采购计划与预算管理

中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。

建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。

本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。

二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。

2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。

3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。

4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。

5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。

三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。

2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。

企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。

3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。

4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。

5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。

四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。

2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。

3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。

采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。

采购计划与管理制度一、采购计划采购计划是指企业在一定时期内购买物资、设备和服务的计划，其主要目的是根据企业的生产和经营需求，提前安排好所需采购物资的种类、数量、质量和时间，在保证正常生产经营的基础上，实现采购成本的最小化。

1. 采购计划编制企业在制定采购计划时，首先需要对企业生产和经营的整体情况有一个清晰的认识，了解企业在一定时期内的生产计划、销售计划以及资金预算等，然后根据这些情况来确定采购需求。

在制定采购计划时，需要考虑以下几个方面的因素：- 企业生产和销售计划。

- 采购物资的种类和数量。

- 供应商的选择与评估。

- 采购预算的编制。

- 采购时间的安排。

在制定采购计划时，企业需要根据实际情况进行细化和具体化，以确保采购计划的准确性和可执行性。

2. 采购预算管理采购预算是指企业在一定时期内用于采购物资和服务的资金预算，是对企业采购成本的预估和控制。

企业在制定采购预算时，需要考虑企业的生产和销售计划、以及企业资金的实际情况，综合考虑各种因素来确定采购预算的数额。

采购预算的编制应该符合企业的实际情况和采购计划，避免出现采购成本超支或采购物资短缺的情况。

二、采购管理制度采购管理制度是指企业在进行采购活动时所遵循的一系列规定和程序，其目的是规范企业的采购行为，保证采购活动的合法、合规和有效进行。

建立和完善采购管理制度可以有效提高企业采购工作的效率和质量，保证企业采购活动的顺利进行。

1. 供应商管理供应商是企业的合作伙伴，对企业采购活动的开展起着至关重要的作用。

因此，企业需要建立完善的供应商管理制度，对供应商进行全面的评估和监控，确保选择到质量稳定、信誉良好的供应商，提供良好的供应品质和服务。

在供应商管理中，企业可以考虑以下几个方面的因素：- 供应商的信誉和资质。

- 供应商的生产能力和产品质量。

- 供应商的价格和服务水平。

- 供应商的交货时间和配送能力。

2. 合同管理在进行采购活动时，建立合同是保证双方权益的重要手段，有效的合同管理可以帮助企业规范采购行为，提高采购效率。

采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。

一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。

本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。

二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。

2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。

三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。

3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。

采购计划管理制度一、目的为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。

三、部门职责在采购部总监的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。

四、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，具体如下图所示：五、采购计划编制与变更管理（一）采购计划的编制依据制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。

（二）采购计划的编制步骤季度采购计划 情况、生产情况、库存情况以及市场行情制订的当季或者下一季度的采购计划月采购计划 临时采购计划 在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况审核制订的采购计划在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购计划 采购计划1．明确公司的经营计划（1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。

（2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。

2．明确公司生产计划和库存状况（1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。

（2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。

（3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。

3．制订采购计划采购部汇总各部门提交的物料清单对各种物料、物资的需求，并据此编制采购计划。

六、编制采购计划应注意的事项1．采购计划应避免过于乐观或者保守。

2．生产计划的可行性和预见性。

3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。

4．物料标准成本的影响。

5．保障生产与降低库存的平衡。

6．物料采购价格和市场供需的可能变化。

七、采购计划的编制原则（一）采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。

采购预算管理制度第一条为了控制采购费用支出，及时筹措和安排所需资金，保证资金需求计划的正确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司采购部采购预算的编制与执行等相关工作。

第三条职责分工1.采购部依据各使用部门提交的采购计划，负责统一的采购预算编制与执行。

2.财务部负责采购预算的审核并监督预算的执行。

第四条采购预算的内容1.公司采购预算都应包括采购物品的名称、数量、单价、规格、指标、含量、需要使用时间和金额等。

2.设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料，应另编单项采购预算，不包括在计划期间的采购预算内。

第五条采购预算编制的依据：计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量，预计本期期末库存量（计划期期初库存量），计划期期末结转库存量，物品和材料计划价格。

第六条采购预算编制流程1.了解掌握公司的经营发展目标和该年度预算计划，根据各部门的需求情况，科学合理编制采购预算。

2.制订详细的工作计划，合理调配资源和采购人员的工作。

3.按照工作计划，采购部汇总各部门的采购需求，并根据历史交易价格、供应商信息和采购人员的经验总结等编制采购预算草案，报财务部审批。

4.预算总是或多或少地与实际有差异，公司必须根据实际情况选定一个偏差范围。

偏差范围可以根据行业平均水平确定，也可以根据企业的经验数据确定。

5.财务部依据公司预算和存货预算的制定和执行情况，对预算草案进行审核和调整，交公司总经理审批。

6.经公司总经理审批通过后，形成正式的《存货采购预算表》，各相关部门与采购部门严格执行采购预算，财务部对其进行监督。

第七条计算预算偏差值为了控制和确保采购业务的顺利开展，采购部经理需定期比较采购实际支出和采购预算支出的差距，计算预算偏差值（采购实际支出金额减去采购预算支出金额）。

第八条如果预算偏差值达到或者超过了允许范围（即预算不当），采购部经理应需要分析原因，对具体的预算提出修改建议，进行必要的改善。

第九条本制度由采购部协助财务部编制，解释权归财务部所有。

采购计划及采购预算管理规定目录1、总则1.1制定目的1.2适用范围1.3全责单位2、采购计划编制规定2.1 采购计划的作用2.2 采购计划的编制3、采购预算编制规定3.1 一般原则3.2 消耗预算3.2 外购预算4、附件附件一：材料采购计划表附件二：采购资金预算表采购计划及采购预算管理规定1．总则1．1制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规定。

1．2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规定处理。

1．3权责单位（1）总经理办公室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。

2．采购计划编制规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：（1）预估消耗数量、交期、防止断料。

（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。

（3）配合生产、销售计划之达成。

（4）配合公司资金运用、周转。

（5）指导采购工作。

2．2采购计划之编制2．2．1销售计划（1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。

（2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。

2．2．2生产计划（1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。

（2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。

（3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。

2．2．3采购计划（1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

（2）采购部编制次年度采购计划。

2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：（1）公司年度目标达成可能性。

（2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

（3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

（4）物料标准成本之影响。

（5）保障生产与降低库存之平衡。

（6）物料采购价格和市场供需之可能变化。

采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划 职责3对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求职责4跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产职责5完成上级交付的其他任务职责2依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划职责3汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划 职责1 根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作职责3组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况 职责4实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道 职责6监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量职责2 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购完成上级交付的其他任务职责73．采购预算专员的岗位职责职责1在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则职责2对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实职责3协助采购计划主管监督采购预算的执行情况职责4根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报职责5对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告职责6完成上级交付的其他任务4.采购申请提出及审批权限规定表编号：填写日期：年月日编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： /年月日审核/日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日编号：申请日期：年月日制表人：电话：日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22. 采购预算编制流程开用料计划②编制采购总计划 ⑤分析并确定需求接受需求进行计算⑥确定余量订单计划 ⑦制订 订单计划综合平衡③制订 认证计划④进行准备结⑧编制 资金预算审总经理财务部采购部 相关部门审配合 ①销售计划、生产计划23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图开②编制采购预算④执行计划结束核制订公司经营计划信息收集汇总采购需求审确定采购种类、数量、时间、方式等审审审总经理 财务部采购经理采购部相关部门③制订采购计划采购计划分解①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图②采购预算 ①提交 采购申请分析汇总 采购信息③拟定月度采购计划 审结束 采购实施 审审审审根据上月采购情况及下月工作计划 开始总经理财务部 采购经理采购部 相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图否是开始①提出 采购申请 库存调查 结束审④采购执行③采购预算 填写采购申请单②汇总 采购需求审总经理财务部采购经理采购部相关部门采购到所需物审⑤替代品采购申请28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图是否预算外预算内采购部①分析用料计划制订物料需求计划财务部总经理②分析采购历史数据③供应商管理相关部门主管副总审批预算审核⑤执行采购计划采购计划差异分析结束用料计划开始审批④制订采购计划30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图开始明确企业以及部门的战略目的制订明确的工作计划确定采购所需的资源确定较准确的预算数据汇总编制总预算改善预算提交预算结束36．确定采购数量的步骤示意图37.计算采购数量的方法详表方法名称特点说明经济采购数量法1．指存货总成本最低情况下所制订的采购数量2．经济采购数量=（2×年用量×设置成本+采购成本）/（单位成本×仓储成本）的值的算术平方根 固定数量法1．每次定购的数量相同2．根据过去的经验确定 固定期间法1．每次采购的期间是固定的2．每次采购的数量因剩余库存的不同而不同3．采购期间的长短根据以往经验确定 4．固定期间法可以节约成本需求计划法采购数量＝生产需求量－现有库存量分析影响采购数量的因素选择合适的订货方法控制采购数量 运用数量策略结束开始计算适当的采购数量38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析（存量管制卡）采购政策与库存政策开始确定采购数量编制采购计划结束41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日。

