总经办的工作总结
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总经办年终工作总结5篇第1篇示例:总经办年终工作总结一、工作回顾2021年,是一个充满挑战和机遇并存的一年。
在总经办的正确领导下,我们团队共同努力,取得了一系列显著成绩。
在这一年里,我们全面贯彻落实党中央国务院的方针政策,紧跟时代步伐,积极推动公司各项工作的稳步发展。
在过去的一年里,总经办全体同仁团结一心,密切配合,齐心协力,认真落实各项工作任务,努力提高工作效率和质量,为公司的各项事业发展作出了积极的贡献。
我们始终秉承“服务至上、团结协作、扎实高效、追求卓越”的工作理念,认真履行岗位职责,严格要求自己,努力做到尽己所能。
二、工作成果在2021年的工作中,总经办全体同仁团结协作,以饱满的热情和执着的精神,积极开展各项工作,取得了一系列显著成绩。
我们坚持以服务为宗旨,加强与各部门的沟通协作,确保公司各项工作的顺利进行。
在公司战略部署的指导下,我们坚持科学决策,合理安排工作,有效提升工作效率,确保各项工作任务的圆满完成。
在过去的一年里,总经办团队始终坚持勤奋工作、求真务实的态度,克服重重困难,攻坚克难,做到精益求精,不断提升工作质量和水平。
我们积极开展各项培训活动,不断提高业务技能和专业知识,努力为公司的发展注入新的活力。
三、存在问题在工作中,我们也发现了一些存在的问题和不足之处。
有些工作还需要进一步精细化、深化;有些环节仍需加强协调配合;有些规章制度需要进一步完善和调整;有些业务流程还需要进一步规范和优化。
我们将在新的一年里认真总结工作经验,积极改进工作方法,不断提升自身的综合素质和专业能力,为公司的发展做出更大的贡献。
四、展望未来2022年,是公司发展的关键之年。
总经办团队将继续秉承“服务至上、团结协作、扎实高效、追求卓越”的工作理念,深入贯彻落实公司的各项政策和部署,全力以赴推动公司的各项事业取得新的更大的发展。
我们将进一步加强岗位培训和学习,不断提高专业技能和综合素质,做到与时俱进,保持工作的高效率和高质量。
公司总经理办公室年度工作总结6篇篇1XXXX年,在集团公司的正确领导下,在总经理办公室的直接指挥下,面对复杂严峻的市场形势,全体人员团结一心,克服困难,圆满完成了公司年度计划确定的各项指标任务。
现将工作总结如下:一、主要工作及成效1. 行政后勤工作得到加强。
在集团公司各部门的支持和配合下,全年共召开大小会议XX余次,接待来宾XX余人次,组织外出考察XX 余次,圆满完成了各项活动的组织、安排和接待工作。
2. 文件管理进一步规范。
建立了文件管理细则,对文件的收集、整理、存档进行了统一要求,加强了文件管理工作。
全年共收到各类文件XX余份,均得到了妥善处理。
3. 印章管理工作基本到位。
按照集团公司印章管理规定,严格执行印章使用审批制度,全年印章使用无差错。
4. 档案管理实现规范化。
按照集团公司档案管理要求,对档案室进行了改造,配备了消防系统、视频监控系统等设备,并建立了档案查阅、外借等管理制度。
全年共整理、归档各类文件资料XX余份,档案工作得到了进一步规范。
5. 行政后勤人员素质有所提高。
组织参加了集团公司组织的培训活动,并安排行政后勤人员参加了经济、会计、计算机等培训课程,提高了行政后勤人员的业务水平和综合素质。
二、存在的主要问题1. 工作不够细致。
有时由于时间安排不够合理,导致工作不够细致,出现了一些差错。
在今后的工作中,需要更加细致入微地处理问题,避免出现类似问题。
2. 创新能力有待提高。
虽然完成了年度工作任务,但在工作方法和手段上还需要不断创新和改进,以适应新的形势和要求。
需要加强学习和培训,提高自身的创新能力。
3. 沟通协调不够及时。
在工作中,有时由于沟通协调不够及时,导致工作效率受到影响。
需要加强与各部门的沟通协调,及时解决问题,提高工作效率。
三、下一步工作计划1. 加强学习,提高业务水平。
在新的一年里,需要加强学习和培训,提高自身的业务水平和综合素质,以适应新的形势和要求。
2. 创新工作方法和手段。
总经办人员工作总结8篇篇1一、引言在过去的一段时间里,总经办人员在公司的日常运营中发挥了重要作用。
他们不仅负责协调各部门的工作,还承担着决策支持、文件管理等多项重要职责。
本篇工作总结将围绕总经办人员的工作内容、工作成果、面临的问题以及未来工作计划等方面进行详细阐述。
二、工作内容概述1. 协调沟通:总经办人员作为公司内部的桥梁和纽带,负责协调各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通,工作高效。
2. 决策支持:为公司的重大决策提供数据支持和信息分析,协助公司领导做出科学合理的决策。
3. 文件管理:负责文件的收发、传递、归档和保管工作,确保文件管理的规范性和安全性。
4. 会议组织:组织并主持公司各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录和决议跟踪。
5. 人事管理:协助公司进行人事招聘、培训、考核等工作,确保人力资源的合理配置和开发。
三、工作成果1. 提高了工作效率:通过优化流程和强化沟通,总经办人员帮助公司提高了整体工作效率,减少了部门之间的摩擦和重复工作。
2. 支持了公司决策:提供了准确的数据和信息支持,协助公司领导做出了多个关键决策,推动了公司业务的快速发展。
3. 规范了文件管理:实施了严格的文件管理制度,确保了公司文件的安全性和规范性,减少了因文件丢失或混淆带来的损失。
4. 提升了会议质量:通过精心组织和安排,总经办人员成功主持了多次高质量的会议,推动了公司各项决议的顺利执行。
5. 优化了人力资源管理:协助公司完善了人力资源管理体系,提高了招聘和培训的效果,为公司培养了一批优秀的人才。
四、面临的问题1. 沟通效率有待提高:尽管总经办人员在沟通方面做了大量工作,但仍有部分员工反映沟通效率有待进一步提高。
2. 文件管理需加强:在文件管理方面,虽然已经实施了严格的管理制度,但仍有改进空间,需要进一步加强文件管理的规范性和安全性。
3. 会议组织需更精细:在会议组织方面,有时会出现会议安排不够细致、会议记录不够详细等问题,需要进一步改进会议组织流程。
总经办年度工作总结5篇篇1XXXX年,总经办在公司的战略指导下,在各部门的大力协助下,紧紧围绕公司的年度目标,充分发挥自身职能,尽心尽责地完成了年度工作任务。
下面,我将对总经办XXXX年的工作进行全面总结,希望能够为今后的工作提供有益的借鉴和参考。
一、总体工作回顾XXXX年,总经办在年度工作计划的指导下,全面推进各项工作。
首先,我们完成了公司组织架构的优化调整,明确了各部门和岗位的职责,提高了公司整体运营效率。
其次,我们加强了内部沟通和协作,推动了公司各部门之间的紧密配合,形成了良好的工作氛围。
此外,我们还积极响应政府政策,加强了企业文化建设,提升了公司的社会形象和员工满意度。
在具体工作方面,总经办完成了以下任务:1. 完成了公司年度目标的制定和分解,确保了各项任务的顺利完成。
2. 优化了公司组织架构,提高了公司整体运营效率。
3. 加强了内部沟通和协作,推动了公司各部门之间的紧密配合。
4. 响应政府政策,加强了企业文化建设,提升了公司的社会形象和员工满意度。
二、具体工作分析1. 组织架构优化:通过对公司现有组织架构的分析和研究,我们发现了一些冗余的岗位和流程。
针对这些问题,我们提出了优化方案,并得到了公司的认可。
优化后的组织架构更加简洁、高效,有助于提高公司的整体运营效率。
2. 内部沟通和协作:我们通过定期举行部门例会、建立跨部门协作机制等方式,加强了内部沟通和协作。
这些措施有助于推动公司各部门之间的紧密配合,形成良好的工作氛围。
3. 企业文化建设:我们积极响应政府政策,加强了企业文化建设。
通过举办员工座谈会、团队拓展活动等方式,提升了公司的凝聚力和员工满意度。
同时,我们也加强了公司的社会形象宣传,提高了公司在社会上的知名度和美誉度。
三、存在问题及改进措施虽然总经办在XXXX年取得了显著的成绩,但仍存在一些问题需要改进。
首先,我们在制定年度目标时未能充分考虑市场变化和公司实际情况,导致部分目标难以实现。
公司总经办工作总结公司总经办工作总结5篇总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,让我们一起认真地写一份总结吧。
