超市库存商品及其实地盘存管理
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超市商品及库存管理工作总结
概述
超市商品及库存管理是保证超市正常运营的重要一环。
本文旨在总结超市商品及库存管理工作的具体内容和所取得的成绩。
一、商品管理
1. 商品采购:根据市场需求和销售情况,及时调整商品采购计划,确保商品的充足供应和品种齐全。
2. 商品陈列:合理布局和摆放商品,使顾客能够方便浏览并提高销售量。
3. 商品定价:结合成本和市场行情,制定合理的定价策略,确保超市的盈利。
二、库存管理
1. 入库管理:确保进货商品数量与入库记录相符,记录并检查商品的生产日期、保质期等相关信息。
2. 出库管理:根据库存情况和销售预测,合理安排商品的出库时间和数量,避免滞销和过期商品。
3. 库存盘点:定期进行库存盘点,准确掌握商品库存情况,及时发现并解决盘盈、盘亏等问题。
成绩总结
通过有效的商品及库存管理,取得了以下成绩:
1. 商品采购效率提高:根据销售数据和市场需求的变化,调整商品采购计划,减少了滞销商品数量。
2. 商品销售增加:通过合理的商品陈列和定价策略,提高了商品的可见性和吸引力,增加了销售量。
3. 库存管理更精确:通过定期的库存盘点和出库管理,减少了过期商品的损失,提高了库存周转率。
结论
超市商品及库存管理工作是确保超市正常运营的关键环节。
通过合理的商品采购、陈列和出库管理,以及准确的库存盘点,可以提高商品销售效率,减少滞销和过期商品,保持库存的合理水平。
持续发展和完善商品及库存管理工作,能够为超市创造更大的利润和长期竞争优势。
以上为超市商品及库存管理工作总结。
超市货物库存管理制度一、总则为了更好地管理和控制超市的货物仓储和库存,提高货物周转率和利润率,加强对供应链的管理,确保对顾客提供更好的购物体验,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于超市所有的货物仓储和库存管理工作。
三、库存管理流程1. 货物采购:超市的货物采购应该根据市场需求和销售情况进行合理规划,避免滞销和积货的情况发生。
采购部门应根据销售额、库存量等指标制定采购计划,确保货物的供应能够满足顾客的需求。
2. 货物入库:货物入库时应根据货物的种类、规格、生产日期等信息进行详细记录,并存放在相应的位置。
入库人员应核对货物信息,确保货物数量和质量与订单一致。
同时,在货物入库时应尽量减少损坏和损耗。
3. 货物管理:货物管理应根据货物的特性进行分类、分区,确保不同种类的货物有不同的存放位置。
同时,应定期盘点货物库存,及时更新库存信息,避免货物库存出现漏报漏盘的情况。
对于快过期或滞销的货物,应及时采取清仓处理措施。
4. 货物出库:货物出库前应核对订单信息,确保货物的类型、数量和质量与订单一致,避免发生错发、漏发等问题。
出库时应优先处理快递或门店的订单,并确保货物按时送达客户手中。
同时,应及时更新库存信息,避免因出库不及时导致库存信息不准确。
5. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
盘点时应按照规定的程序和流程进行,避免漏盘、多盘等情况发生。
盘点结果应及时输入系统,更新库存信息。
6. 库存报表:根据库存信息制作库存报表,分析库存状况、库存周转率等指标,为决策提供依据。
同时,及时调整库存管理策略,以提高库存周转率和减少库存积压。
四、责任制度1. 采购人员:负责根据销售情况和市场需求定制采购计划,确保货物供应能够满足顾客需求。
2. 入库人员:负责核对货物信息,确保货物数量和质量与订单一致,避免货物损坏和损耗。
3. 货物管理人员:负责对货物进行分类、分区,定期盘点货物库存,及时更新库存信息。
根据广东省连锁经营协会对会员单位的调查情况来看,除了少数外资企业正在实行或计划实施第三方盘点计划外,国内的零售企业基本上都只是运用传统的盘点方式。
商品盘点作业的目的是为了及时准确掌握商场商品情况,门店应该每月对商场的商品进行盘点,并进行进销存分析,提升销售业绩,降低内部损耗。
门店盘点前,要做好准备工作,才能使盘点工作有条不紊。
整理卖场商品,在准备工作中是重中之重。
整理卖场具体包括:取消上架商品错位现象;查补价牌,保证价牌与商品对应;临近盘点6小时(营业时间)内商品可按有利于盘点的方式陈列;后备仓及顶层货架储存的后备商品应在包装箱外显眼处标明货号及数量,同一个包装箱内盛放不同的商品应分别标明货号及数量;堆头商品包装箱上标明货号、数量;同一堆头有不同的商品,要特别注明;不列入盘点范围的代销商品单独设明显标记。
区域划分关系到整个盘点流程能否顺畅实现,通常是按货架的分布将卖场划分为多个区域,卖场内张挂明显的盘点分区标志,将各分区责任落实到盘点员。
分区时应注意尽量使工作量大致的均衡,以便各组盘点进度相近,如电子商品、化妆品等商品类可划分短一些,而办公家具、大件电器等商品类可划分长一些。
盘点工作较为繁琐,要有计划的进行。
盘点小组组长及门店店长提前到位,对照盘点安排表的分区情况将人员落实到位。
各分区盘点过程要注意以下事项:干货与冻柜部1、操作要细心,盘点期间禁止聊天、通电话等;2、需按正规盘点流程盘点,遵守左到右,上到下的盘点顺序;3、挂钩,销售层盘点时要做完每一个后及时标注,不允许图省事一次全部标注,完成后要看下标注确认区域是否都已盘点完成;4、如有预盘表,要看清表的页数,并扫描完成一张即刻标注;5、区域结束后,必须保证区域标签上写上所有内容,特别是商品总数和UPC CHANGES;烟酒部1、扫描锁柜商品应该注意容易混淆商品;2、注意区分软、硬包装的香烟;注意同一品牌,不同酒精度的酒,(包装相似,容易混淆)。
