公司项目管理中存在的问题及改进措施调研报告.doc
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项目管理中常见问题及解决方案在项目管理过程中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题可能会导致项目进度延误、成本超支,甚至项目失败。
因此,项目经理需要具备解决问题的能力,及时采取措施来解决这些问题。
本文将探讨项目管理中常见的问题,并提供相应的解决方案,以帮助项目经理更好地应对挑战。
一、需求变更在项目进行的过程中,需求的变更是常见的问题之一。
客户或利益相关者可能会提出新的需求或修改原有的需求,这给项目进度和成本带来了很大的不确定性。
为了解决这个问题,项目经理应该与客户和利益相关者保持良好的沟通,及时了解他们的需求变更,并评估其对项目的影响。
在评估后,项目经理应该与团队一起制定相应的应对策略,包括调整项目计划、资源分配和沟通计划等。
二、资源不足资源不足是项目管理中常见的问题之一。
项目经理需要根据项目的需求,合理地分配资源。
然而,由于各种原因,如预算限制、人力资源不足等,项目经理可能无法获得足够的资源支持。
为了解决这个问题,项目经理可以采取以下措施:1. 优先级管理:项目经理可以根据项目的重要性和紧急程度,确定资源的优先级。
确保关键任务得到优先处理,以最大程度地满足项目的需求。
2. 外部资源合作:项目经理可以与其他团队或组织合作,共享资源。
通过外部合作,可以获得更多的资源支持,提高项目的执行效率。
三、沟通问题沟通问题是项目管理中常见的难题之一。
项目涉及多个利益相关者,他们可能来自不同的部门、不同的文化背景,对项目的期望和需求有所不同。
为了解决沟通问题,项目经理应该:1. 建立有效的沟通渠道:项目经理应该与利益相关者建立良好的沟通渠道,确保信息的及时传递和共享。
可以通过会议、报告、邮件等方式进行沟通。
2. 沟通技巧培训:项目经理可以通过培训提升自己的沟通技巧,学习如何与不同的利益相关者进行有效的沟通。
这包括倾听、表达清晰的意图和目标等。
四、风险管理项目管理中的风险是无法避免的。
项目经理需要识别、评估和应对项目风险,以降低风险对项目的影响。
试析建设项目内部控制制度存在的问题及改进建议1. 引言1.1 背景介绍建设项目内部控制制度是建设行业管理的重要组成部分,对于项目的顺利进行和风险控制起着至关重要的作用。
在实际操作过程中,我们经常会发现控制制度存在一些问题,这些问题可能导致项目的延误、成本超支甚至安全事故的发生。
对建设项目内部控制制度存在的问题进行分析并提出改进建议显得尤为重要。
建设项目内部控制制度的建立在于确保项目各项活动能够正常进行、资源能够有效利用、风险能够得到有效控制,从而确保项目能够按照既定的计划顺利完成。
在实际操作中,我们常常会发现一些问题,如控制环境不够完善、风险评估不够全面、控制活动不够规范等,这些问题可能导致项目出现质量问题、安全问题以及成本超支等不良后果。
本文将对建设项目内部控制制度存在的问题进行深入分析,重点探讨控制环境、风险评估、控制活动等方面存在的问题,并提出相应的改进建议,以期能够提高建设项目内部控制制度的有效性和可靠性,保障建设项目的顺利进行和良好运行。
1.2 研究目的研究目的是为了深入分析建设项目内部控制制度存在的问题,并提出有效的改进建议,以提高内部控制制度的有效性和有效性。
通过对控制环境、风险评估和控制活动等方面存在的问题进行分析,可以发现内部控制制度存在的不足之处,为建设项目提供更加有效的管理和监督。
通过研究建议提出的改进建议的重要性,可以加强建设项目内部控制制度的规范性和科学性,从而提高项目的管理效率和经济效益。
