第一次工地会议2018年2月7日上午14：00，在碾子镇人民政府余镇长办公室室召开了镇巴县碾子镇三官村村级道路硬化工程的第一次工地会议，会议由总监理工程师李昌奇同志主持，列席会议的有：宣城华安监理公司总经理刘四五同志及驻宣港路总监办全体监理人员、施工单位张景波、周学柱、方小灶、马怀沧、程勇刚、廖惠群、建设单位钱杨林、杨江苏、胡祥林、汪美春、唐书明、颜靓、农村公路管理局钱帮青、张庆国等同志（与会人员名单附后）。
会议议程：1、承包人介绍项目经理部主要人员及职能机构，陈述施工准备情况（包括人员、机械、试验仪器进场情况，施工测量复核情况，施工图审查情况，试验室具备哪些功能及前期试验完成情况与部分工程进展情况，总体进度计划等）。
2、监理介绍人员组成及分工，明确监理工作例行程序，并对工程质量、进度、费用、安全、环保及相关资料的要求作说明。
3、业主方介绍其人员组成情况，并说明开工条件（包括工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的情况进行说明）及下步工作要求。
为了工程的顺利开展，人员的相互熟悉，明确监理程序，解决现阶段施工存在的问题，特召开第一次工地会议。
会议就监理人员的分工、进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、安全与文明环保施工及资料整理方面作了一个全面的要求，会议纪要如下：项目经理张景波介绍人员及组织机构安排、前期施工准备情况、存在的问题一、开工前的准备工作：项目部组织机构安排：设项目经理、副经理、总工、顾问各一人，人员变更已上报。
设立各管理科室，总工负责工程科、质检科、试验室、测量组。
副经理分管办公室、设备科、材料科、安全科。
施工科负责各施工队综合管理。
施工作业队配置根据施工进度需要，路基计划4个作业队，桥梁1个作业队，涵洞1个作业队，路面基层1个作业队，面层1个作业队。
二、前期技术准备工作：1、针对前期准备不足问题，已逐步完善了工地试验室（公路检测资质为综合乙级）；加强对整个项目部内部技术管理和管理力量的组织与配备，目前路基已准备两个作业队，已落实进场的机械有挖掘机4台、推土机2台、压路机计划2台、运输车辆若干；现场作业人员已进场30人；路面基层施工人员已落实，现正准备进行拌合站建设，沥青砼拌和租用宣城市双乐沥青搅拌站设备，自己人员行操作。
2、技术准备工作：①完成全线导线点、水准点测量，中桩复测工作，K0~K16横断面复测已完成。
目前急需开工路段为K4~K6段，中线放样与复测工作已做好。
②前期标准试验已基本完成。
沿线标准击实试验委托市公路检测中心检测并已完成，其他未完的一些试验正在做。
黄渡小桥接线用于填筑的砂砾石击实试验已完成，构造物标准试验已在做。
③总体开工申请和施工组织设计承诺在9月10日前上报。
接下来即将开工的分项工程开工报告马上将报总监办，现有黄渡小桥接线路基分项工程、K4+356圆管涵、K4-K5路基分项开工报告已上报，陆续将上报K6-K10段路基开工申请。
三、目前施工存在的问题：1、路基范围内的有些障碍物仍未清除，符合施工要求路段的自来水管特别影响施工，需要马上拆迁，能否请自来水厂将水管位置标出来，尽量减少损坏，请业主协调。
2、黄渡小桥接线路基范围有一些树木、杆线未迁移，该段计划用半个月时间完工。
3、栗木桥的设计变更问题，通过实地放样，桥中线在老路边线处，应为一侧拓宽，原设计图纸为两边拓宽，涉及图纸变更问题；另外该桥下军用光缆线迁移较急，要尽快解决。
