采购计划与预算采购计划与预算 1. 总则1.1. 制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1.2. 适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。
1.3. 权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 采购计划编制之规定2.1. 采购计划的作用编制采购计划有下列作用:1) 预估用料数量、交期，防止断料。
2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3) 配合生产、销售计划之达成。
4) 配合公司资金运用、周转。
5) 指导采购工作。
2.2. 采购计划之编制2.2.1. 销售计划1) 公司于每年底制订次年度营业目标。
2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2.2.2. 生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。
2.2.3. 采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
2) 采购部编制次年度采购计划。
2.2.4. 采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有:1) 公司年度目标达成之可能性。
2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
4) 物料标准成本之影响。
5) 保障生产与降低库存之平衡。
6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。
3. 采购预算编制规定3.1. 一般原则1) 采购预算分为用料预算。
2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。
3) 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。
