人才市场档案中专转大专学籍档案调档函模板

人才市场调档函模板篇一：去人才市场开调档函需要什么材料真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。

）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。

）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。

）3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。

（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。

调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。

请您阅读并选择感兴趣的文章。

篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。

本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。

感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。

特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。

为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。

我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。

此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。

申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。

调档案调档函篇一：学籍档案调档函调档函xx市人力资源和社会保障局：兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。

地址：xx市xx 区xx路邮政编码：xxxxx联系电话：xxxxxxxx人民医院二〇一四年六月二十日篇二：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！委托人签名：年月日篇三：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心：本人姓名，性别：，身份证号码：，联系电话：，为，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托出示调档函办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

篇二：调档案一定要调档函吗预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

调档函东人社调******号（仅适用于人事档案（关系）转入）：兹有同志,身份证号，其人事档案由你单位管理，现其本人要求流动，请按下列意见办理：1、请将其人事档案通过机要交通或派专人送至我单位，档案内并附《流动人员人事档案转递通知单》及《流动人员档案材料目录》。

2、此函不作为户口迁移的凭证，有效期60天。

此函须双面打印，转出档案请参考调档须知（详见背面）。

申请人联系电话：机要通讯地址：广东省XX市南城街道鸿福路199号XX市民服务中心综合服务二区G59室（收）邮政编码：******联系电话：********年月日防伪提示：可使用微信“扫一扫”查看申请事项的办事详情。

注：档案转出时，请在档案袋右下角注明我办发函字号，并按“机要通讯地址”邮寄档案，否则我局无法接收。

调档须知根据调档人员的具体情况，请原档案保管单位核实档案中是否具备以下资料：1、毕业生报到证或派遣证；学籍材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表）。

非全日制大中专毕业生应有《吸收录用干部审批表》。

2、2015年之前派遣的高校毕业生如缺少转正定级材料的，请补充完善后再寄档，有关单位不予办理的请提供文件依据。

3、评聘专业技术职务、考绩、审批材料（包括：初级、中级、高级）。

4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。

5、服兵役的材料（包括《入伍登记表》或《入伍通知书》；转业或复员时的《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书）。

6、履历、自传类材料。

7、其他材料，如鉴定、考核、考察、奖惩、工资任免等材料。

若缺少有关资料，请告知调档人员，补充完善资料后办理手续。

温馨提示XX市人力资源服务中心将《调档函》邮寄到原人事档案管理部门，请您正确填写原档案管理部门单位名称和地址，并跟进档案转出进度。

人事档案到达东莞后，将会在“XX市人力资源和社会保障局官网（******/）→人才服务→档案审查公告”处进行公告,请根据《XX市事企业单位流动人员人事档案审查情况公告》提示，进一步完善档案调进手续，逾期不办理相关手续的，后果自负。

学籍档案调档函原件语：为你细心整理的学籍档案调档函原件,盼望对你有关怀! 假如喜爱就请继续关注我们〔〕的后续更新吧！学籍档案调档函原件篇一：调档函开好了可以自己拿档案调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书〔计生〕：有样本，在qdchr处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：人事档案调档函人事调档函××局：兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请XX单位予以接洽配合，为盼！××局20XX年6月12 日地址：×××邮编：000000单位名称：×××联系XX：000000000联系人：×××篇三：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请XX单位予以接洽协作，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请XX单位予以接洽协作，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：调档托付书——调档函托付书模板调档托付书xxx人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流淌手续，并将全部档案材料〔包括学籍档案和D员档案〕转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的全部文件我均认可，托付期限为本人档案转移的全部手续办理完毕为止。

望XX方给予方便，不胜感谢。

学籍档案调档函原件篇二：人事档案调档函自己拿回档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请XX单位予以接洽协作，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请XX单位予以接洽协作，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：人才市场人事档案转出须知XX省人才市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

调档委托书——调档函委托书模板
调档委托书
XXX人力资源中心：
本人姓名：，性别：，身份证号码：，联系电话：，
为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名）（性别：，身份证号码：，系委托人的关系）代为办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！
委托人签名:
调档委托书——调档函委托书模板
年__月__日。

调档案调档函篇一：学籍档案调档函调档函xx市人力资源和社会保障局：兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。

地址：xx市xx 区xx路邮政编码：xxxxx联系电话：xxxxxxxx人民医院二〇一四年六月二十日篇二：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！委托人签名：年月日篇三：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心：本人姓名，性别：，身份证号码：，联系电话：，为，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托出示调档函办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

