应用文写作专题之三《礼仪类应用文之祝词、欢迎词、答谢词、请柬》共71页文档

第四章礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的概念礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义1、地域性和民族性礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。

除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。

2、情感性礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。

比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问……，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。

3、规范性礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。

可以大致分为以下几类：1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。

2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。

3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二节请柬邀请函聘书请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、请柬（一）请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。

礼仪文书：欢迎词欢迎词是在迎接宾客的仪式上，主人对宾客表示热烈欢迎的致辞。

祝酒词是在欢迎、欢送以及庆祝、招待宴会上，宾主互相祝酒时发表的祝词。

在欢迎或欢送宴会、酒会上所致的欢迎词和欢送词加上祝酒的内容，也可称为祝酒词。

欢迎词、欢送词和祝酒词是一种重要的礼仪文书，同时也是一种宣示性文书。

在向客人表达欢迎、欢送、感谢、庆贺、祝愿的真挚情意同时，还可以阐明主办方对会议活动主张，对会议活动的成果提出预期或评价，对将来的合作提出希望。

欢迎词和祝酒词的结构和写法1.标题。

一般由仪式名称和“欢迎词〞或“欢送词〞组成，如《世界客属第十九届恳亲大会暨客家文化节开幕式欢迎词》。

如果仪式名称中已经有“欢迎〞或“欢送〞的标记字样，可将“欢迎词〞和“欢送词〞改为“致辞〞。

以避免文字重复，如《在**博览会欢送宴会上的致辞》。

2.日期。

标题之下居中标明致辞的具体日期。

3.致辞人姓名。

日期之下居中标明致辞人的身份和姓名。

4.称呼。

欢迎词和欢送词的对象性很强，因此，称呼也要有明确的对象性。

具体写法有两种：一种是先称呼欢迎或欢送的对象，然后称呼在座的其他对象。

如果使用这种称呼，下面正文中提到欢迎或欢送对象时，要用特称。

正文(1)欢迎词的正文。

开头先用简洁的语言表白对来宾的光临表示热烈欢迎和感谢之意，给客人一种“宾至如归〞、“温暖如春〞的亲切感。

主体部分可因人因事，灵活多样。

或交代举办活动的背景、目的、意义以及本次活动的特点；或回忆历史上双方友好交往、愉快合作所取得的成果，赞美友情，阐明共同面临的挑战和任务，期待进一步发展友谊、强化互信与合作，等等。

结尾部分用简短的语言一直宾表示合格的祝愿，并预祝活动取得圆满成功。

(2)祝酒词的正文。

祝酒词既可以表示是欢迎或欢送，也可以是互相庆贺会谈成功、项目投产、工程完工等。

表示欢迎会欢送的祝酒词，开头和主体部分的写法与欢迎词和欢送词一致。

2.题目：简述礼仪致辞的写作要求礼仪致辞的要求1领导讲话稿写作〔七〕—礼仪、文体活动讲话稿〔致词〕的写作第一节礼仪讲话稿〔致词〕一、礼仪讲话〔致词〕的概念礼仪讲话〔致词〕，是指领带干部在迎送宾客、寿辰庆典、结婚礼仪等特定场合中，宾主双方或一方所发表庆贺的一种礼仪性讲话。

常用礼仪文书写作篇一：常用礼仪文书欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。

它是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。

欢迎词的结构大体上由如下几部分组成：一、标题一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢迎日本松下集团考察团宴会上×××总经理的欢迎词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题，如《在××公司组建10周年庆典上的欢迎词》；还可以直接以《欢迎词》文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。

二、称谓即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。

用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可加“先生”“女士”“夫人”之类的称谓。

例如20hd5年4月国家主席胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词，其称谓是：“尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席，尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员，大家好。

”十分恰切、得体，令人倍感温暖。

三、正文这部分是欢迎词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。

一般应先交待致词者在何种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬，突出双方合作的成果，并表示继续加强合作的意愿。

要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，以增强行文的鼓动性。

以上述胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词为例，其正文部分是：四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。

今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴! 首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿。