汇博通文档借阅管理组织系统软件使用使用说明

系统操作手册系统操作手册一、系统介绍本系统是一个基于Web的在线管理平台，旨在提供高效、便捷的行政管理服务。

通过本系统，用户可以完成各种行政事务的处理和审批，如人员管理、资产管理、报销管理等。

同时，系统还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助用户更好地了解和掌握行政工作的整体情况。

二、系统功能1、人员管理：支持对员工信息进行录入、编辑、查询和统计等操作。

2、资产管理：对公司的固定资产进行登记、查询、修改和报废等操作。

3、报销管理：员工可以提交报销申请，领导可以进行审批和驳回操作。

4、报表分析：对员工信息、资产信息和报销数据进行多维度分析，生成报表和图表。

三、系统操作流程1、登录系统在浏览器中输入系统网址，进入登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统主页面。

2、进入系统在系统主页面，可以看到系统的各个功能模块，包括人员管理、资产管理、报销管理、报表分析等。

用户可以根据需要选择相应的模块进行操作。

3、人员管理在人员管理模块中，可以对员工信息进行维护。

点击“添加员工”按钮，输入员工信息，点击“保存”即可添加成功。

若要修改员工信息，可点击“编辑”按钮进行修改，完成后点击“保存”即可。

4、资产管理在资产管理模块中，可以对公司的固定资产进行管理。

点击“添加资产”按钮，输入资产信息，点击“保存”即可添加成功。

若要修改资产信息，可点击“编辑”按钮进行修改，完成后点击“保存”即可。

5、报销管理在报销管理模块中，员工可以提交报销申请，领导可以进行审批和驳回操作。

点击“提交申请”按钮，输入报销信息，点击“提交”即可提交成功。

领导可以点击“审批”按钮对报销申请进行审批，若要驳回申请，可点击“驳回”按钮，输入驳回理由，点击“驳回”即可。

6、报表分析在报表分析模块中，可以对员工信息、资产信息和报销数据进行多维度分析，生成报表和图表。

点击“生成报表”按钮，选择相应的报表类型和时间范围，点击“生成”即可生成报表。

档案管理系统借阅步骤流程
一、系统登录
（一）用户名及密码与OA同步
OA一旦修改密码，请在OA“账号密码”版块修改档案系统默认密码（二）登录途径
1、登陆OA首页，在顶部菜单处选择“档案”模块(下图）
2、“集成系统”板块出点击“档案系统”(下图）
（三）第一次登陆页面可能会弹出“请求的页面找不到”的窗口。

原因是因为OA的“账号密码”版块没有存入档案系统的登录账户和密码。

将此窗口关闭（下图）。

关闭后，OA页面会显示“账号设置”界面，须在“档案系统账号设置”中输入账号及密码（账号及密码：与OA相同，访问类型：内网访问），填写完毕后
保存并关闭，刷新OA重新登陆档案系统，页面跳转档案系统首页界面。

二、检索档案目录
1.选择“目录检索”（下图）；
2.输入借阅档案的名称（下图），点击“搜索”；
3.点击红框标注部分，进入目录界面（下图）；
4.看清楚“文件题名”这一项，确认是否是实际所要借阅的档案，然后选中条目，如果只借这一份档案，点击“档案借阅”；
如果借多份档案，点击“添加至借阅暂存架”，然后返回至首页继续检索目录，借阅的档案全部放入暂存架后，点击暂存架图标，选中所有条目，点击“提交”（下图）；
5.无论以何种方式提交，系统都会弹出《档案借阅申请单》，根据申请要求认真选择或填写。

填写要求如下图：
注：复印件请选择“实体借阅”，借阅天数统一填写“1天”。

6.填写完毕后，点击“确定”，OA系统自动进入审批状态，审批情况查看位置：
OA——流程——OA已办——集成（请从档案系统发起流程）。

文档管理系统这2种借用申请方式，让文书工作效率更上一层！会博通文档管理系统，提供了两种方式的借用申请。

一种是在信息列表区选择一条信息后，功能工具条上的发送–借用申请菜单，以及属性页面中导航条上的发送-借用申请菜单。

这种方式，不但适合于文件、资料、图书等文档类信息的借用，也适合于资产、物品的借用。

另一种方法是，在列表显示区选择一条或多条信息，然后，再点击收纳盒，可一次借用多份文件，这种方式，一次可以借用一批文件资料，即批量借用申请。

另外，系统还提供了一个专门用于文档管理部门的借阅与归还模块，供文档管理人员办理借阅与归还手续。

1.单条目借用申请对于文档信息，在以下两种情况下可使用借用申请功能：1)当只有条目阅读权，但需要查看信息的内容时，可发起借阅申请流程，申请借阅电子文档或纸质原文。

2)当需要借阅信息的原文时，可在网上申请并预约借阅时间。

3)需要借用的信息对象是文档以外的实物时，如资产、物品等，可以采用此方法提前申请预约办理借用手续的时间。

借用申请实际上是一种特殊的流程邮件。

在信息的列表显示区，将光标移到准备借用条目的多选框上，点击左键使多选框处于选中状态，然后，选择功能工具条上的发送–借用申请菜单项，即出现以下窗口：确定好申请内容后，按提交按钮，即可将借用申请发出。

