住公司宿舍的缴清个人应付水电费）。

与财务室往来帐务的结算。

与人事管理室办理工资、保险、档案、劳动合同等人事手续。

填写《员工离职单》经总经理批准后方可正式离职。

离职的相关规定辞职报告需经总经理批准后方可办理离职手续。

凡未办理离职手续者，将扣除离职员工最后薪金。

如因公司经营原因辞退员工由公司支付相当一个月薪金的费用作为补偿。

员工如严重违反规定，公司可不经预告立即解聘，公司将不支付任何补偿费用。

合同期满，由人事管理室开具员工合同到期通知单，员工有续约意向的，经续约考核合格后续签合同。

记录表格《辞退员工通知单》《员工离职单》辞退员工通知单第一联：存根部门意见：综合办公室：经理：总经理：综合部年月日辞退员工通知单第二联：部门部门意见：综合办公室：经理：总经理：综合部年月日员工离职单第一联：存根员工离职单第二联：财务室考勤制度目的考勤是科学评价每个员工工作勤绩情况的基本手段，是考核员工的重要依据，必须严肃认真，一丝不苟。

考勤要求每月首日至30日为一个考勤时段，人事管理室负责考勤管理，每月30日将各部门《考勤表》汇总审核无误后交人事管理室，人事管理室作为计发工资和加班费的依据，人事管理室将考勤表汇总。

工作时间规定：全体员工必须严格遵守公司规定的正常作息时间及相关班组指定的工作时间。

行政办公作息时间为：夏季：上午8：00——12：00 下午15：00——18：00冬季：上午8：30——12：00 下午14：30——17：30一般管理员及以上管理人员实行六天工作制，采用轮休。

工程组班长、运行值班员/综合维修员、安管组领班、安管员采取轮班制，可每人每月轮休4天。

环境管理组班长可每月调休2天，其他保洁员及食堂员无固定休息时间。

考勤实行每日打卡（签）到四次，中间两次打卡、签到的时间限定在上班前、下班后半小时内。

每迟到、早退一次罚款10元。

发现不打卡、不签到或代打卡等不负责现象，一经查实，不打卡、不签到或代打卡、代签到与被代打卡、被代签到均处以50元/次的罚款。

考勤表上要准确地记录员工的缺勤、运行、早退、旷工、休假、加班、出差等情况，并附上有效证明材料和请假批准手续。

考勤工作流程员工请假（含因加班申请调休）必须填写《员工请假申请单》，经批准后方可休假，请假申请单统一由人事管理室保管。

如遇特殊情况不能履行请假手续的，须于上班时间前电话向上级主管请假并由上级主管负责人向人事管理室通告。