超市库存货物处理管理制度一、目的和适用范围超市库存货物处理管理制度的目的是确保超市货物的合理存储、定期清点和及时处理,以保持库存的准确性和优化货物管理流程。
本制度适用于所有超市工作人员和库存货物管理人员。
二、库存货物处理的原则1. 平衡供应和需求:库存货物的进货量应根据历史销售数据和市场需求进行科学合理的预估,以保证货物供应的及时性和减少库存积压。
2. 先进先出原则:库存货物应按照先进先出的原则进行摆放和销售,以确保货物的新鲜度和质量。
3. 及时补货原则:发现库存货物缺货时,应及时通知采购部门进行补货处理,以防止缺货对超市运营产生不利影响。
4. 低值异品处理原则:对于库存中存在的低值异品(过期、破损等),应根据超市规定的处理程序进行及时处理,以减少存货损失和影响消费者购物体验。
5. 库存满足率原则:库存满足率是指超市库存货物满足消费者需求的百分比。
超市应根据历史销售数据和市场需求合理设置库存满足率目标,以确保库存货物的准确性和及时性。
三、库存货物处理的具体步骤1. 货物入库管理:超市工作人员应在货物到达超市时进行验收,并按照货物种类、规格、数量等信息进行登记和分类入库。
同时,应对货物进行质量检查和标识,确保货物的正常存储和使用。
2. 库存清点管理:超市工作人员应定期对库存货物进行清点和盘点,比对实际库存和系统库存数据,及时发现差异并进行调整。
3. 货物上架管理:库存货物应在合理的货架位置上进行有序摆放,保持货架整洁、清晰可见,并及时更新标签和价格信息,以提高货物展示效果和购物体验。
4. 低值异品处理:对于过期、破损等低值异品,超市工作人员应按照超市规定的流程进行分类处理,如退货、降价销售等,确保库存货物的及时处理和降低损失。
5. 报废处理:对于无法出售或无法修复的损坏货物,超市应按照相关法律法规和环保要求进行妥善处理,以避免对环境造成不良影响。
6. 报损记录和分析:超市应建立健全的报损记录系统,详细记录库存货物的报损情况,并定期进行报损原因分析,以针对性地改进库存货物管理和减少报损率。
超市商品库存管理制度一、总则为了规范和优化超市的商品库存管理,保证商品供应量和品质,减少库存积压和资金占用,提高超市的经营效益,制定本库存管理制度。
二、库存管理职责1. 超市经理负责整个超市商品的库存管理,包括销售预测、采购计划、库存监控等。
2. 采购部门负责商品的采购计划和供应商管理,根据销售情况和库存水平确定采购数量和时间。
3. 仓储部门负责商品的入库、出库、盘点等操作,保证商品的安全和完整。
4. 销售部门负责商品的陈列、促销和销售活动,促进商品的销售和流通。
5. 财务部门负责库存成本的核算和盘点,制定库存资金占用的控制措施。
三、库存管理流程1. 销售预测:根据历史销售数据和市场需求预测商品的销售量和销售额,为采购计划和库存控制提供依据。
2. 采购计划:根据销售预测确定商品的采购数量和时间,与供应商协商采购条件和价格,签订采购合同。
3. 入库管理:验收供应商提供的商品,核对数量和质量,做好入库记录和标识,及时上架陈列。
4. 库存监控:定期对库存进行盘点和清查,跟踪库存水平和销售情况,发现问题及时调整采购计划。
5. 出库管理:根据销售订单和库存情况安排商品的出库,确保及时供应和满足顾客需求。
6. 库存周转:控制库存周转率,增加库存流动性,减少滞销和过期商品,降低库存成本和风险。
7. 库存盘点:定期对库存进行全面盘点,核对实际库存和账面库存,查找差异原因,及时调整账目。
8. 库存报表:编制库存报表和分析,反映库存水平和变动情况,为经营决策和改进管理提供依据。
四、库存管理原则1. 合理需求:根据市场需求和销售情况确定库存量,避免过多或过少的库存,保持合理的库存水平。
2. 及时供应:根据销售预测和供应链管理确保商品的及时供应,避免缺货和断货情况。
3. 安全保障:做好商品的保管和保护工作,防止损坏和盗窃,确保商品在良好状态下售出。
4. 成本控制:控制库存成本和资金占用,减少过多的滞销和过期商品,提高盈利能力。
超市盘点管理办法超市盘点管理办法一、前言超市作为零售业的重要组成部分,其商品种类繁多,库存量庞大,盘点工作的准确性和及时性对超市的正常运营起着重要的作用。
因此,建立科学有效的超市盘点管理办法,对于提高超市运营效率和管理水平具有重要意义。
本文将从盘点前准备、盘点流程、盘点方法等方面介绍超市盘点管理办法。
二、盘点前准备1. 制定盘点计划:根据超市的经营特点和历史盘点数据,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点范围等。
2. 清理整理:在盘点前,对超市进行清理整理,确保货架上的商品齐全、整齐,并清理掉过期或破损的商品。
3. 培训员工:对参与盘点的员工进行培训,提高员工对盘点流程和方法的了解,确保盘点工作的准确性和效率。
三、盘点流程1. 盘点组织:成立盘点组织,明确盘点组织的职责和工作分工,确定盘点组长和各组员,确保盘点工作有序进行。
2. 盘点流程:盘点工作按照一定的流程进行,一般分为初盘、复盘和整理三个环节。
(1)初盘:初盘是指对货架上的商品进行初步的计数和记录,记录商品名称、库存数量等信息,可以手工记录或借助电子设备进行扫描记录。
(2)复盘:复盘是指对初盘数据进行核对和修正,确保盘点结果的准确性,特别是对盘点异常的商品进行再次盘点,确保数据的准确性。
(3)整理:整理是指对盘点数据进行整理和汇总,生成盘点报告和调整库存数,并将报告和库存调整单交给相关部门进行处理。
四、盘点方法1. 手工盘点法:通过人工逐个对货架上的商品进行盘点,手动记录库存数量。
此方法适用于库存量较小的超市。
2. 电子盘点法:借助电子设备进行盘点,如条码扫描仪、数据处理机等,可以准确记录货架上的商品信息和数量。