2.批量借用申请批量借用申请，是通过收纳盒来实现的。

通过复选框，选中一条以上的信息，即会在右下角出现收纳盒：收纳盒可跨页和跨类目收纳信息。

点击收纳盒图标，即会列表显示收纳盒中的信息：可点击移出按钮，将不需要借用的条目从收纳盒中移除，选中要借用的条目，然后，点击借用申请按钮，即列出借用列表：此时，仍可根据需要对借用内容进行选择，然后，点击发起申请，则进入流程邮件处理单。

批量借用的流程邮件处理单，除了借用文件清单会列出多份文件外，其它的内容，与单条目借用是一致的。

借用申请流程的相关说明1. 每一种信息种类的借用申请都可指定一个流程模板供套用，当指定了流程模板时，发送借用申请时就会自动套用该模板。

系统操作说明书系统操作说明书1. 简介本文档旨在为用户提供系统的操作说明，以帮助用户快速上手和使用系统。

2. 系统登录要使用系统，首先需要进行系统登录。

请按照以下步骤进行登录：1. 打开系统登录界面。

2. 在用户名输入框中输入您的用户名。

3. 在密码输入框中输入您的密码。

4. 点击“登录”按钮。

如果您输入的用户名和密码正确，则系统会成功登录并显示系统主界面。

如果您忘记了用户名或密码，可以点击“忘记密码”链接进行密码重置。

3. 导航菜单系统主界面上方是导航菜单，用于快速导航到不同的功能模块。

每个功能模块对应一个菜单项，点击相应的菜单项即可打开对应的页面。

4. 功能模块系统包含多个功能模块，每个功能模块有不同的操作界面和功能。

以下是几个常用功能模块的简要介绍：4.1. 用户管理用户管理模块用于管理系统中的用户账号。

您可以进行用户的添加、修改和删除操作。

要使用用户管理功能，请按照以下步骤操作：1. 点击导航菜单中的“用户管理”菜单项。

2. 在用户列表页面，可以查看当前系统中的所有用户。

3. 要添加新用户，请点击“添加用户”按钮并填写用户信息。

4. 要修改用户信息，请点击相应用户的“编辑”按钮并进行修改。

5. 要删除用户，请点击相应用户的“删除”按钮并确认删除操作。

4.2. 数据报表数据报表模块用于生成系统中的数据报表，并可以进行数据的导出或打印。

要使用数据报表功能，请按照以下步骤操作：1. 点击导航菜单中的“数据报表”菜单项。

2. 在报表列表页面，可以查看系统中已生成的数据报表。

3. 要生成新的数据报表，请点击“新建报表”按钮并选择相应的报表类型。

4. 在报表编辑页面，可以设置报表的参数和筛选条件，并进行数据的生成。

5. 要导出报表数据，请点击“导出”按钮并选择导出的格式。

6. 要打印报表，请点击“打印”按钮并选择打印的设置。

4.3. 系统设置系统设置模块用于设置系统的一些配置和参数。

要使用系统设置功能，请按照以下步骤操作：1. 点击导航菜单中的“系统设置”菜单项。

文档通使用手册文档通权限开通及登录方法请参考《文档通权限开通及登录手册》*供应商人员不能直接添加唯品会员工为协作者，只可在唯品会员工已添加此供应商人员为协作者后，通过搜索最近联系人添加协作；文档通的登录页可以直接用唯品会商城APP扫码，无需账号密码即可登录目录一、主界面操作介绍 (7)1.工具栏 (7)2.导航栏 (9)2.1创建 (10)2.2最近文件 (11)2.3筛选显示 (11)2.4视图 (11)2.5共享给我 (12)2.6筛选显示 (12)2.7视图 (12)2.8我的收藏 (13)2.9筛选显示 (14)2.10视图 (14)2.11工作动态 (15)2.12我的桌面 (15)2.13筛选排序显示 (16)2.14视图 (16)2.15团队空间 (18)2.16搜索空间 (18)2.17新建空间 (19)2.18配置空间 (19)2.19回收站 (24)二、表格操作界面介绍 (25)1.功能栏 (25)2.菜单栏 (28)3.工具栏 (29)4.编辑区 (31)5.其他 (32)三、表格功能介绍 (32)1.基础操作功能 (33)1.1编辑 (33)1.2插入 (35)1.3文本格式功能 (44)2.表格功能 (47)2.1基础表格功能 (47)2.2特色表格功能 (59)3.数据功能与视图功能 (71)3.1数据功能 (71)3.2视图功能 (107)四、表单操作界面介绍 (111)1.功能栏 (111)2.问题项菜单栏 (113)3.编辑区 (113)4.其他 (114)五、表单功能介绍 (114)1.基础样式 (114)2.问题项 (115)3.表单描述和问题项说明 (117)4.规则 (118)5.提交页 (120)6.表单设置 (121)7.预览 (123)8.发布表单 (124)9.数据汇总&创建关联表格 (126)10.结果统计 (127)11.测验功能 (128)12.表格视图 (130)13.添加协作者 (132)六、文档操作界面介绍 (134)1.功能栏 (134)2.工具栏 (137)3.编辑区 (139)七、文档功能介绍 (140)1.字体与字号 (140)1.1字体 (140)1.2字号 (140)2.文本样式 (141)2.1加粗、斜体 (141)2.2下划线、中划线 (141)2.3字体颜色 (142)2.4突出显示 (142)3.