4s店客服部月度总结
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4s店售后月度工作总结7篇篇1一、引言本月,我们4S店售后部门在领导的带领下,团结协作,共同努力,圆满完成了各项工作任务。
本报告将对本月的工作进行全面总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进意见,为今后的工作提供参考。
二、工作内容及成绩1. 售后服务流程优化本月,我们针对售后服务流程中存在的问题,进行了全面的梳理和优化。
通过优化流程,我们提高了服务效率,减少了客户等待时间。
同时,我们还加强了与客户之间的沟通,确保客户能够及时了解车辆维修进度。
2. 维修技能培训为了提高售后维修人员的技能水平,我们组织了多次维修技能培训。
通过培训,维修人员的技能得到了显著提升,能够更好地解决车辆维修中的问题。
此外,我们还引导维修人员学习新知识、新技能,为今后的工作打下坚实基础。
3. 客户满意度调查本月,我们进行了客户满意度调查,了解了客户对我们售后服务的评价和建议。
通过调查,我们发现客户对我们的服务态度和服务质量给予了高度评价,同时也提出了一些宝贵的建议。
我们将根据客户的建议,不断改进我们的服务工作。
4. 维修设备维护与更新我们重视维修设备的维护与更新工作,确保设备处于良好状态。
本月,我们对部分维修设备进行了维护和更新,提高了设备的性能和寿命。
同时,我们还建立了设备维护档案,对设备的维护和更新情况进行记录和管理。
三、存在的问题与不足1. 维修人员配备不足随着客户数量的不断增加,维修人员配备不足的问题逐渐凸显出来。
在维修高峰期,维修人员需要加班加点才能完成工作任务。
我们将根据实际情况,合理调整维修人员配备,确保维修工作的顺利进行。
2. 维修技术有待提高虽然我们已经组织了多次维修技能培训,但部分维修人员的技能水平仍有待提高。
在今后的工作中,我们将继续加强维修技能培训工作,提高维修人员的技能水平。
3. 客户沟通有待加强在与客户沟通方面,我们仍存在一些不足之处。
部分员工在与客户沟通时语言不够流畅、态度不够热情。
我们将加强员工沟通技巧的培训工作,提高员工的沟通能力和服务意识。
4s店客服个人月度工作总结6篇篇1XX年度XX月XX店客服部个人工作总结报告一、本月工作概述在过去的一个月里,作为XX店客服部门的一员,我肩负着为客户提供专业、高效、满意服务的重任。
本着客户至上的原则,我在接听客户咨询电话、接待来访客户、处理售后问题等方面付出了极大的努力。
二、客户服务与咨询处理1. 电话接听与咨询回复本月共接听客户咨询电话XXX余次,针对客户关于车型、价格、促销活动等各类问题,我均做到耐心解答,提供专业的咨询服务。
在处理客户咨询时,详细记录客户需求及联系方式,为后续跟进工作提供依据。
2. 来访客户接待本月在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度。
对客户的疑问进行耐心解答,并主动了解客户的购车需求,为其推荐适合的车型及优惠政策。
同时,积极邀请客户参加店内举办的各类活动,增强客户粘性。
三、售后问题处理与跟进1. 售后问题收集与记录针对客户反映的各类售后问题,我均做到认真记录并归类整理。
将问题反馈给相关部门,确保问题得到及时解决。
2. 问题跟进与解决对于已解决的问题,我定期进行回访,确保客户满意度。
对于尚未解决的问题,我与客户保持密切沟通,向其说明进展情况,争取取得客户的谅解与支持。
四、个人能力提升与团队协作1. 产品知识学习为了更好地服务客户,我不断加强产品知识的学习,了解新车型的特点、性能及优势。
通过参加店内培训、查阅相关资料,我的产品知识水平得到了显著提升。
2. 服务技能提升在提供客户服务过程中,我不断总结服务经验,提升服务技能。
通过参加服务礼仪培训、模拟客户场景演练等活动,我的服务质量和效率得到了显著提高。
3. 团队协作与沟通在客服部门,我积极与同事沟通交流,分享服务经验。
在团队协作中,我充分发挥个人优势,共同完成任务目标。
通过团队协作,客服部门的工作效率和服务质量得到了显著提升。
五、工作不足与改进措施1. 工作不足本月我在服务过程中还存在一些不足,如有时处理问题不够迅速、对某些复杂问题的处理经验不足等。
