档案管理保密协议模板常用版整理版
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档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。
1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。
1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。
第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。
2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。
2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。
第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。
3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。
3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。
第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。
4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。
第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。
甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。
档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1协议签订日期:__________协议生效日期:__________甲方(档案管理方):__________乙方(保密责任方):__________鉴于甲乙双方共同关注档案管理过程中的保密工作,为明确各自的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方对档案管理过程中的保密责任,确保档案信息的完整性和安全性,防止信息泄露。
二、档案管理范围本协议所指的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类形式的信息记录。
三、保密义务1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,对档案管理过程中的所有信息予以保护,不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 甲乙双方应制定档案管理制度,明确档案管理责任人,确保档案管理的规范、安全和有效。
3. 乙方在接收、存储、使用和销毁档案的过程中,应采取必要的安全措施,防止档案信息的丢失、损毁或泄露。
4. 乙方应对其员工、代理人或承包商的保密义务进行约束和管理,确保其履行保密责任。
5. 如甲乙双方发现档案泄露或其他安全隐患,应及时通知对方,并共同采取措施予以处理。
四、档案使用限制1. 除非得到甲方的书面授权,乙方不得擅自复制、摘录或公开档案内容。
2. 乙方只能按照约定的用途使用档案,不得用于其他商业或非约定用途。
3. 乙方在使用档案过程中,应遵守相关法律法规和甲方的规章制度,不得擅自更改或破坏档案。
五、保密责任期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,除非双方另有约定,否则本协议自动续签。
3. 在协议有效期内及协议终止后,乙方仍应履行保密义务。
六、违约责任1. 如乙方违反本协议约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如因乙方泄露档案造成甲方重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案管理保密协议范本7篇第1篇示例:档案管理保密协议范本一、协议目的为有效保护档案管理中所涉及的各类信息安全和隐私,保障档案管理工作的顺利进行,特制定本档案管理保密协议。
二、协议范围本协议适用于所有参与档案管理工作的人员,包括但不限于档案管理员、档案承办人员等。
三、保密责任1.协议双方均应保护档案管理工作中的一切机密信息和资料,不得私自泄露或透露给任何无关人员。
2.档案管理人员需妥善保管档案资料,不得私自输出、复制或转移相关信息。
3.离职人员离开前需将档案资料交还给主管部门,并确认已不存在私自保留的资料。
4.任何一方如有泄密行为,应承担法律责任,并赔偿因此造成的损失。
四、保密措施1.严格限制档案管理系统的访问权限,确保只有授权人员方可查看和操作档案资料。
2.定期对档案资料进行备份和存档,以防止因意外情况导致信息丢失。
3.建立健全的档案管理系统,包括密级管理、档案鉴定、借阅登记等环节,保障档案资料的安全性。
五、对违约行为的处理1.如有违反保密协议的行为,应及时向主管部门报告,并依规定进行处理。
2.对于严重违反保密协议的行为,将依法追究责任,包括但不限于停职、解聘等处理措施。
六、其他事项1.本协议自签署日起生效,并为协议双方共同遵守的准则。
2.协议双方可在协议期满前达成一致意见进行修改或终止。
七、签署本协议经协商一致后,由协议双方签署。
协议双方应认真履行本协议,确保档案管理工作的安全和顺利进行。
第2篇示例:档案管理保密协议甲方:档案管理部门(以下简称"甲方")为了维护档案信息的安全性和保密性,保障受档案管理的各方的合法权益,甲、乙双方根据有关法律法规和政策规定,经友好协商,就档案管理工作的保密工作作出如下协议:1. 乙方应当遵守国家有关档案管理法律法规和政策规定,严格遵守档案管理部门的管理制度和操作规程,妥善管理和保管所涉及的档案资料。