段落格式 (142)4.插入 (146)4.2表格 (149)4.3超链接 (155)4.4分隔线 (156)4.5代码块 (157)4.6数学公式 (157)4.7引用 (158)4.8附件 (158)4.9日期 (159)5.智能工具 (160)6.查找替换 (160)6.1查找 (160)6.2替换 (160)7.添加评论 (161)8.@功能 (162)9.文件预览 (163)10.添加协作者 (164)八、幻灯片操作界面介绍 (166)1.功能栏 (166)2.菜单栏 (169)3.工具栏 (170)4.编辑区 (171)5.其他 (172)九、幻灯片功能介绍 (173)1.幻灯片功能 (173)1.1幻灯片页面操作 (173)1.2新建页面 (173)1.3复制页面 (173)1.4删除页面 (174)1.5隐藏页面 (174)1.6切页动画 (174)1.7元素动画 (176)1.8背景设置 (178)1.9更改版式 (179)1.10主题 (180)1.11更换幻灯片页面位置 (180)1.12幻灯片备注 (181)1.14排列 (182)1.15组合/取消组合 (182)1.16层级排序 (182)1.17对齐 (183)1.18旋转 (184)1.19翻转 (185)1.20视图 (185)1.21缩放 (185)1.22全屏编辑 (186)1.23演示 (187)1.24从头演示 (187)1.25从当前页演示 (187)1.26远程演示 (188)1.27演讲者视图 (189)1.28循环放映 (189)2.文本编辑 (190)2.1字体与字号 (191)2.2字体 (191)2.3字号 (191)2.4文本样式 (191)2.5加粗、斜体 (191)2.6下划线、中划线 (192)2.7字体颜色 (192)2.8突出显示 (192)2.9段落格式 (193)2.10对齐 (193)2.11编号列表 (194)2.12项目符号列表 (194)2.13缩进 (194)2.14行距 (195)3.插入 (195)4.幻灯片信息 (207)4.1查看历史 (207)4.2文档信息 (207)5.其他 (208)5.1保存模板 (208)5.3添加协作者 (209)十、思维导图操作界面介绍 (212)1.功能栏 (212)2.工具栏 (215)3.编辑区 (217)十一、思维导图功能介绍 (217)1.基础操作功能 (217)1.1编辑 (217)1.2文本格式功能 (218)1.3缩放、拖动画布 (219)1.4导出为图片/xmind的格式 (219)2.思维导图功能 (220)2.1编辑主题 (220)2.2调整主题布局 (220)2.3收起/展开主题 (221)2.4搜索 (222)2.5专注模式 (223)2.6切换视图 (223)2.7添加协作者 (224)十二、白板操作界面介绍 (227)1.功能栏 (227)2.工具栏 (230)3.编辑区 (231)十三、功能介绍 (232)1.基础操作功能 (232)1.1编辑 (232)1.2缩放、拖动画布 (232)2.白板功能 (233)2.1绘制内容 (233)2.2橡皮擦 (234)2.3添加图片 (234)2.4添加便签纸 (235)2.5指针 (236)2.6添加协作者 (236)一、主界面操作介绍文档通产品主站界面主要分为：工具栏、导航栏、展示区以及基础功能区。

博阅电子书——博普智慧。

博阅人生使用手册一、前言 (1)二、功能介绍 (1)1.主要功能 (1)2.产品特点 (1)3.规格参数 (2)三、产品配置 (2)1.产品配件 (2)2.硬件及按键介绍 (2)2.1电源开关 (2)2.2复位键 (3)2.3LED状态指示灯 (3)2.4PREV键 (3)2.5NEXT键 (3)2.6五维方向键 (3)2.7BACK键 (3)2.8HOME键 (3)2.9MENU键 (3)2.10音量控制键 (3)2.11USB线插孔 (3)2.12耳机插孔 (3)2.13卡槽 (3)2.14其他 (3)四、基本操作 (4)1．资源简介 (4)2．通用操作 (4)2.1 分类 (4)2.2 排序 (5)2.3 星级 (6)2.4 查找 (6)2.5 修改分类 (8)2.6 书签、书摘和批注 (8)2.7 关于本书 (10)2.8 自动翻页 (11)2.9 字体字号 (11)2.10 跳转 (12)2.11 翻页方式 (12)2.12 系统设置 (12)3.图片类型的基本操作 (13)4.PDF的特有功能 (14)4.1 图片模式 (14)4.2 文本模式 (16)5.ZIP的功能说明 (16)五、音乐播放器 (16)六、字典 (17)七、朗读 (18)八、关于充电、供电的说明 (19)九、维护及注意事项 (19)十、异常问题处理 (20)博阅电子书——博普智慧。

博阅人生一、前言尊敬的顾客朋友：真诚地感谢您选用本终端阅读器。

在编写本手册时我们非常认真和严谨，希望能给您提供完备可靠的信息，然而难免有错误和疏漏之处，如果该手册同产品有不一致之处以实物为准，请您给予谅解并由衷地欢迎您批评和指正。

