办公室主任工作标准
- 格式:doc
- 大小:21.50 KB
- 文档页数:2
办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结办公室主任的职能:
1. 管理办公室日常事务:按时开展文件收发、归档、传递等基本文秘工作;保证办公室营运秩序的规范性与高效性;
2. 组织会议:做好会议前、中、后的各项协调工作;确认与会嘉宾名单,完善会议的安排与细节;
3. 协调各部门间沟通联系:做好各部门间沟通联系,并督促他们对工作进行归档、传递等安排;
4. 维护机构门面形象:负责机构外宣工作,做好对外联络、接待来访者;办公室要时常保持干净整洁;
5. 承担一些其他的行政工作:例如发邮件、网站管理工作等;
6. 完成领导交给的其他任务。
以上职能仅为基本之底子,但作为办公室主任需要具备一些必备的技能和素质:
1. 具备较强的组织协调能力,良好的人际沟通协调能力;
2. 优秀的PC知识和文件管理技巧,能熟练开展各项文秘工作;
3. 熟知公司业务流程及相关政策法规;
4. 高度的责任心、执行力强,能有效协调各部门工作;
5. 较强的抗压能力,具备快速有效解决问题的能力;
6. 诚实正直,有高度的职业道德操守和保密意识。
总之,“掌舵人”要时刻掌握机构全局,永远虚心接受别人的意见与反馈,勇于承担自己的事务和任务,不断努力完善自己的领导能力和行政管理职能,为机构高效流转提供了坚实的后盾。
办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例:办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。
办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。
下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。
【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。
他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。
2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。
3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。
1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。
2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。
3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。
4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。
通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。
办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。
希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:办公室主任是管理办公室工作的重要岗位,负责协调办公室内部的运作,保证办公室的高效运作。
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任任职要求办公室主任是一个组织中至关重要的角色,他/她负责管理和协调办公室的日常运营,并确保各项工作按时完成。
为了胜任这一职位,办公室主任需要具备一系列的技能和要求。
以下是办公室主任任职的标准要求:1. 教育背景:- 拥有大学本科或者以上学历,相关专业如行政管理、商务管理等将被优先考虑。
- 具备相关的培训或者证书,如办公室管理、组织和领导力等方面的专业资格认证,将被视为加分项。
2. 组织和管理能力:- 具备出色的组织和管理能力,能够有效地安排和协调办公室日常工作。
- 能够制定和实施工作流程和标准,确保工作高效进行。
- 具备优秀的时间管理技巧,能够合理分配资源和任务优先级。
3. 沟通技巧:- 良好的口头和书面沟通能力,能够与各级员工、客户和合作火伴有效地交流。
- 具备良好的人际关系技巧,能够有效解决冲突和处理紧急情况。
- 具备团队合作精神,能够与不同背景和层级的员工合作,并促进团队合作和协作。
4. 技术能力:- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)等。
- 具备基本的计算机技能,能够处理电子邮件、互联网浏览和数据输入等任务。
- 熟悉办公设备的使用和维护,如打印机、复印机、传真机等。
5. 解决问题的能力:- 具备快速解决问题和应对突发情况的能力。
- 能够分析和评估现有流程和程序,并提出改进建议。
- 具备决策能力,能够在紧急情况下做出明智的决策。
6. 保密性:- 具备高度的保密意识,能够保护组织的机密信息和文件。
