行业标准撰写流程91页PPT

目录
1
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
2
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
一、流程的概述 3
流程的六个主要特性:
整体性 •流程一般是由多个部门或岗位共同完成的。 连续性 •从起点到终点，包括多个业务活动,涉及多个工作步骤，流程 开始是 信息的输入,流程结果是信息的输出或存储。 目标性 •所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象。 层次性 •从公司整体到各部门再到各岗位，流程可以按层级划分。 动态性 •流程归口部门应该根据企业需要动态及时调整甚至重新设计流 程。 重复性 •工作具有重复性的较关键的工作内容。 直观性 •通过流程可以直观的了解管理活动的步骤、责任人、输入输出 等信息。
责任框
该标识用于指明负责流程具体活劢/ VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明 12 1.整体结构类型---
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图示
B.分成纵、横两个方向，显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
四、流程图结构说明
2.整体结构类型---
五、流程绘制规范
29
六、流程图绘制实战演练
30
演练一：流程图绘制
六、流程图绘制实战演练
31 演练二：流程编制的一般步骤
六、流程图绘制实战演练 32
六、流程图绘制实战演练
33 演练四：流程图绘制注意要点
表示一个流程的开始点或结束点，框内填写“开始”戒 “结束”
任务框
/任务。框内用关键

结束END 路径Path 文件Document 已定义处理(Predefined Process）
处理程序 不同方案的决策
流程图结束 指示路径方向 输入或输出文件 使用某一已定义之处理程序
连接Connector 批注(Comment)
或从另一地方之入口 表示附注说明之用
三、流程图符号简介
开始结束框 任务框
三、流程图符号简介
预定义流程 表示需要预定义的流程，在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活劢用 预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但 需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。
离页引用
后一项内容后使用连接标识，在标识内以大写的英文字母表示（A-Z)， 然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母。
1、一致性原则 2、完整性原则 3、具体性原则
流程步骤的绘制要符合公司管理现状 现在怎么做就怎么绘制出来，不加入 任何个人的想法。
现该项业务如何发生、处理、记录和 报告的自始至终这样一个过程。
部门的工作内容应该拆分成两个工作
五、流程绘制规范
规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致
五、流程绘制规范
演练二：流程编制的一般步骤
六、流程图绘制实战演练
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练

培训方 式选择
……
E-Learning
（5）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
四、流程图结构说明
3、重复结构：
3.1 REPEAT-UNTIL结构 （1）图形：
处理程序
否
条件
2、选择结构：
2.1 二元选择结构（基本结构）
是 处理程序1
条件
否 处理程序2
（1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2
四、流程图结构说明
（4）实例：
外训申请
是 批准
是否 计划内
否 驳回
（5）运用时机：
文件框
表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单 独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只 能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。如果出现多个 文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文 档名称前需要加编号。
预定义流程
表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一 系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写 预定义流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各 项任务/活动的流转关系。
文件（Document）
输入或输出文件
已定义处理(Predefined Process ）
使用某一已定义之处理程序
连接（Connector）
流程图向另一流程图之出口； 或从另一地方之入口
批注(Comment)
表示附注说明之用

路径之处理程序
。
十四、流程图结构说明 (9/13)
重复结构（Iteration）
˙REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（二）意义：重复执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件 变成真（True）为止。
（三）语法：REPEAT DO 处理程序
UNTIL 条件
。
处理程序一
否
条件
是
十五、流程图结构说明 (10/13)
˙多重选择结构（二元选择结构变化结构）
（四）实例：
业务类型
城际配送
城际配送处卸货
偏线
偏线处卸货
……
省干
专快线处卸货
。
十三、流程图结构说明 (8/13)
（五）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结
果，择一进行不同处理程序 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不同
。
十七、流程图结构说明 (12/13)
重复结构（Iteration） ˙DO-WHILE结构 （一）图形：
条件
否
是
处理程序一
（二）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条 件外，DO- WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条 件为伪（False），就不再执行处理程序。
（三）语法：WHILБайду номын сангаас 条件 DO 处理程序
END
。
十八、流程图结构说明 (13/13)
重复结构（Iteration） ˙ DO-WHILE结构
（四）实例：
（五）运用时机：
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执 行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开 重复执行至下一个流程

