解决会议组织类面试题技巧

活动组织题负责组织一次学习先进典型的活动, 你将如何组织实施？1.组织大家认真学习, 了解先进典型精神。

2.结合单位实际, 制定切实可行的计划和目标。

3、采取有力措施, 抓好落实。

4、在活动进行过程中, 及时进行检查、总结, 督促、完善。

5、以身作则, 发挥模范带头作用。

6、对该活动进行总结、表彰。

单位内部要组织社区义工活动, 但前期动员以后大家反响很不热烈, 单位领导把重新动员的任务交给你, 请问你怎么做？【参考答案】(1)调查了解, 究竟是什么原因导致大家积极性不高。

提高工作的针对性。

(2)如果是对义工认识不清, 对义工有抵触情绪, 可以着重宣传义工的目的和意义, 让大家形成一个正确的荣辱观, 认为从事义工是高尚的。

(3)如果是宣传不到位, 可以创新宣传的方式, 多从生活实际出发进行宣传, 不去搞空洞的说教。

(4)如果是活动组织有问题, 可以征求大家意见, 尽可能从实际出发, 进一一步修正活动方案。

(5)平时的工作中, 作为个人, 要多做好事, 在大家的心目中,形成一个“义工”的形象。

团区委决定在全区范围内进一步深化和拓展创建“青年文明号”活动。

如果由你牵头负责这项活动, 请你谈谈你的基本思路？参考答案: (1)喊响一个口号——建设职业文明, 创造一流成绩；(2)突出一个重点——以“窗口”行业为重点, 不断向深度和广度进军；(3)明确一个方针——以建设职业文明为主线, 以基层青年建设为主要途径, 形成创建、考核、评价、表彰的完整机制。

(4)处理好几个关系: 一是团组织与行业部门的关系；二是“青年文明号”活动与其他团活动的关系；三是创建活动与加强团的基层组织建设的关系。

你作为一个会议的主持人, 向与会人员通报了某领导已经来了, 但是实际该领导还没来, 这个时候你应该怎么办？【参考答案】首先查看会议安排, 确认该领导需要讲话或者发言的时间；适当将该领导的讲话时间往后延迟, 争取处理的时间空间；打电话向该领导确认, 弄清楚迟到的原因, 如果确因特殊原因不能够在会议召开时间之内到达的, 就向全体与会人员通报, 并说明情况；整理一份详尽的会议记录, 交该领导参阅, 并告知相关事宜。

公务员面试计划组织协调能力类真题解析1。

让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?【参考答案】如果让我组织一次离退休老干部晚会，我会按以下几个步骤来开展组织工作：第一,请示领导，确定晚会的时间、地点、举办原则及经费来源、经费预算总额等.第二，根据所确定的晚会的时间、地点、举办原则，草拟晚会的流程并形成书面计划，草拟时要考虑经费来源、经费预算总额等因素，量力而为。

第三，确定晚会的节目单。

可以通过调查，征询离退休老干部的意见，按照离退休老干部喜好安排节目内容，节目内容要符合离退休老干部的年龄特点，要有健康向上的气息。

第四,节目确定好后,再次将所有已确定的内容以书面的形式(计划书)向主管领导汇报，计划书确定后,就可以开始按计划进行了.第五，晚会的工作包括节目的编排、场地的安排、灯光音响等表演设备的调试、后勤及接待人员的安排。

必要时主持人还需通过晚会的预演来掌控晚会的流程。

第六，如果有领导或嘉宾出席,还需要安排签名本。

如需要,还可以请离退休老干部的代表在晚会开幕前作发言。

第七，节目的编排如果可以让离退休老干部参与表演的，要尽可能地多让离退休老干部参与，晚会主体的参与会使晚会效果更好,质量更高。

第八，要联系好离退休老干部.可以通过单位的档案记录或通讯记录，查找单位离退休老干部的地址和联系方式.通过打电话、发通知、请临近的同事代为通知等各种方式，确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。

3。

组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?【参考答案】十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起，只有做好了基层工作，才能真正地使十六届五中全会精神落到实处。

第一，自己要认真学习领会十六届五中全会精神；第二,根据基层情况拟定相应计划，准备相应的辅导材料;第三，在学习过程中注意处理、协调好各方面的关系,具体活动由基层来组织,参加学习活动，对学习活动进行指导，在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;第四，依靠群众、发动群众，激发群众的学习热情；第五，活动结束后要向指派单位写出汇报材料.4。

公考面试会议类答题思路
公考面试中，会议类问题的答题思路可以参考以下几个步骤：
1、明确会议主题：了解会议的主题和目的，这有助于你在
回答问题时保持针对性。

2、分析会议筹备：考虑会议的时间、地点、参会人员等方
面的安排，以及需要准备的资料和设备。

3、强调会议流程：描述会议的进行过程，包括开场致辞、
主题演讲、讨论环节、总结发言等。

4、提出解决方案：针对可能出现的问题或挑战，提出合理
的解决方案，展示你的应变能力。

5、注重会议总结：强调会议的成果和收获，以及如何将会
议结果落实到实际工作中。

6、展示个人能力：在回答过程中，展示你的组织能力、沟
通能力、协调能力和问题解决能力。

7、注意语言表达：回答问题时，语言表达要清晰、简洁、
有条理，避免啰嗦和模糊不清。

例如，面试题为“ 如果你组织一次会议，你会怎么做？”，可以这样回答：
首先，我会明确会议的主题和目的，确定参会人员名单和会议时间、地点。

然后，我会提前准备好相关的资料和设备，并制定详细的会议议程。

在会议进行过程中，我会注意掌控时间，确保每个环节都能顺利进行。

如果出现问题，我会及时协调解决，保证会议的高效进行。

会议结束后，我会总结会议成果，并将其传达给相关人员。

通过这样的组织安排，我相信能够成功地举办一次会议。

会议类面试题答题技巧说起会议类面试题答题技巧，我有一些心得想分享。

我曾经参加过一场面试，其中就有这类会议相关的面试题。

当时我是有点懵的，就像突然闯进了一个陌生的迷宫，完全不知道从哪里下手。

不过啊，经历过这么一遭，也算是有了点经验。

比如说，当被问到在会议中如何协调冲突的时候。

首先你要搞清楚状况，这就跟你在路上遇到两个人吵架，你得先知道为啥吵一样。

你得认真听清楚题目里都说了哪些人参与了冲突、冲突点在哪。

这是基础，如果这个没搞明白，就像你还不知道目的地就上了车乱开一气，肯定不行。

我的一个教训就是太快回答，结果答偏了方向。

那具体怎么做呢？如果是资源分配引起的冲突，那就像是分蛋糕，要做到公平合理。

我们可以提出合理的资源分配标准和方案。

要是因为意见不合呢，你得像个调解大师一样，先肯定各方意见的可取之处，比如说“您这边提出的效率优先是有它的好处的，就像跑车速度快能先到达目的地是一样的”。

然后再尝试引导大家向着一个共同目标看，按照这个目标来调整各自的意见。

这一步需要你思路清晰，要是你自己都稀里糊涂的，那就引导不了别人，就像你自己都不认路还想给别人带路。

对了，还有个事儿要说。

如果遇到那种比较复杂的会议场景的面试题，涉及到多个议程和很多不同人员角色的，你最好要在脑子里模拟出一个会议场景。

这有点像你要排练一场话剧，把各个角色的台词和动作都在脑里过一遍。

比如，你要考虑到主持人怎么开场、怎么引导流程，每个参会者的态度、目的分别是什么。

你可能会问，如果在会议里，自己职位很低，怎么发挥影响力呢？这时候呀，就像千里之堤毁于蚁穴，微小的力量也能起到大作用。

你可以从细节入手，提供精准的数据或者扎实的案例来支持自己的观点，用这种踏踏实实地方式来让别人重视你的想法。

不过，我得承认这些技巧也有局限性。

如果遇到那种完全不讲理的面试题设定，比如说所有参会者都油盐不进，那这些技巧可能就打折扣了。

这时候，你可能要换个思路，从先营造良好会议氛围做起。

命题思路此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力.由于应试者大多为刚走出校门的学生，缺少组织协调的实际工作经验，所以在回答问题时有一定的难度。

失分的主要原因：一是没有掌握答题模式，二是组织过程不全，三是次序颠倒,四是参预主体要素(部门、单位、人员等)不全。

普通来说,命题者会从以下几个方面出题:(1)准备阶段。

①拟写会议方案(会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通、]会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品]) .②拟写会议文件通知及分发。

(2 )会议举行阶段。

会议签到,资料分发.会议用品、食宿和娱乐。

环绕会议精神开好会议。

会议简报、记要。

(3 )会议监督和落实。

(1 )准备阶段.确定主题,制订计划(目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度)。

调查人员培训，明确任务、分工协作与方法。

(2 )实施阶段.根据目的,采用方法调查第一第二手资料。

如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。

(3)分析研究总结阶段。

资料汇总、核实，分类汇编.分析，写出调查报告。

(4)对整个调查活动进行回顾，总结经验.联系对方、了解对方.(2 )根据自身情况制订方案。

( 3 )组织落实部门和人员 )。

( 4 )联系接待，送宾馆。

( 5)安排座谈考查。

( 6) 新闻报导.(7)安排私人生活。

(8 )提前预订往返车票、机票或者船票。

(9)记念品 .(10)总结.如咨询或者电话，还有做事情顺序等。

首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则,再细讲,讲一个再说自己为什么选这个，讲明理由。

解题套路(1)准备阶段：①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数.②确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人.③做好会议的预算工作，报领导审批。

④准备好会议或者活动需要的材料及物品.⑤确定并联系好预会人员的住宿、用餐地点。

⑥如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负其责.⑦大型会议中，为了让预会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表,同时将预会人员住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。

面试备考：会务组织题需做好会前筹备工作在面试考场上，经常会遇到会务组织类题目，这一类题目考察的是你作为一名机关工作人员的规划组织能力。

想要答好这类题，必须要了解会务组织的各个流程。

一般来说，会务组织成功与否，会前筹备工作具有十分重要的作用，在会前筹备过程中需要明确会议的各个细节，而这些细节往往都是答题的亮点，接下来为大家介绍会前准备工作的一些常规细节。

首先，要明确会议的内容其中包括：一、确定会议议题，即会议要讨论的核心内容；二、确定会议的名称，便于会议通知、会场布置、会议记录、宣传报道等工作；三、确定会议时间，力求紧凑科学，避免耗时费财；四、确定与会人员，根据会议的规模和成本从实际需求出发切实确定；五、选择会议地点，考虑远近适当、大小适中、设备齐全、场地安静、租金合理、停车方便等条件。

其次，要制定会前文件其中包括：一、编制会议方案，对会议作整体安排和设计，并将会议方案报请主管领导批准后方可执行；二、完成会议通知，周知相关单位或个人召开会议，必要时还可制发会议请柬。

再次，要布置会议场地其中包括：一、准备会议用品，包括工作证、姓名卡片、工作文具用品、电子设备等；二、布置会议场地，根据不同会议情况布置成礼堂式会场、全围式会场、分散式会场，同时根据情况装饰会标、标语、台布等物品。

最后，要开展会前检查其中包括：会场的光线、温度、通风和卫生情况；为与会者准备的必要文具用品是否齐备；会议所使用的设备是否调试到位，电源是否接通，所用影音是否完整；安全出口指示牌是否明显等。

当然，在这一类题目中，并不是答好了会前筹备工作就万事大吉，做好会间的组织与服务和会议的善后处理同样重要，如组织会议签到、监控会议进程、做好会议记录、会后会场清理、编写会议简报、会后评估工作等。

会务组织是一个庞大而复杂的工程，我们在答题的过程中由于时间限制也不能面面俱到，只要会务组织流程正确，在还原题干场景的情况下，有侧重点答出自己的亮点即可，而亮点往往就来源于会前筹备工作。

【会议组织类问题】会议管理工作中一种重要手段，通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式，有利于进行思想、经验的交流与分享，有利于传达精神，有利于今后工作的达成。

1.会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。

(2)确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表)，成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)确定工作人员、会议经费预算.(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。

(5)发放会议通知。

2.会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放。

(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

(3)安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等：3.会议结束(1)安排好参会人员离开的交通。

(2)清理会场，统计经费并报销。

(3)整理会议资料并形成简报。

(4)落实会议精神，撰写工作总结.例题1:假如你是局机关办公室工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社会治安综合治理工作会议，领导要你来安排，怎么做？【表态】加强社会治安综合治理，是实现从根本上预防和治理违法犯罪，化解不安定因素，维护社会治安持续稳定的一项系统工程，召开全市会议，意义重大。

我会组织好这次会议，我将做好以下主要工作：【实施】第一，我会认真领会此次会议的精神，围绕“加强社会治安综合治理”这一主题拟定一份会议组织实施方案。

同时，就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程，会议需要的文件材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准.第二，根据计划，做好会前准备工作。

成立会务组，明确分工，责任到人；准备好会议所需文件与材料；安排好与会领导的食宿等后勤工作，布置好会场，调试设备,安排好引导工作。

第三，准备好会议的主题报告和新闻通稿；下发通知，通知与会部门相关主管领导；并与相关媒体取得联系。

第四，在会议的过程中,做好会议记录。

67、你主持一个重要会议, 但是领导车坏了需要20分钟才能赶来, 你怎么办？【名师分析】本题属于计划组织协调题, 主要考查考生在紧急状况下处理问题的能力和应变能力。

考生要有角色意识, “你”是会议主持人, 情境是领导因为车坏了不能马上赶过来, “你”该如何协调和处理, 保证会议能够正常进行。

【解题思路点拨】首先要表明作为一个会议主持人在遇到这种紧急状况的时候的态度；其次要提出具体的解决措施；最后总结升华。

【参考答案】作为一个重要会议的主持人, 我深知这次会议的重要性和自己肩负的责任。

遇到领导因为车坏了而不能及时赶过来的情况, 我一定要保持清醒的头脑, 稳定自己的情绪, 千万不能慌乱, 要保证会议正常进行, 我应该采取以下措施:首先, 我要第一时间打电话给领导, 询问他目前的具体情况, 是否确定能够在20分钟后到达。

并且询问领导是否有我可以先行传达的关于会议的指示。

其次, 我要在会议开始时向大家通报领导延迟到达的事情, 希望与会者能够给予充分的理解, 并保证按照正常的会议安排进行。

如果会议在进行中有需要领导发言表态的环节, 可以暂且与下一个环节互换顺序, 延迟进行, 或者临时设置讨论环节。

最后, 做好会议内容的记录工作, 如有什么需要领导解决的问题等领导回来后及时向他汇报。

会议结束后, 要及时做好会议总结工作。

总结处理这类紧急事件的经验, 为以后更好的组织协调工作打好基础。

68、毛主席去陕甘宁边区做调查, 遇到老农民聊天, 说“没有调查就没有发言权”, 你怎么看？【名师分析】此题属观点评述类综合分析题目, 考察考生的分析能力和语言表达能力。

没有调查就没有发言权这句话是毛泽东同志早在1930年提出的, 现在仍被经常提起, 说明这句话对当前政府工作还是很有指导意义的。

考生可以从这方面入手, 着重谈谈如何用这句话指导工作。

【解题思路点拨】首先就没有调查就没有发言权这就话发表看法, 再以事例说明这句话的指导意义, 最后总结。

会议(huìyì)流程确定(quèdìng)主题—人员名单—发布(fābù)信息—准备材料—召开会议—做好记录答题思路帽子/目的意义：制定决策、学习精神会议准备：(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。

(2)确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。

(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。

(5)发放会议通知。

会议实施：(1)会议签到及会议文件资料发放。

(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

(3)安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

会议结束：(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。

(2)清理会场，统计经费并报销。

(3)整理会议资料并形成简报。

(4)落实会议精神，撰写工作总结。

会议套路：确定：1、主题（内容）、目的、意义；2、时间（举行、上报参会名单、报道、会期）、地点（举行、报到）、参会人（人数、级别）；3、是否要报材料；4、请哪些外单位的领导参加；5、参会人员经费支出标准；等等；准备：1、根据确定的内容迅速拟发通知；2、收集统计参会人员上报情况；3、准备会议所需的全部书面材料，拟出议程；4、联系通知好参会领导；5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿；6、购买好会议所需的物品；7、联系并布置好会场（包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等）、设置路标；8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等；若会议重大，还要联系新闻媒体报道宣传，并联系交警和公安维持秩序。

9、会议前一天，组织好报到工作，分发好会议资料，并将报到情况及时向领导汇报。

（整理记录、图文宣传展览）【经典例题】例1、假如你是单位工作人员，让你组织一次会议，你如何进行?【参考答案】<帽子>会议是安排部署工作的重要形式，是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段，也是工作最基本的要求之一，这是必不可少的能力。

组织协调类面试题面试题1: 请描述一次你带领团队完成的一个重要项目，并介绍你在组织协调方面所做的策划和安排。

在我之前工作的一家公司，我负责带领一个跨部门团队完成一个重要的市场推广项目。

为了能够高效地组织和协调团队成员的工作，我采取了以下策略和安排：首先，我召集了团队成员进行了一次项目启动会议。

在会议上，我向团队清晰地传达了项目的目标、计划和时间表，并明确分配了每个成员的任务和责任。

我确保每个人都理解他们的角色和任务，并提供了必要的支持和资源。

其次，我建立了一个项目进展跟踪系统。

通过使用在线项目管理工具，我能够实时监控每个任务的完成情况，并及时解决可能出现的问题。

这个系统帮助我们跟踪整个项目的进程，并及时调整工作计划以确保项目按时完成。

另外，我定期组织团队会议。

每周我们都会举行一次会议，讨论项目的进展情况、遇到的困难以及下一步的工作计划。

这个会议不仅可以让团队成员之间交流合作，还能够及时解决项目中出现的问题，并提出改进意见。

我还鼓励团队成员之间的合作和互助。

我创建了一个在线平台，供团队成员分享他们的经验和意见。

这个平台不仅能够促进团队成员之间的交流和合作，还能够为项目的顺利进行提供更多的支持。

最后，我在项目完成后进行了一个评估和总结会议。

在这个会议上，我收集了团队成员的反馈意见，并总结了项目中的成功经验和存在的问题。

通过这个评估和总结，我能够更好地提高自己在组织协调方面的能力，并将这些经验应用于以后的项目。

通过以上的策划和安排，我成功地组织和协调了这个重要项目，并顺利地完成了任务。

团队成员的合作和高效工作为项目的成功做出了重要的贡献。

我相信，我在组织协调方面的能力能够为公司的发展和成长做出更大的贡献。

面试题2: 请描述一次你与他人合作解决一个团队冲突的经历，并介绍你在组织协调方面所起到的作用。

在之前的工作中，我与一个团队成员发生了一次冲突。

这个冲突是因为在工作中出现了任务分配的问题，导致一些工作没有得到及时处理。

公务员面试组织活动类答题思路详解现在社会活动比较多，有些工作需要通过会议的方式来进行，圆满组织活动也是公务员的一项基本素质，这样的题目比较常见。

这类题目可以从以下几个方面来回答：1。

先讲一句:“在毛泽东军事思想里面，有一条重要的原则,就是‘不打无准备之战，不打无把握之战’。

合理的规划将帮助自己顺利完成活动。

”这仅是京佳提供的精准开篇之一,在京佳教育课程中，针对不同题目如何精彩开篇，老师会进行针对性、启发性的讲解。

★京佳郑重提醒：在某些辅导机构里,首句开篇都是:领导把任务交给我是对我的信任等等，这种老掉牙的套话，只会让考生失去创新能力,失去自己的思维方式,从考官角度讲，只要一听见刻板老套的模板套话，必然会给考生扣分.2。

分析论证计划，征求各方意见,向领导汇报，由领导定夺，估计预算向领导批示。

这一阶段，活动组织者需要完成最核心的三项工作:(1)就活动的目的、要求与相关人沟通。

比如组织外出考察，那就必须先和前去考察的单位沟通时间和接待，对方能够接待了才能制定活动计划。

另外有些重大活动，需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动开展的具体要求,这是活动组织者进一步明确活动组织重点的过程，是十分重要的环节。

还有一些活动需要事前与参与者沟通，比如旅游活动,需要就路线问题征询大家的意见.（2）撰写活动方案、把握核心六要素。

活动方案内容包括：时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需经费等。

点拨：针对不同的活动要灵活运用这六要素，比如对于时间跨度较长的活动,就不能说活动的时间，而应该说活动的日程安排。

活动参与人也是一个需要格外注意的因素,它不仅包含直接参与活动的人,还包括后勤组织的工作人员。

（3）多方求证、力求完善，后请领导审批。

活动方案拟写好了以后，请有相关工作经验的同事给把关，继续完善方案，将方案定稿上交领导审批，如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案，然后付诸执行。

3。

实施计划，人员分工，任务分配,协调各部门关系，及时向领导汇报，发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。

公务员会议类的面试题及答案公务员面试是选拔公务员的重要环节，其中会议类问题通常考察应聘者的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。

以下是一些可能的面试题及参考答案：面试题一：你作为会议的组织者，如何确保会议的高效进行？参考答案：首先，我会制定详细的会议计划，包括会议的主题、议程、时间、地点和参会人员。