我们该怎么去写总结呢?以下是店铺收集整理的公司总经办工作总结,希望能够帮助到大家。
公司总经办工作总结1一、人事工作(一)为集团公司入、离职人员办理相关手续。
(二)质检工作,每月到各店检查人事部门工作并撰写总结报告。
(三)招聘工作。
及时了解招聘信息,到各大人才市场、招聘专场进行招聘及市场调查。
(四)按季度招开集团公司及各店中、高级管理人员的考评会。
(五)及时完成同行业薪酬调查工作。
(六)及时对集团全体人员及各店管理人员的人事档案进行整理。
(七)组织管理公司人员对人事政策学习。
(八)及时提醒各店每月上报培训计划。
(九)对员工餐厅的`管理。
(十)每月打印各店上报员工工号牌二、福利(一)每月员工生日福利统计及发放。
(二)三八节女职工福利统计及发放。
(三)员工春游活动的组织安排(四)仲秋节、春节员工福利及职能部门答谢福利统计及发放。
三、行政工作(一)及时与供应商联系印刷品的印刷、采购工作(二)每月固定安排集团员工流班替典当行周六值班人员用餐表。
(三)每季度办公用品统计、发放工作。
四、证照年检与办理(一)管理公司、典当行、投资公司工商年检、代码证年检、特业许可证年检。
(二)及时提醒与督促各店工会证照年检的办理。
1、增加招聘费用,是否可以在各类人才市场,报纸、网络定期刊登招聘广告。
2、提高员工福利,可否管理公司及各店二线人员双休。
公司总经办工作总结2上半年公司业绩飞速增长,是所有xx人共同努力的结果。
公司上下齐心,取得了一定建设和成绩,但也存在着很多不足和亟待改善的方面,现简单予以回顾与总结:一、20xx上半年度各项工作回顾总结:(一)、公司业绩方面:在大家的共同努力下,公司各部门均取得佳绩。
总经办工作总结和计划_总经办个人月工作总结和计划总经办工作总结和计划
一、工作总结
过去一个月,我在总经办的工作主要集中在组织协调、沟通协调和决策管理等方面。
具体来说,我主要做了以下工作:
1. 组织协调
在过去一个月,我积极组织协调各部门之间的工作,确保各部门间的协同配合。
在项目启动阶段,我协调了市场部、研发部和销售部门的工作,确保项目启动顺利进行,为公司的发展做出了贡献。
2. 沟通协调
我主动与各部门的负责人进行沟通,及时了解他们面临的问题和困难,并提供帮助和支持。
与人力资源部门的负责人进行沟通,了解员工的工作情况,及时发现和解决问题,确保员工的工作和生活顺利进行。
3. 决策管理
在公司运营过程中,我积极参与决策管理工作,为公司的发展提供意见和建议。
在产品研发方面,我参与了产品的策划,确保产品的研发符合市场需求,为公司的发展提供了有力支持。
在过去一个月,我在总经办的工作中取得了一定的成绩,但也有一些不足之处,需要在接下来的工作中加以改进。
二、工作计划
在接下来的一个月,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
具体的工作计划如下:
1. 加强组织协调
我将加强与各部门之间的沟通与协调,确保各部门之间的工作井井有条。
在项目实施过程中,我将加强对各部门工作进展的督促和指导,确保项目按计划进行。
以上就是总经办个人月工作总结和计划,希望在接下来的一个月里,我能够按计划工作,取得更好的成绩。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我们已迈入新的一年。
在过去的一年里,在集团领导的正确指导下,总经办全体成员紧密围绕公司发展战略,充分发挥总经办的职能作用,为公司的发展做出了积极贡献。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾(一)战略规划与执行1. 战略规划:根据集团战略规划,总经办制定了年度工作计划,明确了各部门的工作目标和重点任务。
通过多次研讨和论证,形成了具有前瞻性和可操作性的战略规划。
2. 战略执行:为确保战略规划的有效实施,总经办制定了详细的执行方案,明确了各部门的职责分工和时间节点。
同时,加强了对战略执行过程的监督和考核,确保各项工作按计划推进。
(二)组织建设与人才发展1. 组织架构优化:根据公司业务发展需要,对组织架构进行了优化调整,提高了组织效率。
2. 人才引进与培养:积极引进优秀人才,为各部门提供人才支持。