（二）标准化
为了在既定范围内获得最佳秩序，促进 共同效益，对现实问题或潜在问题确立共同 使用和重复使用的条款以及编制、发布和应 用文件的活动。
标准化是一项制定条款活动； 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序。
（三）条款
规范性文件内容的表述方式，一 般采取陈述、推荐或要求等形式。
第二节 标准的层次
第二节 标准的层次
五、列项：是“段”中的一个子层次，可以在章或条 中的任意段里出现。
列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列 项需要识别或列项将被引用，则在第一项前加上后 带半圆括号的小写拉丁字母序号，如a)、b)、c)等。 第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。 先用a)、b)、c)，再用1）、2）、3）
（4）使用助动词的注意事项
➢ 不要混淆“应”和“能”。例如：终结 线应排在标准的最后一个要素之后，不 能另起一面编排。
➢ 不要将“推荐”的条款写成“要求”的 条款。
➢ 不要用“必须”强调要求。
第二节 标准的层次
标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内 容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特 点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等 形式。
➢ 引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所 以，引言中不应使用“应”及其等效表述。
➢ 术语和定义：由于定义不应采用要求的形式， 也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不 应使用“应”及其等效表述。
➢ 条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要 素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应” 及其等效表述。
于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的 “要求”，也不是一般的“陈述”。

1、标准制定范围 《标准化法》第二条 对下列需要统一的技术要求,
应当制定标准: 工业产品的品种、规格、质量、等级或者安全、卫
生要求。 工业产品的设计、生产、检验、包装、储存、运输
使用的方法或者生产、储存、运输过程中的安全 、卫生要求。
三、标准制定范围及标准级不
有关环境保护的各项技术要求与检验方法。 建设工程的设计、施工方法与安全要求。 有关工业生产、工程建设与环境保护的技术术语、
第二条 强制性标准包括要求全文强制执行或部 分条文强制执行的强制性国家标准、强制性行业 标准与强制性地方标准。
三、标准制定范围及标准级不
第三条 强制性国家标准应贯彻国家的有关方针 政策、法律、法规,主要以保障国家安全、防止欺 骗、保护人体健康与人身财产安全、保护动植物 的生命与健康、保护环境为正当目标。
四、标准制定程序与具体要求
通过审查的项目,由主管部门下达标准制修订 计划。
行业标准立项工作实行动态管理,随时受理,部 办公厅每季度下达一次行业标准制修订计划。
在标准计划的执行过程中,如需对标准项目进 行调整,应由标准化技术组织及时提出申请,填写《 标准项目调整申请表》,报送有关机构。
四、标准制定程序与具体要求
各省、自治区、直辖市工业与信息化主管部 门(以下简称“各省市”)可直截了当向科技司报送 本地区在行业上具有明显技术优势的、经标准化 技术组织审查协调后的行业标准立项建议。
四、标准制定程序与具体要求
(二)标准起草
1、国家标准与行业标准由标准化技术组织组织 起草。标准起草工作一般应成立由科研、生产、 用户等方面参加的标准起草工作组。标准起草单 位与参加单位应选派有丰富专业知识与实践经验 的技术人员参加标准起草工作组。
四、标准制定程序与具体要求

REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
流程规范制定原则
明确性
总结词
确保流程规范清晰明确，无歧义 。
详细描述
在制定流程规范时，应使用简洁 、明了的语言，避免使用模糊或 含糊不清的措辞，确保所有相关 人员都能准确理解并遵循。
可操作性
总结词
确保流程规范具有实际可操作性。
对新流程进行培训和宣导，确保相关人员了解和 掌握新流程的具体要求和操作方法。
逐步推行
在实施新流程时，应采取逐步推行的策略，先试 点后推广，逐步覆盖整个组织。
及时解决问题
在实施过程中，应及时解决出现的问题和困难， 不断优化和完善新流程。
评估和改进
设定评估指标
为新流程设定具体的评估指标，包括效率、质量、成本等方面， 以便对新流程的效果进行量化评估。
详细描述
在制定流程规范时，应充分考虑实际操作中的可行性和便利性，避免过于复杂或 难以执行的步骤，以确保流程规范能够在实际工作中得到有效执行。
适应性
总结词
确描述
在制定流程规范时，应考虑到可能的变化和不确定性，制定具有一定弹性的流程规范，以便应对未来可能出现的 变化和挑战。同时，应定期对流程规范进行评估和更新，以确保其始终能反映当前的最佳实践和行业趋势。
概念
流程规范包括工作流程、操作规程、管理规定等多个方面，是公司管理体系的 重要组成部分。通过制定和实施流程规范，可以减少工作中的不确定性和随意 性，提高工作效率和准确性。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
流程规范的重要性
提高工作效率