汽车4s店客服部工作总结_4s店客服部月工作总结尊敬的领导:您好!根据本月4S店客服部的工作情况,我将对本月的工作进行总结如下:一、立足维修服务,提供优质服务本月客服部围绕提高客户的满意度和忠诚度,始终以客户为中心。
我们加强了对维修工作的管控和协调,保证维修工作的高效率和高质量完成。
我们组织了一次维修技术培训,提高了维修人员的技术水平,增加了对维修服务的专业性和可信度。
我们优化了维修流程,缩短了维修时间,提高了客户的满意度。
在本月的服务质量调查中,我们获得了90%以上的满意度评价,客户对我们的服务给予了高度赞扬。
二、加强客户沟通,提供个性化服务为了更好地提供个性化服务,我们建立了客户信息数据库,对每个客户的需求、喜好等进行记录,并定期进行客户回访。
通过与客户的深入沟通,我们及时发现和解决了一些潜在的问题,增加了客户的满意度。
在客户回访中,我们收集了大量有价值的客户反馈意见,并进行了分类整理,推动相关部门进行改进和优化,从而不断提高服务水平。
三、提升员工素质,激发团队合作精神为了提高员工的工作效率和服务质量,我们加强了员工培训和业绩考核。
我们组织了一次专业技能培训和一次团队合作培训,提高了员工的业务水平和沟通能力。
我们制定了员工激励措施,对工作出色的员工进行表扬和奖励,激发了员工的工作积极性和团队合作精神。
四、加强内部管理,提高工作效率为了改善内部管理,我们进行了工作流程和制度的优化,减少了不必要的环节和流程,提高了工作效率。
我们加强了内部信息的共享和沟通,提高了工作的协同性和一致性。
通过引入一些管理工具和技术,我们提高了工作效率和精确度,减少了错误和重复工作。
本月4S店客服部工作取得了可喜的成绩,但也存在一些不足之处。
下个月,我们将持续努力,进一步提高服务质量,加强客户沟通,提升员工素质,加强内部管理,努力为客户提供更好的服务。
谢谢领导对我们工作的支持和关怀!客服部全体成员敬上!。
汽车4s店客服的工作总结_4s店客服月度工作总结尊敬的领导:本月是我作为4S店客服的第个工作月份,通过不懈努力,我逐渐适应了这个岗位,积累了一定的工作经验。
在本月的工作中,我认真负责,积极配合,全力以赴完成了各项任务。
以下是我对本月工作的总结。
一、工作成果1. 售后服务管理:我负责处理顾客的售后服务问题,包括维修、保养等。
通过及时的沟通和协调,我顺利解决了30多个售后问题,有效提高了顾客的满意度。
2. 售前咨询:我积极参与售前咨询工作,为顾客提供汽车相关的咨询和建议。
我尽力解答顾客的问题,为他们提供良好的购车体验。
3. 电话服务:我负责接听和处理来电,并及时回复顾客的短信和电子邮件。
在电话中,我始终保持礼貌和耐心,努力满足顾客的需求。
4. 团队协作:我积极参与团队活动,与同事协同合作,共同完成各项工作任务。
在困难和挑战面前,我与同事们相互支持,共同解决问题。
二、存在的问题和改进措施1. 业务知识需加强:目前我对汽车相关的知识还不够全面,需要进一步学习和提升自己的业务能力,以便更好地为顾客提供服务。
2. 沟通能力待提高:有时候在处理复杂问题时,我会出现沟通不畅的情况,导致问题无法及时解决。
我需要进一步提升自己的沟通技巧,增强与顾客和同事之间的有效沟通。
三、个人收获和感悟在本月的工作中,我深深感受到了客服工作的重要性。
通过与顾客的互动,我学会了倾听和理解顾客的需求,培养了耐心和细心,锻炼了沟通和解决问题的能力。
我也经历了一些困难和挑战,但通过与同事们的合作,我坚持下来并取得了一定的成绩。
通过本月的工作,我逐渐适应了4S店客服的工作,并取得了一些业绩。
我也认识到了自身的不足之处,并总结了相应的改进措施。
在未来的工作中,我将更加努力地学习和提高自己,为顾客提供更好的服务。
谢谢您对我的支持!此致敬礼 XX日期。
汽车4s店客服的工作总结_4s店客服月度工作总结一、月度工作总结尊敬的领导:您好!感谢您对本月工作的鼓励和指导。
我是XX汽车4S店的客服,现将本月的工作进行总结如下:1.业务处理本月,我按照公司的经营理念和客服部门的工作要求,认真负责地处理了各类售前、售后问题。
通过与客户的沟通和了解,我根据客户的需求提供相应的解决方案,为客户解决问题并得到了客户的满意度。
我还积极与其他部门配合工作,加强了内部协作,提高了工作效率。
2.客户服务本月,我坚持以客户为中心的原则,全心全意为客户提供优质的服务。
我积极解答客户咨询,耐心解决客户问题,并对客户的意见和建议进行及时反馈。
