服装店铺盘点制度
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门店盘点奖罚制度一、目的为确保门店盘点工作的准确性和及时性,提高库存管理效率,防止资产流失,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的盘点工作及相关责任人员。
三、盘点流程1. 盘点前准备:确保所有商品信息准确录入系统,整理货架,清理过期或损坏商品。
2. 盘点实施:按照公司规定的盘点方法和时间进行盘点,确保全面无遗漏。
3. 盘点后处理:对盘点差异进行分析,查找原因,并及时调整库存数据。
四、奖励机制1. 准确奖:盘点结果与系统记录一致性达到100%的门店,给予责任人或团队一定金额的奖励。
2. 效率奖:提前完成盘点工作的门店,根据提前的时间长度给予相应的奖励。
3. 创新奖:对盘点流程提出创新改进意见,并被采纳实施的员工,给予特别奖励。
五、惩罚机制1. 差异罚:盘点结果与系统记录差异较大,未达到公司规定误差率的门店,将对责任人进行罚款。
2. 延误罚:未按规定时间完成盘点的门店,根据延误时间对责任人进行罚款。
3. 失误罚:因人为失误导致盘点数据严重失实的,将对相关责任人进行严肃处理。
六、奖罚标准1. 奖励金额根据盘点规模和准确性进行具体评定。
2. 罚款金额根据盘点误差率和延误时间进行具体评定。
七、奖罚执行1. 奖罚决定由门店经理提出,区域主管审核,报公司管理层批准后执行。
2. 所有奖罚记录应详细登记,并作为员工绩效考核的参考。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规定执行。
九、修订本制度定期进行评审和修订,以适应公司发展和市场变化的需要。
请注意,以上内容是一个基本框架,具体的奖罚金额、误差率标准等需要根据公司的实际情况和管理政策来确定。
同时,奖罚制度应符合当地的法律法规,并得到员工的认可和理解。
店铺商品盘点管理制度第一章:总则第一条为规范店铺商品盘点管理工作,提高盘点效率,加强商品库存管理,特制定本制度。
第二条店铺商品盘点管理制度适用于所有店铺商品盘点工作,包括各类商品盘点及库存调查。
第三条店铺商品盘点管理工作应遵循依法合规、科学高效、诚实守信的原则。
第四条店铺商品盘点管理工作由店铺管理员统一负责组织实施。
第五条店铺商品盘点管理制度内容包括商品盘点的流程、责任、方法、程序、监督、奖惩等。
第六条店铺商品盘点管理制度由店铺管理员负责落实,不时进行修订完善。
第二章:商品盘点流程第七条店铺商品盘点应定期进行,具体盘点周期由店铺管理员根据实际情况制定。
第八条店铺商品盘点应提前通知相关人员,确定具体盘点时间地点及负责人。
第九条店铺商品盘点应按照货物存放位置从一个区域开始逐步盘点,逐个货架逐个商品,确保不遗漏。
第十条店铺商品盘点应仔细核对商品名称、规格、数量等信息,确保盘点准确无误。
第十一条店铺商品盘点完成后应及时整理盘点数据,形成盘点报告,并向店铺管理员报告。
第十二条店铺商品盘点结束后,应对盘点数据进行汇总分析,发现问题及时处理。
第三章:责任与义务第十三条店铺管理员是商品盘点工作的主要责任人,应统筹安排、协调监督全过程。
第十四条店铺管理员应确定盘点人员名单,并明确各个岗位的责任,严格按照规定执行。
第十五条盘点人员应严格遵守盘点流程及规定,认真负责地完成盘点工作。
第十六条盘点人员在盘点过程中发现问题,应及时报告店铺管理员,协助处理。
第十七条店铺管理员对商品盘点工作结果负最终责任,如发现盘点数据存在问题,应及时纠正,确保数据真实可信。
第四章:奖惩与监督第十八条对盘点工作表现优异的人员,店铺管理员应当及时予以表扬奖励。
第十九条对盘点工作不认真负责、数据出现错误的人员,店铺管理员应当严肃批评教育,严肃追究责任。
第二十条店铺管理员应定期对商品盘点工作进行抽查、督导,确保盘点工作的质量和效果。
第二十一条店铺管理员应设立商品盘点专责小组,负责监督、协调、督导盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
服装店商品盘点管理第一篇:服装店商品盘点管理服装店商品盘点管理1、盘点分类(1)固定盘点:固定时间段对卖场所有商品的盘点。
(2)采购前盘点:采购部采购前对卖场商品的盘点。
(3)临时盘点:临时对某部分商品进行的盘点。
(4)针对性盘点:有目的性,针对某部分商品进行的盘点。
(5)特殊商品盘点:对价值高服饰(如皮草、贵重装饰品)、护肤品、日化商品进行的盘点。
2、盘点流程⑴固定盘点:固定盘点分:周盘点、月盘点。
盘点人员为值班店长及当班工作人员。
