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建设工程档案专项验收工作流程图第一篇：建设工程档案专项验收工作流程图建设工程档案专项验收工作流程图档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓↓↓↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导申请档案专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。
档案专项验收————在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。
核发《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案验收意见书》《建设工程档案移交书》。
第二篇：建设工程档案专项验收（一）《建设工程档案报送责任书》。
（二）《建设工程档案验收申请暨受理通知书》。
（三）《城建档案案卷目录》。
（四）《建设工程档案移交书》。
（五）《建设工程（项目）级著录单》。
申报窗口：市建委政务办理中心12号窗口承办机构：市城建档案馆联系电话：63618352窗口电话：63671698 【重庆市城乡建设委员会公众信息网】引用或转载本网站内容请明确标注“来源：重庆市城乡建设委员会公众信息网”。
第三篇：建设工程档案专项验收建设工程档案专项验收服务指南（简版）重庆市城乡建设委员会编印二〇一七年十二月重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）建设工程档案专项验收一、事项概况（一）适用范围本指南规定了向重庆市城乡建委申请建设工程档案专项验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。
本指南适用对象为以下所需进行档案验收的建设工程：1．工业、民用建筑工程档案；2．市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；3．交通基础设施工程档案；重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）网上申请、现场受理、业务科室审批。
南沙区建设工程档案预验收办理指引根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等有关规定的精神，在南沙区（开发区）内需办理备案的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，须提请南沙区档案馆对工程档案进行预验收。
在取得南沙区档案馆出具的建设工程竣工验收档案认可文件后，方可组织竣工验收。
现将预验收办法指引如下：一、工程档案预验收应具备下列条件：建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
二、工程档案预验收办理的具体程序如下：1、建设单位提交申请工程档案预验收的相关材料及工程档案。
2、区档案馆对申请材料进行核查。
通过核查的，办理预验收受理手续；材料不全或不符合要求未能通过核查的，待补齐材料后再递交申请。
3、区档案馆根据预验收相关标准对工程档案进行验收。
验收合格后，发出档案认可文件。
验收不合格的，档案经整改后，依照以上程序重新组织验收。
三、工程档案预验收的参照标准：1、《吹砂回填土工程施工技术资料编制指南（暂行）》，广州地区建设工程质量安全监督站南沙工作组2004年1月编制；2、《广州市市政基础设施工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2006年3月编制；3、《广州市建筑工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2004年8月编制；4、《广州南沙开发区建设工程竣工档案管理办法（暂定稿）》，广州市南沙区建设局2004年12月编制。
四、办理工程档案预验收应提交以下材料：1、《建设工程档案预验收申请表》、《建筑工程档案概况表》、《城建档案移交书》（见附件1～3），各一式三份；2、工程建设概况的文字说明，一式三份；3、工程档案资料概况的文字说明，一式三份；4、工程档案目录，一式二套；5、按要求进行规范整理的工程档案，包括文字材料、图纸、声像资料。
6、包含项目有关电子文件的刻录光盘一套。
五、工程档案预验收申请材料的具体要求：1、工程档案预验收及档案的移交应由建设单位提请，可委托代业主单位或其他单位代办。
工程项目档案验收流程及验收要求示例文章篇一：《工程项目档案验收流程及验收要求》一、工程项目档案是啥？为啥重要呢？咱们得先搞清楚啥是工程项目档案呀。
就好比你盖房子，从一开始有这个想法，到画图纸，再到一块砖一块砖往上垒，每一步都有记录。
这个记录就是工程项目档案啦。
它可重要了呢！这就像咱们上学记笔记一样，要是没有笔记，回头复习都不知道从哪儿开始。
工程项目要是没有档案，以后想改进或者出了问题想查原因，那可就抓瞎啦。
比如说修一座大桥，如果没有档案，过了几年桥有点小毛病，工程师都不知道当初是怎么设计的，用的啥材料，那怎么修呀？所以呀，工程项目档案就像是工程项目的记忆一样，可不能少。
二、工程项目档案里都有啥？这里面的东西可多啦。
首先是项目的立项文件，这就像是一个人的出生证明一样。
为啥要建这个项目呀？谁批准的呢？这些都在立项文件里。
然后是设计文件，就像咱们给房子设计样式一样，大桥得设计成啥样，多宽多长，能承受多大的重量，这些设计图都在档案里呢。
还有施工过程中的文件，比如每天干了啥活，用了啥材料，哪个工人在哪个地方干活了。
这就好比是写日记，记录每天发生的事情。
另外，还有监理文件，监理就像是一个监督的人，看看工程干得对不对，有没有按照标准来，他们的意见和报告也在档案里。
最后呢，还有竣工验收文件，就像咱们考试结束了要给个成绩一样，工程结束了也要有个结论，这个结论的相关文件也在工程项目档案里。
我给你们讲个事儿哈。
我叔叔就是搞工程的。
有一次他接手一个小工程，前期没太在意档案管理。
后来工程中间出了点小问题，需要查之前的设计方案，结果找了半天，文件乱七八糟的，费了好大劲儿才找到。
他就跟我说：“哎呀，这工程项目档案可不能不当回事儿啊，就像你整理书包一样，要是书和本子乱放，要用的时候就找不到啦。
”三、工程项目档案验收流程1. 准备阶段施工方或者项目负责方得先把档案整理好。
这可不是简单地把文件堆在一起哦。
得按照一定的顺序，比如说先立项的文件放在前面，然后是设计、施工这样的顺序。
建设工程档案预验收
建设单位在组织工程竣工验收前，须提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构的认可，不得组织工程竣工验收。
城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，重点验收以下内容：
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
南沙区市政设施验收与移交指南（道桥、排水、绿化及照明）广州市南沙开发区建设局前言为标准南沙区市政设施的验收和移交工作，参照国家和省市有关法规、标准和标准的要求，并结合南沙区的实际情形，制定本指南。
为便于实际操作，本指南将验收分为完工验收、整体完工验收和部份完工验收；将移交分为利用移交和养护移交。
本指南的要紧内容包括市政道路（含桥梁、隧道）、排水、绿化园林及照明工程的验收与移交的相关程序及要求。
本指南由南沙区建设和治理局负责编制和说明。
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一、目的.......................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
二、名称说明 ................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
三、适用范围 ................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
档案预验收办事指引一、预验收办理条件二、档案预验收办理流程在竣工验收前，项目由建设单位、监理单位和施工单位按照工程档案预验收所需工程文件内容、顺序进行排列组卷和自检，自检合格后填报《珠海市建设工程档案预验收申请表》，向城建档案馆提出预验收申请，提供部分准备阶段文件、施工文件、部分验收文件和竣工图等及其总目录作为预验收所需的审查资料，并委托专人负责（提交委托书）档案预验收工作。
其中，只有桩基础工程与主体工程适用本验收，如果桩基础工程与主体工程不在同一施工许可证上，则需要分别办理桩基础工程预验收及主体工程预验收；如果桩基础工程与主体工程在同一施工许可证上，则需要等主体工程完结后方可办理桩基础与主体工程的预验收。
一、工程准备阶段序号文件类型责任者备注1施工图审查合格证及意见书建设单位2中标通知书或议标文件（勘察、设计、监理、建设单位施工）3施工合同（勘察、设计、监理、施工）相关单位4开工申请表或并联审批表建设单位5施工许可证施工单位或甲方二、监理单位文件1监理公章启用函监理单位2监理总监任命书监理单位3监理规划、细则监理单位4监理手册监理单位5监理总结监理单位三、施工单位文件（桩基础及土建总包单位）（一）施工综合管理文件1施工单位项目经理任命书施工单位2施工项目公章启用函施工单位3图纸会审记录施工单位4开工申请报告施工单位5设计变更通知单施工单位6单位坐标定位测量记录施工单位7建筑物垂直度、标高、全高测量记录表施工单位8建筑物沉降观测记录施工单位（二）竣工验收文件1施工总结施工单位2竣工验收申请表施工单位3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位4建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资施工单位料及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位6勘察检查报告施工单位7设计文件质量检查报告施工单位8监理单位的质量评估报告施工单位9结构验收备案表施工单位10建筑工程施工安全评价书施工单位11工程档案预验收申请表及委托书施工单位12防雷装置竣工验收合格证及防雷检测报告施工单位13室内空气检测报告建设单位（三）施工文件1地基与基础工程（1）桩基础工程①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程试验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位（2）天然地基与地基处理工程施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位（3）基础与地下结构工程施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位2主体结构工程（1）混凝土与砌体结构工程施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位（2）钢结构工程（含地下结构工程）施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位（3）建筑装饰装修工程施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位（4）幕墙工程施