我注重维护客户关系,主动与客户进行沟通和交流,提高了客户满意度和忠诚度。
3.团队合作本月,我与团队成员之间进行了紧密的协作。
我们互相帮助、相互学习,形成了良好的工作氛围。
我积极参与团队会议,提出自己的意见和建议,为团队的工作进行了贡献。
我也主动向其他团队成员学习,提升了自身的业务能力。
4.个人提升本月,我注重个人能力的提升。
我积极参加公司组织的培训活动,通过学习和实践不断提高自己的专业知识和技能,提高了自身的综合素质。
我还利用业余时间自主学习相关知识,并将学到的知识应用到工作中,提高了自己的业务水平。
总结以上,本月工作中我充分发挥了自己的专业能力,圆满完成了工作任务。
也意识到个人在一些方面还存在不足之处,下个月我将进一步加强自身的学习和提升,为公司的发展和客户的满意度做出更多的贡献。
谢谢!客服:XXX日期:XXXX年XX月XX日。
汽车客服月工作总结6篇篇1一、引言作为汽车客服团队的一员,我深感责任重大。
本月的工作中,我们面临了诸多挑战,也取得了一定的成绩。
在此,我将对本月的工作进行总结,以便更好地为今后的工作提供经验和参考。
二、工作内容及成果1. 客户咨询与沟通作为客服团队,我们的首要任务是为客户提供及时、专业的咨询服务。
本月,我们共接待客户咨询XX余次,解决客户疑问XX余次。
针对客户关于汽车性能、价格、售后服务等方面的问题,我们均给予了满意的答复。
此外,我们还积极与客户沟通,了解他们的需求和建议,以便更好地满足他们的期望。
2. 售后服务工作售后服务是汽车客服的重要工作之一。
本月,我们共处理售后服务请求XX余次,包括车辆维修、保养、故障排除等方面。
我们及时与客户沟通,了解问题所在,然后协调维修团队迅速解决问题。
此外,我们还主动向客户推送保养提醒,确保车辆的正常运行。
3. 营销推广活动为了提升销售业绩,我们还积极参与了本月的营销推广活动。
通过线上线下的宣传,成功吸引了大量潜在客户。
我们为客户提供了详细的车型介绍、优惠政策等信息,并组织了试驾活动,让客户亲身体验车辆的性能。
4. 团队建设与培训为了提高团队的服务水平,我们加强了团队建设和培训。
通过定期的培训和交流,团队成员的专业知识和沟通能力得到了提高。
此外,我们还邀请了外部讲师进行授课,提升团队的整体素质。
三、工作亮点及创新1. 智能化客服系统的应用本月,我们成功引入了智能化客服系统。
通过该系统,我们可以更快速地处理客户咨询和售后服务请求,提高了工作效率。
同时,该系统还能自动分析客户的需求和行为,为我们提供更精准的营销策略。
2. 客户关系管理系统的优化为了更好地管理客户信息,我们对客户关系管理系统进行了优化。
通过收集和分析客户数据,我们可以更全面地了解客户的需求和偏好,为客户提供更个性化的服务。
四、工作不足及改进措施1. 响应时间需进一步优化虽然我们在客户咨询和售后服务方面取得了一定的成绩,但响应时间仍需进一步优化。
汽车4s店客服工作总结_4s店客服月度工作总结一、工作概况本月是汽车4S店客服部门的忙碌月,我们全体客服人员为了提供更优质的服务,不断努力,付出了很多。
本月客服部门接待了大量的顾客咨询,处理了各种问题和投诉,同时也积极配合销售部门进行客户回访和售后服务。
在工作中,我们时刻牢记“以客户为中心,服务至上”的宗旨,努力为每一位顾客提供满意的服务。
二、完成情况1. 客户接待本月,客服部门共接待顾客咨询和投诉3000次,其中电话咨询2000次,实地咨询1000次。
我们尽力保持耐心和高效的态度,认真解答客户问题,或者及时记录并转达给相关部门处理。
客户咨询涉及到的内容包括购车政策、售后服务、车辆保养等方方面面,我们都逐一认真对待,尽力做到令客户满意。
2. 服务投诉处理本月,我们收到了来自客户的57次投诉,主要集中在车辆维修服务、售后服务不到位等方面。
经过客服人员的及时处理,与相关部门的积极配合,我们成功解决了47次投诉,解决率超过80%。
对于未能及时解决的问题,我们也及时反馈给相关部门,积极协助跟进处理,力求解决客户问题。
3. 销售回访和满意度调查本月,我们配合销售部门进行了300次客户回访,主要是针对新车购买客户和售后服务的客户。
我们还进行了满意度调查,了解客户对我们服务的评价和意见。
通过调查问卷和电话回访,我们获得了大量客户反馈信息,发现了一些问题和不足之处,这有助于我们不断改进服务质量。