周盘点:每周五早会后,值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行周盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
月盘点:每月最后一天(节假日除外)对卖场所有商品进行月盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑵采购前盘点:采购部采购前,告知店经理采购时间,店经理提前一天安排员工进行盘点,并造采购计划。
盘点在当天早会后执行。
值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑶临时盘点:主要对区域内部分畅销商品或不畅销商品进行盘点,以及时通知采购部补货或退货。
值班店长安排盘点商品区域内两人负责,一人盘点,一人做好盘点登记,第一次盘点后,两人再次交换盘点,如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
购物广场卖场盘点制度1. 介绍购物广场卖场盘点制度是为了保证卖场商品库存的准确性和管理的规范性,确保商品的正常销售和卖场运营的顺利进行而制定的一套操作规范。
本文将介绍购物广场卖场盘点制度的具体内容和执行流程。
2. 盘点前的准备工作在进行卖场盘点之前,需要进行一些准备工作,包括:2.1 盘点计划的制定卖场管理部门需要制定每期盘点的时间和范围,并确保该计划被及时通知到相关部门和人员。
2.2 盘点区域的划分卖场需要将盘点区域进行划分,确保每个区域都能被盘点到,并为盘点人员提供清晰的区域划分图或指引。
2.3 盘点人员的培训和分工为了保证盘点的准确性和高效性,卖场应对盘点人员进行专业培训,并合理分工,确保每个盘点人员都清楚自己的任务和责任。
2.4 盘点工具和设备的准备准备好必要的盘点工具和设备,如计数器、条码扫描器、笔、纸等。
3. 盘点执行卖场盘点分为实物盘点和账务盘点两个阶段,分别对应着对实际库存的盘点和对系统账务的核对。
3.1 实物盘点在实物盘点阶段,盘点人员需要进入指定的区域进行商品的实际盘点。
具体步骤如下:1.盘点人员按照盘点计划和区域划分,依次进入指定区域。
2.使用盘点工具对区域内的商品进行逐一盘点,包括产品名称、规格、单价等信息,确保与系统中的库存信息一致。
3.对商品的损坏、过期等情况进行记录,并及时上报相关部门。
3.2 账务盘点在账务盘点阶段,盘点人员需要核对实物盘点信息和系统账务信息,确保二者的一致性。
具体步骤如下:1.盘点人员将实物盘点的结果与系统中的账务信息进行对比,注意核对商品数量、金额等信息是否一致。
2.如发现账务信息和实物盘点结果不符,需及时上报给相关部门进行调整和处理。
3.盘点人员需按照规定的流程,将盘点结果进行汇总和整理,并提交给上级主管部门。
4. 盘点结果处理卖场在完成盘点后,需要对盘点结果进行处理和分析,以便为进一步的库存管理和销售计划提供参考。
4.1 盘盈盘亏处理如果在盘点过程中发现盘盈或盘亏情况,卖场需要根据具体情况进行相应的处理。
一、总则为了加强本店货品安全管理,确保货品安全、有序、高效地流转,保障顾客利益和本店利益,特制定本制度。
二、货品安全管理制度1. 货品验收制度(1)货品到货后,由验收员进行验收,核对货品数量、型号、规格、质量等是否符合订单要求。
(2)验收过程中,如发现货品存在质量问题、破损、短缺等情况,应及时报告上级领导,并采取措施进行处理。
(3)验收合格后,验收员需在货品入库单上签字确认,并将入库单交于仓库管理员。
2. 货品储存制度(1)仓库应保持整洁、通风、干燥,确保货品不受潮、发霉、生虫等。
(2)货品按照类别、型号、规格等要求进行分类存放,标识清晰,便于查找。
(3)货品堆放高度不得超过规定标准,避免挤压、倒塌等事故发生。
(4)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。
3. 货品盘点制度(1)每月进行一次全面盘点,盘点内容包括货品数量、型号、规格、质量等。
(2)盘点过程中,如发现货品存在质量问题、破损、短缺等情况,应及时报告上级领导,并采取措施进行处理。
(3)盘点结束后,盘点员需在盘点表上签字确认,并将盘点表交于上级领导审批。
4. 货品销售制度(1)销售人员需熟悉货品知识,向顾客提供准确、详细的产品信息。
(2)销售过程中,如发现货品存在质量问题,应立即停止销售,并及时报告上级领导。
(3)销售结束后,销售人员需将销售记录单交于财务部门,以便进行销售统计。
5. 货品退换货制度(1)顾客购买商品后,如发现商品存在质量问题,可在规定时间内进行退换货。
(2)退换货时,需提供购物凭证、商品及商品包装,经审核无误后,方可进行退换货。
(3)退换货过程中,如发现商品存在人为损坏、污损等情况,不予退换货。
三、责任与奖惩1. 货品安全管理责任人:店长、仓库管理员、销售人员。
2. 对在货品安全管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
3. 对违反货品安全管理制度,造成损失或影响本店声誉的,予以通报批评,并追究相关责任。
四、附则1. 本制度由本店店长负责解释。
专卖店盘点的规章制度专卖店盘点规章制度第一章总则第一条为规范专卖店盘点工作,提高盘点效率,保障盘点结果的准确性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有专卖店的盘点工作,包括负责盘点的管理人员和盘点人员。
第三条盘点工作是专卖店管理中重要的一项工作,是保证财产安全和经营正常的重要保障。
第四条盘点工作应该严格按照规章制度进行,不得私自调整盘点流程或规定。
第五条盘点工作应该公平公正,不得偏袒任何人或部门。
第六条盘点结果应当公布在专卖店内,以示透明。
第七条盘点周期和方式应根据专卖店的具体情况确定,不得违反法律法规。
第八条盘点工作中如发现任何不正当行为或违规情况,应当及时报告上级主管部门。
第二章盘点工作流程第九条专卖店应每月进行一次盘点工作,主要包括库存、资产和财务盘点。
第十条盘点工作应由专门的盘点人员进行,不得私自委任他人。
第十一条盘点工作应由主管领导亲自监督,并签字确认盘点结果的准确性。
第十二条盘点工作应按照盘点清单逐项核对,确保不遗漏。
第十三条盘点过程中如有疑问或发现异常情况,应当立即停止盘点,并报告上级主管部门。
第十四条盘点工作完成后,应当及时整理资料,制作盘点报告,并上报主管领导。
第三章盘点工作注意事项第十五条盘点人员应当严格按照规章制度进行盘点工作,不得有违规行为。
第十六条盘点人员应当保持良好的工作状态,不得擅离岗位或懈怠怠工。
第十七条盘点人员应当保护盘点资料的安全性,不得外传或私自篡改。
第十八条盘点人员应当认真核对资料,确保盘点结果的准确性。
第十九条盘点人员应当遵守相关规章制度,严格按照程序进行盘点工作。
第二十条盘点人员应当严格保守商业秘密,不得将盘点结果透露给任何外部人员。
第四章盘点工作奖惩办法第二十一条对于盘点工作中表现优秀的人员,应给予适当的奖励和表彰。
第二十二条对于盘点工作中有违规行为或严重失误的人员,应当进行严肃处理,甚至予以开除。
第二十三条对于盘点工作中发现的严重违规或违法行为,应当依法追究其法律责任。
服装店盘点管理规定一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。
公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。
二、盘点第三日要提交“盘点表”一式二份,店面、区域经理各一份。
区域经理对盘点报表进行审核签字,报销售经理审核后递交营销总监,由营销总监上报财务。
三、赔偿办法:1、正品货:按货品零售价8.5折进行赔偿;2、特价货:按销售价赔偿。
店面盘点规程:区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。
店长负责盘点工作的组织与培训,是盘点第一责任人。
一、盘点方式店面盘点采用月结方式,盘点截止时间为每月最后一天,盘点过程不能影响销售工作。
二、盘点前的准备工作盘点前店长根据公司盘点流程组织形象顾问进行培训,总结分析前次盘点存在的问题和不足,提醒本次盘点应注意的事项。
三、盘点前货品的整理1、所有货品都应该有对应的盘点卡,盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内,并放在大标签的右边。
2、存货应该进行分类堆放。
为了防止错盘、漏盘,同一个货格只能放一种货品,并在外盘点卡上注明,货品品名、编码及数量。
3、退换货品要统一放在一个位置,并在盘点表上登记品名、规格、数量等。
4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。
但是,在帐期截止日所有单据必须审核入库。
5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的,店面必须在当天下午五点前处理完毕。
6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对,保证货品标签与实物完全相符。
货品必须要有相对应的大标签,盘点卡放在大标签的右边;缺货,必须在盘点卡上写“0”,然后,贴在缺货货品的大标签上。
四、盘点表与登录盘点货品信息1、将《月盘点明细表》一式三联发放给盘点责任人。
2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。
3、全部登录完毕后,交店长检查。