其次，我会提前通知所有参会人员，确保他们了解会议的目的和预期成果。

在会议进行中，我会控制会议节奏，确保每个议题都能得到充分讨论，同时避免偏题。

最后，我会在会议结束后整理会议记录，并及时跟进会议决议的执行情况。

面试题二：如果在会议中出现意见分歧，你将如何处理？参考答案：面对意见分歧，我会首先鼓励所有人表达自己的观点，以确保所有声音都能被听到。

然后，我会尝试找出分歧的根源，并引导大家从不同角度思考问题。

如果分歧较大，我会建议设立小组讨论，让不同意见的人有机会深入探讨。

最后，我会根据讨论结果，提出一个折中的方案，或者将问题提交给更高层决策者。

面试题三：你如何评估一个会议的成功与否？参考答案：评估会议的成功与否，我会从以下几个方面进行考量：首先，会议是否达到了预定的目标和成果；其次，会议过程中是否有效地解决了问题；再次，参会人员是否积极参与并贡献了有价值的意见；最后，会议结束后是否有明确的行动计划和责任分配。

面试题四：如果需要你在短时间内组织一个紧急会议，你将如何操作？参考答案：面对需要快速组织紧急会议的情况，我会立即确定会议的主题和目的，并迅速通知所有关键参会人员。

我会简化会议流程，确保会议能够迅速进入正题。

同时，我会准备好会议所需的所有材料，并确保会议地点和设备能够满足需求。

在会议结束后，我会迅速整理会议记录，并跟进会议决议的执行。

面试题五：在会议中，你如何平衡不同级别人员的发言机会？参考答案：在会议中，我会确保每个人都有机会发言。

首先，我会在会议开始前明确告知所有参会人员，会议是一个开放的平台，鼓励大家积极表达自己的观点。

组织能力类一、规律总结：考察考生的组织能力的题，这类题是有套路的：可以分为事前、事中、事后三个阶段。

现将我总结的组织会议（活动、旅游、参观）解题套路布告如下：不管怎样的会议或者活动等，都可以把过程分为三个阶段，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。

准备阶段：1、首先要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。

2、确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人；3、做好会议的预算工作（做预算时候要注意几点：一是会议期间的住宿用餐标准，二是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用），报领导审批；4、准备好会议或者活动需要的材料及物品，5、确定并联系好与会人员的住宿，用餐地点，6、如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负其责。

7、大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将其住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。

进行阶段：1、请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作（不宜对外报道的会议则不用准备），并做好会议的后勤服务工作；2、如果自己是会议主持人，则要和参加会议的人员保持良好的沟通，使会议的内容有利、有理、有节。

结束阶段：将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作。

组织旅游，要注意拟定一下应急方案，如团友生病，受伤之类的处理，特殊情况则求助于警察。

在回答与单位有关的此类题目时，一定要注意“早请示晚汇报”的原则，即不管你做了什么计划和安排，一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。

这点是非常重要的，请大家在回答这类问题的时候一定要注意！二、一般计划组织类试题小结：1、会议：A准备阶段：1.拟写会议方案（会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料交通]会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品]）2.拟写会议文件通知及分发。

中公教育 · 给人改变未来的力量中教育白云学习中心 公务员面试真题作答技巧 单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办?【试题类别】应急应变类【能力考核】应急应变能力【答题思路】分析情况——确定任务——解决问题——总结提高【参考答案】1) 会议马上开始而一些与会人员未到，可能会影响领导和其他与会人员的情绪，甚至会导致的会议无法正常进行。

作为会议的组织者，我对这件事情负有不可推卸的责任，因此，所以我会高度的重视，迅速的行动起来，使这一尴尬情况朝着最好的方向发展。

2) 我想，如何及时联系与会人员，保证会议正常开展，是我目前要解决的关键问题。

3) 因此，我会利用各种方式联系未到场的与会人员。

比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等，获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式;如果与会人员正在赶来的路上，我和同事会协商安排一些活动，比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议，使领导和其他与会人员稳定，安抚其情绪;如果是由于我们宣传的不到位，很多人不了解我们的会议，所以未到场，我会联合同事做及时的宣传，比如联系某些单位宣传科、学校教务等，争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场;如果大部分与会人员都已到达，只是很少一部分人员没有赶到，我会按照会议流程开展活动，如果其他没有到达的与会人员中途到达，我会安排他们从后门入场，或者在会议中场休息的时候集中入场，不要影响到会议的开展;如果大部分与会人员无法赶到，我会对会议流程和时间进行调整，并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。

