事务应用文写作资料讲解

事务公文写作试讲教案一、教学目标：1. 了解事务公文的基本概念和特点；2. 掌握事务公文的写作要素和格式；3. 培养学生写作事务公文的能力。

二、教学重难点：1. 事务公文的写作要素和格式；2. 掌握事务公文写作的规范和技巧。

三、教学过程：1. 导入：通过展示一份事务公文，引发学生对事务公文的思考和讨论。

询问学生对事务公文的了解程度，并引导他们思考事务公文的特点和重要性。

2. 理论讲解：a. 事务公文的概念和特点：解释事务公文的定义，即用于处理各种事务和管理活动的正式文件。

强调其具有正式性、专业性和规范性的特点。

b. 事务公文的写作要素：介绍事务公文的写作要素，包括主题、标题、日期、称呼、正文、落款、附件等。

并解释每个要素的作用和写作规范。

c. 事务公文的格式：详细讲解事务公文的格式，包括信头、信尾、标题等的书写规范和布局要求。

并结合示例进行解读和说明。

3. 实例分析：选取一份事务公文示例，将其内容分解为各个要素，让学生逐个进行分析和讨论。

引导学生理解和掌握事务公文的写作要素和格式。

4. 练习与反馈：提供一些实际情境，让学生进行事务公文的写作练习。

鼓励学生互相交流和反馈，帮助他们提高写作水平。

5. 总结与拓展：总结事务公文写作的要点和技巧，并指导学生积累相关写作经验。

同时，提醒学生在实际应用中注意事务公文的语言准确性和规范性。

四、教学手段：1. 多媒体展示：通过多媒体展示事务公文的样例和写作要素，帮助学生理解和记忆。

2. 互动讨论：引导学生积极参与讨论，激发学习兴趣，提高学习效果。

3. 练习与反馈：提供实际练习题目，鼓励学生进行写作练习，并进行互相批改和反馈。

五、教学评价：1. 学生的讨论参与度和表现情况；2. 学生完成的写作练习的质量和规范程度。

六、教学反思：通过本节课的教学，学生对事务公文的写作要素和格式有了初步的了解和掌握。

但是，由于时间有限，只能进行简要的讲解和实例分析，没有太多的练习时间。

应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

映》等。

??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。

2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作想动态、交流推广经验而编发。

中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。

二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书，是机关，团体，企事业单位处理日常事务时用以沟通信息，指导工作，总结得失，探讨问题的公务文书。

2. 事务文书的特点1）使用频繁：凡发布规约，制定章程，制定计划，总结工作，记录事项，发布信息等，各种大大小小的事务均需要事务文书的参与，使用频繁高，范围广2）种类繁多：使用频繁，范围广必然使得使用种类繁多，经常使用的事务文书种类达三四十种。

3）格式相对灵活：事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较法定公文相对灵活，但比一般应用文要严格4）一般内部使用：大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。

这些文书的作用多局限于本机关或本系统，一般不需或不能对外发布。

用于处理内部事务。

5）传播方式多样：事务文书的传播方式多样化，除了可以像法定文书的传递外，还常常作为法定公文的附件行文，必要时可以张贴，或通过大众传媒公布。

3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书，是党政机关，社会团体，企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作，知道言行的具有法规性，约束力的公文。

5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性，指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派，团体为保证其组织活动正常运行，系统阐明组织性质，总之，成员权利义务，准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。

7. 细则或称实施细则，施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。

8.准则是各党派，团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。

9.守则是党政机关，社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。

10.规则是国家机关，社会团体，企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。

11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。

12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作，学习，生活制定要求，目标，实施步骤和完成期限的一类文书。

《应用文写作》事务文写作篇第五章信息类文书及文书的交流功能考点47 信息类文书概述（★三级考点，单选、名词解释）1.【信息类文书】是党政机关、企事业单位、社会团体等组织机构用来搜集、汇报、传达信息材料的文书，是上级与下级、单位内外交流联系、保证信息畅通的重要工具。

2.信息类文书的特点：（1）内容的真实性；（2）选材的典型性；（3）交流的平等性；（4）行文的灵活性、（5）制发的时效性。

3.信息类文书的功能（3个）：（1）信息交流。

信息交流功能是信息类文书最重要的功能；（2）辅助决策。

调查类、汇报类文书承载了大量的感性信息，通过对这些感性材料的分析比较，一方面可以客观全面地认识事件的真实情况，有助于正确分析问题，避免决策盲目化、片面化；另一方面可揭示出事物发展变化的规律，有利于准确把握事件发展的趋势和方向，进而辅助领导作出科学正确的决策。

（3）宣传教育。

此功能主要体现在两点：①无意识的宣传教育；②有意识的宣传教育。

4.信息类文书的种类：信息调查类文书、信息传播类文书、信息报送类文书。

考点48 调查报告、简报、汇报材料（★三级考点，单选、名词解释、简答）1.（1）【调查报告】是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。

（2）调查报告的特点：①目的明确，有针对性；②事实确凿，讲准确性；③叙议结合，重叙述性。

（3）简述调查报告与总结的区别：（共同点）①都要求深入调查研究，掌握丰富的材料，认真分析研究，找出规律性的东西，用以指导工作；②都要求从工作实际出发，总结出贯彻执行方针政策的经验，有很强的针对性和政策性。

③都要以叙事为主，通过典型材料阐明经验。

（不同点）①经验总结多采用第一人称写法；而调查报告一般由上级单位派员或新闻记者从全局出发，选择典型采写，用第三人称；②经验总结是本单位的工作回顾，一般要有高姿态，要找出不足和差距，明确今后努力的方向；而调查报告以典型经验推动面上工作，不一定找差距、写不足。

应用文写作——事务文书一、事务文书概述（一）事务文书的性质事务文书，是机关、团体、企事业单位和个人处理公务或日常事物时使用的一种具有特定格式的应用文体。

事务文书种类很多，常见实用的事务文书有：计划、总结、简报、调查报告、大事记、会议记录、会议纪要、规章制度、契约、按语、遗嘱等。

（二）事务文书的特点第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。

第二，读者比较固定。

第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。

第四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。

二、计划（一）计划的性质计划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。

具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施，把这些内容写成文章，这就叫做计划。

人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。

方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。

安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。

设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。

（二）计划的作用第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有目标。

第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。

第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。

第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。

（三）计划的种类按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等；按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个人计划等；按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等；按内容分，有综合计划，专题计划等；按形式分，有条文式计划，表格式计划等；另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。

（四）计划的一般写法1. 标题标题通常包括单位名称，有效期限和计划的种类，如《××学校2001年度第一血气第二课堂活动计划》。