同时,加强对现有员工的培训和发展,提升整体素质。
(三)财务管理与风险控制1. 财务管理:严格执行财务制度,加强财务核算,确保公司财务状况良好。
2. 风险控制:建立健全风险管理体系,对潜在风险进行识别、评估和控制,确保公司稳健发展。
(四)内部管理与外部协调1. 内部管理:加强内部沟通与协作,提高工作效率。
同时,加强对各部门工作的监督和考核,确保各项工作落到实处。
2. 外部协调:积极与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构进行沟通与协调,为公司发展创造良好的外部环境。
三、工作亮点(一)战略规划与执行成效显著在过去的一年里,公司战略规划得到了有效执行,各项工作取得了显著成效。
主要体现在以下几个方面:1. 公司业务收入稳步增长,市场份额不断扩大。
2. 公司品牌影响力不断提升,市场竞争力显著增强。
3. 公司员工素质不断提高,团队凝聚力进一步增强。
(二)组织建设与人才发展成果丰硕1. 优化了组织架构,提高了组织效率。
2. 引进了一批优秀人才,为公司发展提供了有力的人才保障。
3. 加强了对现有员工的培训和发展,提升了整体素质。
总经办个人工作总结范文5篇第1篇示例:总经办工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我在总经办的工作中取得了一定的成绩。
在公司各项重大决策中,我积极参与,与各部门紧密合作,共同推动公司各项业务的发展。
在总经办的领导下,我认真履行职责,按照工作任务和时间节点,完成了一系列工作。
二、工作成绩1. 协助总经理制定公司年度工作计划和目标,并组织相关部门制定细化计划,确保各项任务有序推进。
2. 组织召开公司重要会议,做好会务安排工作,确保会议顺利进行,并及时整理会议纪要和重要决议。
3. 协助总经理处理公司日常事务,包括接待来访客户、解决内部矛盾、协调各部门合作,保持公司运转的顺畅。
4. 及时了解公司各项业务动态,主动发现问题并提出改进建议,促进公司工作效率的提升。
5. 管理公司档案资料,做好保密工作,确保公司信息的安全性和完整性。
6. 参与总经办相关制度的制定和优化,不断提高工作效率和管理水平。
三、工作反思与展望在过去的一年里,我对自己的工作成果感到满意,但也看到了自己的不足之处。
在未来的工作中,我将进一步提高自身能力,不断学习和积累经验,为公司的长远发展贡献自己的力量。
总经办是公司的中枢部门,需要高度的责任感和执行力。
我将继续努力,不断完善自己的工作方式和方法,为公司的发展做出更大的贡献。
希望在未来的工作中,能够更好地发挥我的职能,为公司的发展和进步贡献自己的一份力量。
感谢总经办领导的信任和支持,我将不负所托,继续努力提升自己,为公司的发展努力奋斗。
以上是我在总经办工作的总结和展望,希望能够得到大家的认可和支持。
让我们共同努力,为公司的明天创造更加美好的未来!第2篇示例:总经办是公司的核心部门,负责协调各部门间的工作,推动公司整体发展。
在这过去的一年里,我作为总经办的一员,兢兢业业,努力工作。
以下是我个人的工作总结:一、工作职责作为总经办的一员,我的主要工作职责包括:1. 协调各部门之间的工作,确保公司整体运营顺畅;2. 制定公司的发展战略和规划,推动公司的长期发展;3. 处理公司内部的管理事务,协助解决各部门之间的矛盾和问题;4. 监督和评估公司各项业务的执行情况,及时调整工作方向。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,企业竞争日益激烈,企业内部管理的重要性愈发凸显。
作为企业后勤服务和办公协调的核心部门,总经办肩负着确保企业高效运转的重要职责。
在过去的一年里,总经办全体成员紧紧围绕公司发展战略,积极履行职责,努力提高工作效率,为公司的持续发展提供了有力保障。
现将本年度总经办工作总结如下:一、工作回顾1.后勤保障工作(1)加强设施设备管理,确保正常运转。
本年度,总经办对办公设施、设备进行了全面检查和维护,确保了各项设备正常运行。
同时,对废旧设备进行了报废处理,降低了企业成本。
(2)优化办公环境,提升员工满意度。
