华天汽贸行政助理 岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书（3篇）行政助理岗位职责说明书（通用3篇）行政助理岗位职责说明书篇11、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的行政助理岗位职责说明书篇21、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

行政助理岗位职责说明书行政助理岗位职责说明书
一、职责范围1. 协助上级完成日常行政事务，包括但不
限于文件管理、资料整理、邮件处理等工作；2. 负责制定、
实施和监督公司内部行政管理规定，并及时优化完善；3. 确
保公司办公环境整洁、有序、安全，并做好相应的维护工作；4. 负责接待来访客人，包括但不限于接待、安排会议等；5.
协助HR 部门进行招聘、面试、培训等工作；6. 安排、协调
公司内部会议和活动；7. 协助上级完成其他日常工作。

二、合法合规1. 在行政助理工作中，严格遵守国家法律
法规和公司的内部管理规定；2. 对于涉及公司业务的文件和
资料，必须严格保密，不得泄露任何机密信息；3. 在办公环
节中，遵守个人隐私和信息安全的原则，保证公司和员工的利益不受损失。

三、公正公平1. 行政助理在处理各项工作时，必须保持
公正、公平、客观的态度，不得存有任何偏见；2. 对待公司
员工和来访客人，行政助理必须尊重他们的人格尊严，不得进行任何不当行为。

四、切实可行1. 在安排行政助理的工作时，必须考虑到
工作的实际可行性，合理安排时间和工作量；2. 行政助理在
完成各项工作时，必须根据实际情况，灵活处理各种复杂情况，确保工作的顺利进行。

五、持续改进1. 在工作中，行政助理要持续学习，不断提高自我素质和知识水平；2. 行政助理要及时反馈公司管理的缺陷和改进意见，推动公司管理水平的不断提升；3. 根据公司发展和行业发展的变化，行政助理要及时适应新的工作模式和管理方式，以适应公司的发展需要。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。

行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。

二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。

1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。

1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。

1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。

2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。

2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。

2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。

2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。

3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。

3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。

3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。

4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。

4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。

4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。

4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。

5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。

5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。

5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。

6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。

6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。

6.3 完成上级领导交办的其他任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。

行政助理岗位职责说明书一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。

其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。

收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。

对投递错误的信件，退回或转移。

发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。

做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。

使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。

对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

行政助理岗位职责说明书1500字行政助理岗位职责说明书一、职位概述行政助理作为企业组织管理的核心部门，承担着协助领导和其他部门进行日常工作的责任，在企业日常的运营过程中发挥重要作用。