第十三页，共78页。
三、标准制定范围及标准级别
第四条 强制性标准或强制条文的内容应限制在下列范 围：
❖ 有关国家安全的技术要求；
❖ 保护人体健康和人身财产安全的要求； ❖ 产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境
保护等技术要求； ❖ 工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家
需要控制的工程建设的其它要求；
进行协调。
行业标准工信部科技司组织召开专家评审会，对标 准项目进行评审。未参加评审的项目，科技司将不予立 项。
第十八页，共78页。
四、标准制定程序和具体要求
答辩方介绍本行业或领域的标准项目情况，包 括：阐述标准项目在体系表中的位置、是否属于 重点项目、对产业发展的作用和意义，与国际标 准（国外先进标准）的对比分析情况，与现有标 准的协调配套情况等内容。对于重点项目，应着 重说明该项目的急迫性（产业发展急需）、创新 性（具有自主技术）、国际性（可能成为国际标 准）。
四、标准制定程序和具体要求
❖ 报批标准项目汇总表及电子版；
❖ 报批标准计划来源、技术归口单位、主要起草
单位汇总表及电子版；
❖ 标准报批稿及电子版；
❖ 标准编制说明及电子版；
❖ 标准征求意见汇总处理表及电子版；
第三十一页，共78页。
四、标准制定程序和具体要求
❖ 标准审查会议纪要或《标准送审稿函审结论 表》及全部《标准送审稿函审单》；
国家标准和行业标准制定程序和具体要求
第一页，共78页。
国家标准和行业标准制定程序和具体要 求ppt课件
第二页，共78页。
主要内容
一、有关法律法规和规章
二、标准制定程序
三、标准制定范围及标准级别 四、标准制定程序和具体要求

无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。
无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。
目录页
Contents 结构说明
03 流程图绘制原则
无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。
培训人：XXX
无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。
无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。
无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。
无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。
作业人员对整体工作流程的掌握。
无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。 无论是阳光明媚，还是春雨绵绵，杏 花凝香 ，春天 总会给 我们带 来无限 的憧憬 与遐想 。

B.分成纵、横两个方向，显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
路漫漫其悠远
标准流程图绘制规范
四、流程图结构说明
2.整体结构类型---
路漫漫其悠远
标准流程图绘制规范
五、流程绘制规范
1、一致性原则 2、完整性原则 3、具体性原则
路漫漫其悠远
流程步骤的绘制要符合公司管理现状 现在怎么做就怎么绘制出来，不加入 任何个人的想法。
六、流程图绘制实战演练
演练二：流程编制的一般步骤
路漫漫其悠远
标准流程图绘制规范
六、流程图绘制实战演练
路漫漫其悠远
标准流程图绘制规范
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
路漫漫其悠远
2024/7/26
标准流程图绘制规范
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
路漫漫其悠远
标准流程图绘制规范
一、流程的概述
流程的六个主要特性:
整体性 •流程一般是由多个部门或岗位共同完成的。 连续性 •从起点到终点，包括多个业务活动,涉及多个工作步骤，流程 开始是 信息的输入,流程结果是信息的输出或存储。 目标性 •所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象。 层次性 •从公司整体到各部门再到各岗位，流程可以按层级划分。 动态性 •流程归口部门应该根据企业需要动态及时调整甚至重新设计流 程。 重复性 •工作具有重复性的较关键的工作内容。 直观性 •通过流程可以直观的了解管理活动的步骤、责任人、输入输出 等信息。
或从另一地方之入口 表示附注说明之用
标准流程图绘制规范