采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。

它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。

本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。

二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。

2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。

通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。

3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。

通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。

4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。

通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。

三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。

2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。

3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。

4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。

四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。

2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。

预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。

3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。

采购和预算管理能否同一人1. 引言在组织机构中，采购和预算管理是两个重要的职能。

采购管理负责组织和管理采购活动，确保组织所需的物品和服务能够按时供应和提供；预算管理则负责编制和执行组织的预算，控制和监督组织的财务状况。

在一些小型企业或组织中，可能存在着采购和预算管理由同一个人负责的情况。

本文将探讨采购和预算管理能否由同一人负责的可行性，并分析这种做法的优缺点。

2. 采购和预算管理的职责采购和预算管理都是对企业或组织的财务状况产生直接影响的职能。

以下是它们的一些主要职责和任务：2.1 采购管理职责•确定采购需求，根据需求制定采购计划；•筛选和选择供应商，与供应商进行谈判和签订采购合同；•监督采购过程，确保采购的及时交付和质量；•处理供应商的支付和管理供应商关系；•解决和处理采购过程中的问题和纠纷。

2.2 预算管理职责•确定和制定预算政策和流程；•收集和整理预算相关数据，编制预算计划；•监督和协调各部门预算执行情况；•分析和控制预算执行中的偏差和风险；•评估和改进预算管理的效果和流程。

3. 采购和预算管理能否同一人负责在一些小型企业或组织中，可能由于人力资源的限制，决定让同一个人负责采购和预算管理的职责。

虽然这种做法在特定情况下是可行的，但也存在一些问题和风险。

3.1 优点3.1.1 效率提升同一人负责采购和预算管理，可以有效地协调和整合两者之间的工作。

他们可以更好地理解采购和预算管理之间的关系，更好地理解采购需要和预算限制，从而更加高效地制定和执行采购计划和预算。

3.1.2 节约成本在小型企业或组织中，只需要雇佣一人负责采购和预算管理，可以节约人力资源成本。

这也意味着，同一人可以更加全面地关注和掌握企业或组织的财务状况。

3.2 缺点3.2.1 分工不明确由同一人负责采购和预算管理可能导致工作分工不明确。

他们可能需要同时处理采购的日常事务和预算的范围和管控，容易出现任务重叠和优先级不清的情况。

这可能导致工作效率下降和错误的发生。

采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。

通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。

而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。

由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。

亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。

所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。

一. 采购计划（一）编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。

其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。

因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。

此项数量计划应达到下列的目的：1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。

3.配合公司生产计划与资金调度。

4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。

5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。

（二）采购量之决定过程1.生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。

此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。

2.用料清表生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。

本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。

根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。

用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。

采购预算管理制度一、制度目的为了规范和统一公司的采购活动，保证采购资金的有效利用和合理分配，确保公司的采购活动能够按照既定的计划和预算进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及采购活动的部门和员工。