4、在前期设计院对原图纸进行了较多变更，现在未接到业主、总监办关于图纸设计方面的变更令，目前只能执行原合同图纸。
就前期已确定的设计变更要求尽快下达。
5、现正在进行内部整顿工作，力求把事情做好。
周学柱补充：项目部主要人员到位时间不长，目前首要任务是理清思路，第二做好内部整改。
到目前为止有些事仍需完善，仍需一段时间磨合，逐步完善。
第三是强化质量、程序意识。
目前重点筹备三个分项工程开工，黄渡桥接线填筑的砂砾石取土场问题还未解决。
请业主及时到现场进行协调，准备在15个工作日完成黄渡桥接线工程。
K4-K6段准备在9月1日开工，考虑上级领导要求先动起来的意见，前两天已进行清表工作，总监办也非常支持，这样对后期工作非常有利。
涵洞工程在监理要求下，滚筒搅拌机已停用，计划使用商品砼。
管涵基础砼施工采用先将管节支垫起来，基础砼与护壁砼同时进行浇筑的方案，这样做能节省工期。
现在管节预制我们自己准备一个施工队进行预制。
另外，水稳拌和站在9月份建成，保证级配碎石在路基完成后马上能施工。
抓紧选料、备料，年内计划尽可能多完成，现在备料困难与工期是一个主要矛盾，如跟不上后期目标无法实现。
目前最担心的两个问题是拌合场建设和备料。
项目部内部建立岗位责任制，责任到人，明确分工，逐步理顺内部一些工作。
总监李昌奇同志介绍总监办人员组成及分工，明确监理工作例行程序，并对质量、工期、费用控制及资料要求作出说明：宣港路路面工程于2008年5月31日进行了开工典礼，标志着此工程已正式开工。
本工程是一条重要的交通要道，各方面影响较大，所以我们全体参建人员必须要以高度的责任心和严格的质量意识来对待他，用饱满热情和良好的素质来完成合同任务。
为了本工程的顺利实施和业主、监理、企业三家良好的合作，我把监理工作中的各种事项在这里作详细的说明：一、监理人员组成及分工：总监理工程师：李昌奇；总监代表兼道路工程师：章孝建；总监办试验室主任：刘刚；结构工程师兼试验工程师：郑重；合同工程师兼安全环保：方跃进；测量工程师：张亮；监理员：刘琴、殷双刚；试验员：龚俭霞。
要求监理人员分工不分家，各监理人员之间相互配合。
二、监理的依据与原则：全体监理人员将严格按照图纸、规范与合同文件办事；以“严格监理、热情服务、秉公办事、廉洁自律”的十六字方针来开展监理工作；以“监帮”结合的思想与各单位密切配合；以抽查、巡视、检测、旁站、指令、计量等措施有效地控制工程质量、进度、费用。
三、工序报验程序：按照监理实施细则中规定的各分项工程、各道工序的检验程序执行，工序报验必须先自检合格再抽检，自检不合格一律不予报验。
上道工序未经检验一律不准进入下道工序，未经监理检查认可擅自施工的工程视为不合格工程必须返工处理。
任何单位或个人不得以任何名义违背施工报验程序。
四、质量控制的基本程序：施工单位应严格按照图纸与规范要求施工，在各单位、分部、分项工程开工之前提交工程开工报告报监理工程师审批（开工报告内容包括：材料、设备、人员准备情况、施工方案、计划开工与完工日期、施工工艺、安全质量保证体系等）。
工序自检要严格按照规范要求的频率与方法进行，自检合格后报监理检查认可，合格后进入下一道工序，不合格的进行缺陷修补或返工，每个单位、分部、分项工程完工后各施工单位应系统认真自检，整理好检查、测量、试验资料提出交工申请报告，对资料不全或错误的交工报告监理工程师一律不予验收。
当监理工程师收到企业上报的真实、完整的交工报告后立即对各单位、分部、分项工程进行系统的验收，将检测结果进行评定，合格后签发中间交工证书。
未经中间交工检验或检验不合格的工程不得进行下项工程项目的施工，不予计量。