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位（5）建筑屋面工程施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位（6）建筑节能工程（围护结构部分）施工单位①产品质量证明文件及检验报告施工单位②工程检验检测报告施工单位③施工记录（含分部分项）施工单位3设备安装工程（1）给排水及采暖工程施工单位①产品质量证明文件及检验检测报告施工单位②施工记录（含分部分项）施工单位（2）电气工程施工单位①产品质量证明文件及检验检测报告施工单位②施工记录（含分部分项）施工单位（3）通风与空调工程施工单位①产品质量证明文件及检验检测报告施工单位②施工记录（含分部分项）施工单位（4）建筑节能工程（设备）施工单位①产品质量证明文件及检验检测报告施工单位②施工记录（含分部分项）施工单位。
附件5-1竣工验收阶段《建设工程规划验收合格证》办事指南一、事项名称：办理《建设工程规划验收合格证》二、事项编码：gz2511004三、业务范围：建筑工程、市政工程（包含道路及轨道交通、河涌水系、管线工程）四、办理依据1、《中华人民共和国城乡规划法》（中华人民共和国主席令[2007]第74号）第四十五条2、《广东省城乡规划条例》（广东省第十一届人民代表大会常务委员会公告第90号）第四十六条3、《广州市城市规划条例》(广州市人民代表大会常务委员会公告[1996]第55号)第四十四条4、《广州市城乡规划程序规定》（广州市人民政府令第59号）第五十条5、《广州市地下空间开发利用管理办法》（广州市人民政府令第61号）第十一条五、应提交的材料（一）建筑工程（二）市政工程六、审批范围：广州市七、办理期限：5个工作日八、审批程序：受理—审查—特别规定的程序：现场踏勘、批前公示（直接关系他人重大利益的—决定。
九、核准数量：无数量限制十、审批部门：广州市规划局及各分局办事地址：市规划局珠江新城华利路61号广州市政务服务中心5楼越秀分局越秀区农林下路7号7楼海珠分局海珠区宝岗大道杏坛大街28号荔湾分局荔湾区逢源路128号区政务中心四楼天河分局天河区瘦狗岭565号白云分局白云区机场路561号二楼220窗口黄埔分局黄埔区大沙北路110号二楼区政务中心7号窗口花都分局花都区新华街云山大道71号一楼番禺分局番禺区市桥清河东路319号行政办公中心西副楼三楼303室南沙分局南沙区黄阁镇凤凰大道1号E区2楼27号窗萝岗分局萝岗区萝岗街香雪三路3号3楼十一、收费标准：不收费十二、建设工程规划验收流程图。
建筑工程档案验收的程序
(1)工程竣工验收前,各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查。
建设单位应按照国家验收规范的规定和城建档案管理的有关要求,对勘察、设计、监理、施工等单位汇总的工程资料进行验收,使其完整、准确、真实。
(2)单位(子单位)工程完工后,施工单位应自行组织有关人员进行检查评定,合格后填写《工程竣工报验单》,并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部,申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收,合格后总监理工程师签署《工程竣工报验单》。
(3)单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收,形成《单位(子单位)工程质量竣工验收记录表》。
当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。
(4)对于国家和省市重点工程项目的预验收或验收会,应有城建档案管理机构的有关人员参加。
(5)工程竣工验收前,应由城建档案管理机构对工程档案进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
(6)工程竣工验收后,工程档案再经城建档案管理机构验收,不合格的应由城建档案管理机构责成建设单位重新进行编制,符合要求后重
新报送,直到符合要求为止。
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广州市建设工程档案预验收和报送办事指南事项名称：建设工程档案预验收和报送业务范围：市城市建设档案馆负责本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案预验收和报送。
开发区、花都区、南沙区、从化区城建档案管理机构负责本辖区的建设工程档案预验收和报送，省、市重点工程应在市城市建设档案馆办理。
临时性建设工程、个人自建住宅工程无需办理建设工程档案预验收和报送。
办理依据：1.《中华人民共和国城乡规划法》（2015年修正）第四十五条、第六十七条。
2.《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第十七条3.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第六条、第八条、第九条4.《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）第九条、第十条5.《广东省城乡规划条例》（省人大公告第90号）第四十六条6.《广州市城乡规划条例》（市人大公告第56号）第三十八条7.《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府规〔2018〕11号)第十三条、第十四条办理期限：建设工程档案预验收和报送：5个工作日办理程序：受理——办理——接收——整改工程档案预验收和报送应当具备下列条件：（一）已经完成规划、消防、环保、人防等专业验收；（二）建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交城建档案管理机构的工程档案进行收集汇总，按《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求整理完毕，并已形成与纸质档案目录相一致的电子目录；（三）建设单位及参建单位完成工程档案自查，并签署书面意见，形成验收报告。