就是标准使用时需要寻找标准得清单。
清单上得标准注或不注日期应该根据条款中得 规定,由条款确定,不就是由别人确定。
1993年得套话得引出得年号问题
93年:下列标准包含得条文,通过在本标准中引用 而构成为本标准得条文。在标准出版时,所示版本 均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准得各 方应探讨使用下列标准最新版本得可能性。但就是 在2000年中红字一句没有了。
有现成得条款时可采用引用方式。 引用方式分注日期引用与不注日期引用。引用条
款时应在条文中表达清楚。 注日期引用得内容就是不变得; 不注日期引用得内容就是变化得,选择时要慎重。 引用在起草时可以节省篇幅,但在使用时就需要寻
找相应得资料。 引用得具体规定,按 GB/T 20000、3。
规范性引用文件:
目前得流行在标准中列出几个术语,但就是要 注意不要列出:该标准不用得,一瞧就明白得、 大家都知道得术语。
符号与缩略语在标准中一般很少单独组章列 出。
六、附录
附录产生得原因: ——相对篇幅较大,与其她条款得篇幅不协调; ——局部内容对于上下文来说属于另类,虽然篇幅不大,但
就是从整体上瞧在内容上不连贯。 附录分为规范性附录与资料性附录。 规范性附录属主体内容可含要求、推荐与陈述。 资料性附录属附加要素,只能提供附加得信息。 附录得性质由提及它得条款来决定。
标准名称多采用分段方式,尤其就是分部分得 标准,一定要采用分段方式。
分部分标准得顺序号对应得就是标准名称中得 主体要素,顺序号相同得则主体要素应相同;其 后得部分号对应得就是标准名称中得补充要素。
采用国际标准时分部分标准得部分号也可采用 分组编号。
二、引用
条款内容应该编写清楚、完整,这就是起草人得责 任。
(一)组成起草标准工作组 由制定标准得负责起草单位物色对此标准内容比

3、标准内容的编写
第47页/共91页
A、封面（必备要素）
• 1、第一区
• ICS（国际标准分类号）
• 中国标准分类号，如x 55、A53
• 备案号： （标准化行政部门备案号）
• 2、第二区
• 标准代号 如GB、JB、DB32、Q/AXC
第48页/共91页
A、封面
• 第三区
• 标明是哪级标准，如：
•
GB/T 4857.4 -1992 包装 运输包装件 压力试验方法
•
GB/T 4857.5 -1992 包装 运输包装件 跌落试验方法
•
GB/T 4857.6 -1992 包装 运输包装 滚动试验方法
•
GB/T 4857.7 -2005 包装 运输包装件基本试验 第7部分:正弦定频振动试验
方法
•
※ G B 4 8 5 7 . 8 —1 9 8 5
• 6. 标准的提出信息（可省略）或归口信息
• 7. 标准的起草单位和主要起草人
• 8. 标准所代替标准的历次版本发布情况
第61页/共91页
编写前言应注意的问题
第62页/共91页
D、引言（可选要素）
• 一般情况下不必设置
第63页/共91页
D、范围（必备要素）
（一）范围的作用
第64页/共91页
D、范围（必备要素）
•
优质碳素结构钢
薄钢板
•
电工测量仪表用
轴承
•
漆包线
技术条件
试验方法
第51页/共91页
A、封面
• 第六区
• 标准发布日期
• 标准实施日期
第52页/共91页
A、封面
• 第七区

连接（Connector）
流程图向另一流程图之出口； 或从另一地方之入口
批注(Comment)
表示附注说明之用
三、流程图构造说明
1、循环构造
〔1〕图形：
处理程序1
处理程序2
〔2〕意义：处理程序循序进展。 〔3〕语法：DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2
〔4〕实例：
培训需求调查
形成培训需求 分析报告
2. 是
【修正后】
八、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程
图中，假设流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以 文
数字标示，以资区别。
九、一样流程图符号宜大小一致。
十、路径符号宜防止互相穿插。
3.
【实例】
否
1.
2. 是
十一、同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】
处理程序
否
条件
是
〔2〕意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真〔True〕为止。 〔3〕语法：REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序
〔4〕实例：
课件制作
课程试讲
不通过
评审
通过
颁证备案
〔5〕运用时机： 1.本构造适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停顿继续执行的条件成立后， 即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复构造是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。
并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，那么自动增加1〔如9〕。
【实例】
未通过
7.提报方案
8.1审 核方案
通过
9.标准化工程 文件撰写
8.2实施教育 训练
七、处理程序须以单一入口与单一出口〔Single-Entry, Single-Exit〕特性 绘制。