总经办注重办公环境的改善,对办公室进行了装修,提高了办公条件。
此外,还定期组织员工体检,关心员工身体健康。
(3)加强食堂管理,保障员工饮食安全。
总经办对食堂进行了规范化管理,确保了食品安全、卫生。
同时,根据员工需求,调整了菜品种类,提高了员工就餐满意度。
2.绩效考核工作(1)完善绩效考核体系。
本年度,总经办根据公司发展战略和各部门实际情况,对绩效考核体系进行了优化,确保考核的公平、公正、公开。
(2)加强考核实施。
总经办严格执行绩效考核制度,对各部门、各岗位员工进行全面考核,并根据考核结果进行奖惩,激发了员工的工作积极性。
(3)提高考核效率。
总经办采用信息化手段,实现了绩效考核的自动化、智能化,提高了考核效率。
3.工程服务工作(1)加强项目管理。
总经办严格按照项目管理制度,对工程项目进行全过程管理,确保项目按时、按质、按预算完成。
(2)提高服务质量。
总经办针对客户需求,提供个性化服务,确保客户满意度。
(3)加强沟通协调。
总经办积极与各部门、各岗位沟通,确保工程服务工作顺利进行。
4.办公管理工作(1)规范公文处理。
总经办严格执行公文处理制度,确保公文及时、准确、安全送达。
(2)提高会议效率。
总经办优化会议流程,确保会议高效、有序进行。
(3)加强档案管理。
总经办对档案进行了规范化整理,确保档案安全、完整。
公司总经办工作总结6篇第1篇示例:公司总经办工作总结一、工作回顾本年度,公司总经办在领导的正确指引下,紧紧围绕公司的发展战略和整体工作目标,认真履行职责,积极推动各项工作的开展。
总经办全体员工团结合作,互相配合,凝心聚力,共同努力,兢兢业业、尽职尽责,圆满完成了各项工作任务。
二、工作成绩1. 公司总经办在本年度共收到来自各部门的1000份建议和意见,及时进行汇总分析,为公司的发展制定了更合理的工作计划;2. 总经办主办了公司年度总结会议,汇报了本年度的各项工作成果,并对下一年度的工作计划进行了布置;3. 会务总监积极策划了公司员工活动,丰富了员工的业余生活,并增强了员工之间的团结和协作精神;4. 资产管理部门对公司资产进行了科学管理和调配,有效地提高了资产利用率;5. 人力资源部门严格执行招聘、培训和绩效考核制度,确保了公司人才队伍的稳定和发展。
三、存在问题及改进建议1. 公司总经办在本年度存在着部分工作未能及时跟进和落实的问题,需要加强对各项工作的监督和管理;2. 部分员工在工作中存在了一定的资源浪费和效率低下,需要加强员工的工作意识和责任心培养;3. 公司在人才培养和引进方面还需加大投入和政策支持,以保证公司的人才队伍的持续壮大和发展;4. 部分部门之间的沟通和协作还有待进一步加强,以促进公司各项工作的顺利推进。
四、工作展望明年,公司总经办将继续以提高企业的整体竞争力和市场竞争力为目标,继续加强各项工作的科学规划和合理安排,争取将公司各项工作推向一个新的高度。
继续加强员工的素质提升和团队协作,建设一支高效、稳定、有凝聚力的队伍,为公司的未来发展奠定坚实基础。
总经办将继续积极配合公司各部门的工作,加强内部沟通和合作,共同推动公司的发展和进步。
相信在全体员工的共同努力下,公司的明天一定会更加美好!XXXX年XX月XX日第2篇示例:公司总经办是公司的管理核心,负责制定公司的发展战略、管理规范和工作流程,协调各部门的工作,确保公司的运作高效顺畅。
总经办的工作总结篇一:总经办工作总结总经办工作总结(人力资源、行政事务、办公室)XX年5月份总经办工作总结:XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。
现将我入职以来的工作情况总结如下:XX年5月份工作总结一、协调沟通、管理监督工作我公司总经办主要有三项职能,一是协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。
具体为:第一项大的工作办公室的工作:公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、人力资源规划、绩效考核、档案管理、综合制度等的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。