- 熟悉相关的法律法规,如数据保护法和商业机密保护法。
7. 多任务处理能力:- 能够同时管理多个任务和项目,并能够灵便应对变化的优先级。
- 具备良好的压力管理能力,能够在快节奏和高压力的工作环境中保持镇静和专注。
8. 领导能力:- 具备领导和激励团队的能力,能够指导和培养下属的工作能力。
- 具备良好的决策能力和判断力,能够在需要时做出正确的决策。
办公室主任工作标准1 范围1.1 本标准规定了办公室主任职责和工作内容。
1.2 本标准适用于主任岗位。
2 职责2.1 全面主持公司办公室工作。
负责组织、协调和沟通。
2.2 负责公司办公室管理体系运行工作。
2.3 负责公司通讯业务。
2.4 负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。
2.5 遵守保密制度,做好保密工作。
3 基本技能3.1 大专以上学历,中级以上职称。
3.2 熟悉政务管理和事务、服务工作,熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准和GB/T18001-2001标准。
3.3 具有5年以上相关工作经验。
3.4 熟悉公务文写作知识,具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。
3.5 具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。
4 工作内容4.1 为公司决策层当好参谋和助手,适时提供相关信息。
4.1.1 协助公司决策层安排公司年度计划和中、长期发展规划。
4.1.2 负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。
4.2 日常业务工作4.1.1 组织开展办公室“三大体系”运行工作,对职能要素做好管理和控制;负责并控制相关程序文件。
4.2.2 负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施;负责办公室工作目标的分解和实施。
制定年度办公成本预算。
4.2.3 批示外来文件,并要求文书员及时处理。
组织开展催查催办工作。
4.2.4 审核公司行政文件。
4.2.5 负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。
4.2.6 负责公司通讯业务,同市电信部门建立和保持业务关系,保证公司通讯畅通。
4.3 日常管理工作4.3.1 负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。
4.3.2 组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。
4.3.3 组织系统的贯标工作和业务培训,对办公室年度体系运行情况进行分析评价。
4.4 其他工作4.4.1 负责管理办公室各项工作。
4.4.2 管理公司办公用车。
办公室主任岗位工作标准_办公室主任是一项重要的职位,在组织内部扮演着枢纽和纽带的角色。
办公室主任的职责范围广泛,涵盖组织的管理、财务、人事、客户服务和日常行政工作。
在这篇文章中我们将会探讨办公室主任岗位的工作标准。
一、管理工作办公室主任的主要职责是协调和管理办公室的日常工作。
他们是机构内部各部门间的纽带,需要确保组织中的各项工作有条不紊地运行。
这意味着他们需要与上级领导合作,确保每个人都明确自己的任务,同时也需要与下级员工合作,掌握他们的工作情况,以确保整个机构的运行顺畅。
在此职能中,办公室主任需要熟练掌握各种管理工具和技术,并善于运用这些工具和技术来提高工作效率和管理能力。
二、财务工作办公室主任需要负责处理机构的财务工作,包括账单、发票、预算和报表等各项工作,同时需要进行工资管理和薪酬计算。
这些工作需要办公室主任有良好的财务知识,熟练掌握使用财务软件和表格等工具。
此外,办公室主任必须遵守和维护政策和规定,确保机构的财务管理具有透明性和可持续性。
三、日常行政工作办公室主任需要负责日常行政工作,如文件整理、电话接听和邮件处理等。
此外,他们还需要负责协调和安排机构内部的会议与行程。
对于行政工作,办公室主任需要具有出色的沟通和协调能力,能够与机构内各个部门的工作人员,客户和外部利益相关者有效地交流和协调以保证工作的顺畅。
四、人事工作办公室主任需要协助机构内部的人事工作,包括筛选、招聘和培训员工等各项工作。
他们需要了解相关的法律法规、政策和流程,能够正确地进行招聘、直接处理面试、薪资调整交涉、培训等。
办公室主任必须确保机构内部员工遵守公司规定和流程,促进团队合作,创造一个高效的工作氛围。
五、客户服务办公室主任需要充分发挥其服务意识与价值,在文化、守则等多方面与客户保持良好的沟通与交际,进行咨询、回答疑问、协助客户等。
同时,他们还负责与公司外部联系的相关工作,如客户需求及投诉处理等。
总结作为一项多功能职位,办公室主任需要有广泛的技能和知识作为支持,必须同时了解管理、财务、人事、日常行政工作和客户服务等方面的知识。
公司办公室主任工作标准1.1 职责1.1.1 负责掌握和执行国家有关方针、政策和法律、法规。
1.1.2 全面负责公司办职责范围内的各项工作。