2. 乙方在工作中获知的档案信息,应当按照保密要求进行保密处理,不得擅自泄露给未经授权的人员,不得用于其他不相关的用途。
档案整理人员保密协议第一篇范文:合同编号:_______合同签订日期:_______甲方(保密信息的提供方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(保密信息的接收方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方是一家拥有机密信息的法人实体,乙方为甲方提供档案整理服务,甲乙双方为了维护双方的合法权益,保守商业秘密,经协商一致,签订本保密协议。
第一条保密信息1.1 本协议所称的保密信息是指甲方在业务经营活动中产生的、或者通过任何方式获得的、不为公众所知悉、具有实用价值并需要保密的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、合同文件、财务报告、人事档案等。
第二条保密义务2.1 乙方必须对甲方的保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、复制、披露或者利用甲方的保密信息。
2.2 乙方必须采取适当的管理措施,确保甲方的保密信息在其控制下得到妥善保护,防止未经授权的访问、使用、披露或者泄露。
第三条保密期限3.1 本协议项下的保密义务在本协议终止后继续有效,直至甲方书面同意保密信息不再需要保密为止。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。
4.2 乙方同意,由于违约给甲方造成的损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决5.1 对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2 本协议的任何修改、补充均须经甲乙双方协商一致并书面确认。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导合同编号:__________合同签订日期:_______甲方(保密信息的提供方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(保密信息的接收方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________丙方(第三方主体):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方是一家拥有机密信息的法人实体,乙方为甲方提供档案整理服务,丙方作为第三方主体参与本合同,以保障甲方权益的实现。
档案管理保密协议样本一、总则1.3为了保证甲方的商业秘密不被泄露,双方达成一致,特制定本协议。
二、保密义务2.1乙方同意对甲方提供的档案资料予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或者使用档案资料。
2.2乙方应对因工作需要在乙方处接触到档案资料的员工、顾问、承包商等进行保密教育和保密要求,确保他们同样遵守本协议的保密义务。
2.3乙方不得复制、打印、拷贝、传输、销毁或以其他任何方式对档案资料进行未经授权的使用。
三、保密期限3.1本协议的保密期限为自签署之日起算,至双方另有约定或本协议终止之日起五年。
四、保密信息的范围4.1本协议所称的保密信息包括但不限于:技术资料、商业计划、客户信息、财务数据、运营策略、员工信息等。
五、违约责任5.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方赔偿甲方因违约行为所遭受的损失。
5.2乙方同意,如因其违约行为导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因泄露保密信息而遭受的实际损失、律师费、诉讼费等。
六、解除和终止(1)双方达成书面一致解除或终止本协议;(2)本协议约定的保密期限届满;(3)法律、法规、政策等要求解除或终止本协议;(4)双方在其他书面文件中约定解除或终止本协议。
七、争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。
8.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日在签署本协议之前,双方已经充分阅读、理解并同意本协议的全部内容,特此声明。
档案管理保密协议样本档案管理保密协议样本我们已经详细讨论了保密协议的各个方面,包括保密义务、保密期限、保密信息的范围、违约责任、解除和终止条件以及争议解决方式等。
档案管理保密协议范本最新整理版5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案管理保密协议范本最新整理版一、保密协议目的本协议是为了保护档案管理工作中的秘密信息,确保档案信息的安全和完整性,保障档案管理工作的顺利进行,特制定此保密协议。
二、保密内容范围1.所有与档案管理相关的文件、资料、信息属于保密内容,包括但不限于档案存储、整理、归档、借阅、销毁等一切工作相关的资料。
2.任何在档案管理工作中获取的机密信息,不论是书面文件、电子资料还是口头交流,都属于保密内容。
3.与档案管理工作有关的其他任何与外界交流的信息,都须遵守本协议中的保密规定。
三、保密责任和义务1.保密义务人必须严格遵守保密规定,对于获取的保密内容不得以任何形式泄漏给外部。
2.保密义务人必须妥善保管档案管理工作中的保密信息,防止信息泄露或被窃取。
3.保密义务人不得擅自将档案管理工作中的保密信息用于非工作目的,也不得向外部透露任何相关信息。
4.在任何情况下,保密义务人都要保持审慎、严谨的工作态度,做好档案管理工作中的保密工作。
四、保密措施1.对于所有的保密文件和资料,应当采取严格的管理措施,包括密封存放、定期检查、密级控制等。
2.电子档案管理必须使用加密软件进行保护,确保信息的安全和完整性。
3.严格控制档案管理工作中人员的权限,避免权限泄露导致信息被盗取。
4.建立完善的监管制度,对档案管理工作中的每一个环节进行监督,确保工作的合法合规。
五、违约责任1.若保密义务人违反本协议中的任何保密规定,泄露档案管理工作中的保密信息,将承担相应的法律责任。
2.违约责任包括但不限于赔偿损失、停止执行职务、解雇、追究刑事责任等。
3.对于故意泄露机密信息,将进行法律起诉,并追究其刑事责任。
六、协议变更本协议的任何变更必须经过协议双方的书面同意,方能生效。
七、其他条款1.本协议自签署之日起生效,期限暂不设定。
2.本协议的解释权归保密协议双方共同所有。
以上为档案管理保密协议范本最新整理版,希望各位同仁认真遵守协议中的内容,共同保护档案管理工作的秘密信息,确保公司档案管理工作的安全和顺利进行。
档案整理保密协议本保密协议(以下简称“协议”)是由以下各方(以下简称“双方”)在自愿、平等、公正和诚实的基础上订立的:甲方:地址:联系方式:乙方:地址:联系方式:鉴于,甲方经营活动中涉及到大量的档案整理工作,为保护甲方的商业利益和商业秘密,甲方希望与乙方订立本保密协议,以确保甲方的信息和档案的保密性。
一、保密范围1. 本协议适用于甲方提供给乙方的所有机密信息和档案,包括但不限于商业计划、技术资料、客户资料、财务数据、营销策略等。
2. 本协议适用于甲方为乙方提供的档案整理服务过程中所产生的所有信息和档案。
二、保密义务1. 乙方同意将甲方提供的机密信息和档案保密,并不得向任何第三方透露或泄露。
在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得利用甲方的机密信息和档案为自己或任何其他人谋利。
2. 乙方同意妥善保管甲方提供的机密信息和档案,采取必要的保密措施,防止泄露或丢失。
三、禁止行为1. 乙方不得擅自复制、传播、修改、删除、销毁、转让或丢失甲方的机密信息和档案。
2. 乙方不得利用甲方的机密信息和档案从事与甲方竞争的行为,包括但不限于提供类似的档案整理服务或向竞争对手提供甲方的机密信息和档案。
四、违约责任1. 如果乙方违反本协议的约定,泄露或利用甲方的机密信息和档案,甲方有权要求乙方承担违约责任,并进行相应的法律追究。
2. 乙方同意赔偿甲方因乙方违反本协议而造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失和利润损失。
五、适用法律和争议解决1. 本协议的解释和适用适用于中华人民共和国的法律。
2. 如果因本协议发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,双方同意将争议提交至乙方所在地的人民法院裁决。
六、有效期和终止1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为【有效期】。
2. 本协议终止后,乙方应立即停止使用甲方的机密信息和档案,并将相关信息和档案归还给甲方或进行销毁。
七、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2024年档案管理保密协议书范本【档案管理保密协议书】甲方:【公司/机构全称】地址:【公司/机构地址】法定代表人:【法定代表人姓名】电话:【联系电话】乙方:【个人姓名】住址:【个人住址】身份证号码:【身份证号码】电话:【联系电话】鉴于甲方为顺利开展业务需要向乙方提供相关机密信息和档案资料,为确保甲方的商业秘密和个人隐私不被泄露,双方经友好协商一致,签署本档案管理保密协议书(以下简称“本协议”)。
一、定义1.1 机密信息:指甲方依据业务活动运营所需要的技术、资料、方法、计划、数据、图纸、图表、程序源代码、商业秘密和其他有关知识产权的一切资料,无论该资料是否书面形式,以及无论甲方是否在传送、接收、存储、检索和保护机密信息中采用了适当的技术措施。
1.2 档案资料:指甲方为顺利开展业务活动所需的一切档案资料,包括但不限于合同、协议、信函、报告、会议纪要、财务资料、客户信息以及其他相关文件。
二、保密义务2.1 乙方确认并同意,乙方在履行本协议期间以及协议终止后仍然适用以下保密义务:(1)对甲方提供的任何机密信息和档案资料负有保密义务,不得以任何方式向任何第三方披露机密信息和档案资料,或将机密信息和档案资料用于个人或他人的利益。
(2)乙方只能在甲方明确授权的情况下使用机密信息和档案资料,不得擅自对机密信息进行复制、修改、拷贝或传播等行为。
2.2 乙方承诺采取必要的措施,确保对机密信息和档案资料的保密,包括但不限于:(1)妥善保管机密信息和档案资料,防止遗失、泄露或被盗用。
(2)限制机密信息和档案资料的传输渠道,确保只有合法授权的人员可以访问。
(3)定期更新密码和安全设置,保证机密信息和档案资料的安全性。
三、违约责任3.1 乙方如有以下任何一种情况,视为违反本协议,甲方有权采取必要的法律措施,并要求乙方承担违约责任:(1)擅自对机密信息和档案资料进行复制、修改、拷贝或传播等行为。
(2)未经甲方书面同意,向任何第三方披露或透露机密信息和档案资料。
2024年档案管理保密协议书范本【保密协议书】甲方:【公司/机构名称】(以下简称“甲方”)乙方:【员工姓名】(以下简称“乙方”)为了保护甲方的商业秘密和机密信息,确保甲方的信息安全,甲乙双方达成以下协议:第一条保密义务:1.1 乙方在甲方工作期间或因与甲方有关事务而接触到的任何商业秘密和机密信息,包括但不限于技术信息、商业计划、客户信息、财务信息等,均应为甲方保守秘密。
1.2 乙方应将上述商业秘密和机密信息予以保密,不得向任何第三方披露或泄露。
1.3 乙方在离开甲方工作或与甲方的合作关系终止后,仍须继续保守秘密并履行本协议的保密义务。
第二条保密措施:2.1 甲方将给予乙方必要的保密培训,并提供相应的保密技术和设备。
2.2 乙方应按照甲方的规定和要求,妥善保管商业秘密和机密信息,避免丢失、泄露或被非授权人员接触。