篇二：调档案一定要调档函吗预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

学籍档案调档函篇一：调档函开好了可以自己拿档案调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr 处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：人事档案调档函人事调档函××局：兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！××局2015年6月12 日地址：×××邮编：000000单位名称：×××联系电话：000000000联系人：×××篇三：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

篇二：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书XXX人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！委托人签名：年月日篇三：人才服务中心调档函人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位_____年__月__日篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

学籍档案调档函篇一：调档函开好了可以自己拿档案调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr 处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：人事档案调档函人事调档函××局：兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！××局2015年6月12 日地址：×××邮编：000000单位名称：×××联系电话：000000000联系人：×××篇三：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

篇二：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书XXX人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！委托人签名：年月日篇三：人才服务中心调档函人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位_____年__月__日篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

《人才交流中心调档函格式[五篇模版]》第一篇：人才交流中心调档函格式人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码。

_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽。

__________单位_____年__月__日篇二：调档函正规格式调档函凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经办人：李鹏庆联系电话：155********单位：（公章）xx年9月5日篇三：调档函正规格式附录一调档函编号：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：xx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇四：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函（存根）编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。

现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。

请给予办理。

xx县人才交流服务中心年月日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。

现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。

请给予办理。

xx县人才交流服务中心年月日篇五：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xx同志，身份证号码。

xx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷。

xx有限公司xx年七月六日调档函xxxxxxxxxxxxxx：因工作需要，商调贵处xxx（档案号。

档案调档函模板篇一：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇二：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇三：党员档案调档函调档函中共平和县XXX委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处XXX（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20XX 年XX月XX日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县XXX委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处XXX（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20XX 年XX月XX日地址： XX省XX市XX区XX路XX号XX省XX单位机关党委邮编： 123456 联系人：XXX 书记单位名称：福建省XX单位单位电话： 0123-12345678。

第1篇尊敬的XXX学校档案管理部门：我是贵校XX级XX专业的一名学生，学号：XXXXXXXX。

因个人原因，特向贵部门提出调档申请，现将有关事项说明如下：一、申请调档原因1. 就业需求：随着我国经济的快速发展，各行各业对人才的需求日益增加。

为了拓宽就业渠道，提高就业竞争力，我计划在XX地区寻求更好的就业机会。

2. 考研深造：我计划在XX大学继续深造，攻读本科或研究生学位。

根据招生政策，需要将我的中专档案调至目标学校。

3. 个人发展：为了更好地实现个人价值，我计划转学至其他中专或职业院校，学习与自身职业规划更为契合的专业。

4. 家庭原因：由于家庭搬迁至XX地区，我需要将档案调至当地学校，以便顺利完成学业。

二、申请调档内容1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、家庭住址、联系电话等。

2. 学习经历：详细列出在贵校的学习过程，包括各学期成绩、获奖情况、参加的活动等。

3. 奖惩情况：记录在贵校期间获得的奖励和受到的处分。

4. 体检报告：附上近期的体检报告，确保身体状况符合申请要求。

5. 其他相关材料：如党员证明、团员证明、特长证明等。

三、申请调档程序1. 填写《中专调档申请书》：详细填写个人基本信息、申请调档原因、申请调档内容等。

2. 提交相关证明材料：将申请调档所需的相关证明材料整理齐全。

3. 向班主任或辅导员咨询：了解调档流程和注意事项，确保申请顺利进行。

4. 向学校档案管理部门提交申请：将填写好的《中专调档申请书》及相关证明材料提交至学校档案管理部门。

5. 领取调档手续：学校档案管理部门审核通过后，将调档手续发放给学生。

6. 向目标学校提交调档手续：将调档手续提交至目标学校，完成调档手续。

四、申请调档承诺1. 保证所提供的信息真实、准确、完整。

2. 遵守国家相关法律法规，确保档案调档过程的合法性。

3. 按照学校要求，积极配合调档工作。

4. 如因个人原因导致档案调档过程中出现的问题，自行承担相应责任。

调档函格式及范文在我们的日常生活和工作中，有时会涉及到档案的调动，而调档函则是其中至关重要的一份文件。

它是具有人事权的单位之间，为了方便转移人事档案而出具的一种书面通知。

接下来，我将为您详细介绍调档函的格式以及一些常见的范文示例，希望能对您有所帮助。

一、调档函的格式调档函通常包括以下几个部分：1、标题一般为“调档函”三个字，字体稍大且居中。

2、主送单位即接收调档函的单位名称，要写全称，顶格书写。

3、正文（1）开头部分：简要说明开具调档函的原因，如“因工作需要”“因升学”等。

（2）中间部分：明确需要调动的档案人员姓名、身份证号码、档案存放单位名称及地址等详细信息。

（3）结尾部分：通常会写上“请贵单位将其档案以机要交通方式寄至我单位”或“请贵单位予以协助办理相关调档手续”等类似的表述。

4、落款包括开具调档函的单位名称、日期，并加盖单位公章。

5、联系电话为了方便接收单位在有疑问时进行联系，一般会在调档函上注明开具单位的联系电话。

二、调档函范文示例范文一：工作调动调档函调档函＿____单位：因工作需要，拟商调_____同志的档案。

该同志的相关信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿____档案存放单位：＿____地址：＿____请贵单位将其档案以机要交通方式寄至我单位。

感谢贵单位的支持与配合！单位名称：＿____日期：＿____联系电话：＿____范文二：升学调档函调档函＿____学校：＿____同学（身份证号：＿____）报考我校_____专业硕士研究生，现已被录取。

请贵单位将该生的档案转至我校研究生招生办公室。

档案邮寄地址：＿____收件人：＿____邮编：＿____谢谢！单位名称：＿____日期：＿____联系电话：＿____范文三：人才引进调档函调档函＿____人才交流中心：我单位因人才引进需要，现拟商调_____同志（身份证号：＿____）的人事档案。

该同志目前档案存放于贵中心，档案号为：＿____。

个人调档函通用模板个人调档函通用模板篇1调档委托书__人力资源中心：本人姓名: ，性别：，身份证号码，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！委托人签名：个人调档函通用模板篇2人事处：贵单位__报考了我校20_年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。

请贵单位协助将该人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

__大学研招办(加盖招办公章)__年__月__日个人调档函通用模板篇3________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日个人调档函通用模板篇4兹有__，身份证号__，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!联系人：__年__月__日个人调档函通用模板篇5____大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日个人调档函通用模板篇6________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日个人调档函通用模板篇7___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的.档案转至我院招生就业处。

人才市场档案中专转大专学籍档案调档函模板一、引言人才市场是一个重要的招聘渠道，为了更好地管理和维护人才市场中的学籍档案，特制定了人才市场档案中专转大专学籍档案调档函模板。

本文将详细介绍这一模板的使用方法和注意事项。

二、模板使用方法2.1 调档函模板下载请登录人才市场官方网站，在相关页面中下载人才市场档案中专转大专学籍档案调档函模板。

2.2 填写个人信息在下载的模板中，填写被调档人的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系电话等。

2.3 填写转档信息在模板中，填写被调档人的转档信息，包括从哪个学校转档、转档专业、转档时间等。

2.4 填写原学籍信息在模板中，填写被调档人的原学籍信息，包括原学校名称、原专业、就读时间等。

2.5 填写目标学籍信息在模板中，填写被调档人的目标学籍信息，包括目标学校名称、目标专业、预计就读时间等。

2.6 填写其他信息根据需要，可以在模板中填写其他相关信息，如被调档人的特殊情况说明等。

2.7 签字并提交被调档人在模板中签字确认，并将填写完整的调档函提交给人才市场相关部门。

三、注意事项3.1 准确填写信息填写调档函时，请确保所填写的个人信息、转档信息、原学籍信息、目标学籍信息等都是准确无误的。

3.2 提供相关证明材料除了填写调档函外，被调档人还需提供相关的证明材料，如身份证复印件、学历证书复印件等。

请根据人才市场要求提供相应的材料。

3.3 注意调档期限根据人才市场的规定，调档函需在规定的期限内提交，逾期将无法受理。

请被调档人注意调档期限并及时办理。

3.4 咨询人才市场相关部门如果在填写调档函的过程中遇到问题，被调档人可以咨询人才市场相关部门，以获取准确的指导和帮助。

四、总结人才市场档案中专转大专学籍档案调档函模板是人才市场管理学籍档案的重要工具，被调档人在办理转档手续时需按照模板填写相关信息，并提供相关证明材料。

同时，被调档人还需注意调档期限，并在规定的时间内完成调档手续。

希望本文所提供的信息对被调档人在办理转档手续时有所帮助。

相关人才交流中心调档函范文
人事调动往往需要出示调档函，下面是店铺整理的相关人才交流中心调档函范文，欢迎阅读参考。

人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。

________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日。

学生调档函模板【篇一：调档函模版】调档函：兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。

某单位名称年月日【篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信】调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。