在没有预先通知的情况下，本公司有权改变本手册描述的硬件和软件规格。

本公司对于因软件、硬件的误操作、产品维修、电池更换或其它意外情况所引起的个人数据资料的丢失和损坏不负任何责任，也不对由此而造成的其它间接损失负责。

博阅电子书——博普智慧。

博阅人生使用手册一、前言 (1)二、功能介绍 (1)1.主要功能 (1)2.产品特点 (1)3.规格参数 (2)三、产品配置 (2)1.产品配件 (2)2.硬件及按键介绍 (2)2.1电源开关 (2)2.2复位键 (3)2.3LED状态指示灯 (3)2.4PREV键 (3)2.5NEXT键 (3)2.6五维方向键 (3)2.7BACK键 (3)2.8HOME键 (3)2.9MENU键 (3)2.10音量控制键 (3)2.11USB线插孔 (3)2.12耳机插孔 (3)2.13卡槽 (3)2.14其他 (3)四、基本操作 (4)1．资源简介 (4)2．通用操作 (4)2.1 分类 (4)2.2 排序 (5)2.3 星级 (6)2.4 查找 (6)2.5 修改分类 (8)2.6 书签、书摘和批注 (8)2.7 关于本书 (10)2.8 自动翻页 (11)2.9 字体字号 (11)2.10 跳转 (12)2.11 翻页方式 (12)2.12 系统设置 (12)3.图片类型的基本操作 (13)4.PDF的特有功能 (14)4.1 图片模式 (14)4.2 文本模式 (16)5.ZIP的功能说明 (16)五、音乐播放器 (16)六、字典 (17)七、朗读 (18)八、关于充电、供电的说明 (19)九、维护及注意事项 (19)十、异常问题处理 (20)博阅电子书——博普智慧。

博阅人生一、前言尊敬的顾客朋友：真诚地感谢您选用本终端阅读器。

在编写本手册时我们非常认真和严谨，希望能给您提供完备可靠的信息，然而难免有错误和疏漏之处，如果该手册同产品有不一致之处以实物为准，请您给予谅解并由衷地欢迎您批评和指正。

在没有预先通知的情况下，本公司有权改变本手册描述的硬件和软件规格。

本公司对于因软件、硬件的误操作、产品维修、电池更换或其它意外情况所引起的个人数据资料的丢失和损坏不负任何责任，也不对由此而造成的其它间接损失负责。

会博通会议文件阅读器安卓客户端软件使用说明书会博通会议文件阅读器，除了接收、签收与阅读制度性会议文件外，并且，是会议参与者的交流与沟通平台，不受时间地点限制，随时、随地可签收和阅读会议文件，提供的即时交流工具，可与其他参与会议的成员即时交流。

独到的同步阅读功能，可实现互联网环境下的文件同步阅读。

软件能适应屏幕纵向和横向摆放的显示需要，在后面的介绍中，为节省篇幅，除非特别需要，只列出一种屏幕显示方式。

软件安装请向你的系统管理员索取会博通会议文件阅读器安卓客户端软件安装包，也可直接登录绍林科技网站，在支持与下载-移动客户端页面下载安装包。

所有安卓应用程序的安装过程都是类似的，所以，软件安装非常简单，安装包下载完毕后，系统就会提示安装，根据安装界面的引导，即可完成软件的安装工作。

软件安装完成后，就会在你的移动终端（安卓手机或平板）的桌面上，产生一个快捷图标：在客户端软件安装的同时，系统将同时安装会博通安卓小部件，并且，该小部件有屏幕自适应功能，即对大屏幕平板电脑采用4x3规格，小屏幕手机则采用4x2规格的小部件。

小部件上的标志图片、客户名称以及系统名称都是根据客户的设置自动获取的。

如：登录第一次使用阅读器安卓客户端软件时，需要进行一些初始设置，在以后登录时，就只需要输入密码了。

如果你选择了自动登录选项，那么，点击桌面的会博通快捷图标，即可自动登录进入首页。

登录界面屏幕横向时的登录页面样式：设置Web 程序路径（主要）：与用户会议文件阅读器应用网站对应的安卓Web 程序路径，主要路径是指用户正常情况下访问的网站路径。

具体路径请向你的系统管理员获取。

Web 程序路径（备用）：备用路径是当主要路径无法访问时的备用选择，但并不是每一位客户都会装备这种可靠性、安全性措施。

注：当主路径无法登录而采用备用路径登录时，只可查阅文件，不容许上传文件，所以，采用备用路径登录时，将没有手写修改及相关功能。

新文件提示设置：系统可以设置定期检测当前会议中的新的会议文件，在屏幕提示之外，还可选声音和振动提示。

汇博通客户资料管理系统软件使用说明书概述欢迎使用汇博通客户资料管理系统软件!实际上，这里所称的客户，是一个非常广义的概念，可以理解为：以机构为基础的资料管理，即：根据本单位的需要，将与本单位有关联的机构，按一定的分类要求，创建分类架构，并对所收集到的这些机构的资料，进行分门别类的管理。