此方法适用于库存量较大的超市。
3. 计量盘点法:对一些小而贵重的商品,可以采用计量盘点法,即通过称重等方式对商品进行盘点,准确记录商品数量。
五、盘点结果处理1. 库存调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整,包括增加库存、减少库存或调整库存位置等。
连锁超市卖场库存商品盘点制度第一部分:盘点操作制度一、总则为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。
二、盘点对象及范围盘点对象为公司连锁范围内物流中心、门店仓库、门店卖场存放商品;范围包括主机、配件、残次机、赠品、样机、未配送商品。
三、盘点责任主体公司财务部是所有商品数据的最终确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;物流中心是所有商品实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。
零售总经理是零售公司的第一责任人,对库存商品的丢失、毁损负真接管理责任,物流中心负职能管理责任,连锁地区物流中心负直接责任;门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人,对商品的丢失、毁损负直接责任。
四、盘点周期1、例行盘点每月25日为固定盘点日,例行盘点不仅是管理的需要,同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。
25日营业结帐结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。
2、其他事项盘点1)供应商撤柜或由于销售方式的改变等,需按品牌、品类对应盘点。
2)物流总监、门店经理、仓库(配送)主管、仓库管理员、柜长、财会人员等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点,并建议人才资源部的人事调动在月例行盘点后进行。
3)按需要对仓库或门店的抽盘。
五、盘点人员分工1、参加人员1)物流中心:物流主管、仓库保管员、台帐(或系统操作员)、库工。
2)门店:门店经理(副经理)、财务人员、柜组长、仓库保管员、营业员、库工。
2、人员职责及分工1)领导小组:由零售总经理、物流总监、财务部经理组成。
2)各盘点单位管理人员:λ督查员:由物流中心或总公司派出至某盘点单位检查盘点工作,不是固定的成员。
λ总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向公司领导小组通报。
物流中心由物流主管担任,门店由门店经理(副经理)担任。
超市实物库存管理制度一、总则为规范超市的库存管理工作,提高库存效率,降低库存成本,保证商品的品质和数量,特制订本库存管理制度。
二、库存管理的目标1. 确保商品的质量和数量符合要求,满足市场需求;2. 提高库存周转率,降低库存成本;3. 存货分类合理,方便管理;4. 完善的物流运作体系,确保货物的安全合理存放。
三、库存管理的职责1. 库存管理员:负责统一管理超市的库存工作,包括商品的入库、出库、盘点等工作;2. 财务部门:负责库存成本的核算和分析;3. 仓库管理员:负责仓库的日常管理和维护;4. 采购部门:负责商品的采购和库存的控制。
四、库存管理的流程1. 商品采购:采购部门根据销售预测和市场需求确定商品的采购计划,向供应商下订单;2. 商品入库:仓库管理员接收到商品后,对商品进行验收,确认数量和质量无误后入库;3. 商品分类:根据商品的种类、属性、保质期等进行分类存放;4. 库存管理:定期对库存进行盘点,确保库存数量准确无误;5. 商品销售:销售员根据需要从库存中取出商品进行销售;6. 商品出库:销售员在销售过程中,根据销售记录和库存情况进行出库;7. 库存调整:根据实际销售情况和库存盘点结果,对库存进行调整。
五、库存管理的措施1. 设立专门的库存管理系统,实现对库存的实时监控和管理;2. 对入库的商品进行严格的验收,确保质量和数量的准确性;3. 定期对库存进行盘点,及时发现和纠正库存错误;4. 对库存中的滞销商品做好定期清理和处理;5. 建立完善的物流运作体系,保证货物的安全和合理存放。
六、库存管理的绩效评价通过对库存周转率、库存成本、库存质量等指标的监测和评价,及时发现问题并加以改进。
七、责任与监督1. 库存管理员对库存管理的效果负责;2. 相关部门对库存管理工作进行监督。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有任何修改或补充,须经相关部门审批并重新发布。
以上就是超市实物库存管理制度的内容,希望能够对超市的库存管理工作有所帮助,提高管理效率,提升经济效益。
超市盘货管理制度序言盘货管理是超市运营管理中非常重要的一个环节,其准确性和及时性关系到超市的经营业绩和利润。
盘货管理制度的建立和执行,对于规范超市的盘货行为,提高盘点效率,减少盘点差错,是非常必要和重要的。
一、盘点的对象1.1 产品超市盘点的主要对象是产品,包括各类商品、生鲜、冷冻食品等。
需要将各种商品根据分类进行盘点,确保每一种商品都有被盘点到。
同时需要对快过期的商品,高值商品等重点加强盘点力度。
1.2 固定资产超市经营中还会涉及到一些固定资产,例如设备、家具、电脑等,也需要进行定期盘点,确保账目与实际相符。
二、盘点的频度2.1 日常盘点超市每日需要进行一定的日常盘点工作,主要盘点的是高值商品和易损商品,每天晚上关店前进行盘点,确保商品的库存和实际销售相符。