4. 工作总结和交流本月,我们定期召开客服工作总结和交流会议,就工作中遇到的难题和问题进行讨论,分享工作经验和技巧。
通过会议交流,我们获得了很多宝贵的意见和建议,对于提升服务水平起到了很大的帮助。
三、存在的问题和改进方案1. 客户投诉处理时间较长在本月的工作中,我们发现客户投诉处理的时间较长,有时需要反复跟进和协调,影响了客户的满意度。
针对这个问题,我们今后将加强与相关部门的沟通和协调,提前预案,及时解决客户问题,力求提高投诉解决率。
4s店客服个人月度工作总结8篇第1篇示例:2021年7月4S店客服个人月度工作总结一、工作概况本月是我在4S店客服岗位上的第三个月,工作内容主要包括接听客户电话、解决客户问题、提供售后服务等。
在这一个月的工作中,我尽力做到准时接听客户电话,认真倾听客户问题,并予以有效解决。
我也积极与其他部门的同事合作,努力为客户提供更全面的售后服务。
二、工作亮点在本月的工作中,我有几点工作亮点想和大家分享一下。
1. 客户问题解决能力提升本月,我在处理客户问题时,更加注重细节。
在接听电话时,我会耐心听取客户的问题,并进行有效记录。
在解决问题时,我会及时向技术人员、销售人员等相关部门反馈,并协助客户解决问题。
我也会将常见问题进行归类整理,制作问题解决手册,以便今后快速解决类似问题,提高工作效率。
2. 主动协助销售团队本月,在客户来店咨询购车或售后服务时,我会主动协助销售人员,为客户提供更优质的服务。
我了解到客户需求后,会及时联系销售人员,协助其为客户提供更加专业的售前服务。
这样不仅提高了客户满意度,也加强了部门之间的协作。
3. 提升个人业务能力为了提升个人的专业水平,我本月参加了4S店组织的培训课程。
通过学习,我对车辆知识、售后流程等有了更深入的了解,也使自己在工作中更加得心应手。
三、存在问题及改进措施与工作中的亮点相比,我也发现了自己存在的一些问题。
主要集中在以下几个方面:1. 沟通能力有待提升在客户问题解决过程中,有时由于表达不清晰,导致客户产生误解。
我计划通过多与同事交流,多观察他人的沟通方式,来提升自己的沟通能力。
2. 工作效率有待提高在客户电话较多的情况下,我有时会因为处理时间过长,导致其他客户信息无法及时回复。
下个月,我计划通过提高信息处理速度,提高电话接听效率,来提升工作效率。
四、下个月工作计划接下来的一个月,我计划做好以下几个方面的工作:1. 提升沟通能力通过学习和实践,提升自己的沟通能力,提高与客户、同事的沟通效率,减少因沟通不畅造成的误解。
4s店售后月度工作总结6篇篇1一、引言本月,我们4S店售后部门在公司的正确领导下,认真贯彻“以顾客为中心”的理念,不断改进服务流程,提高服务水平,取得了一定的成绩。
现将本月工作总结如下:二、售后维修服务情况1. 维修接待方面:我们共接待了来自不同地区的客户XX人次,其中新客户XX人次,老客户XX人次。
在接待过程中,我们始终保持热情周到的服务态度,耐心解答客户提出的各种问题,确保客户满意。
2. 维修派工方面:根据客户的车辆情况和维修需求,我们合理安排维修人员和维修时间,确保每辆车辆都能得到及时有效的维修。
本月我们共完成维修工单XX份,其中小修小补工单XX份,大修工单XX 份。
3. 维修质量方面:我们严格把控维修质量关,确保每辆车辆都能得到高质量的维修服务。
通过加强维修人员的技能培训和质量控制措施,本月我们的维修合格率达到了XX%。
4. 客户满意度方面:我们通过电话回访和客户满意度调查表的形式,及时了解客户对我们售后服务的评价和建议。
本月我们共收到XX 份客户满意度调查表,客户满意度达到了XX%。
三、售后客服情况1. 客服接待方面:我们的客服团队共接待了来自不同地区的客户咨询电话XX个,其中现场解答XX个,需要后续跟进的XX个。
在接待过程中,我们始终保持专业耐心的服务态度,确保客户满意。
2. 客服记录方面:对于每个客户咨询电话,我们都认真记录客户的信息和需求,建立客户档案,以便后续跟进和服务。
本月我们共记录客户信息XX条,为后续客户服务提供了有力支持。
3. 客服回访方面:我们通过电话回访的形式,对本月维修服务的客户进行了回访,了解客户对我们售后服务的评价和建议。
本月我们共回访客户XX人次,收集到有价值的客户反馈信息XX条。
四、内部管理和培训情况1. 内部管理方面:我们加强了售后部门的内部管理,完善了维修流程和岗位职责,提高了部门整体运营效率。