2.3 乙方离开工作岗位时,应将纸质文件、电子文件、存储设备等相关物品归还甲方,不得擅自携带或复制商业秘密和机密信息。
第三条违约责任:3.1 如乙方发生违反本协议的情况,甲方有权采取以下措施并要求相应的赔偿:(1)立即停止乙方的违约行为;(2)结束与乙方的合作关系,终止劳动合同或解除劳动关系;(3)追究乙方的法律责任。
3.2 乙方违反本协议所引起的一切经济损失和法律责任,由乙方自行承担。
第四条保密协议的终止:4.1 本协议自双方签字之日起生效,有效期为【年限】。
4.2 双方同意,在本协议有效期届满前,无论何种原因终止劳动关系或合作关系,乙方仍需履行保密义务,直至保密信息已不再构成商业秘密或机密信息。
第五条争议解决:5.1 本协议的解释与争议,双方应通过友好协商解决。
5.2 若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条附则:6.1 本协议的一切未尽事宜均依据国家相关法律法规和甲方的内部规章制度执行。
6.2 本协议一式【两】份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):签订日期:_____________乙方(签字):签订日期:_____________2024年档案管理保密协议书范本(二)本协议由以下双方签署,即【公司/机构名称】(下称“甲方”)与【签署方姓名】(下称“乙方”)。
档案整理保密协议范文「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:********(公司)乙方:********(员工)依据《劳动法》、《著作权法》及相关法规、规章,甲乙双方就甲方商业隐秘及乙方在甲方工作期间的技术成果归属问题,自愿达成如下协议:一、乙方必需严格保守公司商业隐秘,并在工作中严格遵守公司《保密守则》之规定。
二、乙方在公司工作存续期间应自觉履行下列义务:(一)不将公司开发或其参加开发的各类产品及相关资料泄露给他人或私自带出公司,亦不得擅自提交第三方阅览使用;(二)未经公司授权不得将公司产品中的软件产品(包括软件的源程序、相关分析、设计资料、图象、照片、动画、音乐、文字和附加程序及相关使用资料、宣扬资料)进行复制、演示、编辑、解释、翻译、出租及出售;(三)在工作存续期间,不擅自与其他公司合作研制开发与本公司业务相同或相像之软件产品,损害公司利益;(四)不得擅自向第三方转让甲方产品及相关使用、宣扬资料;(五)不得泄露公司其他重要商业情报。
若乙方有违反上述义务的行为,甲方可视其情节赐予乙方警告、严峻警告或解除劳动合同及相应经济惩罚的处理,并有权要求乙方停止侵害、赔偿损失,情节恶劣的,建议司法机关追究其刑事责任。
三、著作权及技术成果权归属(一)乙方在公司工作关系存续期间研制开发取得的一切科技成果(包括但不限于著作权,相关专利权、商标权等)其全部权均归公司全部。
(二)甲方取得的软件产品许可权归甲方公司全部。
非经公司授权,乙方不得将软件产品及相关使用、宣扬资料转让第三人。
否则,视为侵权行为。
四、乙方调出或辞退或解除、终止劳动合同时,应将公司提交使用的开发资料、开发工具及工作成果完好无损地全部交回公司,待公司核准后,办理离职手续。
甲方:********(盖章)乙方:********(签字)法定代表人或授权托付人:********(签字)日期:********档案整理保密协议范文「第二篇」档案整理保密协议摘要:本协议旨在确保在档案整理过程中涉及的信息安全和保密。
编号:FB-HT-05021
档案管理保密协议新编整理
版
The latest collated version of the file management confidentiality agreement model
甲方:________________________
乙方:________________________
签订日期:_____年____月____日
编订:x原创设计
档案管理保密协议新编整理版
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份证号:
一、保密的内容和范围
在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、保密义务
对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:
1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;
2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;
3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。
三、保密期限
甲乙双方确认。
乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。
乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。
四、保密费用
在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。
五、违约责任
甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,
应一次性向甲方支付违约金人民币____元。
六、争议的解决
因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。
协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。
第七条其他
本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。
甲方:
年月日
乙方:
年月日
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