负责公司办公秩序及行政事务管理。
1.1.3 负责督办、监察各部门对上级指示和高管级会议精神、决议的贯彻执行。
1.1.4 负责派专人掌印,合理合法使用公司印鉴。
1.1.5 负责组织起草公司行政文件。
1.1.6 负责组织各类文印资料的打印、复印、外委印刷的组织与审批。
1.1.7 负责组织公司科技档案、文书档案、人事档案的管理工作。
1.1.8 负责微机及局域网的管理工作。
1.1.9 负责企业文化建设工作。
1.1.10 负责组织行政、保卫及防火工作。
1.1.11 负责劳动人事规章制度的制定与实施。
1.1.12 负责公司内部审计、监察工作。
1.1.13 负责公司人力资源配置、员工技能培训等方案的制定与组织实施。
1.2 工作内容与要求1.2.1 每年一季度制订办公室年度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
1.2.2 每月根据年计划及当月分管职责范围的工作状况制定工作计划,负责组织、检查计划的落实工作。
1.2.3 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
1.2.4 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议、决议的贯彻执行。
1.2.5 组织起草公司行政文件,对发文做好法律审核。
1.2.6 组织公司科技档案、文书档案的管理工作。
1.2.7 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
1.2.8 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况、汇总分析、各项检查结果。
1.2.9 做好总经理和各部门的信息传递工作。
1.2.10 组织记载公司大事记。
1.2.11 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息,编辑《每周动态》。
1.2.12 指定专人做好公司印鉴、介绍信使用保管,传真件的收发工作。
1.2.13 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
1.2.14 处理重要信函,接待重要客人。
办公室主任最标准的岗位职责和要求1. 岗位职责办公室主任是一个重要的管理者,负责协调和监督办公室的日常运营。
办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面:1.1 行政管理办公室主任应负责制定并执行办公室的政策、标准和流程,确保办公室的高效运作。
具体职责包括:•管理办公室的日常运营,包括设备、设施、办公用品等的管理和维护;•确保各项行政工作(如文件归档、邮件处理等)按时高效完成;•组织、协调各类会议、活动和内外部沟通;•跟进并解决员工的行政问题和需求。
1.2 人员管理办公室主任是办公室的领导者,需要有效管理办公室的员工,确保团队的高效协作。
具体职责包括:•制定并执行员工的工作计划和绩效评估,确保团队成员的工作符合要求;•协调员工的工作任务和资源分配,确保任务按时完成;•提供培训和指导,促进团队成员的专业发展;•调解和解决团队成员之间的冲突和问题。
1.3 文件和记录管理办公室主任需要负责管理和保管办公室的文件和记录,确保信息的安全和可靠。
具体职责包括:•管理办公室的文件归档和记录,确保文件的完整性和准确性;•制定并执行保密政策和措施,确保敏感信息的保密性;•维护办公室的数据库和信息系统,确保数据的可靠性和安全性;•提供必要的信息和报告,支持决策和管理。
2. 基本要求2.1 教育背景•本科及以上学历,相关专业优先考虑,如行政管理、人力资源管理等。
2.2 工作经验•至少3年以上办公室管理经验,有团队管理经验者优先考虑;•熟悉办公室管理流程和规范,有文件和记录管理经验。
2.3 技能要求•具备优秀的沟通和协调能力,能够有效处理内外部的各种关系;•具备良好的组织和计划能力,能够合理安排和调配资源;•熟练使用办公软件和办公设备,例如Microsoft Office、打印机等;•具备团队管理和领导能力,能够激励团队成员并解决问题。
2.4 个人素质•具备责任心和执行力,能够按时高效完成工作任务;•具备良好的抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态;•具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应新环境和新任务;•具备良好的团队合作精神,能够积极与他人协作解决问题。
办公室主任岗位标准办公室主任岗位工作标准办公室主任岗位标准以及办公室主任岗位工作标准,是一份对于办公室主任这一岗位的职责要求以及绩效评估指标的文档。
在这份文档中,将列出办公室主任岗位的职能、能力、素质要求,以及在工作中所需要达到的绩效指标以及考核方式。
接下来,将对于这两份文档进行具体的分析。
一、办公室主任岗位标准一、职能要求1、制定公司办公室的管理制度,推广并执行2、协调各个部门的日常工作,建立协作机制3、负责团队建设,招聘、培训新员工4、管理公司的机房、设备,维护公司的网络系统5、组织公司的活动、会议、出差等事宜二、能力要求1、良好的沟通协调能力,能够协调各个部门的工作2、熟练掌握办公自动化软件,具备对于网络、硬件的基本维护能力3、具备较强的团队建设能力,能够带领并培训新人4、具备较强的组织协调能力,能够规划和落实公司的各项重要活动三、素质要求1、具备较强的道德操守,能够保证公司信息的保密性2、具备较强的责任感和使命感,能够承担公司的各项重要任务3、具备应变能力和适应能力,能够在紧急情况下迅速应对4、学习能力强,能够不断跟进时代发展变化,应用新技术和新方法。
二、办公室主任岗位工作标准一、日常工作1、负责公司的文档管理,编写和执行相关管理制度和规章制度2、负责公司网站和软件的维护,及时解决员工在使用过程中的问题3、组织公司的日常会议,编写会议纪要4、负责拟定部门的年度工作计划和月度工作计划,并监督执行二、专项工作1、负责公司公告、合同的管理及维护,保证公司各项文件的安全性2、负责公司的日常行政事务管理,制定相应的办公室工作流程和规范3、协助公司的各个部门完成重要商务活动、宣传事项等三、考核方式1、定期进行绩效评估,按照岗位标准进行评分,评分结果作为员工晋升、加薪的依据2、根据公司的需求、员工的素质及表现等因素,进行员工的职称评定3、及时采取措施,对于业绩不佳的员工进行引导、培训和反馈等措施以上就是对于办公室主任岗位标准和工作标准的具体分析,通过这两份文档,可以清晰的看到,这一岗位所需具备的职能、能力和素质,以及工作中所需要达到的绩效指标和考核方式。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责,办公室主任。
一、岗位职责:
1. 负责办公室日常管理工作,包括行政文书处理、文件管理、办公用品采购等工作;
2. 组织协调办公室内部各项工作,确保工作有序进行;
3. 负责安排办公室内部会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备等工作;
4. 负责办公室设备的维护和管理,确保设备正常运转;
5. 协助领导安排日常工作事务,协调各部门间的工作关系;
6. 负责员工考勤管理和办公室环境卫生管理;
7. 协助领导制定和完善办公室管理制度,提出改进建议并加以
执行;
8. 负责员工的培训和管理工作,确保员工的工作效率和工作质量;
9. 完成领导交办的其他工作。
二、工作标准:
1. 严格按照公司规定和领导安排完成各项工作任务;
2. 保持良好的工作态度,积极主动地处理工作中出现的问题;
3. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效地协调各部门间的工作关系;
4. 具备较强的沟通能力和应变能力,能够妥善处理各种突发事件;
5. 严格遵守公司的各项管理制度和规定,确保工作的规范和有序进行;
6. 定期对办公室设备进行检查和维护,确保设备的正常运转;
7. 积极参加公司组织的各项培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和能力;
8. 定期向领导汇报工作进展情况和存在的问题,及时提出改进建议并加以执行。
办公室主任岗位职责、要求
办公室主任是一个很重要的职位,他们需要管理和组织整个办
公室的业务。
下面我们来看一下办公室主任的职责和要求。
一、岗位职责:
1.管理办公室日常工作,负责协调和组织各种办公事务。
2.管理和协调行政团队,确保工作流程和标准的实施。
3.负责安排会议和培训安排、会议室预订、会议资料的准备等
工作。
4.负责安排雇员的入职,包括为新员工准备工位、制定招聘计划、整理简历等。
5.负责整个办公室设施的维护和升级工作,确保设施和设备的
正常使用,及时更换和维护设备。
6.负责办公室资产管理和档案管理。
7.负责公司外联工作,包括协商与客户的合作项目、安排顾客
招待等。
8.负责制定和执行行政和人事规章制度。
9.协助领导做好重大问题的决策和财务管理工作。
二、岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业毕业。
2.至少5年以上的行政管理经验,熟悉企业管理流程和文件制度。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效沟通和协调各方
工作。
4.有较强的组织能力和计划能力,能够高效地安排和执行各项
工作。
5.熟练操作办公室软件、熟悉人事管理、工商管理、财务管理
等相关系统。
6.能够在高压力环境下处理复杂的问题,并提供最佳解决方案。
总之,一个优秀的办公室主任需要具备良好的组织和管理能力、协调和沟通能力、高效的工作能力和对细节的关注。
如果您有以上
素质和专业技能,相信您一定能够成为一个优秀的办公室主任。
办公室主任岗位工作标准1 范围本标准规定了办公室主任的岗位职责、岗位基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于办公室主任的岗位工作,是检查与考核其工作的依据。
2 职责2.1 责任2.1.1 在上级的领导下,负责扩建办公室的全面工作,对各项任务的完成情况负全面责任。
