行政专员岗位说明书6628465490

岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。

行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。

四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。

五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。

本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。

行政专员岗位职责说明书
一、岗位概述
行政专员是指为企业或组织提供支持和服务的一种职业。

行政
专员通常需要具备高效的组织能力和沟通技巧来为企业提供高质
量的日常行政支持。

二、基本职责
1.负责公司日常行政工作的执行和管理，包括但不限于会议安排、文档管理、访客接待、电话及邮件管理等。

2.保证公司园区内设施及场地的正常运作，确保企业正常的营
运和生产。

3.协助上级完成招聘、培训、考勤、绩效等人力资源管理工作。

4.协助上级完成文件传递、行程安排等工作，确保上级时间安
排的最大化利用。

5.协调与管理公司汽车的配发、使用与维护工作。

三、任职资格
1.本科及以上学历，管理类或商科相关专业优先；
2.至少2年行政领域或者管理方面的工作经验；
3.良好的沟通、协调、组织及管理能力；
4.出色的中英文沟通能力，优秀的写作能力；
5.熟悉各类办公软件及基础的数据分析，熟悉工作流程管理和将信息转换成决策的能力。

四、工作效果
1.确保公司行政管理的正常运转，保障公司其他部门工作的开展；
2.缩短行政管理的时间，降低管理成本，提高行政管理的服务水平；
3.提高公司的人力资源管理效率，增强公司人力资源管理的能力；
4.规范企业行为，确保企业营运和生产的正常进行；
5.保证公司访客的接待服务标准，优化公司的形象，为公司的持续发展提供支持。

总体而言，行政专员是公司日常运营的核心之一。

通过高效地组织和管理，确保公司最大限度地使用时间和人力，为公司发展创造良好的环境。

行政员的岗位职责说明书1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;4.负责集团商标注册、商标管理工作;5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作（订房、订餐等）。

行政员的岗位职责说明书（二）1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。

行政员的岗位职责说明书（三）1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;行政员的岗位职责说明书（四）1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。

行政人事专员岗位说明书岗位名称：行政人事专员工资等级：1—4档所在部门：综合部直属上司：办公室主任部门职责：行政、后勤下属员工：无一、岗位说明处理公司内勤、行政等事务，执行及监督公司各部门各项规章制度，做好资料规整统计、办公固定资产维护等后勤工作，综合能力需较强。

二、岗位职责岗位要求1、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善2、负责办公室固定资产的管理，损耗率的记录及办公用品的使用节约率3、负责一般性文件的分类、整理和归档工作，负责公司的文件的发放工作4、负责公司办公用品、打印机、电话等管理工作，办公设施的维护5、做好公司内勤工作，认真落实并监督卫生管理制度，公共区域与用水用电的维护，节约必要成本开支6、负责公司的年检及部门的协调7、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理10、负责公司绩效考核周度与月度的绩效记录11、负责公司标书的审核、管理人事职责1、负责人才网站的注册，定期、定量电开符合条件的应聘者为公司储备干部2、登记已录用或离职者，统计增加/流失率，负责人事档案的建立及管理3、负责公司普通职员的初试，及填写初试评价表格4、负责入职员工的人事行政制度的讲解、部门考核标准的讲解与时间节点的引导与制定5、新员工入职考核标准的跟踪、提示及部门协调辅助6、负责全部员工的绩效考核的数据收集、统计及上报它项要求 1、总经办临时事物的协助处理； 2、服从领导的它项事物的安排三、关键绩效标准1、对相关部门绩效考核否监督绩效到位2、办公固定资产损耗率及完成维修率3、并监督各管理制度的执行，收集执行率4、能否完成人员电话电开招聘结果以及合理的安排入职人员5、上级部署任务能否按时完成，未完成时间是否及时上报及解决四、岗位权限岗位权限：1、有权对公司不合理制度提出优化权2、有权在权限内对相关部门作出考勤、绩效3、卫生制度的奖罚权4、办公制度的灌输及落实权九、工作条件工作时间特征每月休6天，每天7.5小时制工作地点办公室十、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字。

行政专员岗位职责说明书一、岗位概述行政专员是一个多元化、高度负责的职位，负责协助行政管理部门进行日常运营和组织管理。

行政专员需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。

二、主要职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件归档、行政文件的准备和更新；2. 组织会议，包括会议室预订、会议通知的发送、会议材料的准备和会议记录的整理；3. 协助安排和监督公司内部的差旅和出差安排；4. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的保养和维修；5. 管理和协调行政办公用品的采购和库存；6. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护；7. 协助招聘流程，包括招聘广告的发布、简历筛选和面试安排；8. 负责员工入职手续和离职手续的办理；9. 处理员工的请假和加班申请，并进行记录和统计；10. 协助制定和执行内部行政政策和流程，并进行相关培训。

三、任职要求1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备较强的组织能力和协调能力，能够处理多任务并按时完成；3. 良好的沟通能力和团队合作精神；4. 熟练使用办公软件和常用办公设备；5. 具备一定的人力资源管理知识和经验者优先考虑；6. 有良好的时间管理和问题解决能力；7. 具备高度的责任心和保密意识。

四、薪资待遇根据个人的资历和能力面议。

五、工作时间根据公司的实际工作安排，但通常为标准工作时间。

六、福利待遇1. 公司提供五险一金；2. 提供带薪年假和节假日福利；3. 提供良好的培训和晋升机会。

七、备注本岗位的具体职责可能根据公司的具体情况进行适当调整，并在实际工作中由直接主管进行指导和安排。

总结：行政专员是一个多元化、高度负责的职位，需要具备组织能力、沟通能力和解决问题的能力。

主要职责包括协助处理日常行政事务、组织会议、安排出差和差旅、车辆管理、行政用品采购、员工档案管理、招聘流程协助、请假和加班管理等。

任职要求包括大专以上学历、良好的沟通能力和团队合作精神、熟练使用办公软件等。

行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。

2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。

3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。

4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。

5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。

6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。

7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。

8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。

9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。

10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。

11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。

任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。

3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。

4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。

5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。

6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。

7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。

以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。

行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。

具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。

2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。

3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是公司或组织中行政管理部门的一员，主要负责各类行政工作的协调、安排和执行。

本岗位说明书旨在详细描述行政专员的工作职责、任职要求和能力素质，以期帮助员工全面了解并胜任该岗位。

二、岗位职责1. 负责日常行政办公事务的协调和处理，包括文件管理、信函收发、文件复印和归档等相关工作。

2. 组织会议、培训和活动的筹备工作，包括订场地、邀请函发放、物资采购，会议记录等。

3. 负责公司车辆、固定资产和办公设备的管理，确保资产的正常运转和维护。

4. 协助上级完成行政报表、文件和备忘录的撰写、整理和分发。

5. 协助制定和执行公司的行政管理规章制度，并对员工进行相关培训和宣贯工作。

6. 维护公司行政系统的正常运行，确保各类软硬件设备的维护和更新。

7. 负责员工的考勤管理和劳动合同的管理，做好相关记录和报表，以确保员工管理工作的准确和有序进行。

8. 协助上级处理员工关系问题、员工福利和奖惩制度的运营及员工离职手续工作。

三、任职要求1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。

2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，能够有效与各部门进行沟通和协作。

3. 具备较强的组织和执行能力，能够有效安排各项工作，并确保按时完成。

4. 具备良好的文字功底和文档处理能力，能够独立起草和整理各类行政文件及汇报材料。

5. 具备熟练使用办公软件和行政管理系统的能力，熟悉多媒体设备的操作。

6. 有较强的保密意识和责任感，能够妥善处理公司机密信息和重要文件。

7. 具备一定的应变能力和问题解决能力，能够在紧急情况下迅速应对和处理。

四、能力素质1. 良好的组织协调能力，能够高效地处理多项工作。

2. 良好的沟通与表达能力，能够与各方顺畅地进行信息交流。

3. 严谨的工作作风和高度的责任心，能够保证工作质量和完成度。

4. 熟练运用办公软件，熟悉与行政管理相关的系统和工具。

5. 积极主动的学习态度和持续学习能力，能够及时掌握行政管理相关知识和技能。

行政专员岗位说明书（精选6篇）行政专员岗位篇11负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书篇21、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书篇31.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位说明书篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。