未来研究的方向可以在不断完善改进内部控制制度的基础上,进一步深化研究,以应对建设项目管理过程中的各种风险和挑战,为建设项目的顺利实施提供更多的支持和保障。
本研究的目的在于促进建设项目内部控制制度的不断完善和提高,为建设项目的可持续发展和稳定运行提供有力支持。
1.3 研究意义建设项目内部控制制度存在的问题及改进建议是一个重要的研究课题,具有重要的研究意义。
建设项目的内部控制制度直接关系到项目的安全性、质量和进度,影响着整个项目的运作和发展。
关于房地产工程结算工作存在问题及应对措施调研人:潘学建近年来,随着国家社会经济的快速发展,房地产行业大规模地开发经营,市场竞争日趋激烈,房地产企业的利润实现不仅依赖新技术研究使用,而且更注重现代管理理念与方法的广泛应用,各房地产企业不断地扩大企业区域,更新营销手段,实现产品快速去化,然而在收入确保的前提,如何实现最终利润的最大化,工程结算成为项目最后关键工作。
下面我将结合企业结算工作(中铁逸都项目二期)中存在的问题、原因进行分析。
一、结算工作中存在问题现状1、工程结算不能按合同约定的时间及时上报,严重滞后,往往工程项目开发竣工交付1-2年后,一些施工企业刚刚着手准备资料,启动工作,甚至个别有些企业根本没有结算意识,出现企业相关负责人失联、企业已注销或者分解合并等情况,造成工程结算无法最终确认。
(如泰安市金宇防水防腐保温材料销售中心、河南林豫建安集团有限公司都已失联,无法办理结算确认工作)。
2、合同条款不严谨、不完善,缺乏约束性、规范性,导致工程结算争议问题分歧多,且部分内容无法提供书面或影像资料进行核实,主要表现:合同方面主要为约定质量奖项证书获取及工期延误的经济奖罚;施工范围主要为施工界面划分不清、施工内容重复;施工工艺及措施方面主要为砂浆制作方式现场搅拌或商品预拌、混凝土泵送方式、脚手架搭设方式等争议。
3、编制的工程结算资料存在弄虚作假,无法反应工程竣工真实情况,主要表现在竣工图的编制上,施工单位往往把施工图简单修改上报,对于工程取消、变更、未施工的内容纳入结算内容(如中铁逸都国际项目二期工程的全部竣工图均为施工图,且存在3、4号机电给排水、电气工程竣工图未提供的情况,导致在工程结算中对于施工内容、界面要集中精力现场核实,直接降低了结算审核的效率);变更、签证资料程序不合规、签字不完整性、不及时,经常在结算过程中后补相关程序或者签字,目前仅中铁天丰工程建筑有限公司二期结算中上报签证资料签字不完整份数为40份,占总签证总数91份约44%,涉及造价金额约100万元左右。
项目问题解决总结汇报
在项目实施的过程中,我们遇到了一些问题和挑战,但通过团
队的共同努力和合作,我们成功地解决了这些问题,取得了一定的
成绩。
现在,我将对项目问题解决的情况进行总结汇报。
首先,我们在项目初期遇到了资源不足的问题。
由于预算有限,我们在人力和物力方面都面临一定的限制。
为了解决这一问题,我
们采取了合理的资源配置和优化方案,充分利用有限的资源,确保
项目按时按质完成。
其次,项目过程中出现了沟通不畅和协作不够紧密的情况。
在
团队成员分工明确的前提下,我们加强了沟通和协作,建立了有效
的沟通机制和协作模式,确保了信息的畅通和任务的顺利进行。
另外,项目实施过程中还出现了技术难题和风险控制方面的挑战。
针对这些问题,我们进行了充分的技术研究和风险评估,制定
了相应的解决方案和应对措施,最大程度地降低了技术风险,确保
了项目的顺利进行。
最后,项目结束阶段出现了进度延误和质量问题。
我们采取了
加班加点和质量把关等措施,最终保证了项目按时完工,交付了高质量的成果。
总的来说,项目问题解决是一个动态的过程,需要我们不断地发现问题、分析问题、解决问题。
在项目实施的过程中,我们克服了各种困难和挑战,取得了阶段性的成果。
但同时也意识到在今后的工作中还有很多需要改进和提高的地方。
希望在今后的工作中,我们能够继续保持团队合作的精神,不断提升自身的专业能力和素质水平,为项目的顺利实施和成功交付做出更大的贡献。
企业管理中存在的主要问题分析报告概述:企业管理是一项复杂而庞大的任务,涉及到组织架构、人力资源、财务管理以及市场运作等方面。
然而,在实践中,企业管理往往会面临一系列问题与挑战。
本报告将对企业管理中存在的主要问题进行深入分析,并提出相应建议。
一、组织架构与协调问题1. 组织架构过于复杂:许多公司在发展过程中逐渐形成了庞大的组织结构,导致信息传递效率低下、决策反应迟缓等问题。
建议:应简化组织架构,合理设计职责和权限,并鼓励跨部门协作与沟通。
2. 单位间协调不畅:在大型企业中,各个部门之间往往存在着独立工作、信息孤岛的情况,导致资源浪费和内外部合作困难。
建议:需加强跨部门沟通与协调机制,建立有效的信息共享平台和项目管理机制。
二、人力资源管理问题1. 招聘标准不明确:有些公司在招聘员工时并没有明确的标准和要求,导致招聘出的人才与岗位需求不匹配。
建议:应制定明确的岗位描述、招聘流程和评估标准,以保证员工能力与岗位要求匹配。
2. 员工培训与发展不足:很多公司只注重新员工的培训,忽视了在职员工的持续学习与发展,导致知识和技能更新速度跟不上行业的发展。
建议:应建立完善的培训体系,包括内部培训和外部资源整合,以提升员工的专业素养和竞争力。
三、财务管理问题1. 财务数据收集不准确:由于财务数据收集过程中存在疏漏或错误,导致财务报表失真,影响了管理者制定决策的准确性。
建议:加强对财务数据收集过程的管理和把控,在技术手段上引入自动化系统来提高数据采集的准确性。
2. 资金运营缺乏优化:一些公司在资金款项使用上没有积极主动地进行规划和投资活动,导致闲置资金增加并浪费了可能带来的收益。
建议:应加强资金运营管理,合理规划资金使用,优化投资结构,并且提高企业的风险防范能力。
四、市场运作问题1. 缺乏市场调研:一些公司在推出新产品或进入新市场时往往没有进行足够的市场调研,导致产品定位有误、市场需求不明确等问题。
建议:应加强对市场需求和竞争对手的研究分析,为决策者提供可靠的数据和信息支持。
XXX处《项目管理办法》执行情况整改报告公司专项调研组于X月X日—X月XX日就我工程处XXX项目部和XXX 项目部《项目管理办法》的执行情况进行了调研,并提出整改意见。
我工程处两个项目部针对项目管理中存在的漏洞和不足。
按照公司的整改报告,项目部组建了由项目经理、项目书记、总工、副经理及各部室主要负责人组成的专项整改小组,对检查出的问题进行归纳总结,分头整改,现将整改情况汇报如下:XXX项目一、生产运行部分1、存在问题:岗位职责掌握不熟练;整改措施:将《项目管理办法》中规定的岗位职责打印并下发到每个管理人员手中,要求在理解的基础上熟练掌握,并定期抽查,目前已做到全员掌握;2、存在问题:质检员、安全员持证上岗情况较差;整改措施:由于XX 处缺乏具有质检员、安全员资质的人员,除安全员在有安全证的项目副经理指导下工作外,已着手申报各项取证培训;3、存在问题:施工日志、会议纪要、信息报表填报没做到准确、及时;整改措施:加强施工日志、会议纪要、信息报表的管理,定期检查以上资料的内容,并由总工落实准确性后敦促及时上报;4、存在问题:存在对施工队伍的以包代管现象,并出现资金拨付不及时进而影响生产的情况;整改措施:加强现场施工进度、质量管理,对施工队伍进行全过程监控;通过上报资金拨付申请等方式与公司主管部门沟通,在公司主管领导协调下,资金问题得到缓解;5、存在问题:项目外协工作中出现挂个人备用金的现象;整改措施:已就此事上报书面说明,并向公司主管领导汇报,待手续齐备后入账核销。
二、经营管理部分存在问题:合同事前签约率未达到100%,存在事中合同;整改措施:逐个落实制约合同签订的事项,对确实无法及时签订的,及时形成合同主要意向(单价、工程量、付款方式等),并向主管领导汇报,取得很好的效果。
三、财务管理部分1、存在问题:项目账面出现原材料余额,没有及时出库;整改措施:调查事件原因为:工程处材料员未能及时履行出库手续,导致财务上账实不符,已警告相关人员,至今没有出现类似事件,现已出库,帐实相符;2、存在问题:成本核算中,将安全费用等列入物料消耗;整改措施:经调查涉及的金额为XXX元,对财务人员提出警告,并要求其就“物料消耗”项包含的内容与公司财务部沟通,至今没有出现类似事件;3、存在问题:没有对超出费用进行量价分析;整改措施:已安排财务及计量人员收集整理相关数据,进行对比分析,未发现量超现象,存在符合市场行情但超出局内限价的现象,就此已向业主及局相关部门上报单价审批申请;4、存在问题:项目部担负的清欠任务没有完成;整改措施:已清理欠款XXX万元,完成了公司下达的本年阶段性清欠任务。
关于项目存在问题的报告标题,项目存在问题的报告。
尊敬的领导和团队成员们:我写这篇报告是为了向大家汇报我们项目中存在的一些问题,并提出一些建议,以期能够解决这些问题,推动项目顺利进行。
首先,我们项目中存在的问题主要集中在沟通和协调上。
由于团队成员分散在不同地区,沟通和协调变得更加困难。
这导致了信息传递不及时、任务分配不清晰、进度跟不上计划等一系列问题。
另外,部分团队成员在工作中出现了沟通不畅、合作不够紧密等情况,这也对项目的进展造成了一定的影响。
其次,项目进展方面存在一些问题。
由于前期规划不够充分、风险评估不够全面,导致了项目在执行过程中出现了一些问题。
例如,部分任务延期、成本超支、质量不达标等。
这些问题严重影响了项目的进展和完成质量。
最后,项目管理方面也存在一些问题。
项目管理流程不够规范、监控不够及时、反馈不够及时等,这些都影响了项目的顺利进行。
针对以上问题,我提出以下建议:1. 加强团队沟通和协调。
可以通过加强团队内部和团队间的沟通、明确任务分工和责任、加强进度监控等方式来解决沟通和协调上的问题。
2. 加强项目规划和风险评估。
在项目执行前,应该对项目进行充分的规划和风险评估,制定详细的执行计划和应急预案,以应对可能出现的问题。
3. 加强项目管理。
规范项目管理流程,及时监控项目进展,及时反馈问题和风险,做好风险应对和问题解决工作。
希望大家能够认真对待这些问题,共同努力解决这些问题,推动项目的顺利进行。
让我们携手合作,共同努力,相信我们一定能够克服困难,取得项目的成功!谢谢大家的聆听。
此致。
敬礼。
项目管理存在的主要问题及应对措施一、引言项目管理在现代企业中扮演着重要的角色,它涉及到规划、组织、实施和控制等方面,旨在确保项目按时完成并达到预期目标。
然而,在实际操作过程中,我们不可避免地会遇到一些问题。
本文将讨论项目管理常见的主要问题,并提出相应的应对措施。
二、问题一:缺乏明确定义的目标和范围一个明确定义的目标是一个成功项目必备的基石。
然而,在实践中,很多项目由于缺乏清晰具体的目标和明确界定其范围而导致失败。
解决方法:1)制定SMART(具体、可衡量、可行性、相关性和时间限制)原则来定义项目目标。
2)进行充分且深入地需求调研,并与利益相关者进行沟通和协商以明确需求。
3)使用适当工具(如工作分解结构WBS)来准确识别和界定整个项目范围。
三、问题二:人员变动与沟通不畅人员变动是大多数组织难以避免的情况之一。
新成员加入或旧成员离开可能会影响到团队的协调与合作,从而对项目进展和成效造成负面影响。
此外,沟通不畅也是团队内部问题的常见表现。
解决方法:1)尽早预测人员变动情况,并在必要时进行调整。
2)为新成员提供适当的培训和指导,以帮助其尽快融入团队并了解项目要求。
3)建立一个有效的沟通机制(如定期会议、工作报告等),促进信息共享和交流。