注：上述提交材料及要求如有不同，应以各区城建档案管理机构最新发布办事指引为准。
建设工程档案预验收和报送管理工作流程图。
南沙区建设工程档案预验收办理指引
根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等有关规定的精神，在南沙区（开发区）内需办理备案的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，须提请南沙区档案馆对工程档案进行预验收。
在取得南沙区档案馆出具的建设工程竣工验收档案认可文件后，方可组织竣工验收。
现将预验收办法指引如下：
一、工程档案预验收应具备下列条件：建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
二、工程档案预验收办理的具体程序如下：
1、建设单位提交申请工程档案预验收的相关材料及工程档案。
2、区档案馆对申请材料进行核查。
通过核查的，办理预验收受理手续；材料不全或不符合要求未能通过核查的，待补齐材料后再递交申请。
3、区档案馆根据预验收相关标准对工程档案进行验收。
验收合格后，发出档案认可文件。
验收不合格的，档案经整改后，依照以上程序重新组织验收。
三、工程档案预验收的参照标准：
1、《吹砂回填土工程施工技术资料编制指南（暂行）》，广州地区建设工程质量安全监督站南沙工作组2004年1月编制；
2、《广州市市政基础设施工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2006年3月编制；
3、《广州市建筑工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2004年8月编制；
4、《广州南沙开发区建设工程竣工档案管理办法（暂定稿）》，广州市南沙区建设局2004年12月编制。
四、办理工程档案预验收应提交以下材料：
1、《建设工程档案预验收申请表》、《建筑工程档案概况表》、《城建档案移交书》（见附件1～3），各一式三份；
2、工程建设概况的文字说明，一式三份；
3、工程档案资料概况的文字说明，一式三份；
4、工程档案目录，一式二套；
5、按要求进行规范整理的工程档案，包括文字材料、图纸、声像资料。
6、包含项目有关电子文件的刻录光盘一套。
五、工程档案预验收申请材料的具体要求：
1、工程档案预验收及档案的移交应由建设单位提请，可委托代业主单位或其他单位代办。
委托其他单位代办时，
《建设工程档案预验收申请表》的申请单位、《建筑工程档案概况表》的移交单位及移交人情况、《城建档案移交书》的委托移交单位应按实际申请、移交单位填写。
2、工程建设概况除包括工程的项目名称、建设地点、建设规模、总投资、工程分包情况、开工和竣工时间等一般性情况外，还应写明各分项、分部工程在建设过程中采用了何种工艺、技术，做了何种检验、检测，有否发生安全、质量事故，有否合同、设计变更，工程的建成、使用情况及试运行指标考核情况，以及工程的验收情况等。
3、工程档案资料概况主要包括项目档案管理概况，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性的自我评价，保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，档案在项目建设、管理、试运行中的作用，存在的问题、原因及解决措施。
4、工程档案目录的要求：
工程档案目录包括案卷目录和卷内文件目录，统一用目录夹装订，装订时案卷目录在前、卷内文件目录在后。
目录夹封面、背脊及案卷目录、卷内文件目录的格式统一按区档案馆要求的格式打印（见附件4～6）。
5、工程档案材料的要求：
应提交的工程档案材料一般包括文字材料、图纸、声像资料三部分，案卷排列时按“文字材料—图纸—声像资料”的顺序，统一编大流水号。
应归档的文字材料范围详见工程档案预验收的参照标准，其中施工日志、检验批资料单独立卷装订后，也要一并归档。
按要求可提交复印件的材料必须加盖业主单位公章予以确认。
案卷组卷厚度不超过2cm。
案卷的卷皮、卷盒应使用区档案馆要求的统一格式（见附件7～10）。
具体整理方法请询区档案馆。
图纸的组卷一般一套一卷，按件整理归档，不必装订。
竣工图应加盖业主或代业主单位公章。
具体整理方法请询区档案馆。
声像资料包括照片、录像带、光盘等等，所反映的内容包括工程项目建设的各个环节，重点是工程关键部位和隐蔽工程的施工。
照片档案应统一使用照片档案薄整理归档，并按照统一格式打印照片档案卷内目录（见附件11）。
具体整理方法请询区档案馆。
6、应提交光盘的要求：
申请工程档案预验收时应提交包含项目有关电子文件的刻录光盘一套，内容包括工程建设概况、工程档案资料概况、工程档案案卷目录、工程档案卷内文件目录、工程档案的数码照片及录音、录像资料等有关文件资料。
工程档案经
过整改后，在正式向区档案馆移交时，应重新刻录整改后的资料，一式两套送区档案馆归档。
7、所有应提交的表格应使用南沙区统一格式，具体表格可在南沙区政府网下载，网址：
/zwgk/bmxx/daj/dajbszn/。
区档案馆将根据实际情况对表格进行更新，请各单位在进行资料整理前先上网查看有关表格样式有否更新。
附件：1、建设工程档案预验收申请表
2、建筑工程档案概况表
3、城建档案移交书
4、城建档案案卷目录样式
5、城建档案卷内文件目录样式
6、城建档案目录夹面、背脊样式
7、城建档案卷皮封面格式
8、城建档案卷皮背脊格式
9、城建档案盒封面格式
10、城建档案盒背脊格式
11、城建照片档案卷内目录样式
二〇〇七年十月十五日。