4、店长收回所有已登录的《月盘点明细表》后,对盘点表进行编号再返还盘点责任人。
五、单据的处理盘点日当天下午五点钟之前,出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕(财务部、营销中心通知的突击盘点除外)。
店铺货品盘存制度1目的1.1规范店铺货品盘点前的准备、盘点方式、盘点差异的提报与处理程序等内容,确保店铺货品盘点工作的顺利开展。
1.2明确盘点差异处理标准与责任界定,奖罚分明.2适用范围2.1适用于***公司所有店铺的货品盘点工作。
3名词解释3.1静态盘点:是指店铺停止所有售卖业务情况下,对店铺存在的所有货品进行的盘点工作.3.2动态盘点:是指在不影响店铺正常售卖情况下,在售卖期间进行的盘点,盘点期间的售卖业务进行记录,纳入盘点差异核算范围。
3.3永续盘点:是指店铺为保证所管辖货品的账实一致性,持续的对部分货品进行的盘点,在固定时期(每天或2天等)内抽取部分货品,并在一定时期内完成对所有货品的抽盘工作.3.4突击盘点:是指公司总部(财务部、商品部、或其他监督部门)派员,对店铺货品实行的未提前通知的盘点.4职责4.1财务中心:负责本制度的制修订,并监督此制度的执行。
4.2**公司财务部:监控店铺永续盘存与月度盘点结果,协同商品部对店铺盘点差异进行原因分析,根据差异分析结果提交盘点报告。
4.3店铺(店长/店助):负责自营店铺货品的陈列与管理,实施店铺货品的永续盘存,不定期监察店铺存货完整性,协助监管部门的盘点工作,进行盘点差异分析与提报,对店铺存货的安全性与完整性负责。
4.4区长:统筹所辖店铺的月度、年度盘点工作,并对盘点结果负责;同时负责店长交接盘点组织、监督盘点、差异处理与汇报工作.4.5商品部:组织店铺每月货品的全面盘点工作,监控店铺盘点差异,会同店铺进行差异原因分析。
4.6总经办:审批年度盘点报告、奖惩意见单。
5盘点总则5.1盘点方式与方法5.1.18V20652 50AC 催23331 5B23 嬣4)5.1.2店铺盘点采用动态盘点与静态盘点相结合、定期盘点与不定期盘点相结合、自盘与复盘、抽盘相结合的盘点模式。
5.1.3盘点现场采用全面盘点和抽样盘点相结合、扫描数量与对款相结合,店铺货品盘点采用扫描为主、对款为辅的方式。
门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。
为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。
2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。
3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。
4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。
三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。
2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。
3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。
4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。
四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。
2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。
3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。
4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。
五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。
2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。
服装店铺盘点制度一、店铺盘点的程序1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。
2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。
3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。
4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。