三、制度依据1.《公司管理条例》2.《财务管理制度》3.《采购管理制度》四、预算编制1. 按照公司整体经营计划和采购需求，各部门负责人需在每年底前编制下一年的采购预算。

2. 预算编制应考虑到公司的经营需求、市场行情、物资价格等因素，并经过与相关部门的充分沟通和协商，在预算编制的过程中，对采购数量和价格进行合理的预估。

3. 预算编制过程中，需要有财务部门的参与和审核，以确保预算的公正、准确和完整。

五、预算执行1. 采购部门按照采购预算计划，对采购活动进行具体执行，不得擅自调整采购计划和预算。

2. 预算执行过程中，需要及时做好采购计划和预算的监控和管理，确保采购活动在预算范围内进行。

3. 如果遇到特殊情况需要调整采购预算，需征得公司领导的同意，并经过财务部门的审核。

六、成本控制1. 采购预算管理需强调成本控制，财务部门要求采购部门在采购活动中，要注重成本与效益的平衡，提高采购的效率和质量。

2. 在执行采购预算过程中，需要不断强调成本控制的重要性，任何超出预算的支出都需要经过严格审批和核准。

七、预算执行情况的监督1. 财务部门需定期对各部门的采购预算执行情况进行监督和检查，确保采购活动按照预算进行。

2. 每月末，各部门需向财务部门提交采购预算执行情况的报告，详细汇报采购的情况和预算执行的情况。

八、违规处理1. 对于擅自调整采购预算、超出预算执行和不按规定提交预算执行报告等行为，财务部门将会给予严肃处理，对相关人员进行违规处理。

2. 严重违规行为构成违法的，将会移交给公司纪检部门进行处理。

九、制度的修改与补充1. 对于本制度的修改和补充，需经过公司领导的批准和财务部门的审核。

2. 根据实际情况，可以对本制度进行适当的改进和补充，以满足公司的实际需要。

医院采购预算管理制度一、总则为规范医院采购预算管理，合理利用资金，确保医院设备、物资的采购工作正常运转，提高采购效率，特制订本制度。

二、任务目标1. 制定合理的采购预算，明确采购计划，保证医院正常运作；2. 实行预算管理制度，加强预算执行和监督，防止超支和贪污浪费；3. 提高资金使用效率，确保医院设备、物资的质量和数量，满足医疗服务需求。

三、预算编制1. 按照医院的年度工作计划和战略规划，各科室提出设备、物资的采购需求；2. 采购部门根据各科室的需求情况，编制采购预算，包括设备、药品、耗材等项目；3. 预算应合理、充分考虑医院实际需求和财务情况，经财务部门审批后方可执行。

四、预算执行1. 各科室按照预算计划和采购计划进行采购；2. 采购部门对采购流程进行监督和管理，确保采购的合规性和合理性；3. 采购部门根据预算执行情况进行监督和检查，定期向财务部门报告采购情况。

五、预算控制1. 设立预算控制机制，实行责任制，制定经费使用标准，控制各科室的采购支出；2. 对超支情况进行及时处理，责令调整预算计划，确保医院的正常运转；3. 定期进行预算执行情况的检查和评估，发现问题及时进行整改。

六、预算监督1. 财务部门对医院各科室的预算执行情况进行监督和审查，及时发现问题并提出整改意见；2. 财务部门对医院的采购流程和支出情况进行全面监督和审查，对异常情况及时通报；3. 医院领导对医院的预算执行情况进行定期检查和评估，对不合格的部门进行问责。

七、预算调整1. 根据实际情况，对预算计划进行调整，确保医院的正常运作；2. 财务部门根据医院的需求和财务状况，及时调整预算计划，提高资金使用效率；3. 调整预算计划应经过严格审核和批准，确保财务预算的准确性和稳定性。

八、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订，应当经医院领导批准；2. 对于未遵守本制度的个人或科室，依据医院规章制度进行处理；3. 本制度解释权归医院财务部门所有。