为保证工程质量，争创优良工程全体监理人员在施工监理过程中要做到四不准：①人力、材料、机械设备不足不准开工；②未经检查认可的材料不准使用；③施工工艺未经批准施工中不准采用；④前道工序未经验收后道工序不准进行。
工程质量必须用数据说话。
五、工程进度控制：为保证工程如期的完成，施工单位要编制总体进度计划与月进度计划报监理审批，对某些起控制作用的关键工程项目（如路基处理）要单独编制工程进度计划。
编制进度计划要充分考虑到合同工期、投标书中确认的进度计划与施工方案；主要材料和设备采购及供应计划；工程现场的特别环境及气候条件；施工人员的技术素质及设备能力；也可参考同类工程的实际进度。
根据宣港路目前进展情况，施工单位要做好进度计划调整工作。
编制好08年度计划。
所有的计划必须真实、可靠并符合实际、清楚明确并便于管理，表达施工中的全部活动及相关联系，反映施工组织及施工方法，充分利用人力和设备（横道图上要反映），预计可能的施工阻碍及变化，贯穿合同条件及技术规范。
计划的表示方法要科学（横道图、斜道图、进度曲线、网络图）。
当局部计划未落实时要充分分析原因，采取合理的补救措施报监理审批。
六、工程费用控制：费用控制的依据是：工程量清单及说明、合同图纸、工程变更令、合同条件、技术规范（2003国内招投标文件范本）等。
计量方法是企业上报计量清单后监理人员实地测量复核、查阅原始记录、图纸等。
计量要求：计量上报时间是每月20日上报总监办，25日上报业主办公室。
所有计量资料必须清晰、完整、填写要规范，并附有断面图、工程数量计算表、示意图及相关的原始签证单，变更项目附有变更令。
对资料不全或填写不规范、不清晰的不予计量支付。
所有计量项目的资料必须完整、系统、正确，从开工报告到分项评定。
对评定不合格的工程一律不予计量；对于未经监理同意擅自施工的项目一律不予计量。
用计量来严格控制工程质量。
按现场实际发生计量的工程数量必须是经业主、监理、企业三方实地测量，共同确定，作为计量的依据。
七、合同管理与履约：1、施工单位要严格按照合同承诺的人员、机械进场切实满足施工要求，对人员变动的或有其它特殊原因的要完成上报批复手续，否则造成违约要进行处罚。
进场机械要合理配套，机械数量、性能必须满足施工要求。
2、为保证工地正常有序的施工，便于施工管理，各施工单位的主要负责人：项目经理、总工、试验负责人离开工地要履行请假制度。
1～3天向总监办请假，3天以上向业主请假。
如没有请假离开工地，每人每天罚款1000元，直接在工程计量中扣除，希望施工单位积极配合。
3、工程变更的程序确定如下：①当确定有变更发生时企业向监理上报意向变更（文件形式）监理批复后上报业主，经业主同意后可进行变更项目施工。
②变更项目实施时工程数量必须经监理核定，企业根据核定数上报正式变更报告（包括变更申请表、费用计算表、工程量计算表、测量资料、图片资料、增加细目的单价分析表）对于设计单位或业主、监理提出的工程变更，总监办将下发变更通知单，企业接到通知后可以实施变更项目，所有变更项目都要实事求是地对待，监理本着对业主负责、对企业负责的态度来处理工程中如要发生的变更事宜，在监理权限范围内做好变更审核工作。
③工程月报上报要及时与计量资料同步。
未上报工程月报的计量不予受理。
月报的内容要真实，充分反映本月施工情况。
月报格式总监办统一制定下发给各单位。
八、安全、文明、环保施工的要求：1、安全是保证工程顺利进行的重要保障，文明施工是企业良好形象的体现。
做好安全文明施工是对整个工程进行非常关键。
总监办将定期或不定期的对施工单位安全文明施工情况进行检查。