同时,我们加强了与前台和销售部门的沟通和协作,确保信息畅通,服务顺畅。
4s店客服月度工作总结5篇4s店客服月度工作总结5篇不经意间,工作已经告一段落,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是时候仔细的写一份工作总结了。
那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编给大家分享的4s店售后月度工作,希望对大家能有所帮助。
4s店售后月度工作1结合年售后维修总体运行情况来看,售后部基本实现了年初拟定的工作计划。
客户的承认是对我们工作的鼓舞,批评和建议则是工作改进的方向。
为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短现对售后服务部工作总结如下:一、年度售后服务部的主要工作:年售后部营业额:万余元。
毛利:万余元,平均单车营业额:元。
年共进厂辆,其中润保辆。
(具体数据,可根据部门实际情况。
)二、不足之处售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。
要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。
为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。
三、年售后服务部的工作计划确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得由为重要。
为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将售后维修服务部工作展开计划如下:(一)、客户管理细化1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。
(二)、续保率和预约率入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。
(三)、资源共享、良性竞争在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;(四)、人员培训随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。
篇一:《4s店客服部工作总结》4s店客服部工作总结从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
以下是我的个人工作总结报告对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种辣味,这就是话务员情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。
为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。
篇二:《汽车4s店客服部年底工作总结》汽车4s店客服部年底工作总结对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字辣。
一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受,从事客服工作已接近七年,我不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧,下面是个人的总结。
篇一4s店客服工作总结客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。
只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。
具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。
在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。
应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。
在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。
在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。
团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。
其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。
如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。
客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。
没有信誉,其他技巧都免谈。
其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”,如果一件事情预计需要1个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者2个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。
还有就是在不能满足客户的需要的时候,需要耐心有技巧的解释,如果平时信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。
还有一个客服人员业绩考核的问题。
良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。
我个人觉得可以从以下方面考虑客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。
篇二汽车4s店客服部年底总结从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
以下是我的个人工作总结报告对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。
为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。
篇三:《4s店客服工作总结》{4s店客服部月度总结}.4s店客服工作总结-总结[]时光荏苒,走进….已经有几个月的了,现做好以求进步,。
首先要…人我足够的、关怀和;更要感谢们“海纳百川”的胸襟,你们对我的不离不弃,让我没有理由退缩和不努力,期待与各位共筑一艘无坚不摧的战舰,与诸位坚定的拓荒者一道披荆斩棘……在…的一定弥足珍贵,我切实感受到了自身的和成熟。
当然因为棱角太过分明,做事情有很多欠妥和缺乏的地方,无意中刺痛和伤害了一些伙伴,在这里真诚地向各位同事——我最亲的,我的同人说声道歉,望你们谅解。
下面对我这一段时间的工作做如下一、通过和积累对…和…所从事的事业加深…进步越快、所做的事情越多,为国家、贡献的力量就越大。
这是我的一些理解。
我来自一个偏远的,深知我们服务对象——“农民工”的的恶劣和的艰辛,而社会正缺乏组织尤其是企业为这个广大的群体提供帮助,为他们谋福利,《》()。
通过在...的工作和学习,我深刻的认识到我们从事的是一个多么高尚的事业!或许一开始直到现在我们都不能得到足够的认同和理解,我们取得的成绩也不足以让我们骄傲。
然而,我们正欣喜地看到,越来越多的有志于为农民工服务的已经加入到我们的行列中来,我们做的许多事情也得到了政府的认可和越来越多机构——尤其是广大农民工的支持和理解,我为能从事这样一份事业而骄傲。
当然,…作为一个发展中的企业还有诸多的不完善;制度不健全,开拓能力和部门协调能力的不足仍旧困扰着我们,离目标团队的建设还有一定的距离。
我们需要进行革新甚至革命来改善自身,这也许要付出很大的代价,需要勇气。
二、认真学习职能,工作能力进一步提高在部和部期间,我主要从事了期间媒体接待、发卡、发海报和网站调整意见整理等工作,工作中一直保持了很高的热情,也得到很多伙伴的鼓励和帮助,取得了一定的成果,论坛后参会媒体竞相给予了报道;发卡过程中通过深入接触农民工,对我们所服务的对象有了更深刻的理解和认知,总结了一些方法并尽我所能的宣传了“…”;在网站意见整理过程中,和很多同事进行了和探讨,对有了更深入的了解,提了一些不够成熟的建议,为现在的工作打下了一些基础,从中悟到了许多方法和。