实习案例 会计
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第 1 页 共 13 页 实习案例 会计
篇一:实习案例
实习案例
一、 有关取得符合规定的原始凭证
案例:20年1月10日公司取得了购买办公用品的发票,取得发票后在网上查询发票的真伪,查询结果是发票是真的,连号且能在网上查得,但是发票上加盖的公章跟税务局网站上所显示的单位名称不一致,经查询得知原来该办公用品销售超市更改过单位名称且到有关部门更改过,但并没有及时刻印新的公章。这样的原始凭证是不能作为符合规定的进行填制记账凭证的,所以第二天立即由公司采购人员退回并取得符合规定的发票。
分析:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的
一种文件。原始凭证的基本内容包括:原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。按照取得原始凭证的来源,可分为自制原始凭证和外来原始凭证,对于从外单位取得原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章,必须加盖填制单位的公章。对于取得的原始凭证,会计人员应该按照国家统一会计制度进行审核,审核所取得的原始凭证的合法性、真实性、合理性、完整性和正确性,一旦发现不符合规定的原始凭证,应退回原单位进行更改,不得根据其填制记账凭证登记入账。在该案例中,取得发票上单位的公章与税务局网站上所查得到的单位名称不一致,不符合规定,应退回原单位后取得符合规定的原始凭证,然后根据取得的符合规定的原始凭证田制记账凭证,登记总账和明细账。
二、 有关错账的更正方法 第 2 页 共 13 页 案例:在月底核对结账时发现记账凭证上将分公司的“其他应收款”记为“其他业务收入”,记账后发现记账凭证会计科目发生错误应及时用红字更正法更正。
分析:在会计工作中更改错账的方法有三种:划线更正法、红字更正法和补充
登记法。
(1)划线更正法适用于记账凭证没有错误,只是账簿记录中发生笔误或计算错误,只需要更正少数文字或数字错误的情况。更正时,在错误的文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划其中个别数码,然后在红线上空白处填写正确的文字或数字,并由更正人在更正处盖章,以示负责;(2)红字更正法又称赤字冲账法,是用红字记账凭证来冲销错误的账簿记录的方法,这种方法适用于两种情况的错账:一种是记账后发现记账凭证中会计科目使用错误,包括科目名称、记账方向及对应关系方面的错误,而造成账簿记录发生错误,其更正方法是先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的凭证,冲销原有账簿记录的错误,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,重新登记入账;另一种是记账后发现记账凭证会计科目使用没错,但所记金额大于应记金额,据此过账,造成多记的错误,其更正方法是将多级的金额填制一张红字的记账凭证,据以登记入账,同时在记账凭证和账簿的摘要栏注明“冲销×月×日×号多记金额”;(3)补充登记法是指少计金额予以补充登记来更正错误账簿记录的方法,其更正方法是按正确数字与错误数字之间的差额补填一张蓝字记账凭证,并据以登帐,补充登记少记的金额。在此案例中,记账凭证的会计科目填写错误,应该用红字填制一张与错误记账凭证内容相同的凭证,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,将“其他业务收入”更正为“其他应收款”,重新登记入账。
三、 货币资金控制
案例:在实习期间,某日采购人员拿着采购办公设备的支出凭单到会计站签字办理,但发现支出凭单上并没有李总的签字。徐会说这样的采购发票我们不能接受,据了解原来付款金额在20元以下的由李总签字确认,这样财务上才会接受并付款。 第 3 页 共 13 页 分析:货币资金包括银行存款、现金以及其他货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。为加强货币资金管理,实行全面预算体制,结合本公司实际情况,制定货币资金的管理制度。企业的货币资金收入支出应严格按照规定办理:(1)现金收入的管理。
① 无论是否签合同、协议,公司的所有现金收入,经办部门必须连同收款说明书、发票或收据副本等,于收进日(最晚于次日)如数交付财务部,收款部门不得挪作他用,更
不准留存于经办部门内。
② 业务人员办理业务预借的现金,其未支用部分应连同有关业务凭证(发票或收据支出凭单)送交财务部冲销预借款,不得余款不报留作他用。
(2)现金支出的管理。
① 预算内零星采购,由经办部门开具经费支出报审表(代借款单),写明用途、金额,总公司部门总经理或各专业公司总经理签字后交财务本部总经理或专业公司财务经理签批后办理,稽核员按预算审核。
② 预算内经常性费用支出(办公费、小额招待费、市内交通费等),无预借款直接报账的,由指定经办部门开具费用支出凭单,写明用途,经总公司部门总经理和专业公司总经理签字,连同发票或收据交财务部稽核员审核后,交财务部经理签字办理。
③ 预算外或超预算支出,由经办部门提出书面申请,按全面预算管理办法执行。
④ 业务部门借领现金(不包括差旅费借款),必须在15天内报账,对逾期末报的通知该部门报账或追回现金,必要时停办该部门现金借领业务。试工人员不许借款,可由该部门经理代借。 ⑤ 业务人员出差借款5 000元以上的差旅费时,不得付给现金,可开出支票转入其个人信用卡中(不能使用信用卡的城市除外)。
在该案例中,该采购人员的支出虽然已经口头得到李总的认可,但并没有得到李总的签字确认,所以会计不能接受支出凭单且不能作为原始凭证入账。
四、 记账凭证的填制 第 4 页 共 13 页 案例:初到公司熟悉业务之时,徐会让我看2021年得会计凭证,我发现很多细节上的错误,接下来的会计工作造不成多大的影响,因为金额、会计科目、日期等都没有错误,但我发现些许的记账凭证的金额下的空白处都没有画线注销,除此之外,有的记账凭证忘记写所附的原始凭证张数。
分析:记账凭证是会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿的依据。记账凭证必须具备的基本内容:填制单位的名称、记账凭证的名称、填制凭证的日期、凭证的编号、经济业务内容的摘要、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额、所附原始凭证的张数和会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。记帐凭证的填制,除应严格遵守前述填制原始凭证所要求的真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚外,还必须注意以下
几点:
①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括;
②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚。记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总。应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况;
③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误。角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;
④各种记帐凭证必须每月连续编号。编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等;
也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号。有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号。如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用“分数编号法”,即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,第 5 页 共 13 页 例如,前述单式记帐凭证的填制。记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号;⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对。如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号;⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。在该案例中,公司的些许原始凭证并没有严格的按照记账凭证的填制要求进行,应该在金额下的空白处划斜线注销以防止有人篡改,这样既有助于保证会计凭证的填制要求,还有助于明确经济责任。
篇二:会计专业毕业生实习报告范例
实习案例
实习是每一个丰台职业教育中心的人必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位同学专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
一、实习单位情况
怀着一种美好的憧憬,我来到了北京市中豪鸿达消防技术服务有限公司,这是一个新成立的单位,但人不少。
二、实习主要过程
是第二次来到这里,所以财务科工作人员都认识,自然而然很顺利的进入了实习工作。工作的紧张气氛仍然有点紧张。
(一)第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。
带我实习的前辈是王会计,也许同是家乡人的缘故吧,王会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真第 6 页 共 13 页 正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。
王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证。 一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上职高里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到王师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《基础会计》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。
(三)在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。
做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算
了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是是有严格的要求的。比如说: