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建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。
在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。
一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。
图纸易采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章示例详见附件1。
3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。
1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。
关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日二、前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
建设工程文件归档整理规范编号为GB/T50328-20011 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
国家标准建设工程文件归档整理规范的通知尊敬的各位：为进一步规范国家标准建设工程文件的归档整理工作，强化标准建设工作的质量和效率，现分别从建立文件归档理念、加强文件归档制度、明确文件归档程序等方面制定了如下规范：一、建立文件归档理念1. 每项标准建设工程均应建立文件归档制度。
其中涉及重要、决策性的文件以及与工程质量和安全密切相关的文件应列入重点归档范畴。
2. 使用便于存档、查找、保护、转换、处理和迁移的文件格式和介质。
电子文档应具备存档格式要求，纸质文档应选用具有特殊物理性质的材料制作。
3. 按照文件归档标准建立文件夹目录和档案馆藏目录，编制文件目录和档案目录。
4. 坚持归档工作的准确性、权威性和时效性原则，建立文件归档审核机制，确保归档文件的真实、全面、准确和合法性。
二、加强文件归档制度1. 对标准建设工程所有阶段的文件进行归档，包括立项、选址、规划、设计、施工、监理、验收、竣工等各个环节和各类文件主体的文件及资料。
2. 由工程项目部门主持完成相关文件归档和备案工作，其负责人应当加强对文件归档制度及相关规定的实施情况的监督和检查。
3. 个人或单位经办限期内未完成归档工作的，应被视为不履行工程职责，公开通报并进行追责。
三、明确文件归档程序1. 立项阶段：建立项目档案，记录项目立项决策依据、现场勘测、选址、环评、规划等相关资料。
2. 设计阶段：记录招投标方案、设计文件、变更设计、技术研究报告、图纸及其修订内容、设计报告等相关资料。
3. 施工阶段：记录施工图纸、施工计划、工程变更等相关资料。
4. 竣工阶段：记录工程竣工验收、环保验收、安全验收、竣工文件及相关单证、完工图等相关资料。
5. 待归档文件的审核和归档处理应当由工程项目部门指定专人或具备相应证书的技术人员执行。
以上为国家标准建设工程文件归档整理规范的通知，请各有关部门、单位和责任人员严格贯彻执行。
对于未按规定归档的文件和资料，不得进行任何后续处置，确保文件归档制度的贯彻落实，保证标准建设工作规范、有序有效的进行。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范：
1、建设工程归档文件材料是否齐全、完整、有效、可用，归档的纸质文件应当为原件。
2、工程档案内容真实有效，能准确地反映工程建设活动和工程实际状况。
3、工程档案整理立卷符合《建设工程文件归档规范》
（GB/T50328—2014）2019修订版的要求。
4、竣工图编制符合《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》[建发施字（1982）50号]的要求。
5、利用设计图做竣工图，图纸上应盖有设计出图章、设审章和竣工图章，将变更内容标注，并标明变更修改依据。
6、声像档案、电子档案符合有关技术规范。
《建设工程文件归档整理规范》胡耀林《规范》的主要内容⏹工程文件的归档范围及质量要求⏹工程文件的立卷⏹工程文件的归档⏹工程档案的验收和移交第一章总则第一条制定《规范》的目的：为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
第二条《规范》适用范围：本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
第三条有关标准是指：①《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 1182-2000）②《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）第二章术语特别注意的名词术语建设工程文件——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件建设工程档案——在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声相等各种形式的历史记录。
也可简称为工程档案。
竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
归档——文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
第三章基本规定第一条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第二条在工程文件与档案的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责。
1.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2.收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积和归档工作；4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收许可文件，不得组织工程竣工验收；6.对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000) 、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89 ）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project ）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project ）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject ）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document ）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project ）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document ）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document ）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程文件归档整理规范本规范定义了建设工程文件的归档整理的方式，旨在确保文件的合理有效管理，实现全面查找，快速定位，方便使用。
一、文件统一（一）所有建设工程文件和实物文件，应根据文件的发布日期或制作日期，排列成按年度划分的文件格式。
其次根据文件的种类，一年中的各类文件统一按月份进行管理。
（二）文件名称，按照以下格式:（1）提出时间：[建设项目名]_[类别]_[日期]（2）表示例：海城客运总站工程_招标文件_20170132二、文件归档（一）目录建立1、建立资料分类，文件应分类存储，有助于内容组织和选取；2、若有多种资料，应将文件归入各类分类，不宜混乱无章放置，以便保证文件的及时发现和利用；3、在文件归档的同时应做好物理性的文件储存，将存储的纸质文件分类分类收纳，可将同一类文件置入一个管理箱中，以便于查找。
（二）格式规范1、建立资料文件库，文件应以一同格式存放。
有利于数据查找和管理；2、文件名称宜简明，提供有效信息，例如：“海城客运总站建设项目，设计方案，20170132”；3、文件应用常用的软件格式保存，能够统一文件的展示和发布，例如：word文档、excel表格、ppt报告等；4、不同类型文件应有不同传输方式，根据文件大小，选择合理传输方式，例如：大容量文件可以采用USB分享方式，可以共享出链接以实现文件共享；5、归档文件应根据实际需求，支持用户分析，学习，提供及时有效的帮助，包括：报表、报告、图片、视频等。
三、文件保存（一）为了保证文件的安全和可用性，应定期进行备份，分别以硬盘备份和云备份的形式进行备份；（二）备份格式要求：硬盘备份文件格式（doc、xls、ppt、txt、pdf等）；云备份文件格式（jpg、mov等）。
（三）备份的系统容量：硬盘备份用时应大于20G；云备份用时不少于50G。
四、文件使用（一）文件使用按照主从结构，将全部文件集中管理；（二）文件权限应分配管理角色，以便于文件及时维护、保养和保护，并做到有效管理；（三）文件发布应根据任务重点分类和优先级，按照既定路线圆满完成。
滁州市城建档案馆
建设工程文件整理规范
一工程文件的归档范围
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求
（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2 竣工图章示例如下：
（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以
文字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/106093—89）。
三工程文件归档的时间、套数要求
（一）归档的时间：
1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位、施工单位、质量监督部门应根据滁州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件真实、完整、准确、系统情况进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
（二）归档的套数：
1. 工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。
2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。
四工程文件立卷的原则与规格
（一）立卷的原则与方法：
1．立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2．一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
3．工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件及声像、电子档案五部分。
工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程立卷、竣工验收文件按单位工程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案的归档参见有关规定）。
（二）卷内文件的排列：卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录的顺序排列。
（三）案卷的规格：文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米。
印刷成册的工程文件保持原状。
五案卷的编目
(一）卷内文件页号的编制：
1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2．页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3．印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（二）卷内目录的编制：
1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录A。
2．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
滁州市城建档案馆
3．文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。
4．责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。
5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。
6．文件题名：填写文件标题的全称。
7．日期：填写文件形成的日期或起止日期。
8．页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
（三）卷内备考表的编制：
1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录B。
2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
（四）案卷封面的编制：
1．案卷封面样式符合附录C。
2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
3．案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程、专业名称或里程、③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须符合《滁州市市政基础设施工程档案移交一览表》（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。
4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
5．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
6．编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
六案卷装订与装盒
（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；图纸不用装订。
（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不超过4卷）。
(三)卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。
七档案的移交
（一）凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。
（二）停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
（三）工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。
不符合规定的，整改合格后，再办理移交。
建设单位向市城建
档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。
双方签字、盖章后交接。
附录A
卷内目录(样式)
序
号责任者文件材料题名编制
日期
起止
页号
备注
..... ....................... ................................ .......... ..... .........。