2.2 周期盘点超市每个月需要进行一次周期盘点,盘点的对象是所有商品和固定资产,确保商品库存的准确性。
2.3 特殊情况盘点在超市每年进行一次大型的全店盘点,确保年初年末的库存与账目的相符,同时也可以清理过期和滞销的商品,提高库存周转率。
三、盘点的程序3.1 盘点前的准备工作(1)明确盘点的对象和范围;(2)编制盘点计划,确定盘点的时间和地点;(3)做好盘点工具的准备,例如盘点表、计数器等;(4)通知相关部门和员工,协调好盘点的安排。
3.2 盘点中的操作流程(1)对盘点对象进行分类,例如按照商品种类、仓库位置等;(2)使用盘点表进行逐项盘点,确保每一项商品都有被盘点到;(3)盘点时积极配合相关部门和员工,确保盘点的顺利进行;(4)及时记录盘点结果,确保数据的准确性;(5)发现异常情况及时上报,例如盘点差错、商品损坏等;(6)做好盘点记录,存档备查。
3.3 盘点后的处理工作(1)对盘点结果进行核对和分析,确保数据的准确性;(2)及时处理盘点差错和异常情况,例如调整库存数量;(3)对盘点中发现的问题进行总结和分析,提出改进措施。
四、盘点的责任4.1 盘点主管负责制定盘点计划,组织协调盘点工作,确保盘点的顺利进行。
超市商品盘点规章制度超市商品盘点规章制度「篇一」第1条按规定审批商品进退场手续。
第2条导购员积极掌握商品知识。
第3条杜绝场外交易现象、体外循环现象,严禁私压顾客货款、货品,严禁代客交款。
第4条检查商品缺码断号,及时上报补充货源。
第5条检查本商场所销售商品的质量、包装、吊牌、内外标、厂名厂址等是否齐全。
第6条商品陈列整齐、破损的商品及时进行修补,无法修补的商品报到组长,组长登记并提醒退换或调整。
第7条商品需要调换顾客必须携带当日销售小票,调换日期7天,退货日期3天。
(在不影响第二次销售,商品完整、商标、吊牌齐全)退货由组长签字确认,款台保留退货红票。
第8条部门对过季商品要及时督促撤换。
第9条随时对本商场商品价签进行检查,对填写不规范、摆放不到位的情况立即整改。
第10条认真检查商品编码,制止未编码商品的销售。
第11条商品一货一码,不能混用商品编码,严禁新商品使用旧码和旧商品补货重新申报新码,不准出现重码。
第12条商品在销售中严禁串码销售,不允许空退蓝进。
第13条商场所经营商品不准带出场外,对于私自带出商品将处于本商品售价2倍罚款。
情节严重者开除,本部组长负责连带责任。
第14条单件,单色,单码的商品不允许借他人穿着。
如出现类似情况影响正常经营销售,借出商品方以全额付款。
第15条商品交接到其他部门:1、财务出具需要交接的商品明细。
2、三方核实与库存相符并签字,明细财务留存一份各组留存一份。
3、有差异立即查找出原因。
第16条随时检查库房商品及杂物的摆放,发现问题及时整改。
超市商品盘点规章制度「篇二」为了保障商品质量,维护企业形象,本着为厂家着想,为顾客负责的原则,特此规范货品检查程序:一、所有进场货品必须先经过商检口岸接受货品检查,方可上货,在无商检书面备案的情况下,严禁货品上柜后再补检。
二、新进场品牌初次上货;货品数量大(整箱、不易打开包装、开包后难以搬运);或厂家委托外地货运公司送货(厂家不在场)不便开包情况下,可由厂家委托人、楼层业务人员或现场管理人员到商检口岸书面备案,经商检许可后先上柜,在两小时内按抽检要求提取相应数量货品到商检口岸补检。
超市商品库存盘点制度简介超市商品库存盘点制度是指超市为管理商品库存而制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保商品库存的准确性,以帮助超市提高运营效率和客户满意度。
盘点频率和方式1. 盘点频率:超市应定期进行商品库存盘点,一般建议每月至少盘点一次。
2. 盘点方式:超市可以选择使用人工盘点或电脑系统盘点。
人工盘点需要员工逐一清点商品,而电脑系统盘点可以通过扫描商品条形码进行自动识别。
盘点流程以下是超市商品库存盘点的基本步骤:1. 准备:安排专人负责盘点工作,并提供所需的盘点工具,例如计数器、盘点表格等。
2. 执行:根据预定的盘点频率和方式,进行商品库存的盘点工作。
可以根据商品分类或货架进行盘点,以确保全面性和准确性。
3. 记录:记录每个商品的实际数量,并与系统中的库存数量进行比对。
4. 调整:根据实际盘点结果,对库存数量进行调整,确保系统中记录的库存与实际情况相符。
5. 分析:分析盘点结果,了解可能的库存差异原因,并采取相应的改进措施。
盘点结果处理根据盘点的结果,超市可以采取以下措施:1. 如有较大的库存差异或出现明显的商品丢失情况,立即进行调查和核实。
2. 对于库存数量超过一定阈值的商品,及时补充进货以满足市场需求。
3. 定期评估盘点制度的效果,并进行调整和改进。
盘点制度的优势1. 准确性:通过定期盘点,可以及时发现和纠正库存数据的误差,提高库存准确性。
2. 安全性:库存盘点可以帮助超市及时发现商品丢失情况,并采取相应措施保障超市的安全。
3. 效率性:规范的盘点制度可以提高超市的运营效率,减少浪费和成本。
总结超市商品库存盘点制度是一项重要的管理措施,通过定期盘点和准确记录,能够帮助超市提高库存管理的准确性、安全性和效率性。
超市应该根据实际情况制定相应的盘点频率、方式和流程,并综合分析盘点结果来优化库存管理。
超市商品库存管理规定1. 背景介绍为了确保超市商品库存的准确管理和有效控制,提高超市运营效率和顾客满意度,制定本管理规定。
2. 负责部门超市商品库存管理由仓储部门负责,具体责任包括但不限于库存盘点、商品采购、库存调拨、报损处理等。
3. 库存盘点3.1 每月底进行库存盘点,确保库存数量与系统数据相符。
3.2 库存盘点应由专人负责,记录库存数量、商品代码、商品名称等相关信息。
3.3 盘点结果应及时上报至上级部门,如有异常情况应立即报告上级主管。
4. 商品采购4.1 根据销售数据和库存盘点结果,及时进行商品采购,确保库存能够满足市场需求。
4.2 商品采购应考虑价格、质量、供应可靠性等因素,并与供应商建立长期合作关系。
4.3 采购订单应详细记录商品规格、数量、单价等信息,并加以存档备查。
5. 库存调拨5.1 根据各分店的销售情况,进行库存调拨,使得库存合理分配。
5.2 库存调拨应由仓储部门与各分店经理共同协商决定,确保调拨的合理性和及时性。
5.3 库存调拨记录应详细记录商品名称、调拨数量、调拨原因等信息,并加以存档备查。
6. 报损处理6.1 对于过期、损坏或不能正常销售的商品,应进行报损处理。
6.2 报损处理应由仓储部门进行,记录报损商品名称、数量和原因等信息。
6.3 报损商品应在记录后及时进行销毁或返厂处理,并存档备查报损记录。
7. 监督检查7.1 上级主管部门应定期对超市商品库存进行监督检查,确保管理规定的执行情况。
7.2 监督检查结果应及时反馈给仓储部门,以便改进和调整管理措施。
8. 处罚措施对于违反本管理规定的行为,将按照超市相关管理制度进行处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
9. 附则本管理规定自颁布之日起执行,如有需要,经相关部门审批后可进行调整和修订。
以上是超市商品库存管理规定的内容,请广大员工严格遵守,以确保超市运营的顺利进行。
小型超市管理库存管理制度一、总则为了规范超市库存管理,做到货品库存合理、提高超市经营效益,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于超市的库存管理工作。
三、库存管理原则1. 精细化管理。
对不同种类的货品进行分类管理,做到货品清晰可见,便于盘点和管理。
2. 合理化布局。
根据货品种类和销售情况,合理布局货架,进行货品陈列,提高产品的展示效果。
3. 定期盘点。
定期对库存货品进行盘点,确保库存数据的准确性。
4. 及时补货。
根据销售情况,及时进行货品的补货,保证货品的供应充足。
5. 严格控制进货。
对于进货,要严格核对进货数量和质量,杜绝质量不合格或数量不足的货品进入库存。
6. 控制损耗。
对于易腐烂、易损坏的货品,要严格把控,降低损耗。
四、库存管理流程1. 进货管理(1)采购计划。
根据销售情况和市场需求,制定合理的采购计划。
(2)寻找供应商。
选择信誉良好、货品质量有保障的供应商,签订采购合同。
(3)货品验收。
对进货的货品进行验收,检查数量和质量,确保无误后进行入库。
2. 入库管理(1)入库登记。
对进货的货品进行入库登记,包括货品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
(2)货架陈列。
根据货品种类和销售情况,进行货品的陈列和布局。
3. 出库管理(1)销售记录。
对销售的货品进行记录,包括销售数量、销售时间等信息。
(2)及时补货。
根据销售情况,及时对库存货品进行补货,确保货品供应充足。
4. 盘点管理(1)定期盘点。
对库存货品进行定期盘点,发现差异及时调整。
(2)差异处理。
对盘点出的差异情况,进行调查处理,确保数据的准确性。
五、库存管理责任1. 仓库管理员负责对库存货品进行管理,包括入库、出库、盘点等工作。
2. 采购部门负责对进货的货品进行选择和验收,确保货品质量和数量无误。
3. 销售人员负责对销售的货品进行记录,及时进行货品的补货。
4. 店长对整个库存管理工作负总责,确保库存数据的准确性和合理性。
六、库存管理制度执行1. 对于不遵守库存管理制度的人员,给予相应的处罚。
超市库存管理与盘点手册第1章超市库存管理概述 (4)1.1 库存管理的重要性 (4)1.1.1 保证商品供应 (4)1.1.2 降低成本 (4)1.1.3 提高资金周转率 (4)1.1.4 提升顾客满意度 (4)1.2 超市库存管理的基本任务 (4)1.2.1 确定合理的库存水平 (5)1.2.2 优化商品结构 (5)1.2.3 控制库存成本 (5)1.2.4 预测并应对市场变化 (5)1.3 库存管理的基本流程 (5)1.3.1 库存计划 (5)1.3.2 采购管理 (5)1.3.3 库存监控 (5)1.3.4 库存调整 (5)1.3.5 库存盘点 (5)1.3.6 库存优化 (5)第2章库存分类与编码 (5)2.1 库存分类原则 (5)2.2 商品编码体系 (6)2.3 商品分类与编码应用 (6)第3章库存控制策略 (7)3.1 定量订购策略 (7)3.1.1 订货点的确定 (7)3.1.2 订货量的确定 (7)3.2 定期订购策略 (7)3.2.1 订购周期的确定 (7)3.2.2 订购量的确定 (7)3.3 综合库存控制策略 (8)3.3.1 分区控制法 (8)3.3.2 多级库存控制法 (8)3.3.3 供应链协同库存控制 (8)第4章采购管理 (8)4.1 供应商选择与评估 (8)4.1.1 建立供应商数据库 (8)4.1.2 评估供应商 (8)4.1.3 现场考察 (8)4.1.4 沟通与谈判 (8)4.1.5 供应商选定 (9)4.2 采购合同管理 (9)4.2.2 合同审批流程 (9)4.2.3 合同签订 (9)4.2.4 合同履行监控 (9)4.2.5 合同变更与解除 (9)4.3 采购订单管理 (9)4.3.1 制定采购订单 (9)4.3.2 审核采购订单 (9)4.3.3 下达采购订单 (9)4.3.4 采购订单跟踪 (9)4.3.5 收货与验收 (10)4.3.6 采购订单结算 (10)第5章入库管理 (10)5.1 收货与验收 (10)5.1.1 收货流程 (10)5.1.2 验收标准 (10)5.2 入库作业流程 (10)5.2.1 入库准备 (10)5.2.2 商品入库 (10)5.2.3 库存核对 (10)5.3 商品上架管理 (11)5.3.1 上架原则 (11)5.3.2 上架流程 (11)5.3.3 上架注意事项 (11)第6章库存盘点 (11)6.1 盘点的基本原则 (11)6.1.1 实际性原则 (11)6.1.2 全面性原则 (11)6.1.3 及时性原则 (11)6.1.4 规范性原则 (11)6.1.5 数据保护原则 (11)6.2 盘点作业流程 (11)6.2.1 盘点计划制定 (12)6.2.2 盘点前准备 (12)6.2.3 盘点实施 (12)6.2.4 盘点数据核对 (12)6.3 盘点差异处理 (12)6.3.1 差异分析 (12)6.3.2 差异处理 (12)6.3.3 差异记录 (12)第7章出库管理 (12)7.1 销售订单管理 (12)7.1.1 销售订单接收 (12)7.1.2 销售订单处理 (13)7.2 拣货与配货 (13)7.2.1 拣货作业 (13)7.2.2 配货作业 (13)7.2.3 拣货与配货质量控制 (13)7.3 发货与物流配送 (13)7.3.1 发货准备 (13)7.3.2 物流配送 (13)7.3.3 发货与配送质量控制 (13)第8章仓储管理 (13)8.1 仓库布局与规划 (14)8.1.1 仓库布局原则 (14)8.1.2 仓库规划要点 (14)8.2 商品存储规范 (14)8.2.1 商品分类存放 (14)8.2.2 商品存储要求 (14)8.3 仓库安全管理 (15)8.3.1 安全制度 (15)8.3.2 安全设施 (15)8.3.3 安全操作 (15)第9章库存分析与决策 (15)9.1 库存数据分析 (15)9.1.1 数据收集与整理 (15)9.1.2 库存结构分析 (15)9.1.3 库存趋势分析 (15)9.1.4 库存绩效评估 (15)9.2 库存优化策略 (16)9.2.1 确定安全库存 (16)9.2.2 优化库存周转 (16)9.2.3 调整库存结构 (16)9.2.4 供应链协同 (16)9.3 预测与决策支持 (16)9.3.1 销售预测 (16)9.3.2 库存决策支持 (16)9.3.3 智能化库存管理 (16)9.3.4 优化库存决策流程 (16)第10章信息技术在库存管理中的应用 (16)10.1 条码技术与应用 (16)10.1.1 条码概述 (16)10.1.2 条码与打印 (16)10.1.3 条码扫描设备选择与使用 (17)10.1.4 条码在库存管理中的应用案例 (17)10.2 RFID技术与应用 (17)10.2.1 RFID技术概述 (17)10.2.2 RFID系统的组成与工作原理 (17)10.2.3 RFID标签选择与部署 (17)10.2.4 RFID在库存管理中的应用案例 (17)10.3 仓储管理系统(WMS)介绍 (17)10.3.1 WMS概述 (17)10.3.2 WMS的主要功能模块 (17)10.3.3 WMS的架构与集成 (17)10.3.4 WMS的实施与优化策略 (17)10.4 供应链协同管理信息系统 (17)10.4.1 供应链协同管理信息系统概述 (17)10.4.2 系统的主要功能与架构 (17)10.4.3 数据分析与决策支持 (17)10.4.4 供应链协同管理在超市中的应用案例 (17)第1章超市库存管理概述1.1 库存管理的重要性超市作为现代零售业的一种重要形式,其库存管理在保证商品供应、降低成本、提高效益等方面发挥着关键作用。
超市盘点作业方法超市盘点是指对超市内商品的实际库存进行清点、核实和调整的过程。
它是超市管理中非常重要的一项工作,可以帮助超市更好地管理库存、控制损耗,并确保顾客需求得到满足。
下面将介绍超市盘点的基本步骤和方法。
一、准备工作1.制定盘点计划:根据超市的特点和需求,制定盘点的时间、周期和范围。
通常可以选择在超市营业时间结束后进行,以避免干扰顾客购物。
2.分配盘点人员:根据盘点工作的规模和复杂程度,分配足够的人员进行盘点。
为每个盘点人员提供清晰的任务分工和指导。
二、实地盘点1.核对货品信息:盘点人员首先需要核对每个货架上的商品,确保其信息与实际库存一致。
可以通过扫描条形码或手动输入商品编号与系统进行比对,发现异常情况及时处理。
2.逐一统计库存:盘点人员应仔细统计每个货架上商品的数量,并与系统记录进行比对。
注意检查每个包装单元(如箱、盒、袋)内的商品数量,确保准确性。
3.调整库存:如发现库存与实际不符,应及时调整。
可以根据盘点结果增加或减少库存数量,并在系统中进行相应的修改。
4.处理异常情况:盘点过程中,可能会遇到商品过期、破损、丢失等异常情况。
盘点人员应及时记录并通知相关部门进行处理,确保异常情况得到妥善解决。
三、数据分析和报告1.生成盘点报告:在盘点完成后,根据盘点数据生成盘点报告。
报告应包括商品数量、库存价值、异常情况等详细信息,并提供可视化的图表和图像,便于管理层分析和决策。
2.分析盘点结果:管理层可以通过盘点报告分析产品销售情况、库存周转率和变化趋势,以及采购、陈列和促销策略的效果。
这有助于优化超市的库存管理和经营策略。
3.采取措施改进:根据盘点结果和数据分析,超市管理层可以制定改进措施,例如调整采购策略、加强库存管理、完善产品陈列等,以提高超市的运营效率和盈利能力。
四、监控与后续补充1.监控产品流向:通过盘点系统可以记录产品的进销存信息,从而掌握产品的流向和运营情况。
定期监控库存的变化,及时调整补货策略,确保库存不过多也不过少。
超市商品库存管理制度超市商品库存管理制度一个好的超市离不开超市仓库管理制度,只有做好超市仓库管理制度这个看起来不起眼但实际很重要的一个方面才能确保超市正常营运。
超市仓库管理制度分仓库管理作业和盘点作业两种。
超市仓库管理制度之一:仓库管理作业1、仓库管理作业是指商品储存空间的管理,在做好仓库管理作业要注意一下问题:库存商品要及时进行定位管理,就是要把不同的货物分类、分区来管理,并用货架放置,方便货物的出入。
在仓库分区中,至少要有三个区域:大量的存储区,即以箱或栈板方式储存;小量存储区,即将零散的商品放在陈列板上;退货区,将退货的货物放置专门的货架或区域上。
这个是超市仓库管理制度最基本的一点。
2、所规划仓库区域分区后在仓库的入口处贴一张配置图,方便存龋小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
超市仓库管理制度之二:盘点作业盘点作业也应该列入超市仓库管理制度之中,盘点只要做好了,才可以保证超市上商品的及时上架。
在盘点作业中要注意以下几点:1、仓库中的商品要注意先进先出的原则,当然还有种普遍的方法,就是运用彩色管理方法,例如,每周或每个月用不同颜色的标签也示区别,用来区别进货的日期。
2、仓库管理人员要多与订货人员进行沟通,方便到货的存放。
3、在盘点工作中,要注意建立盘点配置图。
对每个区域进行编号,然后对每个区域进行责任分区,以便控制盘点的进度。
以上提到的知识超市仓库管理制度的一些基本问题,超市仓库管理制度的实行要注意细节与实际情况的结合,做到具体问题具体分析。
2超市库房管理规章制度1、库房重地其它人员不得入内。
2、库房内时刻保持干净整洁,所有商品要分类摆放整齐。
超市盘存管理制度第一章总则第一条为了规范和加强超市盘存管理工作,提高盘存工作效率和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于超市盘存管理工作,包括盘存计划、盘存实施、盘存结果处理等相关工作。
第三条盘存管理工作应当符合国家相关法律法规和超市盘存管理规定。
第四条盘存管理工作应当遵循科学、规范、公正、公平的原则。
第五条盘存管理工作应当加强与其他管理工作的衔接,互相支持,确保盘存工作的顺利进行。
第六条盘存管理工作应当加强人员培训和定期检查,提高盘存人员的业务水平。
第七条超市应当建立健全盘存管理制度,确保盘存管理工作的顺利进行。
第二章盘存计划第八条盘存计划应当由超市经理负责制定,并报超市所有者审批。
第九条盘存计划应当根据超市的经营规模、经营品种和盘存周期等因素制定,盘存周期一般为一年至一年半。
第十条盘存计划应当包括盘存任务、盘存目标、盘存时间、盘存人员、盘存工具和盘存资料等内容。
第十一条盘存计划应当在每年底前制定并报超市所有者审批,严格按照盘存计划进行盘存工作。
第十二条盘存计划应当做到科学合理,严谨细致,确保盘存工作的准确性和有效性。
第十三条在盘存计划执行期间,不得随意变更盘存计划,如有特殊情况需变更,必须经过超市所有者的批准。
第十四条盘存计划执行完毕后,应当及时总结经验,提出改进建议,为下一阶段的盘存计划制定提供参考。
第三章盘存实施第十五条盘存实施应当按照盘存计划严格执行,确保盘存工作的准确性和有效性。
第十六条盘存实施应当由盘存人员按照任务分工和责任到位进行,确保盘存数量、价格、质量等信息的准确性。
第十七条盘存实施过程中应当注意保护盘存资料的完整性和机密性,防止信息泄露和盗用。
第十八条盘存实施应当严格按照盘存程序进行,不得有遗漏和差错。
第十九条盘存实施应当认真、细致、负责,保持工作状态的良好,确保盘存工作的顺利进行。
第二十条盘存实施中如遇到问题和疑点,应当及时向相关部门报告并寻求解决方案,确保盘存工作的正常进行。
商场超市存货盘点管理第一篇:商场超市存货盘点管理存货治理是每家超市企业在营业中都要碰到的问题。
有的超市井井有条,有的超市杂乱无章,关键的差别是制度治理。
卖场存货治理包括仓库治理和盘点作业两种。
仓库治理作业仓库治理是指商品储存空间的治理。
仓库治理作业应注重的问题如下:库存商品要进行定位治理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区治理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将预备退换的商品放置在专门的货架上。
区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻库,也可以不固定位置而弹性运用。
储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜商品卫生规定;三是为了堆放整洁。
要注重仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注重先进先出的原则。
也可采取色彩治理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
仓库治理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制定作业时间规定。
商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
仓库要注重门禁治理,不得随便入内。
盘点作业盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。
通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。
盘点目的。
盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是把握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