汇博通客户资料管理系统主页面：汇博通客户资料管理系统定义了汇博通数据库中的一个大类专门用于客户资料的管理，并且，可以在客户分类架构的任何一个位置创建客户。

实际上，客户也是一种专门的分类，在其下面，还可根据该客户的特点，建立分类架构，用于分门别类管理该客户的相关资料和信息。

客户分类架构管理汇博通已经指定了一个专门的大类用于客户资料管理，这个大类的名称一般称作“客户资料中心”，并且，有权限的用户可根据需要进行修改。

点击汇博通工具条上的客户资料，或进入客户资料管理模块后，点击客户分类架构管理，即显示：客户检索，在这里输入检索关键词客户分类管理器新建类按钮此时，点击客户分类管理器的相应节点，即可展开其下一层分类，并且，点击客户分类管理器下面的相应按钮，可实现新建类、删除当前类和显示当前类属性等功能。

新建类：点击要在其下一级创建新的类型的节点，然后，点击新建类按钮，即可弹出新建类型的输入框，比如说，点击“湖南省”节点，然后，再点击新建类，即显示：此时，分类名称输入“长沙市”，再点击提交，新的分类即建立完毕。

删除：点击删除按钮，将把当前类及其下位信息全部移入回收站中，回收站中的信息可以还原，在回收站中删除或清空回收站则可把相应信息彻底删除，彻底删除的信息不能再恢复。

属性：显示当前类型的属性。

新建客户确定好了分类架构后，就可以在相应的类型下面，创建客户了。

这里所说的客户，是汇博通中的一种专用类型，创建了客户后，即可在该客户的下面，根据该客户的特点，创建该客户的资料分类架构，分门别类的保管该客户的资料。

在新建客户时，汇博通将自动为该客户创建一个缺省的分类架构，并且，这个缺省的分类架构，可由系统管理员通过对系统参数3HmisCMCategory 的设置来调整。

图书馆管理系统用户手册1. 简介图书馆管理系统是一款方便图书馆管理人员进行图书和读者管理的软件。

本手册将介绍系统的功能和使用方法，帮助用户更好地使用该系统。

2. 系统登录在系统登录界面输入用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统主界面。

3. 主界面3.1 顶部导航栏在主界面的顶部导航栏中，用户可以快速访问系统的各个模块，包括图书管理、读者管理、借阅管理、系统设置等。

3.2 左侧菜单栏在左侧菜单栏中，用户可以进一步选择不同功能模块下的具体操作，比如图书管理模块下的图书入库、图书查询等。

3.3 主要工作区系统主界面的主要工作区显示当前选中功能模块下的具体操作界面。

4. 图书管理4.1 图书入库在图书管理模块中，用户可以进行图书的入库操作。

点击图书入库按钮后，用户需要输入图书的基本信息，如图书编号、书名、作者、出版社等，并上传图书的封面照片。

然后点击确认按钮即可完成图书入库操作。

4.2 图书查询用户可以通过图书管理模块中的图书查询功能，根据图书的编号、书名、作者等信息进行快速查询。

系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体图书的查看按钮，查看图书的详细信息。

5. 读者管理5.1 读者注册在读者管理模块中，用户可以进行读者的注册操作。

用户需要输入读者的基本信息，如姓名、性别、联系方式等，并设置一个初始密码。

然后点击注册按钮即可完成读者注册。

5.2 读者查询用户可以通过读者管理模块中的读者查询功能，根据读者的姓名、学号、电话等信息进行快速查询。

系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体读者的查看按钮，查看读者的详细信息。

6. 借阅管理6.1 图书借阅在借阅管理模块中，用户可以进行图书的借阅操作。

用户需要输入读者的借书卡号和要借阅的图书编号，然后点击借阅按钮即可完成图书的借阅。

6.2 图书归还用户可以通过借阅管理模块中的图书归还功能，根据借阅记录查询需要归还的图书。

用户需要输入图书编号，然后点击归还按钮即可完成图书的归还。

管理系统操作手册一、介绍管理系统操作手册旨在帮助用户了解管理系统的操作流程，提供详细的操作指导，以便用户能够更好地使用该系统。

本手册将逐步介绍管理系统的各项功能及其使用方法，使用户在使用过程中能够准确、高效地完成相关操作。

二、系统登录1. 打开管理系统登录页面2. 输入用户名和密码3. 点击登录按钮4. 系统验证用户信息5. 登录成功后进入系统主界面三、主界面功能1. 导航菜单：位于系统主界面左侧，提供系统各功能模块的入口2. 工具栏：位于系统主界面顶部，提供常用的操作按钮，如新建、编辑、删除等3. 消息提示：在系统主界面右上角显示新消息的提醒4. 个人信息：点击用户头像可查看个人信息，并进行修改四、功能模块一：用户管理用户管理模块用于对系统中的用户信息进行管理和维护。

1. 添加用户- 点击导航菜单中的“用户管理”进入用户管理页面- 点击“添加用户”按钮- 输入用户信息，包括用户名、密码、姓名、角色等- 点击“保存”按钮完成用户添加操作2. 编辑用户- 在用户管理页面中，找到要编辑的用户- 点击用户列表中的编辑按钮- 修改用户信息- 点击“保存”按钮完成用户编辑操作3. 删除用户- 在用户管理页面中，找到要删除的用户- 点击用户列表中的删除按钮- 弹出删除确认对话框，点击确认删除按钮完成删除操作五、功能模块二：权限管理权限管理模块用于设置用户对系统不同模块和功能的操作权限。

