建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
完整word版)工程资料归档目录表工程资料归档卷内目录一、施工技术管理资料1.招、投标文件（答疑、工程量清单）2.中标通知书3.内部招标文件、定标结果4.施工合同、各专业分包合同5.工程概况6.工程项目管理人员名单7.施工组织设计、专业施工方案8.工程总进度计划表9.开工报告10.竣工报告11.工期延期签证二、施工阶段工程资料1.图纸会审记录2.工程测量定位记录3.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）4.设计变更单5.建设单位工程通知单6.工程联系单7.工程签证单8.原材料合格证及材料进场检(试)验报告9.材料进场报验单10.水泥出厂合格证、检验报告11.砂、石进场检验报告12.饰面砖（板）产品合格证、检测报告13.吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告三、材料验收记录1.木质板材合格证、检测报告2.玻璃产品合格证、检测报告3.大理石、花岗岩检测报告4.涂料（内、外墙）合格证、检测报告5.壁纸、墙布合格证、性能检测报告6.通信电缆、网线合格证、检验报告7.室内电线、电缆检测报告8.水、电管材合格证、检验报告9.门窗、灯具、洁具合格证、检验报告四、施工隐蔽工程验收记录1.抹灰工程隐蔽工程验收记录2.吊顶隐蔽工程质量验收记录3.门窗隐蔽工程质量验收记录4.轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录5.饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录6.细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录7.水电管线预埋隐蔽工程验收记录五、工程安全和功能检测资料1.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录2.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录3.给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录4.电气照明通电、给排水试运行记录六、验收总表部分1.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）2.室内环境检测报告3.单位工程质量竣工验收记录4.单位工程质量安全和功能检测资料及抽查记录以上是工程资料归档卷内目录，其中包括施工技术管理资料、施工阶段工程资料、材料验收记录、施工隐蔽工程验收记录、工程安全和功能检测资料以及验收总表部分。
文件名称记录填写管理规程生效日期页数第 1 页共 4 页编制编制日期审核审核日期批准批准日期分发部门质量部、仓储部、生产部、综合部等分发号1 目的建立记录类文件的管理程序，明确记录的使用要求和归档要求。
2 范围适用于公司所有记录的管理。
3 职责3.1 本文件由质量部文件管理员负责起草，质量部主管负责审核，管理者代表负责批准。
3.2 各相关部门负责按照本规程执行，质量部QA负责监督检查。
4 内容4.1记录的使用、填写管理要求4.1.1使用的记录应是经批准的现行文件，程序执行《文件编制管理规程》。
需大量印刷的记录一律由实施部门报印刷计划（并附样稿），送交QA，经批准印刷后送印刷厂印制。
印刷的各种记录、状态标记、凭证等样稿需经两人核对无误后方可颁发、使用。
4.1.2操作结束后应及时、如实填写记录或出具报告，数值有效位数保留根据不同的记录与相应标准相符；4.1.2.1不得提前填写、事后回忆或臆造；4.1.2.2不得撕毁或任意涂改；不得使用铅笔，应以不易擦掉的方式填写；4.1.2.3填写发生错误，在错误处划一短横线，在旁边更正并签名，注明更改日期，错误部分清晰可辨认。
4.1.3表格内容填写齐全，不得留有空格。
4.1.3.1内容时，若为连续多项空格，则在第一项空格中划一从左下至右上的斜线；若为单项空格，则在空格中央划一横线；若为括号，则在每个括号内划短横线。
除备注栏外，不准留有空格。
记录表格中的某项无数据或无此项时需要按填写规定用“——”表示或标注（表格的空白处以“/”表示，空白的整行表格以“/”表示，线从第一格起始至最末一格）。
文件名称记录填写管理规程生效日期页数第 2 页共 4 页4.1.3.2内容与上项相同时，应填上完成的内容，不得用打点或“同上”表示，物料或产品品名、时间填写要标准，不得简写；4.1.3.3计量单位、符号、代号符合法定计量单位和国家标准规定。
4.1.4出现操作失误、数据偏差或其他生产异常时在“备注”或“偏差说明”栏内说明真实情况。