盘点原则。
一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。
超市库存商品及实地盘存管理
一、库存商品管理
1、买断、批结商品管理
(1)入库
a.商品入库必须填制入库单(一式两联),由商品实物负责人制单并签字、营销部营销主管人员审核签字。
b.入库单必须附商品到货明细表,到货明细表由商品实物负责人及储运部人员共同验收并签字确认。
c.以上手续完备的入库单由商品实物负责人及时送财务部各商品部主办会计,经主办会计审核无误后由商品部明细帐会计录入电脑。
(2)调价
a.商品调价需有厂商正式调价通知单。
b.商品调价必须填制商品调价单(一式两联),由商品实物负责人制单并签字、营销部营销主管人员审核签字,营销部经理签字认可。
c.以上手续完备的调价单由商品实物负责人及时送财务部各商品部主办会计,经主办会计审核无误后由商品部明细帐会计录入电脑。
(3)调拨
a.商品调拨一律由调出柜组开具商品调拨单(一式五联)。
b.调拨单须经调入、调出部门(柜组)实物负责人和调入、调出部门经理签字。
无部门经理签字一律不得办理商品实物调拨。
c.以上手续完备的调拨单由商品实物负责人及时送财务部各商品部主办会计,经主办会计审核无误后由商品部明细帐会计录入电脑、财务部会计审核。
d.财务审核确认后的调拨单由调入柜组实物负责留存第一联,调入商品会计留存第二联,调出柜组实物负责人留存第三联,调出商品部会计留存第四联,财务部会计留存第五联。
(4)销售
a.营业员填制销货计数单,各栏次必须填写齐全。
打折商品必须列明原零售金额、折扣额、实收金额,收银员也必须分别录入,不得将实收金额直接列为零售金额。
b.销货日报填制及传递:营业员根据销货计数单分厂商、编码在销货日报表上汇总,制
表人、柜长必须在销货日报表上签字确认。
每日下午柜长必须将销货日报表及销货计数单报财务部核对。
c.柜组营业员商品进销存台帐(三级帐)(数量零售金额)的填制:商品实物负责人按厂商建商品台帐,逐日登记进、销、存数量,并于柜长二级帐定期核对,帐实不符应及时查明原因。
每月盘点后更换新台帐本。
d.柜长商品进销存台帐(二级帐)(零售金额)的填制:柜长按厂商建明细帐,每日根据入库及销售数据登记进销存二级帐(零售金额),结出商品结余总金额,并定期与柜组营业员进销存台帐(三级帐)核对,每5日与财务部核对进销存余额。
2.商品的非单品管理
非单品管理适用范围:采用倒扣结算方式的专柜厂商及代销厂商。
买断、批结、顺加商品不适用。
a.所有非单品管理的商品均需送至验货区,由厂商送货员与中心柜组实物负责人共同验收,实物负责人根据到货情况制作一式三联“到货明细表”并签字明确责任,第一联及第三联由实物负责人带回柜组,第二联留存储运部。
b.柜组实物负责人根据“到货明细表”登记三轧平台帐(按品名或货号、数量、零售价登记),登记完毕后将第三联及厂商送货单原件交柜长核对,第一联留存柜组。
各种单据应妥善保管,备查。
c.柜长根据实际入库数量及总金额汇总登记进销存台帐(按厂商、总入库(退库)、总金额登记)。
二、实地盘存管理
1. 盘点人员及职责分工:盘点人:商品实物负责人
复盘人:每柜柜长及楼面管理员
监盘人:财务部指派人员
2.盘点前日常工作:实物负责人每日应认真填写商品进销存三轧平台帐,并按下列公式确定期末商品结存数:
昨日结存(内仓+架存)+本日补货(退货)—本日销售=本日结存(内仓+架存)
每日营业结束交接班时对商品进行清点,与商品进销存台帐数核对相符,做到准确无误、日清日结。
3.盘点:盘点人员将商品整理分类,不遗漏、不重复,按顺序逐品盘点。
4.复盘:逐品核实营业人员所盘商品数量、货号。
5.监盘:对非单品专柜商品。
(1)柜组长每日登记商品进销存二级帐,每日按柜台(厂商)登记进销存总金额和总数量。
(2)楼层管理员负责检查柜组长二级帐记录。
(3)财务抽盘以柜组长二级帐记录结存数据为依据,对柜台商品进行盘点并检查是否与营业员台帐(三级帐)相符。
(4)每月25日由营业员填写盘点表,交柜长审核后传真至厂商确认,柜组长根据厂商反馈意见及时对盘点结果进行分析处理并报营销部。
三、库存商品管理上容易出错的地方
1、管理上容易出错的几点
⑴对促销活动内容不详
部分商品在做买一送一活动时,而柜组员工对活动内容不清楚,在清点帐物时,将赠品当商品清点,造成该商品盘盈。
⑵串柜组
每天柜组在核对销售日报时,没有及时发现商品在销售的过程时串柜组号或柜组发现后没有及时调整。
在盘点是造成盘亏的现象。
⑶对商品的包装率不详
各类商品的包装率各不相同,员工应对自己专柜或所负责区域内的商品包装率了解。
一来能在平时的销售中了解库存量,很好的推销商品。
二来在盘点时,准确的记录数量,做到帐货相符。
⑷字迹潦草
员工在写盘点表上的数量时,字迹要工整,写的太潦草,他人会将数量看错。
如:1写的像7(1可出头),3写的像8(3字弧度太大),5写的像15(5字勾太翘)。
2、帐务上容易出错的几点
⑴调价单的问题
商品在做价格调整时,应查一下有无单据来进帐。
如由此份单据的价格是调整前的供价还是调整后的供价。
如是调整前的供价应在调价前把此单据如库后,方可调价。
如是调整后的供价,应在调价后,再把商品入库。
否则将影响该商品的价格及销售。
⑵重复入库
收货时,收了厂方两联单据,柜组在做完一张单据后,另一张单据未能及时返回厂方或销毁,给别人发现后,又做了一份单据如库,造成重复入帐的现象。
⑶单据未录入(复核)
因柜组急于要回单,财务尚未录入(复核)此单据时,柜组人员已将此份单据拿回,造成单据未录入(复核),在盘时就会造成盘盈现象。