上个月总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排了五一,端午节的值班安排;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。
我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下二点:变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。
工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门。
在创新与工作作风上有所突破在(转载于: 小龙文档网:总经办的工作总结)工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。
从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。
切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。
本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。
而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。
这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。
因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。
吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、人力资源管理工作 1、人事档案管理为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。
每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。
同事间的友善热情、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。
本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓。
XX-6-13 总经办篇二:XX年总经办年度工作总结XX年总经办工作总结XX年总经办在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,我办根据职能,着重围绕办公管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。
现将XX年度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:一、总经办XX年度主要工作总结(一)、办公管理1、行政管理规范方面XX年我办根据企业实际情况,在行政体系运行中对以下项进行了规范:①、为推行责任考核,3月份对《责任指标考核办法》进行了修改。
②为规范办公用品的领用,4月份在行政办公例会上重申了《办公用品管理办法》,且该办法也在公司OA系统重新发布。
此办法明确规定了办公用品的用量的控制、计划申报和领用要求。
③因打卡考勤更换了指纹考勤机,4月份重新修改、完善了《考勤制度》。
④为避免指纹录入时产生考勤机损坏和减少指纹录入不当的失误,并于7月份编制了《指纹考勤机的使用方法》。
⑤为树立公司良好的社会形象,确保产成品的质量安全和人身安全,7月份编制了《关于禁穿拖鞋上班的》通知,该通知明确了上班期间的着鞋要求。
⑥为确保培训的严肃性、规范性,也为达到良好的培训质量和受训效果。
在XX年9月份编制了《员工培训纪律》,本制度规定了员工培训的纪律内容与要求。
⑦为使公司召开的会议更有效率,11月10日编制了《关于调整会议时间的通知》,明确了会议时间和要求。
2 、公司内外关系协调方面对内通过工作时间、休息时间、会议等渠道与各部门加强沟通,推动公司规章制度的执行,杜绝了因内部沟通不及时导致工作受阻状况。