作为一名优秀的行政助理，必须要熟悉企业的日常管理流程，能够及时有效地完成上级安排的工作，提高企业工作效率。

二、职位职责1.负责企业日常管理工作，包括接待来访客人，处理日常文书工作，维护企业办公室卫生秩序等。

2.负责各部门和领导日常行政协助工作，协助领导对员工工作计划进行监管。

3.协助部门安排、组织活动和会议，负责会议记录，安排会议议程和会场管理。

4.负责企业资料的管理和归档工作，建立健全企业档案管理制度，并确保档案的保密和完整性。

5.协助部门安排员工出差和签证，负责员工出差期间的后勤保障和汇报工作。

6.负责企业的电话、传真、邮件等外部沟通工作，保证公司信息快速传递和进一步沟通顺畅。

7.负责招聘、培训等人力资源相关工作，协助上级安排面试、拟定招聘计划等工作。

8.负责部门办公文化建设和企业文化传承工作，提高部门员工的工作积极性和凝聚力。

9.负责企业各部门间的协调工作，解决各部门间的矛盾和协助部门完成工作。

10.其他领导交办的临时性任务。

三、职位任职资格1.熟悉office办公软件的操作，可熟练操作电子邮件、PowerPoint等相关软件。

2.良好的沟通能力、组织、协调和管理能力，有强大的学习能力和团队合作精神。

3.热爱本职工作，有较强的责任心和工作热情，能承受一定的工作压力。

4.本科及以上学历，具有相关的行政人员工作经验者优先。

四、工作绩效考核1.年度工作目标：根据自身工作能力和部门的工作计划，制定自身年度工作目标。

2.周期考核：定期对工作绩效进行考核，发现问题及时进行纠正，分析原因并提出改进措施。

3.成果考核：对完成的工作成果进行综合评价，给予相应鼓励和奖励。

五、岗位发展1.行政助理是企业组织管理中一条非常重要的职业路线，在企业中未来的晋升空间和机会非常广阔，未来可晋升到行政主管、行政经理等职位。

行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。

2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。

3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。

4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。

5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。

6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。

7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。

8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。

9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。

10.完成上级交办的其他工作。

二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。

3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。

4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。

5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。

6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。

7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。

三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。

2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。

3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。

4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。

5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。

行政助理岗位职责说明书一、岗位背景行政助理是一个多元化且关键性质的职位，负责协助管理层和团队进行日常行政事务的安排和执行。

行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运作。

二、职责描述1. 文件和资料管理- 负责文件和资料的整理、存档和归档，保障文件的安全性和机密性。

- 协助管理层和团队完成文件和报告的起草、编辑和分发。

- 管理电子和纸质文件系统，确保文件的易于访问和检索。

2. 接待与协调- 接待来访客户、合作伙伴和其他访客，并提供友好、热情的服务。

- 协助安排和组织会议、培训和其他活动，包括预定会议室、准备文件、安排交通和餐饮等事宜。

- 协调与其他部门和团队的沟通和协作，促进信息和资源的流通。

3. 差旅安排- 协助管理层和员工的差旅安排，包括预订机票、酒店和交通工具等。

- 确保出差行程的顺利进行，包括行程安排、票据报销和费用核算等。

4. 办公设备和供应品管理- 负责办公设备和供应品的采购、维护和维修。

- 管理办公室的库存，及时补充办公用品、纸张和耗材等。

5. 统计和报告- 收集和整理相关数据，协助编制各种报告和统计表。

- 协助管理层制定预算和绩效指标，并定期进行汇报和分析。

6. 其他职责- 根据需要，承担其他临时性的行政支持工作。

三、任职要求1. 学历和专业要求- 本科及以上学历，行政管理、英语、商务管理等相关专业优先。

- 具备良好的中英文书写和口头表达能力。

2. 技能和能力- 熟练操作办公软件和办公设备，具备一定的数据处理和数据分析能力。

- 具备良好的组织能力和协调能力，能够处理多任务和高压工作环境。

- 具备优秀的人际关系技巧，能有效沟通和协调不同团队和部门之间的合作。

- 具备积极主动、细致入微和保密意识。

3. 工作经验- 有相关行政助理工作经验者优先考虑。

- 有跨部门或多国籍公司的工作经验者优先考虑。

四、总结行政助理是一个多任务和高要求的职位，需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。

行政助理岗位职责说明书范文一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。

主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。

二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。

2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。

3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。

4. 出差和差旅安排- 负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；- 辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；- 跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。

5. 其他行政支持工作- 协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；- 负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；- 负责对外宣传材料的制作和发放；- 完成上级领导交办的其它相关工作。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历；2. 工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3. 熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4. 良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5. 较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6. 具备良好的职业道德和团队合作意识。

四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1. 高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2. 优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3. 较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4. 能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5. 具备良好的职业道德和团队合作意识，能够与团队成员和公司内外部的员工建立良好的合作关系。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导完成日常行政事务和部分基础管理工作。

行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保行政工作的高效运行。

二、岗位职责1、文书处理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。

（2）起草、编辑和打印各类办公文件，如通知、报告、合同等，保证文件的格式规范、内容准确。

（3）整理和归档公司的档案资料，包括人事档案、财务档案、业务档案等，便于查询和使用。

2、会议与活动组织（1）协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。

（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加。

（3）在会议期间，做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要。

3、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。

（2）维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。

（3）协助进行办公设备的更新和升级工作，提出合理的采购建议。

4、访客接待（1）热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。

（2）协助安排来访客人的行程和住宿，展现公司的良好形象。

（3）负责接听电话，记录来电信息并及时转达给相关人员。

5、人事行政支持（1）协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。

（2）参与公司的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

（3）负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。

6、数据统计与报告（1）收集、整理和分析各类行政数据，如办公用品消耗、会议费用等。

（2）制作行政相关的报告和报表，为上级领导提供决策依据。

7、协调与沟通（1）与各部门保持密切联系，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。

（2）协调公司内部的资源分配和工作安排，提高工作效率。

（3）协助处理员工之间的纠纷和问题，营造和谐的工作氛围。

8、其他行政事务（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

行政助理岗位职责说明书范本一、岗位概述行政助理是指协助上级主管人员开展工作、处理行政事务的员工，通常承担着文件资料的整理、安排会议、协调内外部沟通等工作。

下面将详细说明行政助理的岗位职责。

二、岗位职责1. 文件资料管理：- 收集、整理、归档各类文件资料，并建立完善的档案管理系统；- 负责电子文件的归档、备份和管理，以确保各类文件资料的安全性和可查性；- 协助上级主管人员编写各种文书、报告等，确保文件的准确性和质量；- 定期清理和整理文件资料，确保文件的有序性和整洁度。

2. 会议协调与安排：- 根据上级安排或要求，协调会议的举办，并提前做好会议通知、会议室安排等工作；- 准备会议所需的材料和文档，并确保与会人员及时收到相关资料；- 协助主管人员组织会议，包括会议记录、会议纪要的撰写和下发；- 跟进会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈会议结果。

3. 协调内外部沟通：- 负责与公司内部各部门的沟通协调工作，协调解决部门间的工作问题和冲突；- 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，维护良好的商务关系；- 接待来访客户和电话咨询，了解客户需求并提供相关信息和支持；- 负责处理日常来往邮件、传真、快递等工作，确保及时准确地收发信息。

4. 行政支持与协助：- 协助上级主管人员安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；- 统筹安排办公区域、设备、物品等的维护和更换，及时报修或更换办公设备；- 协助组织公司内部的各类活动和会议，如年会、拓展训练等；- 协助处理员工请假、加班、考勤等工作，确保各项行政事务的顺利进行。

5. 其他工作：- 完成上级交办的其他临时性和特殊性工作任务；- 参与并协助部门内其他员工的工作，共同推进团队目标的实现；- 不断学习和提高自身业务水平，积极参加公司组织的培训和学习活动。

三、任职要求1. 学历背景：- 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；- 具备良好的中英文书面、口头表达能力。