1. 角色管理- 点击导航菜单中的“权限管理”进入权限管理页面- 点击“角色管理”选项卡- 在角色列表中可以查看和编辑现有角色，也可以添加新角色 2. 权限分配- 在权限管理页面中，点击“权限分配”选项卡- 选择要设置权限的角色- 在权限列表中勾选相应的模块和功能，设置权限- 点击“保存”按钮完成权限分配操作六、功能模块三：数据统计数据统计模块用于对系统中的数据进行统计和分析。

1. 数据查询- 点击导航菜单中的“数据统计”进入数据统计页面- 选择要查询的数据类型和查询条件- 点击“查询”按钮，系统将根据条件返回相应的数据结果2. 数据分析- 在数据统计页面中，找到要进行分析的数据- 点击数据列表中的分析按钮- 系统将根据数据特点进行分析，并生成相应的报告七、功能模块四：日志管理日志管理模块用于记录和查看系统的操作日志。

汇博通档案管理系统软件使用说明书概述将处理完毕且有保存价值的信息（文件），分门别类进行整理，即成为档案。

要进行档案管理，首先要定义一个特殊的大类，我们可以把它称为档案室、档案中心或档案管理等。

绍林科技及其属下机构从事档案管理软件的开发已近20年，，其文档管理软件产品一直是市场上的主流产品，绍林科技积累了相当丰富的档案管理软件开发经验，汇博通全面继承了这些经验，所以，具有很强、且非常专业化的档案管理功能。

汇博通所提供的档案管理功能，不但适用于传统的以案卷为中心的档案管理方式，更适用于新的以电子文档管理为核心的档案管理方式，管理不但专业，也非常灵活、简单、方便。

汇博通可满足中小机构综合档案室的一般档案管理需要，也可满足大型机构的集中式或分布式的档案管理需求，如某国有金融机构采用汇博通建立了覆盖十三个库房的大型分布式档案管理系统，某超大型中外合资企业采用汇博通建立了覆盖全国所有分支机构的集中式档案中心，等等。

档案管理架构的建立要进行档案管理，第一件事就是建立本单位的档案管理架构，再依此架构来对本单位的档案进行统一管理。

档案管理的原则与基本要求，有一系列的国家标准和行业标准，我们在建立本单位的档案管理架构时，一般都要遵循这些标准。

由于每个单位都有自己独特的地位与业务，所以，每个单位的档案管理架构都会有所不同，也就是说，档案管理架构的建立，要在遵循标准的前提下，体现本单位的特点。

汇博通提供了机关单位和企业两种不同性质的档案架构的分类模板，具有一定的通用性，用户在建立自己的档案管理架构时，可以这两种模板为基础，并加以完善，以满足自己的独特需求。

档案架构也是采用类型定义的方式来实现的。

机关单位的档案架构机关单位档案架构是根据机关单位档案管理的特点而定义的档案管理模型，汇博通提供了一个初始的机关档案管理架构，可供用户建立自己的档案管理架构时参考。

内容如下：文书档案按年度-机构-保管期限的分类方案来管理文书档案。

系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。

用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出现，用户名文本框不可写，登录界面如下：图9.1系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行操作。

献毆进护韵僧循箱貿•理工笑顶□烈竦m佩话旳计篦賢坨找皆毀理議筑工县幣妙贯工职位盪査个人贞簿税率处罚凤性设置商部借款归还借款■（昔/还哉亡录图9.2系统主界面员工姓名员工编号 刷卡日期 金捷10022006-10-2607:57三、数据编辑（一）计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据，避免造成错误。

点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”，数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。

其界面如下：计时员工上班记录二・乂,退出导入数据保存数据工时统计下班刷卡衣 ._>10:015:1 10:0 20:0 15:1 10:0 18:0 10:0 18:0 12:0 18:0上班刷卡时间部门名称 选择文件公司办z公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办■IB-L_亠&_」u&i-kF-咅」亠&_」u&i-~IB-L一-lB-二■!&_」MM-MM-MM-MM-金金金金金金金金金金22222_u_u_u_u-U_u_u_u_u-U22222006-11-1007:5718:02006-11-1100:0312:02006-11-1207:5610:02006-11-1407:5610:02006-11-1507:5818:12006-11-1600:0210:12006-11-1708:1618:02006-11-1800:0217:22006-11-2008:0119:32006-11-2100:0213:010:0图9.3.1计时员工数据录入界面（二）计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样，“产品维护”“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标准进行操作，因为计件转化计时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图：>图9.3.3代扣餐费界面贞工编号部门注产地毯性产地邕生产地巒生产地越生产地施生产地毯注产地毯性产地毬生产地铉生产地毯生产地萤生产地毯注产地毯吒产地毬生产地邕生产地腿生产地毯生产地毯注产地毯吒产地毬31201 31205 312053122031220 31531 31531 3153131230 3123831230 313G9 313G9 313G931411 3141121411 91214 31205谭康乐 谭康乐[.-—1■"-1?----r."冲下复成成下下232 3 2 32 32 3前地:N1^fc ：N 俑閱N 诟地忖［后地DISD^itDIS DWitN1隔热N1隔执N1前地忖1前地;hJ1隔热训隔热N1前地:D15D0U it 忖1隔撼M2隅热血隔热讪启地;转化保看|31201方晓宽 生产地毯 31205黄盈生产地毯 31214生产地毯 31210 张力 生产地毯 31230 李漁 生产地毯 31369 林月 生产地毯 31411 谭康乐 生产业儘 31531刘海生产地慨><I »图9.3.2计件员工数据录入界面（三）代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。

管理系统操作说明及使用手册一、系统简介管理系统是一款用于企业、学校、组织等进行信息管理和协作的软件工具。

通过该系统，用户可以方便地管理和处理各类业务和数据，提高工作效率和信息安全性。

本手册将详细介绍管理系统的操作步骤和功能模块，帮助用户快速上手使用。

二、登录与注册1. 用户注册用户首次使用管理系统，需进行注册。

在登录界面点击“注册”按钮，按照提示填写个人信息，包括用户名、密码、邮箱等，并点击“提交”完成注册。

2. 用户登录注册成功后，用户在登录界面输入用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入管理系统的主界面。

三、主界面概览登录成功后，用户将会跳转至管理系统的主界面。

下面介绍主界面的各个模块和功能：1. 工作台工作台是管理系统的核心模块，提供用户查看待办事项、日程安排、消息通知等功能。

用户可根据需求点击各个功能模块进行操作。

2. 数据管理在数据管理模块，用户可以对企业或组织的各类数据进行查看、编辑和管理。

通过简单的操作，用户可以实现数据的录入、查询、修改和删除等功能。

3. 用户管理用户管理模块提供用户权限管理和角色设置功能，管理员可以在此模块中添加新用户、设置用户角色和权限，并对用户进行管理和调整。

4. 统计分析统计分析模块提供各类数据的统计功能，帮助用户快速生成报表和图表，以便更好地了解企业或组织的运营情况和业务数据。

5. 系统设置系统设置模块允许管理员对管理系统进行参数配置和功能设置，包括日志管理、安全设置、通知设置等，以满足用户需求和系统管理要求。

四、常见操作指南1. 新增数据点击数据管理模块中的“新增”按钮，在弹出的页面中填写相关数据信息，并点击“保存”按钮完成数据录入。

2. 查询数据在数据管理模块中，用户可以通过关键字、条件等方式对数据进行查询。

在查询结果列表中，用户可以查看详细信息、进行编辑或删除操作。

3. 分配用户权限在用户管理模块中，管理员可以给不同的用户分配不同的权限和角色。

通过点击用户列表中的“分配权限”按钮，选择相应的权限和角色进行设置。

图书馆管理系统的使用指南一、系统简介图书馆管理系统是一种集图书借阅、归还、查询、预订等功能于一体的软件系统，旨在提高图书馆的管理效率和用户借阅体验。

通过本系统，读者可以方便地查找图书、预订借阅、延期归还等操作，同时图书馆管理员也可以实现对图书、读者信息的全面管理。

二、系统登录与主页1. 登录在浏览器中输入图书馆管理系统的地址，进入登录界面。

输入用户名和密码后点击登录即可进入系统。

2. 主页登录成功后，会进入系统的主页。

主页分为两个大块，分别是读者功能和管理员功能。

读者可以在主页进行图书查询、借阅预订等操作；管理员可以对图书、读者信息进行管理和统计。

三、读者功能1. 图书查询读者可以在系统中输入图书的关键词进行查询，支持按书名、作者、ISBN等进行检索。

查询结果会以列表的形式展示，包括图书的名称、作者、馆藏位置等信息。

2. 图书借阅读者可以在查询结果中找到想要借阅的图书，点击借阅按钮即可完成借阅操作。

系统会自动记录借阅日期，并生成一个借阅编号供读者查询使用。

3. 图书归还在借阅期限内，读者可以将借阅的图书归还到指定的还书处。

系统会自动更新图书的借阅状态，并计算借阅天数。

4. 图书续借若读者需要延长借阅时间，可以在系统中选择图书续借功能，并输入借阅编号。

系统会检查是否超出续借次数，并将续借日期更新到系统中。

5. 预订图书当图书馆中某本书被借走时，读者可以在系统中进行预订操作。

一旦图书归还，则系统会立即通知读者，读者可以前去借阅该书。

四、管理员功能1. 图书管理管理员可以对馆藏的图书进行管理，包括图书的录入、删除、修改等操作。

在录入图书时，需要填写图书的基本信息，如书名、作者、出版社、ISBN等。

2. 读者管理管理员可以对读者信息进行管理，包括读者的借阅记录、个人信息等。

在读者管理中，管理员可以查看读者的借阅情况，以及对读者信息进行修改。

3. 借阅统计系统提供了借阅统计功能，管理员可以通过该功能查看图书的借阅情况、借阅次数等数据，用于图书馆的管理和借阅服务的改进。

1 各功能模块的使用1.1.1 文件收集1.1.1.1 概述文件收集模块主要完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改、删除、查询、打印等操作。

如图5.1.1.1-1所示图5.1.1.1-1使用该功能模块时首先在图5.1.1.1-1 所示“功能选择区”中选择系统一级功能“文件管理”下的二级功能“文件收集”，如图5.1.1.1-2：图5.1.1.1-2 之后在图5.1.1.1-1 所示“组织机构树”中选择当前用户权限范围内的全宗节点下的部门节点，如图5.1.1.1-3：文件库选择下拉列表框组织机构树功能选择区 数据区图5.1.1.1-3之后在图5.1.1.1-1 所示“文件库选择下拉列表框”中选择所需的收文、发文或其它文件库（有关收文、发文、其它文件库的创建及维护详见本使用手册“5.5.4.3文件库管理”），例如选择2005年度的收文库则如图5.1.1.1-4，图5.1.1.1-4通过上述各步骤的选择后用户就可以在图5.1.1.1-1 所示的“数据区”内增加或显示所需范围内的数据。

1.1.1.2 业务操作1.1.1.2.1文件数据的增删改如上所述操作进入用户所需的数据区后，点击快捷命令栏中的“增加”按钮，则在相应数据区内增加一条空数据项（著录条目），用户可在数据区内手动输入相应的著录字段信息；在数据区内选中一条数据项点击“删除”按钮，则删除此条选中数据（删除后数据暂时存入回收站，用户需手动清空回收站进行彻底清除）；在数据区内选中一条数据项点击“编辑”按钮，则弹出数据录入卡片方式对话框，如图5.1.1.2.1-1所示：图在此对话框中的上部显示所有可见的著录字段，下部的电子文件信息框中挂接此条数据项下的电子原文并显示电子原文的标题信息、扩展名和添加此原文所使用的配置名称（有关服务器的挂接配置详见“5.5.7参数设置”下的“服务器配置”）；电子文件预览框可显示出用户所选电子原文的预览图，下面介绍各按钮的功能：【退 出】 退出登记（修改）卡片【第一条】 显示该数据范围内的第一条数据【上一条】 显示当前数据的上一条数据【下一条】 显示当前数据的下一条数据【最后一条】 显示该数据范围内的最后一条数据【增 加】 自动增加一条空白数据【保 存】 保存用户所对数据做的修改【撤销修改】 撤销用户对数据的修改1.1.1.2.2 转入整编库选择所需数据，点击菜单栏上的【转入整编库】，如下图所示，选择要转入整编库中的档案类型，点击确定即可把数据转入相应的档案中。

文档管理系统使用说明书
安装与配置
附加SQL Server 2000数据库
（1）将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。

（2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。

（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击“”按钮，选择所要附加数据库的.mdf文件，单击“确定”按钮，即可完成数据库的附加操作。

程序使用说明
主要功能
文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下。

❑系统设置
该模块包括用户管理、口令修改、退出系统3部分。

❑基本信息
该模块包括单位档案、文档类别两部分。

❑文档管理
该模块包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览、查看文档属性5部分。

❑数据库管理
该模块包括数据库备份、数据库恢复、日志管理3部分。

操作注意事项
用户在使用《文档管理系统》之前，应注意以下事项：
（1）系统管理员用户名为mr，密码为mrsoft。

业务流程
使用本系统时，请按照以下流程操作：
（1）在“系统设置”中添加本系统的操作员。

（2）在“基本信息”中添加单位档案和文档类别。

（3）在“文档管理”中添加文档、修改文档、删除文档。

（4）在“数据库管理”中可以查看日志信息，备份及恢复数据库。

借阅机的使用流程1. 登记身份信息•前往借阅机设备所在位置，找到借阅机的工作人员。

•提供有效的身份证明，如身份证、学生证等。

•工作人员会在借阅机系统中登记您的身份信息。

2. 选择借阅图书•在借阅机的显示屏上，浏览可供借阅的图书目录。

•使用借阅机上的触摸屏或按钮，选择您感兴趣的图书。

您可以通过图书名称、作者、分类等方式进行搜索和筛选。

•点击选中的图书，在显示屏上会显示该图书的详细信息，包括封面、简介、借阅期限等。

3. 借阅图书•确认您要借阅的图书后，在借阅机上选择借阅。

•如果图书可借阅，借阅机会要求您再次确认。

•输入您的借阅密码或进行指纹验证等身份验证方式。

•借阅机确认您的身份并借出图书，同时在系统中记录借阅信息。

4. 阅读图书•借阅机会弹出一张借阅凭证，并提示您将其带回家使用。

•使用借阅凭证可以在指定时间内在借阅机上还书，也可以续借。

•可将借阅凭证与借阅机上的指定设备配对，下载电子书阅读。

5. 归还图书•在借阅期限内，前往借阅机设备所在位置，找到借阅机的工作人员。

•将归还图书放入借阅机指定位置，工作人员在系统中确认图书的归还。

•借阅机会自动识别图书，并将其从您的借阅记录中删除。

6. 续借图书•使用借阅凭证在借阅机上选择续借图书。

•系统会自动检查图书是否可续借，并延长您的借阅期限。

•借阅机会显示续借成功或失败的提示信息。

7. 缴纳逾期费用•如果您未按时归还图书，借阅机会记录逾期信息。

•在您再次借阅图书或归还图书时，借阅机会提示您缴纳逾期费用。

•您可以在指定的缴费点进行现金或电子支付。

8. 借阅机故障处理•如果在使用借阅机的过程中遇到任何故障，您可以向借阅机的工作人员寻求帮助。

•工作人员会及时处理借阅机的故障，确保设备正常运行。

以上是借阅机的使用流程，希望能对您有所帮助。

如果您有任何问题或困惑，可以随时咨询借阅机工作人员。

享受便捷的图书借阅体验！。