4) 这次失误是由于我工作疏忽导致，所以问题解决后，我会总结此次活动的经验教训，以后有类似活动，应事先确定好与会人员，做好活动的动员宣传，并确保可以随时联络，准备相关应急方案，出现意外情况时紧急启动。

公务员考试面试题会议类及答案公务员考试面试题会议类及答案尊敬的考生们，公务员面试是选拔优秀人才的重要环节。

在面试中，会议类问题是常见的考察内容之一。

本文将针对公务员考试面试中的会议类题目，为您提供一些答案参考。

1. 请阐述您在组织过的一场重要会议中的角色及取得的成果。

在组织一场重要会议中，我的角色主要有组织者、主持人和协调者。

首先，作为组织者，我负责制定会议议程、筹备会议场地和相关资源，并与各相关部门进行协调。

其次，作为主持人，我秉承公平、公正的原则，确保会议的进行顺利，并引导与会人员积极参与讨论和提问。

最后，作为协调者，我努力促成与会人员的意见达成一致，确保会议取得实质性成果。

在我组织的一次重要会议中，我通过精心策划和充分准备，确保了会议的高效性和成果性。

会议前，我与各参会单位做了充分沟通，了解各方需求和意见，并据此制定了详细的议程，确保会议达到预期目标。

会议期间，我充当了主持人的角色，保持了会议的秩序和纪律，使得会议讨论深入、有序，与会人员充分发表了各自的观点和建议。

最终，在充分协商和讨论后，我们成功达成了共识，制定了一系列解决问题的措施，并取得了实质性的成果。

2. 在一场重要会议上，您作为与会代表之一，如何积极发表自己的意见并与其他代表进行有效沟通和协商？在一场重要会议上，作为与会代表之一，我会积极参与讨论并发表自己的意见。

首先，我会充分准备，对会议议题进行深入研究和思考，了解相关背景和现状。

这样可以提高我对议题的理解和把握，并有助于更好地发表自己的意见。

在会议过程中，我会结合自己的专业知识和实际工作经验，提出富有建设性和可行性的意见和建议。

同时，我也会留意其他与会代表的发言，认真听取他们的观点，并在发表自己的意见时对这些观点进行充分回应和引用。

这样可以展示出我对他人观点的尊重和信任，并促进与其他代表的有效沟通和协商。

在与其他代表进行沟通和协商时，我会注重沟通技巧和合作精神。

我会倾听其他代表的意见，并在表达自己观点时避免过于武断和冲突。

一、计划、组织协调类：一般分三个阶段，准备阶段，进行阶段，结束阶段。

但有些题目只是问你准备阶段要怎么做，务必看清题目。

以组织会议为例1、准备阶段：领会会议的精神和实质，确定会议举行的地点、时间和大概持续的时间、参加会议的领导和人员、会议主持人员、服务人员、会议内容、进程，准备好会议上需要分发的材料，如果会议举行的时间要一两天则还要安排好参加会议人员的食宿、交通工具等，有需要还要和新闻媒体作好联系工作。

2、制定好计划书，预算费用，报请领导，请领导定夺，经领导批准后，向参加的人员发送邀请书，为了确保也可以再用电话通知。

然后就是要布置好会议场所，安排服务人员等（以上都算是准备阶段，不怕多，能想到的都要说，但是有个顺序问题，不要遗漏了再回过头来说，就显的凌乱。

你可以按照时间顺序慢慢说下来，特别是第一点，什么会议主持人员、服务人员、分发的材料很容易忘记，面试前强化记一下也未尝不可）3、会议过程阶段：主要还是围绕会议精神开展会议，要确保会议的顺利进行（主要看问题来回答，讨论会则是积极调动参会人员积极性，使他们充分发挥自己的意见看法。

等等，注意计划执行过程中各方关系的协调。

三个及时：及时沟通各方情况进行协调，及时向领导汇报，发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正）4、会议结束阶段：要做好会议室的清理工作，对整个会议做好总结报告，向领导汇报。

一般的组织类试题准备的阶段非常重要，要说的东西也相对多，要说的尽可能的详细。

二、人际交往类什么和领导同事意见不一、和有矛盾的同事一起工作、领导误会你啊等等一系列的题目都可以用屁话套遇到这种情况我会怎么处理：第一、从大局出发，以工作为重，处以公心，冷静对待，做好本分工作，完成组织领导交给我的任务。

（这句话在什么条件下都可以套，不管发生什么，一定首先要把本分工作做好，这是一定的）第二、要辨证的看待自己，全面分析自己是否在平时的工作中存在不足的地方，如果有则积极改正，并吸取经验教训，避免以后发生类似的问题。

如何组织好会议无论你是何种身份,处于何种工作环境，相信每位考生都有参加会议的经历。

我们都知道会议有章程、有议题,组织一场会议有很多讲究的地方.作为公务员，工作中经常要参加会议，同时，组织会议也是公务员工作的职责之一.公务员面试中,会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力,如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢？专家在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。

一、条理清晰沉着冷静想流程考生在面试场上,刚接到问题，往往容易头脑发胀,突然一下找不出回答的思路。

这个时候考生要沉着冷静，在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。

一般情况下，组织会议流程为：准备阶段、实施阶段、收尾阶段.然后按照流程,考生再思考每一阶段需要做些什么。

这样容易在头脑里迅速组成思路框架，不至于在回答时偏离题意或者答题冗长.除此之外,考生在接到题的时候，要了解题目要考察的是哪类会议，例如研讨会、发布会等，因为清楚了会议类型，考生才能找到更为明确的答题思路，同时对会议的主题和特点也能进一步地阐释.二、掌握会议组织答题完美思路有的考生没有实际组织会议的经验，对组织会议的具体内容一知半解甚至完全不知,这样回答问题很可能漏洞百出，让考官一眼就看出不专业。

专家认为，在组织协调性考察的题型中，尽管出题点很多，但试题类型较单一,较容易寻找答题规律，考生可以通过学习掌握回答的要点,以此来攻克经验上的不足，同时回答时添加自己独到的见解,使自己的个性展现出来，最终博得考官的青睐。

专家总结出“以点概面”法,即掌握组织会议的主要关键词，以此展开工作，帮助考生答题。

准备阶段：关键词:制定计划。

准备阶段主要做的是制定工作计划，所以展开工作的关键在于确定工作目标、主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。

考生要熟记这些要点，在回答时依据自身情况,添加内容和亮点。

组织实施阶段：关键词:沟通、检查 .如何展开具体工作是整个会议组织的重中之重，也是考官考察考生组织协调性的重点。

会议类面试题一、自我介绍我是XXX，非常荣幸能有机会参加这次会议类面试。

我拥有XXX 学位，专业是XXX。

在过去的XXX年里，我一直在XXX公司从事XXX工作，积累了丰富的会议组织与协调经验。

在XXX公司，我负责过多次大型会议的策划与执行，并取得了出色的成果。

二、关于会议组织与协调的经验1. 策划与执行大型会议在过去的XXX年中，我参与策划和组织了多次大型会议，包括XXX等。

这些会议涵盖了XXX领域的XXX问题，吸引了来自XXX 的专业人士。

我负责确保会议的各项准备工作，包括场地预订、与参会人员的沟通、议程安排、嘉宾邀请等等。

在会议的执行过程中，我具备良好的组织能力和沟通协调能力，确保会议顺利进行，并让每一位与会者都感到满意。

2. 管理会议预算在策划大型会议时，预算管理是一个非常重要的环节。

我了解到，会议的预算是有限的，因此需要进行有效的规划和合理的运用。

我在过去的工作中，具备了良好的财务管理和预算编制能力。

我会和财务部门密切合作，确保会议预算的合理分配和使用，以优化会议效果。

3. 处理会议中的问题与危机在会议中，问题和突发事件是不可避免的。

作为一个有经验的会议组织者，我学会了如何在紧急情况下冷静应对，迅速找到解决问题的方案。

比如，XXX案例中，出现了XXX问题，我立即召集相关人员紧急商讨，并制定了详细的应对计划。

最终，我们成功地解决了问题，并使会议顺利进行。

三、我的优势与展望1. 优势我认为我在会议组织和协调方面有着明显的优势。

我具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通。

此外，我注重细节，善于处理复杂的信息和大量的任务，能够确保会议各项工作的高质量完成。

2. 展望在未来的工作中，我希望可以在更高的层面上参与和组织不同类型的会议。

我将继续提升自己的专业素养，并学习新的会议组织和管理技巧。

我相信，通过不断的努力和学习，我能够在会议组织领域取得更大的成就，并为公司的发展做出更大的贡献。