2.1.2 负责扩建工程的前期工作。
2.1.3 对本部门各项企业管理工作负督促、检查、指导、协调的责任。
2.1.4 对本部门的经营、生产安全负责。
2.1.5 对本部门的制度、台帐健全负责。
2.1.6 对本部门各项生产经营计划任务完成情况负责。
2.1.7 本部门与其它部门工作协调负责。
2.1.8 对本部门工作遵守国家法律以及相关规章制度负责。
2.1.9 严格遵守各项法规、制度,不违规、违纪、违法。
2.2 权限2.2.1 有权对本部门的各项工作直接布置、检查、督促。
2.2.2 有权对本部门的人员配备、人事变动、晋级、奖惩提出建议。
2.2.3 有权处理上级领导授权的有关工作。
2.2.4 有权审批本部门的各项管理制度和总结汇报材料。
2.2.5 有权采取各种措施,确保部门工作的顺利开展。
2.2.6 有权对合同中有关内容提出意见和建议。
3 岗位人员基本技能3.1 学历与职称具有大专及以上文化程度,并取得本岗位培训合格证书。
3.2 工作经历从事相关管理工作五年以上。
3.3 业务知识:3.3.1 掌握现代企业制度,熟悉国家及电力行业重大方针、政策以及合同法、工程招投标法、电力法、公司法、企业法、经济法等法律法规知识。
3.3.2 熟悉基建项目审批程序,熟悉基本建设程序,掌握电力企业现代化管理知识。
熟悉电力系统生产过程、基建、经营管理等各方面情况。
3.3.3 具备企业管理的专业知识,熟悉企业战略管理知识,熟悉企业标准化管理知识和企业全面质量管理方法等。
3.3.4 掌握企业管理学、行政管理学、组织行为学和电力生产过程等基本知识。
3.3.5 掌握本厂有关管理制度和岗位工作标准。
办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位的工作标准通常包括以下要求:
1. 组织和协调办公室工作:负责整体办公室的组织和协调工作,确保各项工作的有序进行。
2. 管理办公室人员:负责管理办公室的员工,包括招聘、培训、考核和激励等。
3. 制定和监督工作流程:制定办公室的工作流程,并监督全员按照要求执行,确保工作的高效完成。
4. 资源管理:负责办公室的资源管理,包括办公用品、设备、财务等,确保资源的合理使用和节约。
5. 文件管理:负责办公室的文件管理工作,包括文件的存档、归档和检索等。
6. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与上级、同事和下属有效地进行沟通协调,解决工作中的问题。
7. 工作经验:具备相关岗位的工作经验,熟悉办公室的各项工作流程和规范。
8. 学历要求:具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
9. 熟练使用办公软件:具备熟练使用办公软件的能力,如Word、Excel、PowerPoint 等。
10. 综合能力:具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够胜任各种工作压力。
这些是办公室主任岗位的一般工作标准,具体要求可能根据不同的企业和岗位而有所不同。
办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结作为事业办公室主任,其工作内容非常丰富,需要对组织、协调、执行、监督等方方面面都具备较高的能力和责任感,同时还需要具备优秀的沟通技巧和团队合作能力,以下是办公室主任的具体工作内容及标准:一、组织、协调、执行相关工作作为办公室主任,首先要对部门内外的工作进行整体规划和组织,制定出合理的工作计划,根据实际情况协调各个部门之间的工作关系,做好各环节之间的衔接,确保各项工作的高效有序进行。
同时,还需要督促各部门及时完成各项任务,并进行评估、总结,不断完善各项工作,为公司的发展提供有力的支持。
二、信息管理和协调工作办公室主任需要对企业内部以及与外部的沟通协调,对各类信息进行管理和处置,处理好各种文件、资料,如会议纪要、报告、文档等等,同时要处理有关多种业务和工作流程的信息,并要及时传达相关信息。
需要掌握电子技术和办公软件的使用,进行网络管理和信息发布,功能知识和技术应用水平需达到一定程度,有效解决业务流程管理及信息沟通、信息共享等问题。
三、制定并执行相关制度作为整个部门的主要管理者,办公室主任需要制定一些办公制度和规章制度,规范各个部门的行为方式和工作方式,使整个部门的工作具有可预见性、可重复性和可估计性,同时提供了保障,符合企业的产业生态,进而达到企业整体质量稳步提升的目的。
四、人员管理办公室主任不仅要管理整个部门的工作,还要对部门中的人员进行管理和指导。
需要对员工进行培训,提高其专业素质和工作能力,使其适应企业的需求和步调。
对于员工的任免、奖惩、考核应有明确的标准和程序,严格按照企业的要求和规定进行操作,为员工保障公平公正的环境。
五、考核监督办公室主任需要对各部门实现目标的绩效进行考核,以确保企业团队的高效工作。
在实施考核时,必须要有明确的标准和流程,不仅依赖定期的数据统计和分析,还需要与员工本人进行沟通协商,分别分析分数的来源,成绩的评判的公正公正。
在监督时,必须全方位考虑员工的工作环境、工作任务,给员工留下一定的成长空间。