对外总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括管委会、经发局、规划局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。
本年度我办在对外与各相关职能部门保持畅通的信息渠道,使公司在政策法规上能掌握了解,及时规弊。
另外,本年度我办在财务部、质量部、生产车间的协助配合下,顺利的通过了创新基金《菠萝蛋白酶肠溶片生产开发》项目的验收工作。
3、考核管理方面为了能够更好的提高员工的工作,一个好的考核办法是个基础,但考核办法的执行和推动除了需要公司领导的大力支持外,同时一个完善的考核制度也是需要各部门长期的观察才能加以完善和实行。
因此,个人认为本年度考核效果不显著。
但由于考核是个重要的课题,因而,对于公司全部的实施考核还需要不断的进行实践,并结合部门与公司的实际进行优化和完善。
(二)、人力资源管理工作1、XX年度人力资源基础数据:现有人员总量数据:截止XX年11月30日,公司总人数为69人(未含肖部长、罗锋和段安平),男22人,女47人;现有人员配置情况:高层管理人员6人,中层管理人员11人,一般管理人员18人,一线员工34人(含食堂2人和门卫1人);现有人员年龄结构:20岁以下3人,21~35岁24人,36~45岁24人,46岁以上人员18人现有人员文化结构:XX年度人员流动数据:各月人员流动状况:2、招聘工作XX年度在招聘工作方面,总体来说:行政岗位人员比较好招,生产操作人员和机修工招聘难度较大,虽与相关的专业学校进行了沟通,到人才管理市场及园区就业服务中心进行了登记和发布招聘信息,参加了现场招聘,也到附近村庄和居住区张贴了招聘信息,但招聘任务完成较差。
虽然要强调的原因很多,但还是有许多经验值得总结,比如招聘渠道,老员的推荐,口碑的宣传比人才市场招聘来得更直接,员工也更稳定。
3、培训工作培训,是提升员工专业知识技能和宣扬企业文化的重要手段,对于树立和强化企业核心竞争能力,支持企业目标实现具有重要作用。
总体上来讲,公司目前整个员工培训体系的系统性有所欠缺,不论是从培训需求的梳理、培训计划的制订、培训流程的规范,还是从培训教材的建设、培训效果的激励等方面来看都没有形成体系。
但总经办XX年度仍然较有效的结合了目前公司的生产状态和配合公司为明年推进管理的目标,对行政人员进行了职业化素质培训。
4、员工合同及福利要保证员工具有较好的凝聚力,保证公司能够健康的发展,合法用工是个基础保障工作。
劳动合同的签订公司按照国家相关法律、法规,及时与公司员工签订了劳动合同,办理了劳动用工及相关手续;从今年1月至11月公司与员工签订劳动合同共计30份,其中新签订21 份;续签9 份;另外,在签署工作开展的过程中,有3份劳动合同没有签订(含2位新员工),计划在明年初把这项工作完成。
社保今年从1月份开始截止到9月给员工办理养老险共计12人,工伤、生育险共计6人,费用暂时无法统计,因今年缴费工资调整时间是从1月份(原来是从7月份调整),所需补交费用还没有出来。
(三)、行政事务管理方面1、文档管理总经办一年来,结合实际工作,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了人事档案、培训档案、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合各部门及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉。
2、办公用品及设备管理办公用品本着节约为本的原则,为了不影响各部门办公,特在XX年四月对《办公用品管理办法》进行了重申,便于办公用品的统一请购、管理、发放,要求各部门按申请计划领用办公用品,加强了办公用品的合理管理。
办公设备在复印机租赁过程中,通过沟通得到租赁方的强烈支持和配合,复印机及我司的传真机在出现一般故障时都能得到及时修复,没有影响各部门工作,也为公司减少了办公设备保养费用。
3、环境卫生管理由于组织机构及部门人员发生变化,在XX年3月我办结合实际,将办公楼、宿舍楼、厂区大道等区域卫生包干区作了重新调整,并将此项目纳入责任考核范围,环境卫生方面从整体有了一定的提升。