四、问题三:资源管理不当在项目执行过程中,资源管理需要综合考虑时间、人力、物资和预算等方面。
如果资源分配不均衡或者控制不当,将直接影响项目进度和质量。
解决方法:1)进行详细且全面的资源需求评估,并确保所需资源充足。
2)优化资源分配,并确保每个环节都能得到适当支持。
3)实施有效的时间管理策略来最大化利用可用时间并避免浪费。
五、问题四:缺乏风险管理在项目生命周期中存在各种潜在风险。
如果没有有效地识别和应对这些风险,将会导致无法预料的问题和延误。
解决方法:1)制定完整的风险管理计划,并明确风险分析和评估的责任人。
2)在项目开始时就对潜在风险进行识别,同时建立适当的预警机制并及时采取相应措施。
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项目管理存在的主要问题及对策案例一、引言在当今快节奏和高竞争的商业环境中,优秀的项目管理是实现成功的关键。
然而,尽管有许多经验丰富的项目管理专家和成熟的方法学可供选择,但仍存在着一些常见问题。
本文将探讨项目管理中存在的主要问题,并提出有效的对策案例。
二、规划不完善1. 问题:缺乏清晰目标和路线图通常会导致项目失败。
没有明确定义及沟通好项目范围、时间表、资源分配等关键性规划,很容易出现进度延迟或超支等情况。
2. 对策案例:制定详细而可行性规划方案是解决该问题的关键。
例如,在启动阶段进行充分调研并征求所有相关利益相关者(干系人)意见来制定一个具体可行且合理化计划。
三、沟通不畅1. 问题:良好的沟通是团队协作和有效任务完成所必需的。
然而,在许多情况下,信息传递不准确,并没有达到预期目标。
2. 对策案例:建立健全有效沟通渠道非常重要。
适当的会议和进度报告可以帮助团队成员了解每个人的任务和项目目标。
此外,使用协同工具和平台有助于改善信息传递效率。
四、资源管理不当1. 问题:不合理地分配资源可能导致项目延迟或超出预算。
2. 对策案例:多样化的资源管理技巧包括合理制定经费预算、明确资源需求、及时调整分配方案等。
例如,在关键节点上进行风险评估,并根据需要进行必要的调整以确保充足可靠的资源供应。
五、缺乏风险管理意识1. 问题:在项目执行期间忽视潜在风险是另一个常见问题,这可能导致重大偏差甚至失败。
2. 对策案例:建立风险识别机制非常重要。
通过对各种潜在影响因素进行全面评估来确定可能出现的风险,并为每个风险制定应对计划。
及早发现并解决问题将有助于规避未来可能产生严重后果的情况。
六、变更管理失控1. 问题:变更是项目中不可避免的一部分,但其处理方式未经妥善规划和管理会导致项目推进出现很大困难。
2. 对策案例:正确的变更控制方式是解决这个问题的关键。
建立一个明确的变更管理流程以减少不必要的变动,并对每项经批准的变更进行跟踪和记录。
公司项目管理中存在的问题及改进措施_调研报告
文章标题:公司项目管理中存在的问题及改进措施
公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整和重大变化时,公司总是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展和壮大。
这也是公司55年得以不断进步的经验之一。
2001年,公司实行了项目管理体制,对公司更好的适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。
随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作和改革中应对和改进。
主要有:
短期行为:项目管理是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。