5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入。
6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。
如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。
7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。
8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。
9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。
如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。
10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。
如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。
11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。
如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。
12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据”,核对盘点差异表。
如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决。
15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。
盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。
门店盘点制度一、目的为保证门店库存的准确性,降低库存误差,提高库存管理水平,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本盘点制度。
本制度旨在规范门店盘点工作流程,确保盘点工作的顺利进行,为门店的正常运营提供有力保障。
二、适用范围本制度适用于公司所属所有门店的日常盘点工作,包括商品、原材料、在产品、半成品、库存商品等各项存货的盘点。
三、盘点周期1. 日常盘点:门店日常运营过程中,店长应定期组织人员进行小规模盘点,确保库存数据的准确性。
2. 月度盘点:每月末,店长应组织人员进行一次全面盘点,确保当月库存数据的准确性。
3. 年度盘点:每年末,公司总部将组织人员进行一次全面盘点,确保年度库存数据的准确性。
四、盘点流程1. 准备工作:盘点前,店长应提前通知相关人员,确保盘点当天店内工作顺利进行。
准备必要的盘点工具和设备,如盘点表、笔、计算器等。
2. 盘点实施:(1)商品盘点:按照商品分类,逐个进行清点,确保数量、规格、型号等与系统数据一致。
(2)原材料、在产品、半成品、库存商品盘点:按照物料编码,逐个进行清点,确保数量、规格、型号等与系统数据一致。
(3)特殊事项处理:如发现盘点数据与系统数据不符,应及时查找原因,并进行相应处理。
如损耗、报废、滞销等现象,需按照公司相关规定进行处理。
3. 盘点总结:盘点结束后,店长应组织人员进行盘点总结,分析盘点过程中出现的问题,并提出改进措施。
4. 盘点报告:店长应根据盘点结果,编制盘点报告,报公司总部财务部门。
五、责任与考核1. 门店盘点工作由店长负责,店长应确保盘点工作的顺利进行,并对盘点结果负责。
2. 门店员工应积极参与盘点工作,保证盘点数据的准确性。
3. 公司总部财务部门应对门店盘点工作进行监督和指导,对盘点结果进行审核。
4. 门店盘点工作纳入店长绩效考核,对违反本制度规定,造成库存数据不准确的责任人,公司将按照相关规定进行处理。
六、其他事项1. 本制度未尽事宜,按照公司其他相关制度执行。
零售门店盘点管理制度及细则一、引言随着零售行业的不断发展,门店的盘点工作成为保证经营管理的重要环节。
为了确保门店销售数据和库存数量的准确性,提高资产利用率以及降低损耗风险,制定并执行规范的盘点管理制度势在必行。
本文将针对零售门店盘点管理制度的相关内容进行详细阐述。
二、背景盘点工作是零售门店中的一项重要任务,通过定期检查销售数据和库存数量,确保数据的准确性和可靠性。
合理盘点过程不仅能够规避盗窃、损耗等问题,还能帮助门店实时掌握商品位置、销售情况和库存状况,为经营决策提供依据。
三、盘点管理制度1. 盘点周期根据门店规模和业务情况,制定合理的盘点周期。
一般而言,大型门店可选择每月一次盘点,中小型门店可选择每季度一次盘点,以确保数据的及时性和准确性。
2. 盘点方式门店可采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式。
定期盘点可通过设定固定的盘点日进行,不定期盘点可根据销售情况和库存变动进行临时盘点。
同时,采用不同的盘点方式,如全盘点和抽样盘点,以更好地掌握商品的销售状况。
3. 盘点责任明确盘点责任人员,包括门店经理、仓库管理员和财务人员等。
每位责任人员应严格按照制度要求,履行好盘点职责,确保盘点的准确性和可靠性。
4. 盘点程序详细规定盘点前、盘点中和盘点后的具体程序。
在盘点前,应对门店的销售系统和库存进行备份,确保盘点过程中数据的完整性。
盘点中,责任人员应严格按照盘点清单逐一检查商品的数量和质量,并记录异常情况。
盘点后,应对盘点数据进行核对和整理,形成盘点报告并上报上级管理部门。
四、盘点细则1. 盘点清单制定统一的盘点清单,包括商品编号、商品名称、规格型号等信息。
清单应按照品类进行分类,便于盘点人员的操作和核对。
2. 盘点标准明确商品的盘点标准,包括单品数量、包装单位、商品质量等。
盘点人员应根据标准进行盘点,并记录异常情况,如损坏、过期、缺货等。
3. 盘点记录编制标准的盘点记录表,记录每次盘点的详细数据,如盘点日期、盘点人员、盘点清单等。
服装店库存盘点工作流程规定目标本文档旨在规定服装店库存盘点的工作流程,确保准确、高效地进行库存盘点,以提升管理效率和业务运营。
步骤1. 筹备筹备- 确定库存盘点日期和时间,并提前通知相关人员。
- 准备所需的盘点工具,如电脑、软件系统、记录表等。
2. 团队组织团队组织- 指定一名负责人,负责协调、监督和汇总盘点工作。
- 组建盘点小组,确保每个区域和物品都有负责的人员。
3. 物品整理物品整理- 将所有物品按照类别、品牌、尺码等分类整理,以便盘点和记录。
- 检查并清理货架、仓库等存放物品的地方,确保物品摆放整齐、易于查找。
4. 盘点过程盘点过程- 根据事先制定的库存盘点表格,逐一盘点每个物品。
- 确认物品的编号、名称、尺码、颜色等信息是否与实际情况一致。
- 使用盘点工具记录每个物品的数量和状态,如完好、损坏、需修理等。
5. 异常处理异常处理- 如果发现物品数量或状态异常,及时记录并通知负责人。
- 对于数量不一致或物品破损的情况,需提出解决方案,并在记录中标注。
6. 盘点结果核对盘点结果核对- 完成盘点后,核对盘点结果和记录表格。
- 确保记录的准确性和一致性。
7. 数据录入数据录入- 将盘点结果录入系统或电子表格中,便于后续查询和分析。
8. 汇总和分析汇总和分析- 负责人对盘点结果进行汇总和分析。
- 识别库存状况,包括过剩、缺货或滞销等情况。
- 提出改进建议,如调整订货量、优化库存管理等。
9. 报告和总结报告和总结- 编写盘点报告,记录盘点结果和分析结论。
- 向相关人员汇报盘点情况,分享改进建议和可行性计划。
附则- 每次盘点前,务必对盘点表格、记录工具和系统进行验证和备份。
- 盘点工作需要保证机密性和数据安全,避免泄露和丢失。
- 盘点过程中,遇到问题和困难应及时沟通和协调解决,确保盘点工作的连贯性和顺利进行。
以上为服装店库存盘点工作的流程规定,请相关人员严格按照上述要求执行,确保库存盘点的准确性和高效性。
服装店盘点规章制度一、总则为规范服装店盘点工作,提高盘点效率,确保盘点数据准确性,特制定本规章制度。
二、盘点时间1. 服装店每月月初定期进行盘点,盘点时间为2-3天;2. 未经批准,不得随意调整盘点时间;3. 如遇特殊情况需延期盘点,需提前向上级主管汇报,经批准后方可延期。
三、盘点组织1. 每次盘点由店长指定专人负责组织,设立盘点组长;2. 盘点组长负责安排盘点人员分工,协调盘点工作,确保盘点进度顺利;3. 所有盘点人员需接受专业培训,熟悉盘点流程和规定。
四、盘点程序1. 按照货品分类,逐个货架逐个品种进行盘点;2. 盘点过程中,要认真核对货品名称、数量、规格、颜色等信息;3. 盘点完成后,填写盘点报告,上交店长审核确认;4. 如发现盘点数据有误,需及时进行核对和修正,确保盘点数据准确性。
五、盘点要求1. 盘点人员需佩戴工作证,严格按照规章制度进行盘点;2. 盘点过程中不得擅自移动货品,不得私自操作POS机;3. 盘点结束后,需及时清点盘点工具,确保无遗漏;4. 盘点中如有特殊情况需及时报告店长处理,不得瞒报、漏报。
六、盘点成果1. 盘点完成后,将盘点结果上报店长,形成盘点报告;2. 盘点报告需按要求归档,保存至少半年以上;3. 盘点结果如有异常,需立即向上级主管报告并采取有效措施进行调整。
