公文写作格式与

15种常见公文格式+范文

1、通告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种 发文字号：（X年第X号）

正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。

范文：

国家粮食局通告 国粮通〔2007〕4号

《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。 特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）

2007年10月21日

2、通知

通知的写作格式

结构模式：标题、主送机关、正文

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。

范文： 国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知

国办发〔2011〕42号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。 统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。

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常用公文体例格式

篇一：常用公文体例格式

印发性通知

××××（单位）关于印发××××方案的通知

××××（主送单位）：

《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（印章）

年月日

（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）

转发性通知

××××（单位）

转发（原发文机关）关于×××××意见的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（具体贯彻意见）。

××××（印章）

年月日 竭诚为您提供优质文档/双击可除

（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）

会议通知

××××（单位）

关于召开××××会议的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间××××二、会议地点

××××三、会议内容

××××四、参会人员××××五、其他事项

××××（含是否通知新闻媒体，是否会议报到，是否要求穿正装，会场布置要求等相关事宜）

联系人：××××；联系电话：××××

年月日

××××（印章）

××××（单位）关于××××问题的请示

××××（主送机关）：

目前，我单位……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了××××（目的主旨），根据××××（依据），现就××××（意图主旨）请示如下：

一、××××（问题的由来及不利影响）。二、××××（解决问题的积极意义）。 竭诚为您提供优质文档/双击可除

三、××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请批示（请批复）。

年月日（联系人：××××；联系电话××××）

××××（印章）

××××（单位）关于对××××的批复

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：

1. 版头：

- 发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。

- 发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分：

- 标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。

- 主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。

- 正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。

- 正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

- 正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。

3. 附件说明：

- 如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。

4. 落款和日期：

- 落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。

- 日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。

5. 页码：

- 公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求：

- 页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。

- 字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。

请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

1 公文写作培训资料

♣公文格式标准：

一、页面设置

1.纸 张：A4复印纸

2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2

厘米

3.页 码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码

4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷

二、段落设置

1.对齐方式：两端对齐

2.缩 进：首行缩进2字符

3.行 距：固定值24磅

三、文字格式

（一）封面文字格式

1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。

2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。

（二）正文文字格式

1.字体、字号

（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行

（2）正文：仿宋四号

（3）标题：一级标题 仿宋四号字，加粗

二级标题 仿宋四号字，加粗

三级标题 仿宋四号字 2 四级标题 仿宋四号字

2.标题格式

(1)一级标题：一、二、三、 缩进2字符，段前、段后空0.5行。

(2)二级标题：（一）（二）（三） 缩进2字符，段前、段后空0.5行。

(3)三级标题： 1. 2. 3. 缩进2字符，段前、段后空0行。

(4)四级标题：（1）（2）（3） 缩进2字符，段前、段后空0行

注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、

二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。

（三）封底

策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。