在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为他人做嫁衣的工作。
致使公司每年都要发生大额的设备投入和人力资源的投入,隐性浪费极大。
主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。
但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性和现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性和约束力下降,员工的工作责任心自然下降。
另一方面使员工产生“项目是领导的、我是打工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量和管理水平下降。
对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,相对而言该片有一定的专业劳务市场和通行的市场规则(虽不尽完善),班组相对容易管理。
近期从事市政项目管理,该片公司没有完全形成竞争的劳务市场(这种看法不一定正确,但愿只是笔者的一种不正确的感觉,但笔者在所属市政项目的确有这种感觉),劳务承包不象,劳务分包不是,漫天要价,只吃肉不啃骨头,利益要享受,责任确不肯承担,合同价内利益要,合同价外利益也要插足,输打赢要,动辄以停工和民工围攻相要挟,没有市场规则,项目管理实施难度很大。
合同管理不完善:在与业主方面:一方面是大的市场环境使然,合同双方不在同一平等线上,多数业主只执行对自己有利的条款,不利条款尽力回避;另一方面也存在项目管理基础薄弱、索赔意识不强的原因,合同内的资料都不能及时完善提供,何谈合同外的索赔。
在班组方面:一方面是班组合同意识差,只能赢不能输;另一方面合同条款不细不完善,对材料定额消耗、安全、
质量、工期损失方面没有制约班组的相应条款,浪费现象严重,项目承担了所有的经营和管理风险。
两相夹击,企业效益怎不流失。
环节衔接薄弱:在公司部门与项目部、项目部部门与部门、部门与班组之间都存在着工作衔接上的不够畅通,一些项目部急需解决的问题通过向公司部门反映往往需要较长时间才能解决,有时甚至是泥牛入海无消息,项目部解决问题的捷径往往是直接向分管或主要领导汇报,增加了公司领导的工作量。
由于项目部系临时组建,人员相熟不多,磨合需要时间和过程,而项目合作管理一是需要制度二是需要默契。
项目运作初期各项工作都急需全面铺开,默契配合更显重要,因此,公司近年的项目中,较长时间搭档的班子工作运转较顺利,新搭档班子问题相对较多。
同一地区项目与项目之间没有沟通的桥梁,不能实现资源共享,周转材料浪费较大。
人员素质亟待提高:一方面是政府管理部门对项目施工管理和特种作业人员都要求持证上岗,而项目持证人员寥寥可数,与政府管理部门要求相差甚远,主要靠作假和“勾兑”来解决,与大型一级企业不匹配。
另一方面能够独当一面的专业人员太少,这可能与公司提拔使用人才的机制有一定关系,近年来,公司及项目行政主要管理人员都是从技术干部中选拔,较成熟的技术干部从事行政管理,使相当部分的的技术干部误认为只有当项目经理才是事业的成功,无心钻研技术业务,对几年未能当上项目经理便无心“恋战”,想方设法跳槽去挣“大钱”,这也是人才流失的一个重要原因。
与此同时,公司对技术干部关心的较多,对配套管理的材料、机电、安全、行政工作人员和党群人员关心的相对较少,对技术工人关心的更少,而这部分人员在项目管理中发挥着不可替代的作用,项目的效益往往在管理过程中流失,造成公司预期与实际效益有
较大差距。
成熟的专业人员少的直接结果是管理水平下降,传统优势项目不断丢失,不断重复低级错误和效益的流失。
项目成本管理粗放:据笔者对部分项目的了解和与部分项目的经理交往交谈中了解到,相当部分项目对成本的控制停留在宏。