七、违规处理1. 如发现盘点人员弄虚作假、私自调整盘点数据等行为,将给予严厉处理;2. 违反规章制度者,将依据公司规定进行相应处罚。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行;2. 对规章制度的修订、补充需经店长同意,并报公司总部备案。
以上为服装店盘点规章制度,各相关人员应严格执行,确保盘点工作顺利进行,保证盘点数据的准确性。
希望全体员工共同遵守,规范操作,提高工作效率,确保公司发展。
香港好莱钨服饰有限公司盘点人员职责及奖惩制度H2/CW(2010)第001号一、工作人员职责(一)前期预备事项:1:盘点时间;每月最终一天的下午5:00。
4点开头支配用餐,用餐时间30分钟。
准5点打卡考勤并进行盘前宣导,划分区域,10分钟内结束开头盘点。
2:盘点人员;包括总经理在内全体在岗人员一律参与。
3:凡遇盘点日,物流配货工作截止至下午2:00。
电脑输录要在4点前结束。
退货工作应提前一天进行。
4:盘点前商品整理:各盘点人员必需对负责区域内的商品进行整理,包括仓库,客户留货,受托寄卖货品,客户退货,员工穿板货品。
分清应盘商品和不盘商品。
检查商品销售编码是否齐全,发觉缺失应准时补上。
5:信息部门负责系统保障工作。
(二)盘点人员岗位职责1:盘点人员负责对督导员指定区域范围内的商品进行认真清点,登记。
2:清点商品时应以电脑登录的商品品牌,编码为标准填写盘点清单,编制页码,部门,日期并签名。
单据应字迹清楚,不乱涂改。
(页码应按盘点组区分。
)3:每编完一张盘点单,要对该单总数量进行累计并交给核对人员审核。
已盘商品应整理排列整齐。
(三)审核人员岗位职责1:审核员负责对盘点单汇总数量进行审核,并检查品牌、编码是否完整,页码、部门,日期、签字是否齐全。
2:审核员还要依据电脑盘点打印清单所记录的品牌,编码,数量统计总数及页码,部门,日期,签名等与盘点单进行一一核对,如发觉错误应准时报告监盘人员并进行数据分析,查找缘由,调整有误数据。
3:整理电脑打印清单和盘点单(按电脑页码挨次)盘点结束将全部资料移交监盘人。
不得遗漏,丢失。
如由多台电脑录入时其电脑页码应重新编排,但必需与盘点单页码全都。
(四)输录人员岗位职责1:输录员负责依据审核人员交来的盘点单进行输录。
发觉清单字迹不清或编码输不进去应准时报告监盘人员进行确认。
并将问题内容记录备案汇总上报。
2:输录单据不得遗漏,重复,输录数据不得有误。
3:核对输录单据与电脑记录的商品品牌,数量,库位是否全都。
服装店铺盘点制度
一、店铺盘点的程序
1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。
2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。
3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。
4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。
5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入。
6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。
如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。
7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。
8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。
9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。
如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。
10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。
如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。
11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。
如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。
12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组
13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺
14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据”,核对盘点差异表。
如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决。
15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。
盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。
16、盘点员如实填写盘点报告,店铺应签名确认。
如果无正当理由,店铺不签名,盘点员当场通知市场营销部督导、经理后,在盘点报告上注明店铺拒签情况。
17、盘点员与店铺双方确认后,通知数据监控组,数据监控组直接按照店铺确认的盘点记录进行入仓、出仓调整。
18、店铺经数据监控组同意后,开始做电脑。
如果店铺未经允许做电脑,由店铺负责。
二、店铺配合
1、保证盘点时有充足的人员上班,配合盘点。
2、保证整个盘点过程,关门停止营业。
3、店铺保证盘点员在上班时间能核对盘点差异。
因盘点完成需要数据监控组发送盘点差异表,供盘点员、店铺当场核对,而且店铺下午生意较好,盘点最好上午进行。
如果下午盘点,最迟不能晚于下午四点完成盘点。
4、积极主动地配合盘点员的工作,做好清理、登记、点数、核查等工作。
5、保证盘点核对后的货架上的衣服,在整个盘点完成前,不改变位置,便于核对。
6、在数据监控组核对完成前,店铺不能用电脑做进销存。
店铺做电脑前,一定要联系数据监控组,并且得到同意后开始做电脑。
7、店铺及时把没有条码的货品退回总仓补条码。
如果盘点时发现没有补条码的货品超过20件,盘点员应该及时登记并上报市场营销部处理。
8、如果因为店铺配合不好,或者不予配合,由此造成的差异,由店铺负责。
9、店铺自动更改吊牌的货品,店铺应该事先告诉盘点员,把货品单独放置。
如果店铺不告诉或者不单独放置,事后不能以该理由要求更改盘点记录。
10、店铺应该及时清查、处理本店的负数库存。
库存负数超过10件,数据监控组有权要求店铺盘点。
三、店铺自己盘点的注意事项
1、店铺盘点最好是在督导在场指导下盘点。
2、严格按照盘点程序进行。
3、盘点只能用一个盘点表(即一个电脑单号),不能一次盘点用多个盘点表。
4、店铺知道漏盘,应该查明具体条码,如果不愿意查询,按盘点表执行。
5、没有条码的衣服补条码盘点(盘点后把该批货品退仓)。
不能补上条码的货品,做退仓处理,等仓库补上条码后,由过货组与数据监控组核对。
6、盘点核对当时不能查出衣服,事的查出要求增加盘点数,需要经督导确认。
7、店铺盘点丢了衣服,核对差异时找到,第二次盘点又出现相同的差异,上报市场营销部处理。
8、数据监控组发给店铺的盘点差异,店铺应该在核对盘点差异的当天,及时核对差异并回复数据监控组,否则数据监控组直接按盘点表进行出仓入仓调整。
9、店铺盘点完后,一定要及时用电话或者邮件通知数据监控组,在数据监控组没有核对完成前(数据监控组下班后盘点,一定要等到第二天数据监控组确认核对完成),不能自行开始做电脑。
如果不经数据监控组同意,自行做电脑,差异由店铺负责。
10、店铺自己盘点出错,应该在二天内重新盘点。
四、盘点后数据处理办法
1、店铺货品数据的监控包括数量和金额两方面。
2、数据监控组把差异数量与金额报人力资源部处理。
3、盘点后店铺确有正当理由需要修改盘点数据的,经市场营销部督导、经理审核,由市场营销部商同资讯管理部协商解决。
4、经店铺和盘点员确认的差异,数据监控组按差异表进行入仓、出仓调整。
5、数据监控组在“网上办公”、“店铺盘点”处提交盘点差额。
补充规定:
1、店铺要按时盘点,必须在两个月内(60天内)盘点一次,不得以任何原因或借口推脱。
如未按时盘点,督导和店铺各扣50元,并要求在一个星期内尽快盘点,并且盘点丢失货品要按正价赔偿!
2、如果电脑坏了,有手提电脑的督导要主动过去盘点;如果由于人为原因损坏电脑硬件或软件,不能及时配合到盘点,店铺要扣20分,并且在电脑好了后要两天内安排盘点。
3、店铺盘点有误差,要求重盘的,必须在两天之内重盘。
4、盘点误差未超过一页的店铺,要求当天下午5点前给到差异确认回复,不得以人多或工作忙而推脱到明后天。
如不履行,直接按盘点差异调整,不再给机会解释。
5、盘点误差有两页或超过两页的,可以在第二天下午5点前给到差异确认回复,但第二月应该由督导亲自过去监督跟进盘点。
如果次月督导未跟进盘点,扣督导20分。
6、盘点当月不见的衣服店铺查核确认没有不见,但在第二次盘点中仍不见的衣服,要扣店铺20分,盘点当月不见的衣服店铺查核确认不见,但在第二月盘点中又找到的衣服,衣服还给店铺,但要扣店铺20分绩效分。
7、店铺盘点无条码衣服不得超过10件,漏盘不得超过5件。
否则扣绩效分20分并于两天之内重盘。