办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
综合办公室主任岗位标准
(一)职责
1、负责文件和资料控制,来文、来电、来函的管理和公文的审核把关和印章、介绍信的管理。
2、参与并协调组织各种会议,负责办公会议的记录并对形成的决定、决议进行督查催办。
3、协助工程项目经理协调与地方、业主、上级、基层、部门等之间的关系,负责相关信息的沟通与交流。
4、负责项目的企业文化设计和宣传工作,信息化建设、档案、办公用品的管理,记载大事记。
5、负责项目部的接待工作和车辆管理及驾驶员安全教育工作。
(二)工作内容及质量标准
1、了解并熟知国家、地方、上级单位的相关法律、法规、政策,为工程项目经理提供相关的信息咨询。
2、具有较高的政策理论水平,事业心责任感强,坚持原则,具有较强的服务意识和创新意识。
3、掌握公司对公文处理方面的规定和流程,能熟练操作计算机和办公自动化设备,具备现代企业管理、档案管理和网络办公等相关知识。
4、具有较强的组织协调、文字表达、办事能力和起草、审核综合文字材料的能力。
能够组织项目部各种会议,做好
会议记录、纪要的整理。
5、熟悉并掌握交通法规、条例和交通安全知识,能够合理地调度车辆,保证施工生产指挥用车。
6、身体健康,适应工作岗位要求。
7、做好领导交办的各项工作。
办公室主任岗位工作标准一、职责与权限:办公室主任在总经理的直接领导下。
对下列工作承担管理责任。
二、工作标准:(一)根据企业管理方针目标编制本部门工作计划,并组织实施。
(二)组织制定企业管理方面的各类规章制度,并组织实施。
(三)负责组织协调各有关部门之间的关系,对工作中出现的问题及时制定改进方案,落实实施。
(四)负责撰写与完成公司半年与年终工作总结。
(五)职工培训。
1、负责对新入公司职工进行基础教育(公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针与目标、安全与环保意识及有关法律、法规等)。
2、当年11月份将公司各部、室填写的laquo;培训申请单raquo;收全,于12月份,制定出全公司年度的职工培训计划,培训内容包含人、时间、考核方式等。
由总经理签批后认真实施。
3、整理好员工培训档案(附。
培训申请单、培训记录表、年度培训计划)。
(六)负责公司各处所的卫生检查工作。
使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳固持续达标,即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。
(七)按时检查各部门对公司laquo;考勤管理制度raquo;的遵守情况,如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。
(八)协助共青团组织做好共青团工作。
(九)做好文秘工作的领导。
(十)做好劳资工作。
(十一)协助公司做好社会治安综合治理工作。
(十二)做好公司职工宿舍管理工作,具体依照公司laquo;宿舍管理制度raquo;执行。
(十三)负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。
(十四)做好董事会、总经理交办的公司其他工作。
三、任职要求:1、大专以上文化程度;2、有管理能力的基础素养;3、有5年以上有关工作经验;4、受过有关工作培训。
办公室主任工作标准
1 范围
本标准规定了办公室主任的工作职责、工作考核。
本标准适用于办公室主任。
2 岗位任职条件
1.学历、专业知识
高中以上学历,具有行政管理、生产管理、产品管理、质量管理等相关专业知识
2.工作经验
五年以上企业管理工作经验
3 职责与权限
3.1 职责
(1)负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务
(2)通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况
(3)协助总经理的工作,提供决策支持
(1)负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度
(2)负责督促管理制度的有效执行。
3.2 权限
3.2.1 有权拒绝不合理派车。
3.2.2 有权监督采购办公用品。
3 工作内容与要求
2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务;组织编制企业管理的长远计划和年度计划;起草公司质量方针和质量目标;编制修订、补充各种管理标准、工作标准和工作程序并负责组织、协调、督促其实施。
2.2组织实施与本科室有关的标准;了解、检查各部门的质量方针目标、管理标准、工作标准的执行情况,并结合工作考核标准评分定奖。
2.4 负责公司管理性文件的管理工作。
2.5负责企业各种会议的组织和会务准备,保证会议按时召开,做好会议记录,对重要会议形成决议,并进行贯彻、检查。
2.6会同技术、质检、生产和车间等部门负责人组织进行安全生产、工艺纪律检查。
2.8做好经理委托的工作以及其他行政事务工作。
3 检查与考核
按工作内容与要求由主管副经理组织考核,每半年一次。